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移動互聯(lián)時代,京東如何組織近10萬人高效工作

 素顏之屋 2015-09-04

作者:隆雨(京東集團首席人力資源官及首席法律總顧問),選自《重新定義公司》,經(jīng)出版方授權(quán)發(fā)布


2004年,京東在剛起步做電商時,只有36名員工。我于2012年8月加入京東時,員工數(shù)已擴展到2.5萬人。截至到今年6月底,京東的員工已超過8萬人。這在移動互聯(lián)時代是難以想象的巨型公司。


京東是如何組織近10萬名員工一起高效地工作的?如何讓人力和其他要素進行有效組織和配置,如何讓這近10萬名京東人與公司一起成長?


在我看來,這些問題要放在一個大的背景下去理解。在后工業(yè)時代,“公司”這種組織形式正在被消解,也在被重新定義,而京東在這條路上正進行著自己的探索。




指數(shù)級增長和組織變革


2004年,京東剛起步做電商時,只有幾千名注冊用戶;到今年第一季度,我們年活躍用戶數(shù)已超過1億。此外,京東的GMV高速成長,2014財年GMV達到2602億,增長是行業(yè)平均增速的兩倍,這是非常驚人的增長速度。根據(jù)艾瑞咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2015年第一季度,京東在自營B2C的市場份額達56.3%,已經(jīng)是中國第一大B2C電商。


我經(jīng)常在高管群體里面聽到這樣的話:“很少見到一個過了千億銷售規(guī)模的公司,還這么折騰!”其實,正因為京東的“折騰”,才有了高速的成長。就像谷歌,雖然已經(jīng)是全球互聯(lián)網(wǎng)公司學(xué)習(xí)的標(biāo)榜企業(yè),仍要進行重組成立Alphabet,這就是“折騰”。


為什么在已經(jīng)擁有了指數(shù)級增長的情況下,還要進行組織變革呢?很多京東人也常常問我這個問題。最近,我讀到谷歌掌門人埃里克·施密特的新書《重新定義公司:谷歌是如何運營的》后,有了新的啟發(fā)。


在這本書里,施密特開篇就為信息經(jīng)濟下的公司變革進行了把脈。他指出:“有三股強大的科技狂潮匯集在一起,讓多數(shù)行業(yè)的大環(huán)境發(fā)生了乾坤挪移?!边@就是已經(jīng)滲入我們生活之中的互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備和云計算。


這三股力量讓整個人類社會都處在巨變的浪潮之中,而且這種巨變在今天的科技水平之上所帶來的影響都是指數(shù)級的?,F(xiàn)在,一年的變化趕得上過去10年的變化,一年的技術(shù)進步比過去10年的技術(shù)進步都要快??梢哉f,今天我們處在一個非常好的時代,往前看30年,往后看30年,真的沒有人比今天的我們更為幸運,機會更多。


但也正是因為這種翻天覆地的變化,這種指數(shù)級增加促使我們必須不斷地變革,不停地“折騰”!


以京東所在的行業(yè)為例,當(dāng)信息、連接以及計算能力這三大生產(chǎn)要素成本降低后,配送渠道和手段、市場覆蓋面、商品種類和貨品來源都更加豐富和多樣化,行業(yè)進入的門檻也得到了相應(yīng)降低。


可以說,隨著信息技術(shù)革命的深入發(fā)展,工業(yè)時代已暮色昏沉,新一輪信息賦能時代已經(jīng)到來。而工業(yè)時代的產(chǎn)物——公司及其傳統(tǒng)的組織模式,也行將瓦解,新的組織方式已展開雛形。像谷歌這樣領(lǐng)先的科技公司已經(jīng)在這條路上探索已久,而京東同樣是在信息化大潮和商業(yè)巨變中成長起來的公司,且正在引領(lǐng)變革,不斷超越曾經(jīng)的“巨人”。


價值觀是組織的核心競爭力




京東能夠管理好目前近10萬人的團隊,起關(guān)鍵作用的是幾張簡單的表格。其中最重要的表格被稱作“能力價值觀體系”,是京東人才評估的重要指標(biāo),為我們選人、留人、以及辭退員工提供了重要的決策依據(jù)。我們堅信在互聯(lián)網(wǎng)時代,要打造有競爭力的團隊,一定要尋找與公司的價值觀一致的人,因為只有價值觀的統(tǒng)一,才能激發(fā)他們在你的平臺上做出最大的貢獻。


可以說,京東用人,價值觀第一,能力第二。如果一個人的能力非常強,但是他的價值觀跟公司的不匹配,我們堅決不用。京東把這類人叫“鐵銹”,在團隊中具有很強的腐蝕性。因為他們通常能力強,口才好,能成為群體的領(lǐng)導(dǎo),同時當(dāng)他不認同公司價值觀的時候,就會對公司造成巨大的殺傷力。我們認為,“鐵銹”一分鐘都不能留,寧愿職位空著,也不讓“鐵銹”在這里。


這正是埃里克·施密特所說的“寧可漏聘,也不誤聘”。我很認同谷歌的做法,他們不會因為是一個不那么重要的職位,就輕易做出招聘的決定。施密特在《重新定義公司》中詳細列出了谷歌的招聘準(zhǔn)則,其中最重要的一條就是:“雇用那些能對產(chǎn)品和文化帶來價值的人,不要雇用那些無法為產(chǎn)品和文化帶來積極影響的人?!边@和京東的招聘和管理原則不謀而合。


