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【干貨】如何做個專業(yè)的HR

 掌心的太陽 2016-01-19


本課程分為三個大主題,九個小主題,主要的目的是讓大家認(rèn)識到如何做一個專業(yè)的HR,怎么做才專業(yè)。 

一、專業(yè)的HR有什么特征

(1)為什么說專業(yè)的HR     

(2)什么是專業(yè)的HR   

(3)專業(yè)的HR還有什么特征


(1)為什么說專業(yè)的HR

在我過去幾年的咨詢實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)的HRM,在盡心盡力的完成工作,履行職責(zé),但實(shí)際上,所取得成效有限,所以,我就在思考,是什么樣的原因,導(dǎo)致努力工作的HR,卻得不到較好的工作成效。這是今天晚上跟大家分享關(guān)于這個話題的關(guān)鍵因素。其實(shí),并不是現(xiàn)在的HR工作不夠盡心,只是覺得有時候,本來可以做得更技巧,更有效,卻總是事與愿違。專業(yè)的HR需要能從老板、職能部門、員工三個方面的需求,來看待HR工作。專業(yè)的HR用于為公司解決問題。

HR工作包含的內(nèi)容很廣泛,并不是簡單的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等六大模塊。所以,人是企業(yè)核心的要素,再多資金,沒有合適的人來操作,都是浪費(fèi),要打水漂的,HR的專業(yè)要體現(xiàn)在三個方面:

第一個方面能從老板的角度,看待公司的人力資源體系。了解企業(yè)需要員工如何貢獻(xiàn)績效,你的人力資源工作,才能真正的找到需求點(diǎn);

第二個方面,要用專業(yè)的HR技巧來履行職責(zé),要站在各部門的角度,幫助各業(yè)務(wù)部門分析他的HR需求。也就是要站在職能部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人的角度,去看他的人力資源需求;

第三個方面,需要專業(yè)的應(yīng)對員工成長。實(shí)際上,就是要從員工的角度,看到他的需求。你的工作,才能得到全體員工的積極響應(yīng)。


(2)什么是專業(yè)的HR

作為一個HR,可能你現(xiàn)在的職位還比較低,你的工作范圍還比較小,你的工作影響面也比較小,但不要泄氣。因?yàn)槿说某砷L,是隨著你的能力表現(xiàn)來獲得機(jī)會的,你要想辦法提高自己,多思考,多觀察。專業(yè)的HR,需要在三個方面表現(xiàn)出專業(yè)度來:

第一個是職業(yè)素養(yǎng),能替老板分憂,同時能用專業(yè)的知識和技巧,讓員工感受到公司的關(guān)懷和未來的期望,以及個人的成長。不僅僅是應(yīng)對工作。真正的關(guān)懷,是傾聽員工的期望和需求,給他們更多成長的機(jī)會。

第二專業(yè)的HR懂得如何有效的解決問題,而不是將問題拋給老板,這需要HR具備較強(qiáng)的綜合能力,這需要技巧,也就是說,專業(yè)的HR,應(yīng)該是老板的左右手,老板的智囊。

第三專業(yè)的HR,要能帶出一支專業(yè)的HR服務(wù)團(tuán)隊(duì),一個人能做的事情比較很少,只有一個團(tuán)隊(duì),才能做更多的事情。

作為專業(yè)的HR,你會知道如何將其他部門的助理、經(jīng)理,轉(zhuǎn)變?yōu)槟愕膸褪?,專業(yè)的HR其實(shí)不需要太多人手。


(3)專業(yè)的HR還有哪些特征

專業(yè)的HR,還需要具備一些明顯特征:冷靜,理性,善用技巧緩和氣氛,高超的溝通技巧,以及良好的規(guī)劃、文案和說服能力。

冷靜,意味著你不會隨著別人的情緒,而做出錯誤的決定,理性意味著你具備能從公司利益角度思考和推進(jìn)措施的認(rèn)知與理念,還有堅(jiān)定的意志。

 

二、如何成長為專業(yè)的HR

(1)HR的自我修煉

(2)迎難而上尋求突破

(3)學(xué)會溝通與消除障礙


(1)HR的自我修煉

首先是自我修煉,自我修煉分為三個小部分:

第一是自我學(xué)習(xí),而不是一定要等著公司安排或培訓(xùn)你;

第二要積極實(shí)踐,而不是停留在知識、了解的層面;

第三是查漏補(bǔ)缺,能及時反思和自我優(yōu)化。

先說自我學(xué)習(xí),沒有一個好的導(dǎo)師,自學(xué),會陷入知識的汪洋大海,導(dǎo)師,有兩個,一個是外在的,就是能對你哼哼教導(dǎo)的人;一個是內(nèi)在的,他可以幫你分析優(yōu)劣勢,及時給你建議,糾偏你的學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)踐。

