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一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng),成本觀念模糊
企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)的職能發(fā)生了相應(yīng)的變化,企業(yè)既是生產(chǎn)者,又是經(jīng)營(yíng)者。但實(shí)際工作中,許多企業(yè)在成本管理中往往以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為中心,只注重對(duì)生產(chǎn)成本的管理。卻沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部其他非生產(chǎn)部門對(duì)成本費(fèi)用的影響,如管理部門的管理環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)及供銷環(huán)節(jié)等,對(duì)企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,更削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)由于不能把生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)相統(tǒng)一,導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓,資金沉淀,嚴(yán)重影響資金的周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),最終使企業(yè)效益受損,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)忽略對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策,成本管理滯后于形勢(shì)發(fā)展
成本管理應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策,而不應(yīng)該仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)供銷模式上。事實(shí)上,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,成本管理應(yīng)以優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈為著眼點(diǎn),應(yīng)用成本會(huì)計(jì)所提供的有關(guān)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策方面的信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策活動(dòng),以避免盲目組織生產(chǎn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)及收益確定目的,重賬面管理,忽略實(shí)物管理,重事后算賬,缺乏經(jīng)營(yíng)控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測(cè)和管理決策。這樣容易出現(xiàn)賬實(shí)不符,賬面成本不健全,報(bào)表流于形式等現(xiàn)象。另外,企業(yè)動(dòng)態(tài)成本掌握不及時(shí),很少開展市場(chǎng)調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
(三)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足,缺乏市場(chǎng)觀念
產(chǎn)品在市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)穩(wěn)定的情況下,成本不能無限擴(kuò)張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮,如企業(yè)成本超越市場(chǎng)價(jià)值,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場(chǎng)爭(zhēng)競(jìng)中取勝的問題。市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn),片面強(qiáng)調(diào)高產(chǎn)量,一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。發(fā)生在我們身邊的一個(gè)明顯例子就是國(guó)產(chǎn)彩電業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),在當(dāng)初引進(jìn)彩電生產(chǎn)線時(shí),彩電廠商都希望通過上大項(xiàng)目來提高產(chǎn)量,從而拉低成本,利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取消費(fèi)者。但是這種做法沒有很好的考慮彩電市場(chǎng)的容量,市場(chǎng)過度飽和帶來的只是一次次的產(chǎn)品降價(jià),現(xiàn)在很多彩電廠商都是在賠本做買賣,企業(yè)的生存都成問題,更不用說發(fā)展壯大了。值得肯定的是現(xiàn)在已經(jīng)有企業(yè)明白惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)帶來的弊端,開始在產(chǎn)品的升級(jí)換代上下功夫,以提供高附加值的產(chǎn)品來吸引顧客。舊的企業(yè)成本管理觀念往往以是否節(jié)約為依據(jù),片面強(qiáng)調(diào)降低成本、節(jié)省費(fèi)用開支。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本管理,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來績(jī)效而支出某些短期看來是高昂的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。例如出現(xiàn)片面減少產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用而使產(chǎn)品創(chuàng)新難以實(shí)現(xiàn);片面節(jié)省檢驗(yàn)費(fèi)用而使廢品、次品增加;片面節(jié)約維修費(fèi)用而使企業(yè)效率長(zhǎng)期得不到提高等現(xiàn)象。
(四)成本信息不能滿足成本管理的需要
成本信息是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)出、傳遞或取得的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)供銷耗費(fèi)情況的成本數(shù)據(jù)和成本資料。成本信息是成本管理的依據(jù),它可以控制和考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,可以用來制訂計(jì)劃、預(yù)算和長(zhǎng)短期的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理起著很重要的作用。成本信息在現(xiàn)代化企業(yè)管理中已經(jīng)越來越重要。但有的企業(yè)為了完成各種指標(biāo)或任務(wù),往往人為地調(diào)整成本,亂攤成本,不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,使得成本不能真實(shí)地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平,造成企業(yè)虛盈實(shí)虧、潛虧嚴(yán)重、賬目混亂、信息失真的局面。
(五)缺乏現(xiàn)代化管理手段
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,為企業(yè)建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,成本管理越來越復(fù)雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大程度上取決對(duì)成本的管理手段。但是,許多企業(yè)的成本管理仍然處于手工操作階段,離電子化、現(xiàn)代化要求相距甚遠(yuǎn)。而隨著影響產(chǎn)品成本升降因素的不斷增加,企業(yè)各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過會(huì)計(jì)電算化手段進(jìn)行企業(yè)的成本管理。
二、推行現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)實(shí)行全程管理,確保成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,隨著企業(yè)功能的變化,企業(yè)內(nèi)部的成本管理應(yīng)該是一種投入產(chǎn)出比率關(guān)系,必須包括項(xiàng)目投資、技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)等方面的增效節(jié)支的管理,也就是把企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程都覆蓋起來,更顯突了目標(biāo)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。因此企業(yè)應(yīng)樹立成本全程管理的觀念,即對(duì)設(shè)計(jì)、采購、制造、質(zhì)量、管理、銷售、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等8?jìng)€(gè)方面的費(fèi)用進(jìn)行全過程跟蹤核算、控制。成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品的成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。要強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的范圍、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。
