眾所周知，Win系統(tǒng)有一個(gè)講述人的功能，可以在你在對(duì)電腦做任何操作的時(shí)候進(jìn)行語(yǔ)音提示，比如鼠標(biāo)移動(dòng)、窗口開(kāi)關(guān)等等，而且還可以設(shè)置男女聲音，此功能雖然新穎但略顯不足，講述人只可以對(duì)你的電腦操作進(jìn)行語(yǔ)音提示，而無(wú)法進(jìn)行更為高級(jí)的朗讀，比如朗讀Word文檔里的文本和Excel表格中的數(shù)據(jù)，今天尋老師教大家怎么讓W(xué)ord和Excel把文本、數(shù)據(jù)讀給你聽(tīng)。

讓W(xué)ord把文本讀給你聽(tīng)

以尋老師使用的Word 2010版本為例，首先打開(kāi)Word，然后點(diǎn)擊功能區(qū)左上角的“文件”，進(jìn)入word的后臺(tái)試圖，接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”打開(kāi)“Word選項(xiàng)”窗口，接著在左側(cè)找到“快速訪問(wèn)工具欄”，如箭頭1所示，然后點(diǎn)擊箭頭2所示位置，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，接著在下方眾多命令中往下滾動(dòng)，直到找到“朗讀”，雙擊“朗讀”，“朗讀”命令即可顯示在箭頭4位置，確定即可。

這個(gè)時(shí)候如果你想要Word朗讀一段文本，首先把文本選中，然后點(diǎn)擊Word功能區(qū)左上角的快速訪問(wèn)工具欄的第四個(gè)命令，選中文本就會(huì)被Word朗讀出來(lái)。

讓Excel把數(shù)據(jù)讀給你聽(tīng)

對(duì)于Excel來(lái)說(shuō)也是同樣的方法，先打開(kāi)Excel，然后點(diǎn)擊文件進(jìn)入后臺(tái)試圖，在左側(cè)點(diǎn)擊“快速訪問(wèn)工具欄”，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后選擇“朗讀單元格”雙擊即可，這個(gè)時(shí)候?qū)τ贓xcel中的數(shù)據(jù)，只需要選中相應(yīng)單元格，然后在Excel功能區(qū)左上角的“快速訪問(wèn)工具欄”中點(diǎn)擊“朗讀單元格”命令即可。

開(kāi)啟Win系統(tǒng)的講述人

以上所示可以讓W(xué)ord和Excel將文本和數(shù)據(jù)讀給你聽(tīng)，如果你需要系統(tǒng)在你每次電腦不同操作的時(shí)候進(jìn)行語(yǔ)音提示，我們需要開(kāi)啟Win系統(tǒng)的講述人，點(diǎn)擊win系統(tǒng)開(kāi)始按鈕，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”，選擇“輕松使用”，然后將“講述人”開(kāi)關(guān)開(kāi)啟即可。

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