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用思維導(dǎo)圖準(zhǔn)備婚禮

 美麗何仙姑 2016-02-17
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作者:張兵

此文是正在預(yù)售的《職場思維導(dǎo)圖》中的內(nèi)容,全書完成之時,內(nèi)容編排可能有所改動。關(guān)于眾籌詳情,請點擊閱讀原文查看。


用思維導(dǎo)圖準(zhǔn)備婚禮

“兵哥,告訴你一個好消息,我表姐小雯要結(jié)婚啦?!毙∶葷M臉笑容地走進兵哥的辦公室。

“恭喜啊!那你也要抓緊。”兵哥微笑著回答道。

“不著急,我現(xiàn)在還處于含苞待放的狀態(tài)呢?!甭牭奖鐬樽约旱氖虏傩?,小萌趕緊解釋。

小萌突然想起來找兵哥的目的,于是趕緊問:“對了,兵哥,我表姐覺得我組織協(xié)調(diào)能力不錯,讓我負責(zé)組織和策劃這次婚禮,你有什么建議嗎?”

兵哥聽完后哈哈大笑:“看來你攤上大事了。組織和策劃一場婚禮可不簡單哦。其中涉及很多細節(jié),只要有幾個細節(jié)沒有考慮到位,就會造成嚴(yán)重的影響。上次單位的小李結(jié)婚,沒有計算好客人數(shù)量,結(jié)果造成二十多人沒上酒席,這二十多人走也不是,不走也不是,最后弄得特別尷尬?!?/section>

“聽兵哥這么一說,我還真得好好準(zhǔn)備這次婚禮,兵哥覺得我怎么樣才能把這次策劃做好呢?”小萌現(xiàn)在已經(jīng)把兵哥當(dāng)成她的救星了,所以這一次也想從兵哥這里得到一些錦囊妙計。

兵哥看小萌向求助自己,便打開抽屜,準(zhǔn)備把筆記本電腦拿出來。小萌偷笑著問道:“兵哥,你不會又要用思維導(dǎo)圖吧?”

兵哥哈哈大笑:“你懂的,導(dǎo)圖牛逼,思路清晰。過來看看這個,這是兵哥以前結(jié)婚的時候做的思維導(dǎo)圖,專門用來組織和策劃婚禮的?!?/section>


小萌看到這張婚禮籌備計劃思維導(dǎo)圖,不由自主地感慨:“哇,這么復(fù)雜的思維導(dǎo)圖!看來結(jié)婚還真是非常復(fù)雜!”

兵哥淡定地說:“這只是一個框架而已,還有更多細節(jié)沒有給你展示,比如4.10.1鬧洞房游戲1,還可以細分游戲目的,游戲規(guī)則,游戲注意事項,等等?!?/section>

兵哥一看小萌已經(jīng)進入了學(xué)習(xí)狀態(tài),便繼續(xù)給小萌說:“今天給你展示的是項目管理中常用的一種方法——WBS。”

小萌好奇地問道:“什么是WBS呢?”

“小萌,你知道如何把大象放進冰箱里嗎?”兵哥冷不丁地問道。

小萌心想,兵哥的思維太跳躍了吧,剛才還說WBS,現(xiàn)在又問我如何把大象放進冰箱里,但好歹自己也是從小看腦筋急轉(zhuǎn)彎長大的,于是自信地答道:“分三步,第一步,打開冰箱門;第二步,把大象放到冰箱里;第三步,把冰箱門關(guān)上?!?/section>

“分三個步驟把大象裝進冰箱里,這就是WBS,學(xué)術(shù)解釋是:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure),這種學(xué)術(shù)用語太深奧,你用把大象裝進冰箱里這個案例來體會就行啦?!?/section>

小萌覺得這樣解釋方式挺好的,通俗易懂,于是繼續(xù)追問:“兵哥,WBS有什么好處呢?”

“好處很多啊。
第一,將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元,將復(fù)雜事情簡單化,簡單事情流程化。
第二,便于分配任務(wù)。
第三,便于深入理解項目。
第四,便于我們合作和協(xié)調(diào)。比如剛才婚禮的這個案例,我們看了以后會覺得一目了然,知道每個時間段該做什么事,不會出現(xiàn)遺漏的情況,安排誰去做某事也很輕松?!?/section>

小萌聽完后連連點頭:“是的,我體會到WBS配合思維導(dǎo)圖使用的好處了,以后我在工作中會經(jīng)常使用這種方法的?!?/section>

兵哥一看今天的問題解決了,對小萌說:“把這個思維導(dǎo)圖打印幾份,抓緊去準(zhǔn)備婚禮吧。”

小萌聽完后,帶著裝有婚禮思維導(dǎo)圖的U盤開心地離開了。


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