以往，人們普遍都認(rèn)為Windows自身的功能太過(guò)簡(jiǎn)單，因而為完成一件事情，總是習(xí)慣于尋求Windows之外的工具來(lái)解決問(wèn)題。實(shí)際上，Windows本身就為我們提供了許多非常實(shí)用的工具，如果能充分利用好系統(tǒng)自帶的這些工具，照樣可以完成許多日常任務(wù)。下面，我們就以當(dāng)前最為流行的Windows 8.1操作系統(tǒng)為例，講述依靠系統(tǒng)自帶小工具，“團(tuán)結(jié)”也能辦大事的案例。

1. 圖片管理 + 照片應(yīng)用——玩轉(zhuǎn)照片

當(dāng)我們調(diào)查關(guān)于數(shù)碼照片的管理和處理問(wèn)題時(shí)，有一部分用戶表示他們只用Windows系統(tǒng)自帶的照片查看器查看照片，鑒于系統(tǒng)對(duì)照片處理的功能較為簡(jiǎn)單，所以會(huì)用一些專用的照片處理小工具（如美圖秀秀之類的軟件）對(duì)照片進(jìn)行處理；還有一部分用戶則認(rèn)為系統(tǒng)對(duì)數(shù)碼照片的管理和處理功能太過(guò)簡(jiǎn)單，自己會(huì)借助于一些專業(yè)的數(shù)碼照片管理和處理工具來(lái)進(jìn)行照片的管理和處理。

在以往的低版本W(wǎng)indows系統(tǒng)上，以上兩類用戶的擔(dān)憂和選擇也是很現(xiàn)實(shí)的。但在如今的Windows 8.1平臺(tái)環(huán)境下，我們完全可以脫離第三方的圖片小工具或?qū)I(yè)照片處理工具，僅僅依靠Windows 8.1的自身圖片管理功能和“照片”應(yīng)用，即可很好地解決數(shù)碼照片管理和處理的日常事務(wù)。

也許有人會(huì)對(duì)在Windows 8.1中管理照片不知所措，但實(shí)際上只需將自己的數(shù)碼照片分類放入命名明確的文件夾中，即可用系統(tǒng)提供的功能來(lái)進(jìn)行照片管理了。在文件資源管理器中切換到存放數(shù)碼照片的文件夾之后，系統(tǒng)資源管理器的菜單欄會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具”的“管理”菜單，通過(guò)圖片窗口上方工具欄上的按鈕，可方便地實(shí)現(xiàn)圖片的左右旋轉(zhuǎn)、成批照片的幻燈片式放映演示，或?qū)⒑每吹恼掌O(shè)置為當(dāng)前屏幕的壁紙。若外界更多顯示設(shè)備，還可以直接切換到這些設(shè)備播放輸出（圖1）。

圖1：用Windows 8.1系統(tǒng)自帶的照片管理工具來(lái)管理照片

當(dāng)然，也可以繼續(xù)用傳統(tǒng)的方法使用系統(tǒng)內(nèi)置的圖片“預(yù)覽”功能，打開圖片瀏覽器對(duì)照片進(jìn)行預(yù)覽和幻燈片放映等操作。若照片文件被一個(gè)別的照片工具所接管，雙擊操作會(huì)打開該照片編輯器而不是系統(tǒng)內(nèi)置的照片瀏覽器，這對(duì)于只需查看照片的用戶來(lái)說(shuō)，多少又帶來(lái)不便。不過(guò)，不論安裝了多少外部應(yīng)用，始終可以通過(guò)在右鍵菜單中選擇“預(yù)覽”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)用內(nèi)置照片預(yù)覽器進(jìn)行預(yù)覽，但總這樣還是不如直接從窗口預(yù)覽和用點(diǎn)擊工具欄按鈕放映來(lái)得更方便些。

