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【分享】超市開新店全流程,準(zhǔn)備開店的趕緊收藏了!

 堅(jiān)持住 2016-01-14


  一、預(yù)備階段


  1、商圈調(diào)查


  a、重點(diǎn)作好商場的城市情況調(diào)查,投資風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,作出投資預(yù)算,損益平衡分析,確定是否開店.


  b、系統(tǒng)搭建工作的完成和培訓(xùn)


  c、組織采購團(tuán)隊(duì),對(duì)商品的市場需求和商場的商品定位,商品的SKU數(shù),進(jìn)行調(diào)查,得出調(diào)查結(jié)果.


  d、確定賣場的動(dòng)線和商品的板位配置情況;確定自營部分和聯(lián)營部分,作出銷售計(jì)劃.


  2、人員的編制情況


  a、作好所有的人員需求和崗位責(zé)任的劃分.


  b、促銷人員的需求,報(bào)采購,要求在商品組織時(shí)給予確認(rèn).


  c、人員的培訓(xùn)計(jì)劃(管理人員和普通員工)


  3、工程的設(shè)計(jì)和設(shè)備采購的清單


  a、工程的設(shè)計(jì)LOGO,VI,CI的確定,以保證賣場的整體效果.


  b、設(shè)備的需求確認(rèn),和標(biāo)書的收集.確定價(jià)格和合同的簽訂.


  c、IT系統(tǒng)的決定


  4、市場的推廣計(jì)劃


  a、進(jìn)駐的新聞發(fā)布


  b、開業(yè)前的招商信息的發(fā)布和宣傳。


  c、開業(yè)前的廣告和媒體及開業(yè)的促銷活動(dòng)的宣傳。


  5、開業(yè)前的費(fèi)用預(yù)算


  作好開業(yè)前的費(fèi)用總和得出費(fèi)用預(yù)算。


  二、實(shí)施階段


  1、公司的注冊(cè)


  a、完成當(dāng)?shù)氐淖?cè)工作。


  b、完成各類證照的辦理


  c、各總關(guān)系的協(xié)調(diào)


  2、團(tuán)隊(duì)的建立


  a、團(tuán)隊(duì)核心的建立,根據(jù)門店各項(xiàng)的進(jìn)度制訂相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)組建,逐一而成,以節(jié)省其費(fèi)用。


  b、流程的建立和核心團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)


  c、員工的招聘及培訓(xùn)


  d、培訓(xùn)考核


  3、工程和設(shè)備


  a、二次裝修的競標(biāo)完成和進(jìn)場裝修。


  b、設(shè)備的進(jìn)場安裝和調(diào)試


  c、工程和設(shè)備的完成和驗(yàn)收,以及消防的驗(yàn)收


  4、商品的完成


  a、商品合同的完成和商品資料的建立


  b、開業(yè)庫存的確定和首單的到貨上架


  c、商品的陳列及調(diào)整


  d、開業(yè)前的商品100%的六次測試


  5、市場推廣的完成


  a、公共關(guān)系的建立


  b、媒體宣傳和DM單的制作


  c、開業(yè)促銷宣傳的實(shí)施


  d、開業(yè)慶典的策劃,珠寶軟件。


  三、進(jìn)度控制點(diǎn)


  1、人員的適時(shí)到位。


  a、招商和采購核心,財(cái)務(wù)在工程進(jìn)場前就到位,以保證商場的開業(yè)及時(shí)。


  b、店長開業(yè)前兩個(gè)月到位,營運(yùn)管理層開業(yè)前五十天到位以實(shí)施各項(xiàng)工作的開展。


  2、關(guān)鍵控制點(diǎn)


  a、采購到位數(shù)據(jù)專線的申請(qǐng)


  b、開業(yè)前八周,員工的招聘,員工的培訓(xùn)設(shè)備的訂貨


  c、開業(yè)前六周:制訂收貨計(jì)劃和商品的陳列計(jì)劃。POS服務(wù)器到位數(shù)據(jù)線路接通,母嬰管理系統(tǒng)。


  d、開業(yè)前五周,工程完工,清潔,主要設(shè)備安裝調(diào)試,收貨陳列。 e開店前四周,實(shí)施市場推廣計(jì)劃,招商商家的裝修進(jìn)場