我們常說,學(xué)以致用。

如果你有一個良好的心態(tài)和積極地、放空的學(xué)習(xí)認(rèn)知,任何問題、都可以引導(dǎo)你進(jìn)步,如果你缺乏積極心態(tài),那么別人給你的意見會讓你理解成指責(zé)或批評,所以,佛說,求人不如求己。你必須得清楚為什么而學(xué)習(xí),千萬不要說“為了解決問題而學(xué)習(xí)”,解決問題是你達(dá)成職業(yè)目標(biāo)的臺階,這樣你就可以放大自己的格局。

再說積極實(shí)踐,任何理解,學(xué)習(xí),都要通過使用、操作,才能內(nèi)化為你的知識,而不僅僅是知道或了解,那樣永遠(yuǎn)會停留在眼高手低的程度。說起來頭頭是道,操作起來手忙腳亂,這樣的HR就是不專業(yè)的。實(shí)踐,就會有受挫,會失敗,這不能怕,更不能裹足不前,而是要小心求證、仔細(xì)規(guī)劃、耐心溝通和推薦。

最后是反思和優(yōu)化,為什么達(dá)摩要面壁九年呢?因?yàn)樗ㄟ^面壁,規(guī)避所有外界干擾,靜思內(nèi)心,反思,也要通過行動才能印證反思是否有效,這就是自我修煉三步驟:學(xué)習(xí)、實(shí)踐、反思。


(2)迎難而上尋求突破

這個迎難而上,就說到我們當(dāng)前的工作。

1、想辦法解決本企業(yè)的HR系統(tǒng)問題,HR的六大模塊,那么怎么做呢?給你們幾個小方法。

第一個方法是注意積累和人有關(guān)的所有數(shù)據(jù)和信息,然后通過綜合分析評估后,定期提交報(bào)告,讓老板知道公司里因人的問題帶來的損失;跟老板說誰誰離職了,調(diào)崗了,老板不會特別關(guān)心;但是和老板說成本、效益、利潤,絕對會引起注意;關(guān)鍵是,HR如何能將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為足以引起老板主義的分析信息,這就是HR的專業(yè)性之一啦。這個方法里面有很多東西,比如如何采集數(shù)據(jù)、如何分析解讀數(shù)據(jù)、如何編寫報(bào)告等。

第二個方法是典型事件法,因?yàn)閯趧泳?、員工傷害、客戶懲罰等典型事件,來震動老板。有時候,甚至可能會適當(dāng)?shù)乜浯笠幌嘛L(fēng)險(xiǎn),讓老板了解風(fēng)險(xiǎn)的存在以及發(fā)生的概率,這樣,老板會重視到你的關(guān)切,所以,你打算解決什么問題,就要關(guān)注相應(yīng)的典型事件。其實(shí),因?yàn)槟悴恢肋@個事件會跟企業(yè)的人力資源的什么問題關(guān)聯(lián),所以,只是把這個事情處理了,卻沒有深挖其根源以及杜絕后患。

第三個小方法是借力使力,如果你是各個部門的良好的伙伴,各個部門會把他們部門的問題,委托給你,讓你去跟老板說,本來,這個問題,可以是各部門自己解決,你完全不用搭理。但換個角度,如果你真的幫各部門解決了問題,那么各部門是不是會更愿意信任你呢?

這樣,你就有更多機(jī)會獲得各部門的信息了,而你的事情,各部門也會積極配合。關(guān)鍵是,你如何解決各部門的問題?因?yàn)閷Ω鞑块T而言,你是局外人,那么你來說一些事情的時候,就可以把問題的根源帶出來,分析給老板,比如,生產(chǎn)部認(rèn)為生產(chǎn)人員的操作問題是生產(chǎn)效率最大的瓶頸。

生產(chǎn)部希望你安排更多培訓(xùn)的時候,你可以跟老板建議,為培訓(xùn)配套一些資源,如獎勵或補(bǔ)貼,以及適當(dāng)?shù)貢r間調(diào)整。那么,老板認(rèn)為你考慮的周全,而生產(chǎn)部也解決了員工培訓(xùn)的問題。因?yàn)椴块T經(jīng)理肯定知道培訓(xùn)是有好處的,只是員工參加的積極性和參訓(xùn)后的效果,是生產(chǎn)部是否支持培訓(xùn)工作的一個顧慮,通過老板,既解決了生產(chǎn)部人員參加培訓(xùn)的積極性,也讓老板了解了培訓(xùn)帶來的價(jià)值,同時也讓人力資源工作得到落實(shí)。

