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微課筆記丨Kyle手把手教你時(shí)間管理(圖文實(shí)錄)

 美麗何仙姑 2016-02-25



Kyle是怎樣跟時(shí)間管理結(jié)緣的呢?大概在三年前的某天,Kyle在刷微博的時(shí)候刷到了戰(zhàn)隼老師“每天一本書”行動(dòng),深深被震撼到了,竟然有人能一天讀完一本書,還能堅(jiān)持寫讀書筆記,整整堅(jiān)持一年多!決定自己也挑戰(zhàn)一下!于是把能找到的文章,書,軟件和方法全都試了一個(gè)遍,加上自己的一些時(shí)間,總結(jié)了一些自己的經(jīng)驗(yàn),今天分享給大家。



一、時(shí)間管理有三道墻


1
時(shí)間管理是什么

這么多理論,這么多方法,究竟誰(shuí)說(shuō)的才是正確的,都被弄糊涂了。


2
高手是怎樣做到時(shí)間管理的&我為何會(huì)失敗?

高手推薦的書看了,方法怎么不管用?


3
照做卻無(wú)法堅(jiān)持?如何加持&會(huì)有何收獲?

為什么別人看起來(lái)這么輕松,我卻無(wú)法堅(jiān)持呢?我怎樣才能體會(huì)到“那種感覺”呢?



Kyle今天的分享,就是為了幫助大家把這三道墻破壞掉。



二、Kyle做時(shí)間管理最欣賞的3個(gè)人


1
David Allen《Getting Things Done》作者

“時(shí)間管理”這一概念的提出者,作者認(rèn)為時(shí)間可被管理,將時(shí)間管理好能同時(shí)做什么事情,此書內(nèi)容太復(fù)雜、提到的工具比較舊了,可操作性不高、不夠人性化。很多同學(xué)第一本書選擇了這本,照著上面方法做,發(fā)現(xiàn)完全行不通。


2
《奇特的一生》里的柳比歇夫
他將記錄時(shí)間流水這件事情進(jìn)行到極致。一天從早上起床后的任何事情都記錄在本子上,連續(xù)記錄幾十年,偶然一翻查看時(shí)間流水就能回到當(dāng)年那天知道自己做了什么。

Kyle的啟發(fā):如果時(shí)間都被數(shù)字化記錄下來(lái),以此督促自己,一輩子能做非常多了不起的事情。

3
自己
管理好時(shí)間每個(gè)人都會(huì)有奇特的一生——選擇自己的群小伙伴“慕禾”



三、時(shí)間管理的發(fā)展歷程


1
第一代
注重效率,單位時(shí)間能做更多事情,用科學(xué)的方法提升單位效能,例如你一小時(shí)只能寫1000個(gè)字,現(xiàn)在老大教會(huì)你一些方法,然后要求你一小時(shí)寫2000個(gè)字!這就是效率。

2
第二代
注重效能,不片面求速度,要求做的事情是正確的事情,當(dāng)所做的事情不是正確的事情時(shí)效率越高效能越低。

因此做事情的時(shí)候要考慮:我做這件事目的是什么,我有著怎樣的目標(biāo),投入的時(shí)間是否能達(dá)到目標(biāo)。

典型:to do list,早上將要做的東西列表,按事情的優(yōu)先次序、輕重緩急完成。根據(jù)smart原則制定目標(biāo),注重方向,不片面求效率,要求做正確事情。

3
第三代
潛能導(dǎo)向性,思考什么目標(biāo)對(duì)長(zhǎng)期有益,任務(wù)計(jì)劃不單著眼于一天,而是放眼未來(lái),做的計(jì)劃短到一周,長(zhǎng)至一生,要做一生的規(guī)劃。

4
第四代
追求工作與生活的平衡,比前幾代人性化。工作生活都游刃有余。但是這是一個(gè)很大的陷阱,很多很優(yōu)秀的同學(xué)會(huì)滋生一種得過(guò)且過(guò)的狀態(tài),陷入安逸,明明是高手,卻選擇一直在新手房打怪。

5
第五代
分享生活的平衡,和他人share自己的時(shí)間,讓別人參與進(jìn)自己的時(shí)間管理中。

時(shí)間管理的趨勢(shì)
1、對(duì)象:從事到人,從關(guān)心怎么做事到關(guān)心怎么做人。

2、關(guān)注點(diǎn):由著眼每秒每分每小時(shí)放大到一年十年一輩子,抓大放小,要找到適合自己的模式。


四、時(shí)間管理的幾個(gè)概念


1
時(shí)間鐘
手表顯示一天時(shí)間上面有秒針分針時(shí)針,時(shí)間是有限,每過(guò)一秒時(shí)間就少一秒,時(shí)間就像一種遞減的無(wú)形資產(chǎn),你永遠(yuǎn)不知道它何時(shí)會(huì)破產(chǎn),用理財(cái)?shù)挠^念來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理,我們需要考慮收益率,好好進(jìn)行投資。

扔掉手表上的時(shí)間概念,不以24小時(shí)看時(shí)間,衡量事情要不要做不是看當(dāng)下的價(jià)值,而是看長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,長(zhǎng)期有大益處的事情值得更多的投資。

2
心流
當(dāng)我們跑步到一定時(shí)間后,會(huì)有一小段時(shí)間心情特別愉悅,感覺世界的節(jié)奏都慢了下來(lái),這就是心流狀態(tài)。