  f、開店前三周招商工作的完成,確定商家的到位情況檢查。


  g、開店前兩周,生鮮的試生產(chǎn)。


  h、開店前一周,正常商品收貨完成,生鮮商品收貨計(jì)劃開始實(shí)施,商品測試,標(biāo)價(jià)簽的制作完成以及庫存的檢查,設(shè)備的試運(yùn)行。


  四、工程管理


  1、施工現(xiàn)場管理


  a、建立完善的施工規(guī)范和懲罰制度


  b、施工現(xiàn)場要求有序的工作。


  c、嚴(yán)格的安全措施


  d、環(huán)境要求整潔


  2、施工質(zhì)量管理


  a、施工是否規(guī)范的督察


  b、材料進(jìn)場的檢查,并建立材料進(jìn)場的登記表和材料出場的登記表(正常情況下:工程未完工,材料禁止出場)


  c、施工過程的監(jiān)督


  d、工程質(zhì)量的驗(yàn)收(重點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)安全,電氣照明,防水排水)


  3、工程結(jié)算管理


  a、根據(jù)合同的帳期據(jù)實(shí)結(jié)算,禁止提前結(jié)算。


  b、嚴(yán)格質(zhì)量檢查,進(jìn)行質(zhì)量扣款


  c、嚴(yán)格工期管理,超過工期按照合同規(guī)定扣款。


  d、嚴(yán)格控制預(yù)算外工程,餐飲連鎖管理系統(tǒng),如實(shí)際需要,必須書面經(jīng)董事會(huì)同意。


  4、其它


  及時(shí)完成消防的驗(yàn)收以保證開業(yè)的順利進(jìn)行


  五、設(shè)備管理


  1、設(shè)備的安裝調(diào)試


  a、控制設(shè)備的到貨時(shí)間,以保證工程和設(shè)備安裝的一致性。


  b、嚴(yán)格設(shè)備的結(jié)款期限,禁止提前支付


  c、電工全程監(jiān)督安裝過程


  d、電工必須全程參與設(shè)備的調(diào)試過程。


  2、設(shè)備的驗(yàn)收


  a、到貨的初驗(yàn)(嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定對(duì)型號(hào)、數(shù)量、外觀、配件、備件、文件等)


  b、安裝過程中檢驗(yàn)是否缺少配件,產(chǎn)品是否合格。


  c、安裝完成后,進(jìn)行試運(yùn)行測試


  3、設(shè)備管理


  a、建立完善的設(shè)備管理的文件


  b、建立完善的專用工具管理文件


  c、建立完善的設(shè)備檔案(如保修期、聯(lián)系電話等)


  六、商品管理


  1、商品計(jì)劃


  a、商品的SKU計(jì)劃的完成,確定準(zhǔn)確的布局圖,良好的購物動(dòng)線。 b訂貨計(jì)劃和到貨計(jì)劃,保證收貨計(jì)劃的順利進(jìn)行,保證商品的陳列計(jì)劃得以實(shí)施。


  c、合理的庫存,是保證開業(yè)銷售業(yè)績的基礎(chǔ)。


  d、促銷計(jì)劃需要對(duì)當(dāng)?shù)?0%以上的顧客絕對(duì)有吸引力


  e、銷售計(jì)劃對(duì)門店的陳列、面位有較大的影響,對(duì)庫存控制有巨大的幫助。


  2、商品的收貨


  a、計(jì)劃收貨;重點(diǎn)是單品計(jì)劃、品類計(jì)劃、庫存計(jì)劃


  b、預(yù)約收貨;作好主動(dòng)預(yù)約、不拒絕散單、不拒絕被動(dòng)預(yù)約、跟進(jìn)落實(shí)失約的原因。


  c、特殊拒絕;單品量小于50%、品種小于60%的送貨可以拒絕收貨,另外:保值期屬于超過收貨標(biāo)準(zhǔn)的商品和其他違反收貨標(biāo)準(zhǔn)的商品。