小提示：

為便于預(yù)覽圖片，可通過(guò)“查看”菜單，將照片顯示方式設(shè)置為“超大圖標(biāo)”模式（圖2）。

圖2：用超大圖標(biāo)模式預(yù)覽圖片更方便

至于處理照片，在Windows 8.1中有一個(gè)系統(tǒng)自帶的“照片”應(yīng)用，小小應(yīng)用功能卻不容小覷。為了便于使用，可以通過(guò)系統(tǒng)文件關(guān)聯(lián)，將JPG或其他常用的照片格式設(shè)置為與此程序關(guān)聯(lián)（圖3）。這樣每次雙擊照片即可自動(dòng)通過(guò)“照片”應(yīng)用來(lái)打開照片程序。該應(yīng)用不但能夠?qū)崿F(xiàn)照片的鼠標(biāo)滾動(dòng)預(yù)覽，方便地實(shí)現(xiàn)照片的裁剪和旋轉(zhuǎn)，還能對(duì)照片進(jìn)行很專業(yè)的美化和修飾，甚至可營(yíng)造出單反才能拍出的虛化效果。

圖3：將照片文件設(shè)置為與“照片”應(yīng)用關(guān)聯(lián)

●火速鏈接

關(guān)于Windows 8.1“照片”應(yīng)用的詳細(xì)使用技法，請(qǐng)參閱《電腦愛好者》2014年第16期文章《“照片”應(yīng)用不“雞肋”》。

2. 常規(guī)清理 + 查錯(cuò)優(yōu)化——搞定磁盤

磁盤的效率高低往往是影響Windows系統(tǒng)使用的一個(gè)重要因素。我們常?？梢钥吹?，為了提高磁盤的性能和使用效率，不少人會(huì)安裝這樣那樣的系統(tǒng)優(yōu)化工具，對(duì)磁盤進(jìn)行垃圾清理、碎片優(yōu)化、查錯(cuò)等操作。這些工具的確能管用，但是安裝它們本身也會(huì)對(duì)磁盤或內(nèi)存資源造成一定的占用。再者，對(duì)于不是專業(yè)的電腦使用者來(lái)說(shuō)，安裝另一個(gè)軟件和使用這個(gè)工具總還是要付出學(xué)習(xí)使用的代價(jià)。其實(shí)，只要熟悉Windows 8.1系統(tǒng)自身的磁盤管理和優(yōu)化功能，就可以讓磁盤永遠(yuǎn)煥發(fā)著“青春”的活力。要做到這一點(diǎn)，只需用好磁盤的“常規(guī)清理”和“查錯(cuò)優(yōu)化”兩項(xiàng)功能即可。

系統(tǒng)使用的時(shí)間長(zhǎng)了，在系統(tǒng)分區(qū)難免會(huì)出現(xiàn)一些垃圾文件。如果需要對(duì)某個(gè)系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行清理，只需在磁盤圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇快捷菜單中的“屬性”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“磁盤清理”按鈕進(jìn)行清理（圖4）。開始清理前，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算可以釋放的空間量，顯示“正在計(jì)算…”的提示框（圖5），通過(guò)掃描系統(tǒng)錯(cuò)誤內(nèi)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)文件等過(guò)程，最后會(huì)顯示出可以清理的項(xiàng)目列表，包括已下載的程序、Internet臨時(shí)文件、Windows錯(cuò)誤報(bào)告文件、回收站中的垃圾文件、系統(tǒng)臨時(shí)文件、設(shè)置日志文件、縮略圖文件、用戶文件歷史記錄等（圖6）。點(diǎn)擊“確定”經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)后刪除被選定的文件。點(diǎn)擊“清理系統(tǒng)文件”按鈕對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行清理。

圖4：用系統(tǒng)自帶的“磁盤清理”命令來(lái)清理系統(tǒng)