三個小方法:數(shù)據(jù)說話、典型事件、借力使力。但千萬要注意,避免自己過多的陷入事務(wù)性工作,一定要留下時間思考、規(guī)劃、溝通。


(3)學(xué)會溝通與消除障礙

溝通最重要的,一個是換位思考,一個是找準(zhǔn)信息的關(guān)鍵,要能站在對方的角度溝通。我們簡單的說幾點(diǎn):

1、換位思考,從對方的角度表達(dá),讓對方感覺是為他著想;

2、要有充分的信息,在溝通之前要做好充分的準(zhǔn)備,使溝通更有精準(zhǔn)的表達(dá),以及達(dá)成目的;

3、要盯緊溝通目標(biāo),中間切勿分散話題,擴(kuò)散了溝通信息,就不會很快速的達(dá)成一致;

4、一定要有結(jié)果。溝通完了,達(dá)到什么效果,必須很清晰。

做HR工作,會遇到很多障礙,比如老板支持度不夠,各部門配合度不夠,經(jīng)費(fèi)不足,員工太忙碌不能積極參與,員工太挑不好對付等等,消除障礙的最大表現(xiàn)就是HR工作更加順暢,所以,要密切關(guān)注所有影響HR工作效率的事件、信息、狀態(tài),把這些記錄下來,就有了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。

也就是,消除障礙的第二個方法是數(shù)據(jù)分析,基于客觀數(shù)據(jù)的表達(dá),誰都無法否認(rèn)。消除障礙的第三個方法,是讓對方認(rèn)為配合完成一件事情,對他有好處,那么,作為一個專業(yè)的HR,要能做到具備基礎(chǔ)知識之后的職業(yè)素養(yǎng),能作為老板的智囊;還要能自我修煉,做到自我反思與持續(xù)提升。然后,能夠通過迎難而上的解決問題,來實(shí)踐自己的能力提升。最后就是通過消除障礙,不斷的提高自己的專業(yè)度。


三、HR怎么成長

(1)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識  

(2)敢于善于解決疑難雜癥 

(3)懂得調(diào)度資源


(1)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識

所謂的系統(tǒng)的學(xué)習(xí),就不是用到了再學(xué),而是從你當(dāng)前的專長領(lǐng)域開始,先從人力資源規(guī)劃起步,學(xué)習(xí)六大模塊,這是一切能力、技巧的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)有自我學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。

參加培訓(xùn)限于費(fèi)用和時間,有時候并不經(jīng)濟(jì);自學(xué)限于自我約束能力和自我激勵,有時候也會有問題。這需要平衡。

這里講的知識包含兩個部分:

一個是人力資源的知識,六大模塊是基礎(chǔ),其實(shí)在這六大模塊之上還有很多,比如低成本激勵、人才梯隊(duì)等知識的綜合性應(yīng)用;

另一個是企業(yè)的綜合管理,也就是說人力資源必須了解各個部門的職能、運(yùn)行方式、企業(yè)的整體管理、運(yùn)行方式,這樣,你才能站在老板的高度,你才能站在各業(yè)務(wù)部門的角度,你的思考與反思、自我修煉,才有基礎(chǔ)。

所以,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)知識,包括兩個部分,專業(yè)的人力資源知識,主要是六大模塊,以及六大模塊的綜合。第二個是企業(yè)的綜合管理知識,包括各部門的運(yùn)行和企業(yè)的整體運(yùn)行。所以,了解生產(chǎn)、采購、營銷、財(cái)務(wù)等,會讓你有不一樣的觀察角度和深度。


(2)敢于善于解決疑難雜癥

所謂的敢于和善于,敢于就是勇于承擔(dān)責(zé)任,還有就是能夠從老板的高度,想其所想,做其期望。這樣你可以發(fā)現(xiàn)你觀察的深度和要解決的問題,會是系統(tǒng)性的,綜合性的,涉及整個企業(yè)的。

但是你不要退縮,不要因?yàn)檫@個是整個企業(yè)的、系統(tǒng)性的,你就避開,你要盡可能的思考,找各種證據(jù),來證明你發(fā)現(xiàn)的問題必須解決,且能帶來很好的效益,然后去找老板溝通。敢于和善于解決疑難雜癥,其實(shí)考驗(yàn)的是勇氣、智慧和你的職業(yè)態(tài)度。


(3)懂得調(diào)度資源

前面講到的借力使力已經(jīng)降到了調(diào)度資源、不過,這個調(diào)度,還需要更多的技巧,比如,策劃方案,比如讓老板去下指令等等。


謝謝大家的支持,感謝參加的朋友。一起努力,共同發(fā)展。


Q

微課堂是怎樣的運(yùn)營模式


A

開課日:  20:00

課程時間:45 min—1H

主講賀建軍老師微信號:daheab

資料QQ群號: 337190261

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