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薪資設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面: (1)確定薪資總額占銷(xiāo)售總額的比率 確定薪酬調(diào)整總額首先需要確定薪酬總額調(diào)整的依據(jù),即是依據(jù)利潤(rùn)、增加值還是銷(xiāo)售收入來(lái)提取薪酬總額。 其次,要確定勞動(dòng)分配率、薪酬費(fèi)用率和薪酬利潤(rùn)率的目標(biāo)值。一般的,可以根據(jù)行業(yè)內(nèi)的平均水平或標(biāo)桿企業(yè)的水平進(jìn)行確定。 然后,依據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、歷史工資水平測(cè)算出預(yù)期薪酬總額。 最后,據(jù)此計(jì)算出薪酬調(diào)整總額,并按照薪酬激勵(lì)策略和原來(lái)各部門(mén)在薪酬總額中所占的比重、各部門(mén)的業(yè)績(jī),確定各部門(mén)的薪酬調(diào)整總額。 在分配到各部門(mén)的時(shí)候,還應(yīng)該考慮到員工不同的薪酬模式帶來(lái)的不同,例如生產(chǎn)系統(tǒng)依據(jù)計(jì)件發(fā)放薪酬,銷(xiāo)售系統(tǒng)依據(jù)提成發(fā)放薪酬,高管依據(jù)年度業(yè)績(jī)發(fā)放年薪等。同時(shí),應(yīng)當(dāng)預(yù)留出部分做年底獎(jiǎng)金和調(diào)節(jié)之用。 (2)確定薪酬結(jié)構(gòu)的比例 對(duì)于基本薪酬和績(jī)效薪酬占多少比例,要根據(jù)每個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和發(fā)展階段及企業(yè)文化、人才類(lèi)型的特點(diǎn)而定。越是工作的結(jié)果有挑戰(zhàn)性、不確定性的崗位績(jī)效薪酬的占比越大,相應(yīng)的工資總額較高;而對(duì)于沒(méi)有挑戰(zhàn)性、不確定性的崗位,工作的結(jié)果只要按部就班就可達(dá)到的,如文員基本薪酬占比較大,雖然基本薪酬占比較大,但并不意味工資較高。薪酬結(jié)構(gòu)的比例一般可以參照的情況如下(見(jiàn)表6-3薪酬結(jié)構(gòu)比例表)。 (3)確定績(jī)效薪酬分比。由于每位員工的預(yù)算績(jī)效薪酬不一樣,導(dǎo)致KPI得分的含金量不同,即1分所對(duì)應(yīng)的金額不同,所以要確定績(jī)效薪酬分比(表6-4績(jī)效薪酬分比表) (4)調(diào)整薪資等級(jí); 調(diào)整薪資等級(jí)是涉及績(jī)效調(diào)薪,績(jī)效調(diào)薪是指根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)其基本薪酬進(jìn)行調(diào)整,調(diào)薪的周期一般按年來(lái)進(jìn)行,但也可以按半年來(lái)進(jìn)行。績(jī)效調(diào)薪的確定涉及兩個(gè)因素: 一是員工的績(jī)效水平的高低,績(jī)效水平越高,調(diào)薪的級(jí)別也就應(yīng)該越高,績(jī)效平平的員工不應(yīng)該獲得績(jī)效提薪、績(jī)效水平差的員工應(yīng)該對(duì)其崗位工資進(jìn)行級(jí)別下調(diào); 二是該員工在其工資范圍中所處的位置,如果該員工所獲得的報(bào)酬已經(jīng)處于工資范圍的上端,那么當(dāng)級(jí)別無(wú)法上調(diào)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)《基本薪酬等級(jí)表》進(jìn)行修訂,適當(dāng)增加級(jí)別,而保持員工上調(diào)調(diào)薪的級(jí)別,如果該員工有很強(qiáng)的管理能力,也可以提拔一個(gè)等的崗位工作。 薪資預(yù)算必須解決企業(yè)的三大問(wèn)題,即人力資源成本與企業(yè)盈利合理的分配,企業(yè)發(fā)展與員工成長(zhǎng)的同步性,員工創(chuàng)造與員工分享的順序。 薪資預(yù)算編制的步驟: 第一步:根據(jù)組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行部門(mén)崗位的劃分定崗、定編、定員(見(jiàn)表6-5部門(mén)崗位人員定編表)。 第二步:進(jìn)行職位評(píng)估,調(diào)整薪資aa等級(jí),從而確定薪酬等級(jí)體系。 第三步:根據(jù)企業(yè)的預(yù)算方案,進(jìn)行年度薪酬預(yù)算,就是企業(yè)打算拿出 多少錢(qián)用于支付薪酬福利。 第四步:上下結(jié)合編制整體薪酬預(yù)算。自上而下,自下而上法,得到的數(shù)值肯定存在一定的差距,就需要反復(fù)測(cè)算,不斷的進(jìn)行調(diào)整,最終使兩種方法測(cè)算的數(shù)據(jù)趨于一致,做為最終的薪酬預(yù)算。 (1)自上而下法 先由決策者決定公司的總體薪酬預(yù)算總額,以及加薪的幅度,然后再將預(yù)算總額分配到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)再分配到每一個(gè)員工。 主要優(yōu)點(diǎn):容易控制整體的薪酬成本; 主要缺點(diǎn):預(yù)算缺乏靈活性,因主觀因素多從而降低了預(yù)算的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。 (2)自下而上法 先估算各部門(mén)、各崗位需要的薪酬數(shù)量,再進(jìn)行匯總,編制出整體預(yù)算。 主要優(yōu)點(diǎn):靈活性高,因接近實(shí)際從而員工容易滿(mǎn)意; 主要缺點(diǎn):不容易控制薪酬成本。 第五步:通過(guò)薪酬報(bào)告比較外部市場(chǎng)的價(jià)格,再進(jìn)行最后調(diào)整,實(shí)現(xiàn)外部公平。 編制薪資預(yù)算要學(xué)會(huì)用總體薪酬的思路,而不僅是貨幣報(bào)酬來(lái)解決問(wèn)題。貨幣報(bào)酬的作用是有限的,受企業(yè)盈利能力和員工感覺(jué)的限制。貨幣報(bào)酬的激勵(lì)作用是硬性的,而且也是不可逆的,員工一切向錢(qián)看,企業(yè)管理就會(huì)走進(jìn)死胡同。薪酬制度更多是讓員工有合力,所以要給團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更多的精神激勵(lì);而在薪酬激勵(lì)上,90%給團(tuán)隊(duì)激勵(lì),10%給個(gè)人激勵(lì),這90%薪酬激勵(lì)的資金可用在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)上,來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和員工參與感。通過(guò)更多地鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作從而提高員工的創(chuàng)造力,這樣可以大幅度提高績(jī)效,從而擴(kuò)大企業(yè)盈利水平。
薪酬管理的目標(biāo)是鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性工作,而不是鼓勵(lì)員工僵化地工作。所以說(shuō)企業(yè)“只認(rèn)功勞不認(rèn)苦勞,苦勞是功勞的基礎(chǔ)”。員工只有創(chuàng)造性工作加上努力付出才能出成果,有成果才有功勞。 編制薪資預(yù)算要有透明度,不透明度會(huì)挫傷了員工的工作積極性。許多企業(yè)在年度調(diào)薪的時(shí)候,總能看到各個(gè)部門(mén)與分管領(lǐng)導(dǎo)神神秘秘在計(jì)算每一個(gè)員工應(yīng)該加多少工資,而員工卻不知道什么時(shí)候該調(diào)薪,調(diào)薪的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)是什么?哪些人應(yīng)該調(diào)薪?調(diào)薪原則與條件又是什么? 不透明度造成員工議論紛紛,本來(lái)是一件好的事情,變成對(duì)員工的傷害。 編制薪資預(yù)算要公開(kāi)透明,首先就要告訴員工,預(yù)算的銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)多少,員工的薪酬總額就增長(zhǎng)多少,比如,預(yù)算的銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)30%,員工的薪酬總額就增長(zhǎng)30%,薪酬增長(zhǎng)30%主要在績(jī)效工資上,讓員工吃定心丸,同時(shí)對(duì)銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)消除抵制。另一方面透明意味著公開(kāi)、公平、公正、合理,這是全面預(yù)算編制的原則。其次編制薪資預(yù)算要讓員工參與,就是明確告知員工每年編制薪資預(yù)算時(shí),就是企業(yè)統(tǒng)一調(diào)薪的時(shí)間,公司調(diào)薪的范圍是什么,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不同的級(jí)別所調(diào)整的比例。這樣的公開(kāi)透明有利于形成團(tuán)隊(duì)精神、多一份對(duì)完成預(yù)算銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)的信心。最后,員工參與編制薪資預(yù)算才能深刻地理解,企業(yè)是一個(gè)創(chuàng)造財(cái)富的平臺(tái),財(cái)富是大家共同創(chuàng)造的,薪酬是員工自己計(jì)算給發(fā)的,只有集中精力去努力工作,達(dá)成預(yù)算目標(biāo),才能回報(bào)自己。 ■■文章內(nèi)容摘自《全面預(yù)算管理實(shí)踐》6.3 薪資設(shè)計(jì)與預(yù)算編制 |
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來(lái)自: 大道至簡(jiǎn)64382 > 《春秋篇》