  d、及時(shí)錄入;當(dāng)天的收貨必須保證當(dāng)天錄入。


  e、問題單據(jù)、問題商品必須在24小時(shí)內(nèi)解決,由經(jīng)理負(fù)責(zé),關(guān)聯(lián)部門必須無條件協(xié)助。


  f、及時(shí)跟進(jìn)記錄所有異常狀況,當(dāng)天匯報(bào)異常記錄,必須在48小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行解決。


  g、對(duì)于貴重商品營運(yùn)部門必須派專人進(jìn)行協(xié)助收貨,及時(shí)存放在高值倉庫,棋牌軟件。


  3、商品的陳列


  a、首先,按照商品的分類原則進(jìn)行商品陳列。


  b、根據(jù)SKU計(jì)劃確定陳列區(qū)域的大小(大區(qū)—?jiǎng)泳€、部門—過渡、類別—主題區(qū)、小類—位置)制作小類的陳列平面圖。


  c、根據(jù)促銷活動(dòng)和單品的促銷力度和銷售量的預(yù)估制訂排面圖


  d、用商品來刺激視覺效果,盡量少用文字。


  e、特殊陳列的運(yùn)用。充分利用墻和柱的展示效果。


  4、重視補(bǔ)貨


  根據(jù)促銷力度和陳列的效果的需求,作好銷售預(yù)計(jì),及時(shí)提出庫存意見,跟進(jìn)補(bǔ)貨。


  5、商品的價(jià)簽管理


  a、專人負(fù)責(zé)(各部門2-3人,絕對(duì)不允許太多的人員參與負(fù)責(zé))


  b、開業(yè)前4天制作商品標(biāo)簽


  c、收銀部必須保證陳列的商品100%的完成過機(jī),收貨部制作標(biāo)價(jià)簽,并核實(shí)是否有到貨商品未作陳列,對(duì)所變價(jià)的商品及時(shí)完成標(biāo)價(jià)簽的制作和更換。


  d、變價(jià)管理:開店前一周,所有采購變價(jià)商品必須有書面變價(jià)通知提交店內(nèi)。開店前3天,采購變價(jià)商品不能超過200個(gè);開店前2天,采購變價(jià)商品不超過100個(gè);開店前1天,采購變價(jià)商品不超過50個(gè);如果因競爭需要變價(jià)的,需要總經(jīng)理簽字特許,方可增加數(shù)量。


  6、商品測試


  開業(yè)前一周開始,每天不少于一次的全面的商品測試,店長為商品測試組織人,收銀部為主要實(shí)施部門,負(fù)責(zé)商品過機(jī)的異常情況的匯總、和提報(bào),營運(yùn)部門協(xié)助。


  7、商品的促銷


  a、促銷方式:活動(dòng)、價(jià)格、買贈(zèng)、打折、試吃、展銷。


  b、營運(yùn)部在開業(yè)前二十天提出商品的促銷需求,采購部在五天內(nèi)進(jìn)行討論和談判,在開業(yè)前十天提交開店促銷商品清單和制作開店DM


  c、營運(yùn)部依照促銷清單進(jìn)行陳列計(jì)劃和陳列實(shí)施,并根據(jù)銷售預(yù)估進(jìn)行特殊陳列。并及時(shí)跟進(jìn)是否補(bǔ)貨的決定。


  d、開店前三天營運(yùn)部、收銀部對(duì)開業(yè)促銷商品進(jìn)行重點(diǎn)測試


  e、促銷部在開業(yè)前三天負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備狀況,團(tuán)購人員展開團(tuán)購工作和售卡工作,建立良好的客戶源。


  七、生鮮自制品管理


  1、單品的確定


  根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣和競爭對(duì)手的狀況,快餐連鎖系統(tǒng),充分結(jié)合設(shè)備和加工水平、生產(chǎn)能力,作好商品SKU計(jì)劃。


