1、office2003

這里以word為例。首先打開需要加密的文檔，點(diǎn)擊功能欄里的“工具”選中“選項(xiàng)”。 然后在選項(xiàng)頁中點(diǎn)擊右上角的“安全性”標(biāo)簽。然后在輸入密碼的空白框內(nèi)輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“確定”后還會(huì)要求再次輸入密碼，之后便成功加密了。以后你再打開此文檔時(shí)，就需要輸入密碼才能打開了。

除了office自帶的加密方式以外，還可以采用winrar進(jìn)行壓縮加密。相對(duì)office本身的加密方式，winrar壓縮加密的安全性更高。

2、office2007

相對(duì)office2003，office2007的文檔加密簡單的多。首先，打開需要加密的Word文件，找到左上角的office按鈕。選擇“準(zhǔn)備”→“加密文檔”。這樣就完成了對(duì)Word文件的加密。除了office加密方式以外，winrar壓縮加密同樣適用于office2007。

3、office2010

照舊打開需要加密的文檔，單擊“文件”→“信息”。在彈出的頁面中選擇”保護(hù)文檔“。單擊選擇”加密文檔“。輸入2次密碼后點(diǎn)擊”確定“保存即可。之后想再次打開此文檔時(shí)，就需要先輸入密碼。此外winrar壓縮加密的方式同樣適合此版本。

4、office2013

office2013的加密方法基本與office2010相同。打開文檔單擊“文件”選項(xiàng)→“信息”，選擇“保護(hù)文檔“→”用密碼進(jìn)行加密“。輸入密碼兩次確認(rèn)保存即可。（注：office2013中對(duì)文檔的保護(hù)主要有5種方式，我們這里主要是介紹密碼加密。）

此外，針對(duì)不同版本的office文檔，我們都可以采用效率源數(shù)據(jù)安全中心來加密。只需注冊(cè)、登錄賬號(hào)，即可在自己電腦上創(chuàng)建一塊隱藏的加密分區(qū)。然后只需將要加密的文件直接放進(jìn)文件保險(xiǎn)箱內(nèi)，退出登錄，即可完成對(duì)大量文件的加密隱藏。