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物業(yè)管理禮儀接待管理及服務(wù)

 欣欣向上MR 2016-01-31





禮分為兩部分,一是規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀:二是規(guī)范為他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。


服務(wù)業(yè)人員的禮節(jié),禮儀和禮貌,就像無聲的語言,說明一個企業(yè)的檔次、級別和服務(wù)水平。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度和規(guī)范的禮儀禮貌是企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵。


物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上,服務(wù)第一?!百e客至上”的核心是把以禮相待作為服務(wù)工作的先決條件,就是要在管理服務(wù)中講究禮貌禮節(jié),使業(yè)主、賓客滿意,給業(yè)主、賓客留下美好的印象,從而才能獲得“賓至如歸”的最佳服務(wù)效果。


物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點:


注意禮節(jié),講究原則; 一視同仁,舉止得當 , 嚴于律已,寬于待人。


一、稱呼禮


日常服務(wù)中和客人打交道時所用的稱謂。它包括一般習慣稱呼和按職位稱呼。


(1)最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以與其姓名搭配使用,如“王先生”、“張?zhí)薄ⅰ袄钚〗恪钡?,這能表示對他信熟悉和重視;


(2)遇到有職位或職稱的先生,可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等;


(3)對于政府官員、外交使節(jié)或軍隊中的高級將領(lǐng),最好再加上“閣下”二字,以示尊敬,如“總統(tǒng)先生閣下”、“大使先生部下”、“將軍先生閣下”等;


(4) 對于皇帝、皇后、國王、王后,則應(yīng)稱呼為“皇帝陛下”、“皇后陛下”、“王陛下”、“王后陛下”。親王、王子或公主則稱為“親王殿下”、“王子殿下”“公主殿下”。對于教會中的神職人員,可以稱為“牧師先生”、“xxx神父”;


(5)凡來自興中國互稱“同志”國家的賓客,可用“同志”相稱。有職銜的賓客應(yīng)同時加上職銜為宜,如“部長同志”、“團長同志”等。


(6)在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客離你距離較遠,也不能這樣高聲呼喊。而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。


二、問候禮


人與人見面時互相問候的一種禮節(jié)。它包括初次見面問候、時間性問候、對不同類型客人的問候以及節(jié)日問候等。


(1)對賓客初次相見時應(yīng)主動說“您好,歡迎光臨”;一天中不同時間遇見賓客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”;


(2)根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔幔俊保?/p>


(3)在接待外賓時,我們不僅要會用漢語來表示對賓客的問候,而且更應(yīng)掌握外語(特別是英語、日語),按照外賓的習慣來表示問候


三、應(yīng)答禮


指同客人交談時的禮節(jié)


(1)解答客人問題時必須起立,站立姿勢要好,背不能倚靠他物。講話語氣要溫和耐心,雙目注視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人;


(2)在為客人處理服務(wù)上的問題時,語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求及某些問題超越了自己的權(quán)限,就應(yīng)及時請示上級有關(guān)部門,禁止說一些否定語。


四、迎送禮


指服務(wù)員迎送客人時的禮節(jié)


(1)在迎送客人時,應(yīng)主動迎上去,一手打開車門,一手遮擋車門框上沿,以防客人的頭碰撞到車門框,(有兩種客人不能遮檔的,一是信仰伊斯蘭教的,二是信仰佛教的)對老人適當加以攙扶;


(2)在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“晚安”、“再會”、“明天見”、“祝您一路平安?”、“歡迎再次光臨”等。


(3)賓客若患病或感覺不舒服,則需要表關(guān)心,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”,等等。


五、操作禮


指服務(wù)員在日常工作中的禮節(jié)


(1)引導


A、為客人引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進;


B、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說:“請當心”;


C、工作期間不準大聲喧嘩,不準哼小曲,保持工作地點的安靜環(huán)境;


D、為客人送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。


(2)工作期間不準大聲喧嘩,不準哼小曲,保持工作地點的安靜環(huán)境;


(3)進辦公室時要先敲門。敲門時要注意不能猛敲,也不能相隔很長時間再敲。要有節(jié)奏地輕敲。輕敲一下如沒人回答,稍隔片刻再緩敲兩次,待同意后再輕輕開門進入。


六、握手禮


是人們在交往中最常見的一種禮節(jié)。行握手禮時,距離受禮者一步遠,上身向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開朝上,向受禮者握手,禮畢即松開。行握手禮時應(yīng)注意以下幾個問題:


(1)同客人握手必須由客人先主動伸出手后,我們才伸手與之相握;


(2)同男客人握手時,手握稍緊;與女客握手時則須輕些;


(3)握手時雙目要注視對方的眼、鼻、口,微笑致意,說些問候及祝賀語,握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉;


(4)不要因客人多、熟人多就圖省事而做交叉握手。若偶爾錯誤,則應(yīng)重新握手;


(5)和初次見面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬禮;


(6)如果手上有疾病,可向?qū)Ψ铰暶?,請他原諒,不行握手禮。


七、次序禮


(1)坐

A、室內(nèi):面對門為大;

B、座位:多數(shù)國家以右為大;


(2)行

A、右為大、左為小;

B、兩人同行,右為尊;

C、三人并行,中為尊;三人前后行,前者為尊;


(3)上車

A、尊者從右門先上車,坐右位;

B、位低者繞車后從左門上,坐左位;

C、后排(三座)次序為:312、231


八、鞠躬禮


一般是下級對上級或晚輩對長輩以及初次見面的朋友之間的禮節(jié)。鞠躬時須先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央;如戴高級小禮帽時,應(yīng)拿冒頂中央前部,將帽取下,手垂下后,用立正姿勢,兩目注視受禮者,身體上部前傾約15度左右,而后恢復原來的姿勢,向左邊的人行禮,則用右手脫帽;向右邊的人行禮,則用左手脫帽。上級或長者還禮時可以欠點頭或同時身伸出右手,不鞠躬也可以。


九、舉手注目禮


是軍人(保安)的禮節(jié)。軍人在室內(nèi)可以行鞠躬禮,但在室外必須行舉手注目禮。行此禮時,應(yīng)舉右手,手指伸直并齊,中指及食指于帽沿的右側(cè),手掌微向外方,右上臂與肩齊高,身體呈立正姿勢,兩目向受禮者注視。待受禮者答禮后,方可禮畢將手放下。


十、致意禮


點頭致意是同級或平輩之間的禮節(jié)



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