為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的使用、維修及處置。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制及工藝進(jìn)行分析,做到以最低成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能;在物資供應(yīng)方面,應(yīng)以最低的采購價(jià)格,最方便的運(yùn)輸購進(jìn)原材料,避免超儲(chǔ)積壓;在生產(chǎn)方面,必須嚴(yán)格地按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝合理的原則安排生產(chǎn),實(shí)行崗位責(zé)任制;在銷售方面,要強(qiáng)化銷售力度,真正完成產(chǎn)品到商品的跨越,確保產(chǎn)品在低成本、高質(zhì)量和最佳效益上適應(yīng)市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng),并實(shí)現(xiàn)自身的不斷擴(kuò)張。同時(shí)要努力抓好資本營(yíng)運(yùn),最大限度地盤活現(xiàn)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
(二)樹立成本效益觀念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)。企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)都應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”成本的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。值得注意的是,“盡可能少的成本付出”并不僅僅是孤立地減少成本支出,而是從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化。同時(shí)我們也應(yīng)該注意到,有些成本的增加亦會(huì)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,最終可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。例如,引進(jìn)新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)用和提高生產(chǎn)效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗(yàn)費(fèi),雖然會(huì)使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和生產(chǎn)效益卻會(huì)因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及合理性而發(fā)生的費(fèi)用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免損失。這些支出可以說是“花錢是為了省錢”,都是成本效益觀的體現(xiàn)。
因此,要將成本管理工作同市場(chǎng)緊密結(jié)合,處處以市場(chǎng)要求為標(biāo)準(zhǔn),按市場(chǎng)規(guī)律辦事,根據(jù)市場(chǎng)變化合理調(diào)整成本管理方法和成本結(jié)構(gòu)。企業(yè)要按市場(chǎng)需求開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn),建立起能對(duì)多變市場(chǎng)需求作出快速、靈敏反應(yīng)的,具有彈性的生產(chǎn)能力,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。
(三)強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作
要實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理,必須保證有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息。所以,原始記錄、會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。而且,要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對(duì)各種生產(chǎn)耗費(fèi)如實(shí)反映的過程,也是為滿足企業(yè)管理的要求進(jìn)行成本信息反饋的過程,對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和控制的過程。成本核算正確與否,直接影響企業(yè)的損益,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有著重大的影響。
在成本管理工作中,更重要的是要努力提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第一,財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和愛崗敬業(yè)的精神,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公。第二,財(cái)會(huì)人員應(yīng)努力提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并熟悉會(huì)計(jì)處理程序,精通會(huì)計(jì)法規(guī)制度,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,能及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。另外,還要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的法規(guī)教育?!缎聲?huì)計(jì)法》第四條規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。這個(gè)規(guī)定將單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員責(zé)任嚴(yán)格區(qū)分開,有利于阻止單位負(fù)責(zé)人違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作,從法律上堵住了單位負(fù)責(zé)人指使會(huì)計(jì)人員做假賬的漏洞。
(四)提高全員成本管理意識(shí)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,靠理想信念維系的體制已經(jīng)明顯不適合在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中成長(zhǎng)的企業(yè)的需求,企業(yè)必須要導(dǎo)入完善的管理體制,特別在成本管理中,對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動(dòng)因包括:職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,對(duì)其加以重視,可更有效地降低成本、提高效益,對(duì)于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
要提高全員成本管理意識(shí),有以下方法。第一、將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無法再降低的錯(cuò)誤思想,對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,要求企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,每個(gè)人都對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。第二、在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。按照西方心理學(xué)家馬斯洛A.Maslow提出的人類基本需求的五個(gè)層次,引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制就是注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì),不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,這既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(五)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段
現(xiàn)代化的成本管理手段是提高企業(yè)現(xiàn)代化成本管理水平的重要條件。電子計(jì)算機(jī)的使用已普及,其儲(chǔ)存信息量大、運(yùn)算速度快、使用方便,在數(shù)據(jù)的處理上,不僅可以采用批處理,還能采用實(shí)時(shí)處理,為加強(qiáng)對(duì)成本的及時(shí)管理提供依據(jù)。在成本管理中,充分利用電子計(jì)算機(jī)的這些特點(diǎn),不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng),而且可以加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率、效果。
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