圖5：清理前自動(dòng)計(jì)算可釋放的磁盤空間量

圖6：系統(tǒng)掃描出的可清理項(xiàng)目列表

影響磁盤效率的除了一些垃圾外，最要命的要數(shù)磁盤錯(cuò)誤。如果磁盤中出現(xiàn)文件方面的邏輯錯(cuò)誤，會(huì)造成文件遍歷操作過(guò)程的緩慢現(xiàn)象，這往往會(huì)比出現(xiàn)一些垃圾更讓人難以忍受。因?yàn)槔拇嬖诳赡苤皇亲屓烁械较到y(tǒng)反應(yīng)速度明顯變慢，而磁盤文件系統(tǒng)錯(cuò)誤的出現(xiàn)會(huì)給人以難耐的等待，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)即便是打開一個(gè)資源管理器這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的操作，也會(huì)讓人等上半天，甚至?xí)霈F(xiàn)打開資源管理器時(shí)死機(jī)的情況。這時(shí)，需要使用系統(tǒng)自帶的另一個(gè)工具來(lái)解決問(wèn)題。依然是先選中需要處理的磁盤，單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“屬性”，單擊“工具”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“查錯(cuò)”分組框下的“檢查”按鈕，進(jìn)入磁盤檢查過(guò)程（圖7）。

圖7：用系統(tǒng)自帶的檢查工具檢查磁盤錯(cuò)誤

小提示：

在磁盤檢查結(jié)果窗口中，多數(shù)情況下會(huì)出現(xiàn)“不需要掃描此驅(qū)動(dòng)器”的結(jié)果，但這并不表示磁盤一定沒有錯(cuò)誤。為了保險(xiǎn)起見，建議在看到此信息后，仍然嘗試點(diǎn)擊下面出現(xiàn)的“掃描驅(qū)動(dòng)器”按鈕進(jìn)行掃描，我們發(fā)現(xiàn)在許多情況下，靠這種方法可能挖出真正埋藏于磁盤中的邏輯錯(cuò)誤，解決系統(tǒng)變慢或死機(jī)的問(wèn)題（圖8）。

圖8：即便是顯示不需要掃描也要試著掃描一次錯(cuò)誤

除了垃圾和磁盤文件系統(tǒng)錯(cuò)誤外，如果使用的是傳統(tǒng)硬盤，文件碎片也是影響系統(tǒng)效率的一個(gè)客觀因素。在磁盤屬性的“工具”選項(xiàng)卡中還有另一個(gè)按鈕——“優(yōu)化”。通過(guò)它我們可以對(duì)磁盤碎片進(jìn)行整理。點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)入“優(yōu)化驅(qū)動(dòng)器”窗口（圖9），在該窗口中可選定驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行立即分析或優(yōu)化。如果覺得這樣比較麻煩，還可以通過(guò)“更改設(shè)置”按鈕，進(jìn)入自動(dòng)優(yōu)化設(shè)置窗口，開啟自動(dòng)優(yōu)化功能，讓系統(tǒng)在特定時(shí)間內(nèi)對(duì)選定的磁盤進(jìn)行碎片自動(dòng)優(yōu)化處理。只需選中“按計(jì)劃運(yùn)行”復(fù)選框，然后選擇優(yōu)化的頻率（周期），選擇參與優(yōu)化的驅(qū)動(dòng)器，確定即可（圖10）。

圖9：在優(yōu)化驅(qū)動(dòng)器窗口中對(duì)驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行選擇優(yōu)化

圖10：開啟自動(dòng)優(yōu)化磁盤碎片功能

小提示：

有一點(diǎn)需要特別說(shuō)明的是，不少用戶在查看磁盤碎片優(yōu)化窗口中顯示的當(dāng)前優(yōu)化狀態(tài)時(shí)，往往被顯示的“碎片整理已經(jīng)完成”的百分比所迷惑。因?yàn)轱@示結(jié)果多數(shù)情況下是“當(dāng)前狀態(tài)”顯示為正常，但后面緊接著顯示的“碎片整理已經(jīng)完成 0%”，這會(huì)讓人誤認(rèn)為整理還沒有開始。其實(shí)，前面顯示為“碎片整理已完成”和后面的百分比是兩個(gè)內(nèi)容，不是連接起來(lái)的一句話，這一點(diǎn)微軟在顯示布局上可能有些問(wèn)題。

3. 安全權(quán)限 + 配額管理——限定訪問(wèn)

