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管理中的“偷懶”法寶

 super073 2016-01-10


最近在重新學(xué)習(xí)管理學(xué),有時(shí)候把之前學(xué)過的知識(shí)再梳理一遍,就能有很多新收獲。管理學(xué)有時(shí)候很好玩,想“偷懶”嗎?今天給大家介紹兩個(gè)“偷懶”法寶。

管理人偷懶第一個(gè)法寶:制定、完善制度規(guī)范。制度規(guī)范是管理的依據(jù),有了這個(gè)才能進(jìn)行管理。而大家都覺得制定制度、規(guī)范很麻煩,其實(shí)這個(gè)麻煩是麻煩一次,相對(duì)于每次回答不同的人相同的問題數(shù)百次來說,那個(gè)比較麻煩呢?而且,當(dāng)很多人來問一個(gè)問題的時(shí)候,管理人就要反思,是不是沒有制度規(guī)范,或者是制度規(guī)范不合理。一個(gè)好的管理,就是把制度規(guī)范寫的人人都能看懂,人人都能執(zhí)行,形成了好的行為習(xí)慣,管理者就可以輕松很多。

管理人偷懶第二法寶:及時(shí)、有效溝通。有時(shí)候不是被管理者不按照管理者的要求去做,而是不能理解或者不知曉管理要求和目的。管理學(xué)中一個(gè)重要的內(nèi)容就是溝通,溝通有及時(shí)性、有效性等要求。及時(shí)是說信息本身具有時(shí)效性,今天起要求執(zhí)行的制度,這個(gè)科室過了兩天才知道,那么就是因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)而導(dǎo)致了工作的延誤。有效溝通是說管理的要求要讓對(duì)方知曉。你說的A,對(duì)方理解的B,反饋回來的管理結(jié)果肯定不會(huì)滿意,管理者要返工,被管理者也要返工,一件事情反復(fù)來做,誰(shuí)都煩。把溝通做好了,可以很好的提高工作效率。大家都學(xué)習(xí)過物理知識(shí)吧,電流傳導(dǎo)遇到電阻就會(huì)發(fā)熱,能量會(huì)有損失,溝通也是一樣,遇到阻力就會(huì)減弱信息傳遞的效果,最終導(dǎo)致管理的失敗。


或許大家覺得漠之說的法寶太簡(jiǎn)單了,沒什么新穎。而事實(shí)上,正是這樣兩件事情在我們?nèi)粘9ぷ髦惺冀K的不到很好的解決而使管理難度增加,效果降低。

以病區(qū)管理為例,很多病房醫(yī)務(wù)人員都會(huì)說,病區(qū)管理很難,患者和家屬就是不聽話。而當(dāng)我們坐下來跟患者代表溝通的時(shí)候,他們的更多反映的是不知道醫(yī)院有這些要求或者是醫(yī)院的這些要求不太能理解。為什么不聽話?因?yàn)椤皼]聽到”(沒人的告知)或聽不懂(沒有耐心詳細(xì)告知,告訴了也沒聽懂)。

以制度執(zhí)行為例,等級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求醫(yī)院有各種規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)院的各種醫(yī)療活動(dòng)。那么請(qǐng)問,醫(yī)院不達(dá)標(biāo)的問題,是否都有制度規(guī)范?制度規(guī)范是否合理?最難解決的那個(gè)問題是什么?是否也涉及制度規(guī)范?答案會(huì)出奇的一直。其實(shí),工作有時(shí)候需要一些化繁為簡(jiǎn)的思維,找準(zhǔn)問題,才能解決問題,做好管理,有時(shí)間去“偷懶”。



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