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清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會方案
今年是江蘇省原清江市第一中學(xué)79屆高中同學(xué)畢業(yè)36周年暨本屆76年初中同學(xué)畢業(yè)39周年(為方便起見,以下統(tǒng)稱79屆同學(xué))。為紀(jì)念這個極其特殊的年份,根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議,定于2015年10月31日組織一次清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會活動,屆時還將邀請當(dāng)年曾擔(dān)任過班主任及任課老師與同學(xué)們見面。 沉淀了四十年,體味了人生的酸甜苦辣,我們這才發(fā)覺最難忘懷和最割舍不掉的依然是那份同學(xué)情和義。今天我們再聚首,無論身居高位還是一介布衣,無論是富甲一方還是一貧如洗,今天在這里,我們每個人都是平等的,沒有職位高低,沒有貧富差異,只有同學(xué)情、師生誼。 我們希望,四十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!老同學(xué)們,來吧,人生四十能幾回,讓我們重溫過去,共同面向未來。 一、聚會活動主題 本次聚會不拘地域遠近,不論貧富貴賤,不含任何功利,以加深和拓展同學(xué)、師生之間的友誼為根本宗旨,加強交流互動,分享人生經(jīng)歷,促進同學(xué)友情。簡單概括為兩句話: 感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生; 追憶往事,相互交流,深化友誼,面向未來。 二、聚會時間及地點 時間:2015年10月31日下午14:00至21:00 地點:淮安市富貴園大酒店(淮安市淮海北路79號) 三、參加聚會人員 1、第一中學(xué)79屆高中畢業(yè)全體同學(xué)暨76屆初中畢業(yè)全體同學(xué); 2、受邀的各班班主任及部分任課老師。 四、聚會原則 1、保持自愿的原則。 2、保持AA制原則(每人預(yù)計出資200元。含餐食、活動費、資料費)。 3、保持財務(wù)公開原則。 4、保持一切從儉原則。 五、聚會活動議程 (一)簽到填寫資料14:00-14:50 請參加聚會的同學(xué)于10月31日下午14:00到富貴園大酒店宴會大廳簽到,填寫詳細資料,遞送本人資料照片,繳納活動經(jīng)費,領(lǐng)取聚會活動議程等。 (二)合影拍照14:50-15:30 1、全體與會者合影; 2、各班分別合影; 3、師生自由組合拍照。 (三)聚會聯(lián)誼15:30-18:30 1、主持人主持:介紹與會老師嘉賓和聯(lián)誼會安排, 歡迎各位老師蒞臨,給老師獻花和紀(jì)念品; 2、籌備組委會主任致辭; 3、六個班主任老師分別致辭; 4、同學(xué)發(fā)言:a、各班出一名代表致辭;b、各位同學(xué)簡要發(fā)言,以自我介紹為主。 (四)晚宴及聯(lián)歡6:30-21:00 地點:富貴園大酒店宴會大廳 把盞一杯懷舊的老酒, 高唱一支友誼的頌歌, 揮灑一掬感慨的熱淚, 共舞一曲妙曼的舞曲 通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲、節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡的目的。 (五)22:30由聚會組委會財務(wù)組通報財務(wù)情況。 (六)24:00聚會活動結(jié)束。 活動期間有老師要求提前離會的,由會務(wù)組負責(zé)護送老師離席。 (精制通訊錄、錄像光碟等,待聚會結(jié)束后期制作完成后分發(fā)或郵寄至每位同學(xué)及老師) 六、經(jīng)費籌措(是否安排待議定) 經(jīng)費由部分同學(xué)友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學(xué)能夠從財力,物力上大力贊助本次聚會活動。 七、經(jīng)費運作和用途: 1、前期啟動資金(資料印刷品、場地、音響、紀(jì)念品等)由組委會自籌; 2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出; 3、設(shè)立收款專戶,并向贊助同學(xué)頒發(fā)捐款贊助紀(jì)念證書; 4、活動經(jīng)費指派財務(wù)人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經(jīng)組委會主任審核,由財務(wù)管理人員負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學(xué)審核; 5、活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員; 6、堅持財務(wù)公開,堅持一切從儉原則。 