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【管理】總裁財務管控之道(49):內(nèi)控機制為成本控制保駕護航

 大道至簡64382 2016-02-16

問題A:您的企業(yè)有沒有這種情況:很多成本控制方法得不到很好執(zhí)行,致使成本控制效果不理想?

問題B:企業(yè)在實施成本控制時還需要建立和實施哪些制度來保障?

前面在“楊立國說成本(5)—(16)”中介紹了諸多成本控制的基本策略和方法,如:成本標準建設、預算管理、價值工程、技術(shù)源頭(設計優(yōu)化/工藝優(yōu)化)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、流程優(yōu)化、標準化、集中化、市場化、社會化外包等等。

但實踐告訴我們,很多成本控制的方法要想得到很多的運用,公司同時還得建立相關的內(nèi)控機制來保障,諸如以下幾個方面:

  • 成本標準和預算的執(zhí)行控制

對于常規(guī)類支出,企業(yè)在建立成本標準和預算后,還必須有以下相應的內(nèi)控機制,否則標準和預算也會流于形式。另外嚴格內(nèi)控也可以檢驗標準,暴露經(jīng)營問題,便于改善。

  1. 限額領料。倉庫嚴格按照材料定額進行發(fā)料(盡量通過信息化系統(tǒng)進行控制),超限額的必須說明原因,并執(zhí)行超限額審批程序。

  2. 定員配置。嚴格按照公司的勞動定額和定崗定編方案配置人員,超編制必須履行批準程序,或?qū)Χ墕挝贿M行薪酬總額控制。

  3. 預算付款。財務部門嚴格按照預算進行付款(盡量通過信息化系統(tǒng)進行控制),超過預算的必須說明原因,并執(zhí)行預算外審批程序。

  4. 費用審核。財務部門在報銷各類費用時,必須按照公司制定的各類費用開支標準和相關管理制度進行審核,把好報銷關。

  5. 二、專項類支出的過程控制機制

對于一些專項類支出,沒有也沒法建立標準的,就要按照“項目管理”的原則進行過程控制:

  1. 事前的決策與分析。對于一些大額的專項支出(如對外投資項目、內(nèi)部技改項目、大型修理項目、信息化系統(tǒng)建設、大型管理咨詢、大型專項活動等),要做好擬定項目方案,進行可行性分析,測算投資回報、進行科學決策,因為決策失誤往往是最大的成本。

  2. 事中的實施管控。在項目實施過程中,要嚴格項目計劃和項目預算控制、嚴控項目進度、監(jiān)督項目質(zhì)量、執(zhí)行招標等采購機制、嚴格按合同進行付款。

  3. 事后的驗收和評價。做好項目的驗收工作,在項目運行一段時間后進行后評價,總結(jié)得失,并執(zhí)行相關的考核機制。

  4. 三、成本計量、分析、考核與監(jiān)督機制

  5. 成本計量。要規(guī)范計量器具,做好各項成本費用實際發(fā)生額的計量統(tǒng)計工作;并做好各經(jīng)營環(huán)節(jié)之間(如產(chǎn)供銷之間/生產(chǎn)各環(huán)節(jié)之間)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的數(shù)量統(tǒng)計與計量,便于明晰各部門的成本責任。

  6. 成本分析。定期分析成本實際值與標準、預算、歷史、行業(yè)標桿之間的差異、總結(jié)原因、不斷改善。

  7. 成本考核。對各部門基本成本指標的達成情況,對專項成本的改善活動都應建立相應的獎懲機制,尤其要激發(fā)一線人員開動腦筋、主動降本增效的積極性。

  8. 成本監(jiān)督。對特殊環(huán)節(jié)(如采購、工程項目等)要有審計監(jiān)督機制,對成本專項提案和成本節(jié)約數(shù)據(jù)要有相應的評審機制。

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