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你真的會(huì)用Excel中的SUM函數(shù)嗎?

 甘苦人生2010 2016-01-22

可以說(shuō),函數(shù)就是Excel的靈魂。善于利用函數(shù),能夠極大程度減輕我們的工作量。特別對(duì)財(cái)會(huì)人員和辦公室文員來(lái)說(shuō),經(jīng)常都會(huì)用到Excel的函數(shù)功能。

在Excel眾多函數(shù)當(dāng)中,SUM這個(gè)求和函數(shù)可以說(shuō)是我們用的最多的一個(gè)。只要你會(huì)使用Excel,基本上都對(duì)SUM會(huì)非常熟悉。但是,下面介紹的則是SUM函數(shù)更加高級(jí)一點(diǎn)的功能。熟練掌握,可以讓你對(duì)Excel的掌握更進(jìn)一步哦。

一、用SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)加減混合運(yùn)算

我們都知道,Excel是不允許在單元格引用里面加入負(fù)號(hào)的。但是在日常財(cái)會(huì)工作,以及Excel的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,又會(huì)涉及到“加減混合運(yùn)算”。這時(shí)候我們通常用自己寫的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,但其實(shí)用SUM一個(gè)函數(shù)就可以搞定了!

參考公式:

=SUM(B2:B6,-D2,-E2)

只要在公式參數(shù)前面加上符號(hào),就可以讓SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)加減混合操作。這里需要注意的是,有負(fù)號(hào)的單元格,必須逐個(gè)寫出,用逗號(hào)隔開,而不能用類似-B2:-B6這樣的連續(xù)區(qū)間寫法。

二、用SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨表求和

用SUM實(shí)現(xiàn)同一個(gè)sheet表格的區(qū)間求和,基本上每個(gè)人都會(huì)。但其實(shí)SUM函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)不同sheet之間的跨表求和。

一種方法是如果你對(duì)定位sheet的寫法比較熟悉的話,可以在求和參數(shù)中直接加入sheetn!這樣的定位寫法,其中n代表哪張sheet。

如果你不是很熟悉,也可以用鼠標(biāo)操作,方法如下:

選中Excel XP“插入函數(shù)”對(duì)話框中的函數(shù),“確定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。切換至第一個(gè)工作表,鼠標(biāo)單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算,可以單擊“number2”框,再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個(gè)工作表,重復(fù)上述操作即可完成輸入。“確定”后公式所在單元格將顯示計(jì)算結(jié)果。

 

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