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啊活兒這么多怎么可能做完? 在工作or學習過程中總是被打擾怎么辦! Deadline又來了讓我先去面壁一下…… 如何有效解決這些問題呢,今天的“樂學”,讓老獅教你們一個方法—— 老獅知道,面對復雜、在短時間內完成不了的任務,大家往往會造成拖延,拖延總會讓人茍且偷安,但是難題并沒有消失,于是你們的內心是崩潰的……
而弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)造的番茄工作法,就是集中一段時間做事情,然后休息一下,循環(huán)往復。以動作為導向的,習慣成自然,充分利用條件反射的力量,通過執(zhí)行一套相同的動作和貯備程序,可以使大腦自我調整,進入執(zhí)行某類事務的最佳狀態(tài)。
將任務變成像刷牙一樣簡單,是不是很爽呢? 老獅建議剛剛練習的小伙伴,可以準備兩份表格: 1、活動清單:容量沒有限制,把所有你自己要做的或者別人安排的事情都寫進去,不用擔心其重要程度。 2、待辦事項:在時間段限定的承諾,某件事今天你不打算去做,就不要寫進去。
另外就是計時器、筆。
Step1 在一天的開始,從積壓的工作(活動清單)中提取最重要的活動,填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。
Step2 確定當天活動后,啟動25分鐘的番茄鐘,從當天的活動的第一項開始進行。中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)。
Step3 每4個番茄時段多休息一會兒,建議休息15-30分鐘。 步驟圖 1、如果碰到計劃外事項怎么辦? 果斷把它們列入“計劃外緊急”,然后在番茄鐘進行表格中打上一個符號做個記錄,接著再接再厲,完成手頭的活動。想要取得工作成果,就不能立即屈從于任何本能反應。 同時,為了面對及時的變化,我們應該讓“切換當前活動”的場合足夠頻繁地出現(xiàn),可以充分利用,以便在我們全神貫注地完成當前工作時,還能夠及時抽身而出。
2、番茄鐘間隙應該做什么? 多巴胺神經(jīng)遞質的職責之一是保持人的警覺性,當人感覺非常疲憊時,注意力就集中不起來,因此需要短暫休息??梢岳眠@段時間整理辦公桌,喝喝快樂咖啡(忽視廣告),刷刷微博和朋友圈。但是要注意的事情是,在5分鐘的短休息時段,不要做對下一個番茄鐘會造成壓力的事情。
記錄是為了反饋,如果你想進階為番茄工作法的小達人,在上述的活動清單、待辦事項表之外,還有準備一張記錄表格。
在這張表格里,你可以記錄總番茄數(shù)、番茄質量、番茄優(yōu)良率——好番茄占總番茄數(shù)的比值、計劃完成情況VS實際完成情況、執(zhí)行情況的可改進空間。最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路。
如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習慣。在自我調整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧。 給你們展示一下學霸是怎么做的 對“番茄工作法”感興趣的小伙伴,老獅有好東西推薦: 番茄工作法 番茄土豆、極簡番茄、學霸拯救地球、Forest 文章來源: 快樂學習教育(myklxuexi) 想學習系統(tǒng)全面的時間管理,點擊閱讀原文查看《人人必修的3堂時間管理課》 ↓↓↓↓↓ |
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