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人力資源管理分析是通過對企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運(yùn)行、實施、效果、匹配的實際情況和管理效果進(jìn)行調(diào)查、分析、評估的過程,通過分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略及人力資源實際提出切實可行、合理有效的調(diào)整方案,達(dá)到“人事相宜”動態(tài)適應(yīng)的一個活動。其實人力資源管理分析也印證了老子曾言的“知人者智,自知者明;勝人者力,自勝者強(qiáng)”。
人力資源管理分析,主要包括人力資源方針政策和人力資源管理組織分析;確保勞動力資源的分析;人力資源績效管理分析;員工能力開發(fā)和教育培訓(xùn)分析;勞動保護(hù)與職業(yè)衛(wèi)生分析;薪酬管理與激勵(福利)分析和人際關(guān)系與信息反饋系統(tǒng)分析等。 其分析要點如下:
其分析的要點是(可將下列要點以表格形式呈現(xiàn),從“現(xiàn)狀、要求、趨勢、問題、評價、措施”等方面進(jìn)行分析,詳見例表): ?。?)對問題的認(rèn)識是否敏感、正確、靈活必須從了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)生事情的能力和了解企業(yè)外部產(chǎn)生事情的能力這兩方面來考慮。 經(jīng)營者是否正確地掌握員工的要求和意見及部門之間的糾紛等,是否明確煙塵、高溫、潮濕、氣味、垃圾、照明、機(jī)械性能等實際條件給員工帶來的影響。 客戶忠誠度、銷售條件的變化、購買條件的變化、勞動市場的變化等這些直接的環(huán)境變化是否敏感,對法律的變化、產(chǎn)業(yè)界的動向、技術(shù)動向以及基于互聯(lián)網(wǎng)+等這些間接的環(huán)境變化是否敏感。 (2)對哪些方面的信息關(guān)心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關(guān)心的領(lǐng)域和企業(yè)將來要關(guān)心的領(lǐng)域并進(jìn)行調(diào)查。同時,有必要將企業(yè)目前關(guān)心的領(lǐng)域分為長期關(guān)心領(lǐng)域和短期關(guān)心領(lǐng)域兩類。 ?。?)企業(yè)掌握的現(xiàn)實情況和客觀實際情況之間有無差異? (4)是否謀求加快各項業(yè)務(wù)流程的處理速度和優(yōu)化程度? ?。?)是否適當(dāng)?shù)厥褂昧藱C(jī)器、儀器、互聯(lián)網(wǎng)+來處理事務(wù)工作? (6)單據(jù)、轉(zhuǎn)賬、報表種類是否齊全? (7)文件整理工作是否順利? ?。?)是否經(jīng)常研究事務(wù)工作手續(xù)或受事務(wù)性工作流程的制約? (9)更正錯誤工作情況是否多? ?。?0)是否作了適當(dāng)?shù)臋z查、監(jiān)督、反饋、改進(jìn)? ?。?1)有無消除違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的安排? (12)是否為減少需要熟練的工作量而推行了標(biāo)準(zhǔn)化;是否實行了7S管理,效果如何? (13)是否對工作的繁簡作了調(diào)整和優(yōu)化? ?。?4)必要的資料、機(jī)器、儀器是否齊全? ?。?5)環(huán)境是否良好? (16)有無信息溝通反饋及提案制度?如有,應(yīng)調(diào)查是員工自己對問題有所意識而提出建議,還是針對企業(yè)提出的問題提建議? ?。?7)對于采納的建議是否給予激勵?如有,應(yīng)調(diào)查該激勵是否有助于促進(jìn)其積極性? ?。?8)一年提出多少項建議?被采納多少項?此外,還應(yīng)計算出采用的建議所占的比例? ?。?9)是否向建議者說明了不采納其建議的理由? ?。?0)有無員工持股計劃?如有,應(yīng)調(diào)查員工持有股票總數(shù)、類型相當(dāng)于總資本的百分比以及持股人員的層級? (21)對員工取得股份是否有限制?
其分析要點是: (1)績效管理組織是否健全? ?。?)績效管理體系是否健全? ?。?)績效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)是否合理?數(shù)據(jù)來源是否科學(xué)? (4)績效管理周期是否合理? ?。?)崗位間績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是否有差異化? ?。?)績效考核信息是否透明?結(jié)果是否反饋? (7)績效改進(jìn)計劃是否合理?是否有改進(jìn)計劃的監(jiān)督機(jī)制? ?。?)人力資源相關(guān)記錄是否完整? ?。?)是否有成文的人力資源考核規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)? ?。?0)人力資源考核的方法和工具是否適當(dāng)? ?。?1)對考核各主體是否進(jìn)行了培訓(xùn)? ?。?2)對績效管理的誤區(qū)是否有預(yù)防和應(yīng)對措施? (13)績效管理及考核的間隔時間是否適當(dāng)?崗位之間、職能部門與業(yè)務(wù)部門是否有差異?
