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用思維導圖做會議記錄

 美麗何仙姑 2016-02-17


用思維導圖做會議記錄

“兵哥，我今晚要加班了。最煩加班了，打亂了我正常的作息時間！”小萌委屈地向兵哥抱怨。

“你要加班做什么事？”作為小萌的領導兼師父的兵哥關切地問。

“昨天開了一天的會，我用錄音筆把全天的會議都錄音了。王總讓我明天把會議記錄給他。這個錄音有6個小時，我現(xiàn)在要把這6個小時都做成筆記，累死我了！”小萌舉著手中的錄音筆對兵哥繼續(xù)抱怨。

“那你為什么不當時就做記錄呢？”兵哥皺著眉頭說。

“我也想當時就做啊，但手寫的速度太慢了，并且我的字寫得太丑了，不好意思拿出來?！毙∶冉忉尅?/section>

“你可以用電腦做記錄啊，敲字的速度一定比手寫快?！北缋^續(xù)開導小萌。

“哦。我當時沒有帶電腦。”說完后，小萌撇了撇嘴。

“對于做會議記錄這件事，最好現(xiàn)場做。錄音只是作為一個輔助工具，用于遺忘時提醒自己，不能全靠著錄音筆?！北缒托牡卣f，“此外，你應該帶上電腦，用電腦做記錄，并且最好使用思維導圖做記錄?！?/section>

小萌好奇地問：“思維導圖還能用于做會議記錄嗎？”

“當然了，思維導圖無處不在。”兵哥問道，“小萌，你覺得開會的目的是什么呢？”

“這要看是什么會了，不同的會有不同的目的。比如解決某個具體問題?！?/section>

兵哥聽完后，接著小萌的話說：“開會的確有很多目的，但大部分的會都有以下幾個目的。
一、傳達上級指示和精神；
二、解決某個實際問題；
三、向下屬布置某項任務。”

“對于這類會議，你可以提前準備好這樣的思維導圖模板，用于開會過程中做會議記錄?！北缰钢约弘娔X上的思維導圖。


“第一，你要把這次會議的基本情況記錄下來，方便以后查閱。比如開會的主題、開會的時間、開會的地點等。


“第二，提前把這次會議希望解決的問題記錄下來。比如這次會議是為了解決員工上班遲到問題，為了解決產(chǎn)品開發(fā)中遇到的技術(shù)問題。為什么要提前把這記錄下來呢？因為我們開會，經(jīng)常開著開著就忘了自己為什么開會，忘了開這次會議的根本目的。
“很多部門開會，開到后面會爭吵起來，為什么呢？因為開會的過程，也是展示自己的過程。當我們的觀點被別人否定后，我們會覺得是自己被否定，于是把對觀點的維護上升到對自己人格的維護，所以會不停地爭吵下去。
“你作為會議記錄員，要站在第三方的角度，緊盯著開會前需要解決的問題，記錄和解決該問題相關的內(nèi)容。因為領導最終看你做的會議記錄，他關心的是問題是否得到解決，解決方案是什么。其他的不會很重視。

“第三，記錄重要人物的發(fā)言。就像電視劇里有主角和配角一樣，會議中也有主角和配角，你要把主角的主要內(nèi)容、重要觀點、提出的建議等關鍵內(nèi)容記錄下來。

“第四，把會議最終形成的決議記錄下來，這些是會議的最終成果，很關鍵。最后，把會議尚未解決的問題也記錄下來，方便下次會議繼續(xù)討論。

“好了，小萌，用這個模板把昨天的會議記錄做一個總結(jié)吧。我就先下班了，下次開會記得帶上筆記本電腦喲！”

給小萌傳授完核心方法后，兵哥走出了辦公室。

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