  2、資料錄入


  確認(rèn)自制品的稅率,根據(jù)自制單品食譜卡進(jìn)行成本核算,采購部以統(tǒng)一的虛擬價(jià)格(進(jìn)價(jià)、售價(jià))錄入系統(tǒng),IT部將生鮮自制品系統(tǒng)資料生成電子稱PLU碼。然后下傳電子稱進(jìn)行首次傳輸檢測。


  3、食譜卡的管理


  根據(jù)自制品清單制作食譜卡,根據(jù)食譜卡進(jìn)行成本核算,按照食譜卡進(jìn)行試生產(chǎn),然后根據(jù)試生產(chǎn)的結(jié)果進(jìn)行試吃,再調(diào)整食譜卡。


  4、毛利控制


  a、首先我們必須確定主要競爭對(duì)手,和次要競爭對(duì)手。分清主次。 b及時(shí)掌握競爭對(duì)手的價(jià)格情況


  c、適時(shí)調(diào)整毛利水平和競爭品種


  d、嚴(yán)格按照食譜卡進(jìn)行生產(chǎn),拒絕員工操作的隨意性。


  e、加強(qiáng)收貨、報(bào)損的管理,加強(qiáng)商品的鮮度管理,及時(shí)跟進(jìn)商品的變化,有效的控制商品損耗。 f根據(jù)食譜卡來確定商品的成本,根據(jù)市調(diào)來確定商品的售價(jià),保證生鮮自制品既有一定的毛利水平,有符合市場規(guī)律。


  5、商品的測試


  PLU碼生成后就可以進(jìn)行POS測試。生鮮商品測試必須由生鮮經(jīng)理負(fù)責(zé),收銀部主管以上人員進(jìn)行測試,測試結(jié)果必須在一小時(shí)內(nèi)由生鮮經(jīng)理上報(bào)店長。每次變價(jià)必須重新測試一次。


  6、生鮮商品的促銷計(jì)劃


  生鮮部必須在開業(yè)前12天提交商品的促銷計(jì)劃,并由生鮮經(jīng)理作出市場銷售預(yù)估、陳列計(jì)劃、庫存計(jì)劃、生產(chǎn)安排計(jì)劃,報(bào)店長審批后執(zhí)行。重點(diǎn)注意開業(yè)銷售量較大的人員安排情況。


  7、試生產(chǎn)


  a、提前十五天完成食譜卡的組建工作。同時(shí)作好試生產(chǎn)的原料的準(zhǔn)備,和品嘗意見表的建立。


  b、開業(yè)前十天進(jìn)行自制品的試生產(chǎn),根據(jù)品嘗意見調(diào)整食譜卡。


  c、每個(gè)單品每次必須得到不少于5個(gè)員工的品嘗意見(必須提出意見)


  d、開業(yè)前三天由生鮮經(jīng)理確定食譜卡。


  八、系統(tǒng)管理


  1、數(shù)據(jù)線路接通后,首次進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,奶茶軟件,檢查每一臺(tái)POS機(jī)的線路是否暢通,數(shù)據(jù)是否正確。


  2、開業(yè)前一天兩次傳輸,每次傳輸?shù)那耙惶炫cIT部確認(rèn)具體時(shí)間,如有特殊要求的數(shù)據(jù)更新傳輸,提前三天向IT部申請(qǐng)


  3、每次數(shù)據(jù)下載以后,及時(shí)調(diào)整新的價(jià)格標(biāo)簽,營運(yùn)部、商品測試組如發(fā)現(xiàn)異常價(jià)格的,要及時(shí)記錄,并在一小時(shí)內(nèi)上報(bào)店長,開業(yè)前一天拒絕作大范圍的價(jià)格調(diào)整。


  4、開業(yè)前一天,由 IT部清空所有的歷史銷售數(shù)據(jù),之后所有的POS測試均在測試狀態(tài)下進(jìn)行。收銀經(jīng)理在商品測試前必須負(fù)責(zé)檢查確認(rèn)。





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