嘔心瀝血的杰作終于問(wèn)世，帶著一顆期待它茁壯成長(zhǎng)的心，謹(jǐn)慎的投稿出去了！但接踵而來(lái)的卻是審查者冗長(zhǎng)的評(píng)論。到底是毫無(wú)希望？或者是希望無(wú)窮？讓人一頭霧水。在這篇文章中，我們以論文投稿后，常收到的回復(fù)信件，來(lái)解析期刊編輯對(duì)稿件的想法。

投稿的作者常遇到的挑戰(zhàn)之一，就是解讀編輯的回復(fù)信函。有時(shí)候作者會(huì)以為被接受，但其實(shí)編輯只是用比較正面的語(yǔ)氣來(lái)婉拒。也有些時(shí)候，編輯在信件內(nèi)建議出版的日期，這其實(shí)是個(gè)好的征兆，但是作者會(huì)因?yàn)樾偶胸?fù)面的詞語(yǔ)而誤解編輯的意思。

不幸的是，編輯的回信沒(méi)有一定的格式；但我們還是可以藉由觀察以下所列特定的語(yǔ)句，來(lái)學(xué)習(xí)了解編輯回復(fù)的涵意。

以下是常見(jiàn)的回復(fù)：

※直接接受

※接受，并需要小幅度修改

※接受，并需要大幅度修改

※拒絕，但有被接受的機(jī)會(huì)

※拒絕，但沒(méi)有被接受的機(jī)會(huì)

※不經(jīng)審查，直接拒絕

直接接受：

幾乎不太可能會(huì)發(fā)生，因?yàn)樵u(píng)審的工作就是要提供作者一些建議。所以，在我所訪談的多名高影響力科研人員當(dāng)中，僅有兩位有論文被直接接受的經(jīng)驗(yàn)。

接受，并需要小幅度修改：

這是我們所能預(yù)期的最好結(jié)果。因此，當(dāng)收到這樣的回復(fù)時(shí)，應(yīng)該要感到非常開(kāi)心。如果編輯提到一個(gè)確切出版的日期，或是要求作者做小輻度的改變，譬如增加參考文獻(xiàn)、擴(kuò)充結(jié)論、或提供相關(guān)名詞定義等，都表示文章被接受。

編輯可能會(huì)提到這篇論文不需要第二次評(píng)審審查，直接由編輯做最后的確認(rèn)即可；這種情況下，這篇論文就是「有條件地被接受（conditionally accepted）?！?/span>

接受，并需要大幅度修改：

同樣地，若收到這樣的回復(fù)，表示論文被接受的機(jī)會(huì)從11%提升到50%。有時(shí)候在這種情況下，如果我們很謹(jǐn)慎仔細(xì)的響應(yīng)編輯，也就不需要第二次審查。然而，比較常見(jiàn)的情況是會(huì)有第二次的評(píng)審審查，特別是當(dāng)編輯已在信中指明。

編輯的信－實(shí)例一

“Enclosed please find thereviewers’ report on your paper. One reviewer has minorrecommendations for revision, the other has fairly substantial recommendations.Although their reports are very positive about your paper, they also includehelpful suggestions for improving the paper, especially regarding ______.Because of the reviewers concerns, I cannot accept the paper in its presentform. I can offer, however, to send a revised version of the paper back to thesecond reviewer, should you wish to rework your argument substantially in linewith these reports and resubmit the paper to us. I am sorry to have to conveywhat I know will be disappointing news, but I do feel strongly that withcareful revision this essay could be accepted for publication in our journal.”

編輯的信－實(shí)例二

“I am sorry to have to return yourmanuscript because it falls outside our guidelines. However, we would like toinvite you to resubmit your article. In order to conform to our guidelines, youwould need to be formulate your article to clarify your thesis and re-situatethe piece within a more scholarly background. Thank you for considering ourjournal and we look forward to hearing from you.”

拒絕，但可以重新投稿：

這樣的回復(fù)總是會(huì)附上評(píng)審的意見(jiàn)。雖然附帶評(píng)審的意見(jiàn)并不一定代表可以重新投稿，但是我們?nèi)糁匦赂膶懻撐牡脑?，編輯通常還是會(huì)再給一些機(jī)會(huì)，甚至編輯會(huì)指明重新投稿的論文將被視為一份新的投稿論文。

編輯的信可能不容易解讀，他們可能不期待再看到我們重新投稿，但也不會(huì)排除我們想辦法解決論文的缺陷并重新投稿的可能性。因此，如果我們認(rèn)為評(píng)審意見(jiàn)對(duì)于改進(jìn)論文有幫助的話，可以考慮重新改寫。

編輯的信－實(shí)例三

“Enclosed please find thereviewers reports on your paper. They agree that you have a very promisingidea, but that serious revision is necessary. In particular, they would like tosee_______. Given their concerns, I cannot accept the paper for publication inits current form. Should you feel able to address our concerns and submit asubstantially revised version of the paper, I would be glad to ask the reviewersto read the paper again.”

編輯的信－實(shí)例四

“Given the reviewers reports, wecannot accept your paper for publication. Should you choose to revise the paperthoroughly according to the reviewer’s substantialrecommendations and submit it again to us, we will send it to new reviewers.”