讀書、寫作這些喜歡的事情都會(huì)發(fā)生心流,在這種狀態(tài)下的平時(shí)發(fā)揮會(huì)比平時(shí)更好。

當(dāng)你在不喜歡的學(xué)校不喜歡的公司,你做事情會(huì)被動(dòng)消極、沒動(dòng)力、效率低。

相反,做喜歡的事情,進(jìn)入心流狀態(tài),做起事情會(huì)事半功倍。

選擇跳起來(lái)能達(dá)到的最高點(diǎn)而不是伸手可觸的任務(wù),我們獲得的成就感最高也最幸福,當(dāng)我們達(dá)到目標(biāo)后,又會(huì)起促進(jìn)效果然后更努力達(dá)到更高目標(biāo),形成良性循環(huán)。

當(dāng)我們無(wú)論工作學(xué)習(xí)都處于充滿挑戰(zhàn)的狀態(tài),我們就能在挑戰(zhàn)中產(chǎn)生心流,從而能更高效率完成事情。

3
逃出舒適區(qū)
有人因?yàn)樗诘沫h(huán)境好,過(guò)得挺舒坦的,因此停止前進(jìn),選擇了“舒適”、“安逸”。

但是這個(gè)世界時(shí)時(shí)刻刻都在快速的進(jìn)行改變,在我們還充滿可能性的年齡,如果用來(lái)享受安逸與穩(wěn)定,10年后,當(dāng)你想改變的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)力不從心。

如果你有處于這種狀態(tài)的趨勢(shì),要給自己敲警鐘哦!

4
習(xí)慣
時(shí)間管理是好種習(xí)慣,為什么大家很難養(yǎng)成?

很多人培養(yǎng)習(xí)慣,就像在做火箭式創(chuàng)業(yè),跟全世界宣布,老子要?jiǎng)?chuàng)業(yè)!畫火箭圖紙,準(zhǔn)備大量物料,最后發(fā)現(xiàn)火箭點(diǎn)火發(fā)射,還沒升空就失敗了,這時(shí)候已經(jīng)花費(fèi)了昂貴的代價(jià)。

還有就是減肥,定私教,買會(huì)員,買運(yùn)動(dòng)裝備,最好的跑鞋,結(jié)果瑜伽卡健身卡只去了幾次,有動(dòng)力沖動(dòng)金錢卻無(wú)法堅(jiān)持習(xí)慣,你的精力和金錢都沒有花在點(diǎn)子上。

不要把事情弄太復(fù)雜,要維持的事情都無(wú)法長(zhǎng)久。

不要做那種要投入很多時(shí)間精力資源在不關(guān)鍵的地方。請(qǐng)用mvp式的方法來(lái)創(chuàng)業(yè),替換成最小可執(zhí)行方案。

如果你需要下班坐一個(gè)小時(shí)的車去健身房健身,坐一個(gè)小時(shí)車去健身房就是火箭式創(chuàng)業(yè),極其容易失敗。但是如果我換成只要求自己回到家的第一件事打開計(jì)算機(jī)跳一段鄭多燕,那就簡(jiǎn)單多了。堅(jiān)持一個(gè)月效果會(huì)更好也更容易堅(jiān)持下去。

將習(xí)慣縮小成最小可執(zhí)行單位,習(xí)慣養(yǎng)成的幾率就會(huì)比較高。

毅力的用處在于推動(dòng)我們從0開始去做最小可執(zhí)行的單位,一種比較多人認(rèn)同的說(shuō)法是21天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。在21天后,毅力的作用就很小了,取而代之的是潛意識(shí)的力量,此時(shí)習(xí)慣的堅(jiān)持不再需要消耗你的意志力與毅力,你又可以嘗試培養(yǎng)新的習(xí)慣了!


五、時(shí)間管理的工具

傳統(tǒng)使用手帳,或者紙筆記錄,下面重點(diǎn)介紹時(shí)間管理的幾類軟件。

1
待辦清單
把要做的事情列入,做一樣勾一樣,適合做每天計(jì)劃的人,按四象限法則處理事情。不斷復(fù)查,好讓自己安心做別的事情。

適用于:出國(guó)旅行,把要準(zhǔn)備的東西統(tǒng)統(tǒng)羅列上去,準(zhǔn)備的時(shí)候就不會(huì)遺漏。

職場(chǎng)上,把上司交代的雜事列下來(lái),按輕重緩急處理。

2
日程安排型
朝夕日歷、蘋果、google日歷,與人會(huì)面之類用。

3
時(shí)間記錄軟件
記錄特定項(xiàng)目里花的時(shí)間的app,比如學(xué)英語(yǔ)所花的時(shí)間,一年后回顧統(tǒng)計(jì)在英語(yǔ)、閱讀、聽力等不同項(xiàng)目花了多少時(shí)間,跟以前狀況作比較,衡量當(dāng)年是否達(dá)成目標(biāo),并調(diào)整自己來(lái)年的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

安卓:愛今天;
蘋果:ihour(免費(fèi)),nowthen(付費(fèi))。

4
習(xí)慣養(yǎng)成
打卡類,比如“早起的第幾天”,“寫作第幾天”,“吃了多少個(gè)西紅柿”,app【種子習(xí)慣】將打卡跟社交聯(lián)系起來(lái),上面會(huì)有小伙伴的分享、可互動(dòng),有堅(jiān)持幾百天的大神。

5
番茄工作法
簡(jiǎn)單版的定時(shí)器,是以分鐘來(lái)記時(shí)、要求你專注做事情的定時(shí)器。番茄工作法是專注工作25分鐘+完全放松5分鐘=一個(gè)番茄鐘


六、推薦三本時(shí)間管理類的書



《小強(qiáng)升職記》
《你的生命有什么可能》

《把時(shí)間當(dāng)做朋友》

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