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新形勢下后勤管理服務(wù)工作的思考,會員中心,新聞投稿,中國稅務(wù)信息網(wǎng)

 xing-ge 2015-12-10
(通訊員:李壽生、韋燦)根據(jù)中央八項規(guī)定要求和國稅系統(tǒng)改革的不斷深入,后勤管理部門的任務(wù)越來越多,工作標準和要求越來越高,保障的作用也顯得越來越突出,作為國稅部門的一項基礎(chǔ)性工作,對提高稅收工作質(zhì)量和效率具有重要作用,為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。筆者結(jié)合南丹縣國稅局在改進后勤管理工作中的實踐,就進一步細化后勤管理標準,推進后勤管理績效考核工作,提升后勤保障水平作些探討和思考。
一、中央八項規(guī)定全文
    (一)中央政治局全體同志要改進調(diào)查研究,到基層調(diào)研要深入了解真實情況,總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、解決困難、指導(dǎo)工作,向群眾學習、向?qū)嵺`學習,多同群眾座談,多同干部談心,多商量討論,多解剖典型。
(二) 要精簡會議活動,切實改進會風,嚴格控制以中央名義召開的各類全國性會議和舉行的重大活動,不開泛泛部署工作和提要求的會,未經(jīng)中央批準一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇;提高會議實效,開短會、講短話,力戒空話、套話。
(三)要精簡文件簡報,切實改進文風,沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡報一律不發(fā)。
(四)要規(guī)范出訪活動,從外交工作大局需要出發(fā)合理安排出訪活動,嚴格控制出訪隨行人員,嚴格按照規(guī)定乘坐交通工具,一般不安排中資機構(gòu)、華僑華人、留學生代表等到機場迎送。
(五)要改進警衛(wèi)工作,堅持有利于聯(lián)系群眾的原則,減少交通管制,一般情況下不得封路、不清場閉館。
(六)要改進新聞報道,中央政治局同志出席會議和活動應(yīng)根據(jù)工作需要、新聞價值、社會效果決定是否報道,進一步壓縮報道的數(shù)量、字數(shù)、時長。
(七)要嚴格文稿發(fā)表,除中央統(tǒng)一安排外,個人不公開出版著作、講話單行本,不發(fā)賀信、賀電,不題詞、題字。
(八)要厲行勤儉節(jié)約,嚴格遵守廉潔從政有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行住房、車輛配備等有關(guān)工作和生活待遇的規(guī)定。
    二、實施后勤精細化管理的實踐
中央八項規(guī)定后,南丹縣國稅局嚴格依照中央八項規(guī)定要求,精簡后勤管理費用支出,減少“三公”經(jīng)費,加強公文和會務(wù)管理,把厲行勤儉節(jié)約作為改革后勤管理工作的一項重要要求,積極探索后勤精細化管理的有效方法,初步建立“制度保障、流程規(guī)范,管理精細”的后勤管理格局,其主要做法是:
(一)建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機關(guān)后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《南丹縣國家稅務(wù)局車輛管理辦法》、《南丹縣國家稅務(wù)局衛(wèi)生管理制度》、《南丹縣國家稅務(wù)局上下班考勤制度》、《南丹縣國家稅務(wù)局值班工作制度》、《南丹縣國家稅務(wù)局會議管理制度》、《南丹縣國家稅務(wù)局零星辦公用品及大宗物品采購管理辦法》、《南丹縣國家稅務(wù)局經(jīng)費管理制度》、《南丹縣國家稅務(wù)局出差及差旅審批管理辦法(試行)》等10多個機關(guān)后勤工作規(guī)章制度,各項制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個方面,真正達到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了后勤工作的開展。
(二)安排專人負責后勤工作。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務(wù)工作,按照規(guī)范管理的要求,從辦公室人員中安排專人負責后勤服務(wù)崗,單獨管理后勤服務(wù)工作,主要職責包括后勤接待、物資管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等工作,全面履行后勤保障管理工作。
(三)全面落實“四化”建設(shè)要求。按照“工作標準化、行為規(guī)范化、手段現(xiàn)代化成、成效最優(yōu)化”的要求加強后勤管理工作,結(jié)合日常工作和部門實際對各項管理細則和標準進行調(diào)整,明確了“三個體系”和“兩個制度”。一是建立工作標準體系。對上級已制定和規(guī)范的工作標準逐級進行收集、整理、分類,結(jié)合南丹國稅局實際進行細化和量化;對上級局沒有制定和規(guī)范工作標準的,結(jié)合南丹國稅局實際重新制定各項工作標準,制定規(guī)章制度61個,使各項工作有標準可依。一是建立工作標準體系,將工作標準體系分成8個類別,制作成電子書籍,電子書籍目錄清晰,層次分明,讓每個干部職工將電子書籍下載到工作電腦桌面,方便進行學習和查找對照。二是建立工作流程體系。重新對各項工作業(yè)務(wù)進行梳理,制定科學合理、互相銜接、相互制約、便捷高效的工作流程體系,并繪制出簡單易懂的工作流程圖,匯編成冊。三是建立崗位職責體系。對各部門和各工作崗位職責進行明確和規(guī)范,定崗定人,明確崗位職責和工作內(nèi)容、工作責任,建立起各司其職、各負其責,協(xié)同配合的崗位職責體系,并將崗位職責張貼上墻,使各崗位工作人員時刻明白自己的工作職責,履行好自己的職責。四是完善行為規(guī)范制度。將全局各項中心工作,按崗位工作程序分步驟進行匯編,簡易列明了每項業(yè)務(wù)的流程圖、工作標準和要求、操作步驟,使各部門工作人員在處理日常工作中,快速查詢業(yè)務(wù)問題,達到“持書就能上崗,看書就會操作”的效果。
三、后勤管理中存在的問題
(一)思想認識不到位。長期以來,由于國稅部門少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認識,管理上比較混亂,在具體的管理工作中沒能按制度、按規(guī)章辦事,在后勤管理接待工作中為了充分展現(xiàn)接待方的熱情,有超標準、超規(guī)格接待現(xiàn)象,導(dǎo)致了后勤管理工作比較被動。
(二)管理模式不創(chuàng)新。在基層國稅部門機構(gòu)中,沒有單獨設(shè)立后勤管理部門,導(dǎo)致后勤管理工作的主要負責同志在工作職務(wù)上沒有得到有效激勵,責、權(quán)、利不均衡,無法制定出相對比較公平、科學、合理、實用的干部績效考評體系。后勤工作人員內(nèi)部的發(fā)展途徑狹窄,職務(wù)晉升難、發(fā)展空間小,影響后勤工作人員工作積極性。
(三)服務(wù)理念不增強。由于人們對后勤保障管理工作的錯誤認識,所以后勤工作人員相應(yīng)對后勤服務(wù)理念意識淡化,并在日常后勤管理事務(wù)中,只求維持現(xiàn)狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務(wù)。不能滿足國稅部門正常工作高效運轉(zhuǎn),更不能適應(yīng)社會常態(tài)化后勤管理需要。

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