編輯的信－實(shí)例五

“I am sorry to have to return yourmanuscript because it falls outside our guidelines. However, we would like toinvite you to resubmit your article. In order to conform to our guidelines, youwould need to be formulate your article to clarify your thesis and re-situatethe piece within a more scholarly background. Thank you for considering ourjournal and we look forward to hearing from you.”

拒絕：

通常我們會(huì)因?yàn)榫庉嬎褂玫恼娴脑~匯，而不太清楚編輯是否要拒絕。由于編輯并不傾向與作者為敵，會(huì)使用正面的語(yǔ)氣來(lái)鼓勵(lì)作者，因此作者會(huì)誤以為還有重新投稿的機(jī)會(huì)。但是我們還是可由以下的語(yǔ)句來(lái)判斷是否被拒絕：

「無(wú)法出版（Is not publishable）」

「尚未做好出版的準(zhǔn)備（Is not ready forpublication）」，

「無(wú)法在此時(shí)出版（Cannot be published atthis time）」，

「沒(méi)有達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)（Does not meet ourstandards for publication）」，

「不是我們需要的（Is not right for us）」。

編輯的信－實(shí)例六

“I’m sorryto return your article, but our submission guidelines require that articlesreveal something new and demonstrate a thorough grasp of previous criticism onthe topic. Your submission lacks this dimension and therefore we cannotconsider it further at this time.”

編輯的信－實(shí)例七

“Thank you for offering us yourmanuscript we have read it with interest and regret that we cannot accept itfor publication. We hope that the attached readers report provides helpfuladvice as you revise your paper for publication in another journal.”

被編輯拒絕：

論文經(jīng)投稿后，若直接被編輯拒絕，好處是我們可以馬上知道結(jié)果，并尋找別的期刊投稿。壞處是因?yàn)闆](méi)有評(píng)審的意見(jiàn)，所以不知道自己為何被拒絕。直接被編輯拒絕的原因或許和文章的質(zhì)量無(wú)關(guān)，有可能是期刊已累積了一定時(shí)間要出版的論文數(shù)量，必須等到已經(jīng)被接受的論文全數(shù)出版后，才會(huì)再接受出版新的論文。

也有可能是期刊最近已出版數(shù)個(gè)同樣主題的文章，雖然我們的論文質(zhì)量可能比較好，但為了要保有主題的多元性，還是拒絕。亦或是編輯本身不喜歡投稿的論文主題或是寫作風(fēng)格（如果我們有閱讀過(guò)投稿需知或編輯的信，這應(yīng)該不會(huì)是問(wèn)題所在）。

一個(gè)重要的判斷方式即是：直接被編輯拒絕時(shí)通常不會(huì)有評(píng)審意見(jiàn)，但是作者有時(shí)會(huì)寄信給編輯，堅(jiān)持要求提供評(píng)審的意見(jiàn)。如果編輯認(rèn)為評(píng)審意見(jiàn)有建設(shè)性的話，一定會(huì)一并寄給原作者。因此，如果沒(méi)有評(píng)審意見(jiàn)，可能代表本來(lái)就是沒(méi)有，或是評(píng)審意見(jiàn)太過(guò)針對(duì)性、具有敵意，以至于編輯認(rèn)為不需要讓我們看到這樣的評(píng)論。我們應(yīng)該要為編輯的作為心存感激，別堅(jiān)持一定要看到什么報(bào)告，通常這些報(bào)告只會(huì)令人沮喪也毫無(wú)幫助。尋找其它期刊投稿就是了！

準(zhǔn)備好投稿馬拉松

不同的期刊可能會(huì)有不同的評(píng)審意見(jiàn)，有些人認(rèn)為除非有「買家」出現(xiàn)，也就是編輯真的有興趣出版我們的文章，不然不建議修改論文。也就是說(shuō)，不需要一被某家期刊拒絕就修改文章。

有些研究人員，特別是社會(huì)科學(xué)相關(guān)的研究人員，一開(kāi)始投稿時(shí)就準(zhǔn)備四封信函，若第一家期刊拒絕了，在被拒絕的同一天就馬上投稿至下一家期刊。除非審查意見(jiàn)看起來(lái)文章很有希望出版，不然被拒絕時(shí)不要立即修改文章。但是若四家期刊都拒絕，表示文章內(nèi)容有重大的缺失，這時(shí)候就要好好找出問(wèn)題并解決。

避免投稿至一直拒絕我們的期刊

假設(shè)某期刊已連續(xù)拒絕我們?nèi)瘟耍?qǐng)暫時(shí)不要投稿至該期刊，因?yàn)榫庉嬤€是會(huì)記得投稿論文內(nèi)容的缺點(diǎn)，在頭也很容易遭到拒絕。我們所能做的就是等待，直到有新的編輯被指派。有些情況下，姓名通常會(huì)泄露我們的性別、種族及國(guó)籍。若是有充份的理由讓我們相信是因?yàn)樾詣e、種族或國(guó)籍而被歧視，可以考慮使用名字的首字母，而不要把名字拼寫出來(lái)。直到文章被接受后，再顯示自己的全名。

（圖文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）