76. 快速清除數(shù)據(jù)透視表

當(dāng)不需要使用數(shù)據(jù)透視表的時候，可以快速刪除它。

(1)單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格。

(2)選擇“選項”選項卡，在“操作”中單擊“選擇”按鈕，選擇“整個數(shù)據(jù)透視表”項。

(3)按Delete鍵，刪除數(shù)據(jù)透視表。

77. 改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式

如果要改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式，可以進行如下操作：

(1)單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格。

(2)選擇“設(shè)計”選項卡，在“布局”中單擊“報表布局”按鈕，根據(jù)需要選擇“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”或“以表格形式顯示”選項。

78. 快速在每個項目插入空行

在較為密集的數(shù)據(jù)透視表中，為了方便區(qū)分不同的項目，可以在每一個項目后插入空行，具體操作如下：

(1)選擇數(shù)據(jù)透視表。

(2)選擇“設(shè)計”選項卡，在“布局”選項組中單擊“空行”按鈕，選擇“在每個項目后插入空行”項。

79. 將數(shù)據(jù)透視結(jié)果分組

對于項目較多的數(shù)據(jù)透視結(jié)果，可以對它進行手工分組。

(1)選擇需要分組的內(nèi)容。

(2)選擇“選項”選項卡，在“分組”選項組中單擊“將所選內(nèi)容分組”按鈕。

(3)當(dāng)不再需要分組顯示時，選擇分組，選擇“選項”選項卡，在“分組”選項組中單擊“取消組合”按鈕。

80. 打開文件時刷新數(shù)據(jù)

(1)在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令。

(2)在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，選中“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

81. 避免數(shù)據(jù)透視表結(jié)果為空白

在一些數(shù)據(jù)透視表中，有一些項目沒有對應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果，因此顯示為空白。為了避免閱讀人誤以為漏印的情況，可以讓空白項目以“無”字替代。

(1)在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框。

(2)選中“對于空單元格，顯示”復(fù)選框，在后面文本框中輸入“無”，單擊“確定”按鈕。

82. 使數(shù)據(jù)透視表計算結(jié)果從百分比變成正常

遇到計算結(jié)果變成百分比顯示的現(xiàn)象，可以進行如下操作。

(1)在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“值字段設(shè)置”命令。

(2)在彈出的對話框中選擇“值顯示方式”選項卡，將值顯示方式設(shè)為“普通”，單擊“確定”按鈕。

83. 設(shè)置打印圖像的清晰度

當(dāng)表格中有高清晰的圖片需要打印時，可以進行如下設(shè)置：

(1)打開“Excel選項”對話框。

(2)在對話框中選擇“高級”項，在“打印”中選中“圖形的高質(zhì)量模式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

84. 刪除分頁符

如果要刪除分頁符，可以切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分隔符”按鈕，在列表中選擇“刪除分頁符”命令。

如果要返回普通視圖，可以切換到“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”選項組中單擊“普通”按鈕。

85. 防止打印工作表出現(xiàn)底紋

如果編輯工作表時設(shè)置了底紋，但又不希望在打印的時候?qū)⒌准y打印到紙張上，可以進行如下設(shè)置：

(1)打開“頁面設(shè)置”對話框。

(2)選擇“工作表”選項卡，在“打印”區(qū)域中選中“單色打印”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

86. 打印出工作表上的網(wǎng)格線

在默認情況下，工作表上的網(wǎng)格線是不會打印出來的，當(dāng)想打印出來的時候可以進行如下設(shè)置：

(1)打開“頁面設(shè)置”對話框。

(2)在對話框中選擇“工作表”選項卡，然后在“打印”中選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

87. 批量打印多個工作簿

如果需要打印多個工作簿，可以使用批量打印多個工作簿。

(1)將要打印的多個工作簿文件存放在同一個文件夾中。

(2)打開“打開”對話框，定位到保存多個工作簿所在的目錄，按Ctrl鍵選中所需打印的多個工作簿，單擊“工具”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”選項。

88. 同時打印多個工作表

如果需要同時打印工作簿中的多個工作表，可以進行如下操作：

(1)中按住Ctrl鍵，選擇要打印的多個工作表對應(yīng)的標(biāo)簽。

(2)單擊“Office按鈕”，選擇“打印”→“打印”命令。

89. 設(shè)置打印行號和列標(biāo)

在默認情況下，工作表的行號和列標(biāo)是不會打印在紙張上的，當(dāng)需要打印的時候，可以進行以下設(shè)置。

(1)打開“頁面設(shè)置”對話框。

(2)在對話框中選擇“工作表”選項卡，在“打印”中選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

90. 打印工作表中指定行或者列的數(shù)據(jù)

如果只需要打印工作表中奇數(shù)或者偶數(shù)行的數(shù)據(jù)，那么可以進行如下操作。

(1)按住Ctrl鍵，選擇不需要打印的行或者列。

(2)選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏行”項。

(3)執(zhí)行“打印”命令。