如果想要限制一臺(tái)電腦上磁盤空間的使用，限制人們對(duì)系統(tǒng)中安裝的軟件和資源的訪問(wèn)，大家常常也會(huì)選擇一些安全類或加密類的工具軟件。其實(shí)，在Windows 8.1系統(tǒng)環(huán)境下，如果能很好地結(jié)合使用“安全權(quán)限”和“配額管理”兩項(xiàng)工具，也可以對(duì)磁盤資源的分配、軟件或文件的使用權(quán)限等作出自由的限制。

對(duì)于系統(tǒng)磁盤空間的占用訪問(wèn)，可以通過(guò)“配額”分配的辦法來(lái)進(jìn)行管理。在系統(tǒng)中以管理員的身份建立不同的用戶賬戶，然后通過(guò)磁盤屬性的“配額”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示配額設(shè)置”按鈕（圖11），進(jìn)入配額設(shè)置窗口。選擇“啟用配額管理”復(fù)選框，選中“拒絕將磁盤空間給超過(guò)配額限制的用戶”選項(xiàng)，然后在下面設(shè)置“將磁盤空間限制為”若干數(shù)量級(jí)別，點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可（圖12）。這樣，指定的用戶就只能使用特定的磁盤空間，超過(guò)的磁盤空間將拒絕使用，即便是磁盤仍然有剩余容量也是如此。

圖11：點(diǎn)擊配額設(shè)置按鈕進(jìn)入配額設(shè)置窗口

圖12：給當(dāng)前用戶分配磁盤配額

除了磁盤空間的限制外，還有磁盤讀寫權(quán)限的限制。這也可以通過(guò)系統(tǒng)自身的設(shè)置來(lái)進(jìn)行限制。點(diǎn)擊磁盤屬性窗口中的“安全”選項(xiàng)卡，在“組或用戶名”中可以看到系統(tǒng)中的各類用戶名，要更改某用戶對(duì)當(dāng)前磁盤的訪問(wèn)權(quán)限，只需選中用戶名后單擊“編輯”按鈕，對(duì)該用戶權(quán)限進(jìn)行編輯修改即可（圖13）。權(quán)限修改只需在權(quán)限窗口中對(duì)“允許”或“拒絕”使用的權(quán)限作出選擇即可（圖14）。

圖13：編輯修改某個(gè)用戶對(duì)磁盤文件訪問(wèn)的權(quán)限

圖14：通過(guò)選擇各類權(quán)限的組合來(lái)控制文件磁盤文件訪問(wèn)權(quán)限

小提示：

如果所需控制的用戶名沒有出現(xiàn)在組或用戶名列表中，可通過(guò)“添加”按鈕進(jìn)行添加。當(dāng)在系統(tǒng)中執(zhí)行一些特別的任務(wù)或進(jìn)行一些軟件操作時(shí)，如果遇到權(quán)限不夠的提示，就需要對(duì)當(dāng)前訪問(wèn)的文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置更改。權(quán)限設(shè)置更改要針對(duì)具體用戶來(lái)進(jìn)行。

在系統(tǒng)中還有一些特殊的主體，例如SYTEM、Authenticated Users等，這些主體可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)要求有完全控制或可修改的權(quán)限，但如果由于某種原因造成這些權(quán)限的丟失，就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)層面的文件訪問(wèn)問(wèn)題。在這種情況下，需要通過(guò)“安全”窗口下方的“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入到特殊權(quán)限的高級(jí)安全設(shè)置窗口，選擇主體對(duì)象，單擊“更改權(quán)限”按鈕進(jìn)行權(quán)限的更改，使其獲得應(yīng)有的文件系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限（圖15）。

圖15：在Windows 8.1中設(shè)置文件系統(tǒng)高級(jí)安全權(quán)限

小提示：

在共享文件夾的時(shí)候，也可以通過(guò)設(shè)置不同的文件安全權(quán)限，確定該磁盤對(duì)于訪問(wèn)者來(lái)說(shuō)是只能讀取，還是允許修改文件或在文件夾中進(jìn)行寫入等操作。如果結(jié)合磁盤的配額分配來(lái)使用共享文件夾，則可以將多人共享使用的文件夾設(shè)置為一個(gè)有特定安全權(quán)限，同時(shí)又有空間限制的特有空間。