其分析要點是: ?。?)是否有完善的培訓(xùn)管理系統(tǒng)? (2)是否有完善的培訓(xùn)師管理系統(tǒng)? ?。?)是否有完善的課程開發(fā)和評價管理系統(tǒng)? ?。?)是否有科學(xué)的高效的效果評價工具? (5)能力開發(fā)是否在職務(wù)分析、任務(wù)分析、績效分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的? ?。?)有無教育培訓(xùn)計劃,實施情況如何? (7)教育培訓(xùn)是否與能力開發(fā)和工作調(diào)動有機(jī)結(jié)合? (8)教育培訓(xùn)與人員晉升是否做到有機(jī)結(jié)合? ?。?)教育培訓(xùn)的方法、設(shè)施和時期是否合適? ?。?0)管理層、員工對培訓(xùn)的態(tài)度分析說明? ?。?1)是否建立了公司的職業(yè)生涯管理系統(tǒng)? (12)外部培訓(xùn)的風(fēng)險控制機(jī)制是否完善?
其分析要點分析如下: (一)總額分析 ?。?)工資總額是如何確定的,是參照同行業(yè)平均水平?jīng)Q定的,還是根據(jù)本企業(yè)平均水平?jīng)Q定的? ?。?)決定工資總額時是否與工會或職代會協(xié)商,是否考慮了廣大員工的意見? ?。?)是否考慮了工資費(fèi)用的企業(yè)財務(wù)支付能力? (4)工資、津貼、資金、各種福利費(fèi)所占工資總額的比重? ?。?)各崗位層級、各部門等人工成本所占工資總額的比重? ?。?)人均工資增額與人均銷售額或盈利額的比重? ?。ǘw系分析 ?。?)現(xiàn)行工資的作用如何,與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是否一致,是否有利于生產(chǎn)效率、管理水平和技術(shù)水平的提高,是否有利于錄用新人和保持現(xiàn)有人員的穩(wěn)定,是否有利于調(diào)動員工的積極性? ?。?)管理層對工資問題的認(rèn)識如何,有無改善工資管理的愿望? ?。?)現(xiàn)行體系存在哪些問題,員工對現(xiàn)行工資體系有哪些不滿和意見? (4)現(xiàn)行體系是否適合企業(yè)的戰(zhàn)略需求? (5)現(xiàn)行體系的亮點和灰度是什么? (三)基本工資分析 ?。?)基本工資有哪些要素構(gòu)成,它在工資總額中占的比重如何? ?。?)工作業(yè)績在基本工資中是如何體現(xiàn)的? ?。?)公司有哪些津貼,與基本工資的關(guān)系如何? ?。?)基本工資的構(gòu)成方法與企業(yè)性質(zhì)是否相符合? ?。?)晉升、提薪的基準(zhǔn)是否明確? ?。?)各種工資成分的比率是否恰當(dāng)? ?。ㄋ模┆劷鸱治?/p> ?。?)獎金與企業(yè)經(jīng)營方針、人力資源方針的關(guān)系如何? ?。?)發(fā)放獎金的目的和發(fā)放獎金的方法與企業(yè)性質(zhì)和特點是否相符? ?。?)獎金的固定部分與隨企業(yè)盈利狀況浮動部分的構(gòu)成比率是否適當(dāng)? (4)獎金總額的決定方法和獎金的分配是否妥當(dāng)? (五)薪酬管理制度 ?。?)制度是符合競爭性、激勵性、公平性、合法性和合適性? ?。?)制度涉及的薪酬策略是否明確? ?。?)制度是否對人力資源各系統(tǒng)產(chǎn)生支持? ?。?)制度是否涉及特殊群體或研發(fā)團(tuán)隊的管理? ?。?)制度制定過程中,是否進(jìn)行了工作分析、崗位評價、薪酬調(diào)查等工作?
其分析要點是: ?。ㄒ唬┦欠裼忻鞔_的工作目標(biāo) ?。?)企業(yè)的全體成員是否都了解其工作目標(biāo)? ?。?)是否定期地進(jìn)行員工意見調(diào)查? ?。?)員工完成工作目標(biāo)的熱情如何? ?。?)員工在制定目標(biāo)時是否充分發(fā)表了自己的意見? ?。?)工作目標(biāo)確定后,能否根據(jù)情況的變化及時進(jìn)行調(diào)整? ?。?)對完成工作目標(biāo)的情況是否給予了公正的評價? ?。ǘ┬畔⒔涣鞯臓顩r如何 ?。?)公司采用何種手段進(jìn)行信息交流,其效果是否明顯? ?。?)妨礙信息交流的原因有哪些? ?。?)各職能部門之間的工作是否協(xié)調(diào),有無扯皮和拖拉現(xiàn)象? ?。?)上下級之間、同事之間能否經(jīng)常溝通思想,交流工作情況? ?。?)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)能否適應(yīng)信息交流的要求? ?。?)是否有信息交流的保障機(jī)制和通道? ?。ㄈ┤穗H關(guān)系是否和諧 (1)員工人際關(guān)系是否和諧? ?。?)日常員工交流和溝通的方式是什么? ?。?)公司改進(jìn)人際關(guān)系沖突的方式是什么? (4)公司日常通過什么方式來促進(jìn)人際關(guān)系? (5)是否形成一定的企業(yè)文化?
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