7、經(jīng)費主要用于制作通信錄、籌措紀(jì)念品、照相合影、租借音響、刻制紀(jì)念光盤、聚會期間的餐飲費用、場地費用和部分外地同學(xué)的住宿費用等; 八、聚會組委會 組委會主任: 副主任: 組委會成員:(排名不分先后) 組委會秘書長:朱建平 組委會主任全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。 ?。ㄒ唬?wù)組: 由 1 同學(xué)任組長,組員:4 主要任務(wù): 1、擬定、校對、裝訂、裝袋并印發(fā)各類活動議程等資料。 2、負責(zé)當(dāng)日報到工作。 3、負責(zé)外省、市和各同學(xué)的住宿等接待工作。 4、負責(zé)就餐安排工作及餐后聯(lián)誼活動調(diào)度。 5、組織安排好各種活動場所和交通工具。 6、負責(zé)聚會期間和結(jié)束后老師離會,身體不便及遠道同學(xué)護送。 ?。ǘ┞?lián)絡(luò)組: 由 1 同學(xué)任組長,組員 3 主要任務(wù): 1、負責(zé)邀請老師和嘉賓; 2、負責(zé)通知省內(nèi)外、市內(nèi)各同學(xué); 3、檢查落實參會人員名單及詳細聯(lián)系方法; 4、負責(zé)制作通訊錄(簡易),并將不能參會的同學(xué)聯(lián)系方法收錄。 ?。ㄈ┬麄魑乃嚱M: 由 1 同學(xué)任組長,組員:3 主要任務(wù): 1、負責(zé)聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節(jié)目策劃; 2、負責(zé)照相、錄象等事宜; 3、負責(zé)會場美化設(shè)計、橫幅制作; 4、負責(zé)制作微信宣傳內(nèi)容并發(fā)送; 5、負責(zé)當(dāng)日合影照片的制作發(fā)放。 6、負責(zé)后期紀(jì)念冊制作,刻制紀(jì)念光盤光碟; ?。ㄋ模┴攧?wù)組: 由 1 同學(xué)任組長,組員:1。 主要任務(wù): 1、負責(zé)聚會基金的管理。 2、負責(zé)購買贈送老師的禮品和活動紀(jì)念品。 3、負責(zé)活動期間各項開支的管理。 (五)安全保健組 由 1 同學(xué)任組長,組員:4 主要任務(wù) 1、負責(zé)活動過程中同學(xué)和老師的身體保健工作; 2、配備必要的藥品和器械; 3、保障聚會場所秩序和與會者的人身及財產(chǎn)安全。 工作紀(jì)律與要求 1、從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各司其職。 2、各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責(zé)。 3,會長,秘書長負責(zé)聯(lián)絡(luò)督促和溝通協(xié)調(diào),檢查督導(dǎo)。 4。建立有關(guān)通信聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 建立第一中學(xué)79屆同學(xué)微信群和QQ群,定期公布組委會工作進展,發(fā)布有關(guān)通知。 九、注意事項及要求: 本聚會活動目的是增進同學(xué)友誼,因此要確保所有同學(xué)及老師的安全。為此,特制定以下安全規(guī)則: 1、文明參與,展現(xiàn)風(fēng)采,每人最好準(zhǔn)備一個節(jié)目; 2、請事先征得家人的認可和支持; 3、活動需要攜帶的個人用品請自備; 4、服從統(tǒng)一行程時間安排,不單獨行事; 5、遵守住所、飯店、交通的一切有關(guān)安全規(guī)定; 6、不酗酒,不采取有危害自己和別人的行為; 7、有禮大度,互相尊重。 8、如遇特殊原因,個別同學(xué)不能參加聚會,請務(wù)必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯(lián)系方式編入班級通訊錄。組委會希望其他同學(xué)若了解不能參加聚會同學(xué)的信息,請立即告知聯(lián)絡(luò)組,以便編入通訊錄。 9、各位同學(xué)對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。 江蘇省清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會活動組委會 2015年10月24日 |
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來自: 羋笑 > 《方案規(guī)劃》