還有一點比較有意思的是,他在書中提到了“谷歌范兒”,與一般認知能力、職位相關(guān)知識,以及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗并列為評判人才的四大板塊。在京東選人時,看的也是“JD范兒”。我們的CEO劉強東先生曾提煉過一句話:走正路、做好人,靠自己的智慧和汗水去創(chuàng)造自己美好的生活。


如何激勵“JD范兒”的員工?正確方式是給機會,給平臺,也就是賦能。每年的這個時候,京東會進行圓桌會議,開放式地進行人才盤點高,客觀、公正地把公司各個層級的高潛人才選拔出來,包括P序列、M序列。對于高潛人才,我們會提供一年的在職訓(xùn)練計劃,為他們營造可以發(fā)揮的平臺和快速上升的通道,加速他們成長的步伐。


比如,今年我們就為核心中層管理者開設(shè)了中歐京東班,專門為他們開設(shè)了定制化的課程。對于基層的配送員,公司的學(xué)習(xí)和晉升機會同樣為他們打開。我們和高校聯(lián)合開辟了“我在京東上大學(xué)”的遠程自學(xué)項目,我們的基層員工可以在京東工作的同時,完成進修,拿到學(xué)位;另外,京東的渠道下沉靠的就是他們,在經(jīng)過多年的京東認證后,我們會提供資源幫助和鼓勵我們價值觀過硬的配送員回到家鄉(xiāng)建立配送站,讓他們繼續(xù)京東價值觀的傳遞和有自己的生意。


創(chuàng)客化管理,解決人的問題


最后,我想談?wù)劸〇|的創(chuàng)客化團隊管理。


施密特在《重新定義公司》中給創(chuàng)客化團隊做了清晰的解釋,指那些不僅擁有過硬的專業(yè)知識,懂得如何使用專業(yè)工具,還具備充足實踐經(jīng)驗的小規(guī)模團隊。在公司“賦能”的大平臺上,讓組織結(jié)構(gòu)扁平化,減少管理層的監(jiān)督并賦予創(chuàng)客團隊更多的自由,這樣員工才有多干實事的機會。


在京東,一個管理崗位最佳的團隊人數(shù)是8-12人,也就是說,這樣的創(chuàng)客化團隊是京東最基本的業(yè)務(wù)單元,但這個團隊并不是恒定不變的組織,他們會因為不同的項目重新進行組織和任務(wù)分配。他們的管理者雖不是隨機產(chǎn)生,但也足夠開放和自由,他需要有足夠的時間思考戰(zhàn)略,也絕對能在一線沖鋒陷陣。當(dāng)然,這樣的組織原則在京東也并不是一刀切的,對公司最低層的管理者,我們要求每個主管管理人員不低于20個。為什么呢?因為基層員工業(yè)務(wù)比較單一,這樣可以避免公司人浮于事。


為什么會形成“8120”這樣的管理原則?我們認識到,工業(yè)時代巨型組織有嚴(yán)格的層級和組織架構(gòu),但是隨著信息經(jīng)濟時代的來臨,垂直層級越多的組織,敏捷性就越差,而瞬息萬變的需求和市場信息,由不得垂直型組織經(jīng)過漫長而僵化的決策路徑。


作為執(zhí)掌谷歌10余年的施密特,也頗有感觸地總結(jié)了谷歌創(chuàng)客團隊的形態(tài),我摘錄《重新定義公司》中的一小段與大家分享:“幾個工程師、研發(fā)者和設(shè)計者組成一支小團隊,合力創(chuàng)造出新穎的科技產(chǎn)品,然后就可以通過網(wǎng)絡(luò)免費在全球發(fā)行。構(gòu)想并打造新產(chǎn)品、選定一個顧客群試用、判斷產(chǎn)品的優(yōu)點及缺陷、對產(chǎn)品進行調(diào)整、再次試用,不然就從失敗中總結(jié)經(jīng)驗,放棄失敗的產(chǎn)品、重新再來,以便提升用戶體驗?!边@樣的組織形式幾乎代表了谷歌的組織靈魂。


亞馬遜創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯也曾對“兩個比薩”原則推崇備至,這個原則規(guī)定,團隊人數(shù)不能多到兩個比薩還吃不飽。小團隊要比大團隊更有效率,他們不會花那么多時間鉤心斗角。小團隊親如家人,大家可能會起口角、爭對錯甚至鬧分裂,但往往能在緊要關(guān)頭團結(jié)一致。隨著產(chǎn)品的增加,小團隊也往往會擴大規(guī)模,最初由一小撮人負責(zé)的業(yè)務(wù)漸漸發(fā)展到需要更多人的共同努力才能維持。我們認為,只要較大的團隊不阻礙原有的小團隊進行突破性創(chuàng)新,都是可以接受的。


劉總曾說過,“如果說一家公司失敗了,絕對不是因為錢的問題,而是團隊出了問題。”我很認同。京東的創(chuàng)客化團隊管理,有力地解決了人的問題,從而讓“組織10萬人高效工作”這樣看來不可能的事在移動互聯(lián)時代成為了可能。


(節(jié)選自《重新定義公司》,中信出版社,2015年9月出版上市)


作者簡介:隆雨,京東集團首席人力資源官及首席法律總顧問。加入京東之前,她曾擔(dān)任美國NASDAQ上市公司UT斯達康(UTSI)全球高級副總裁、首席法律總顧問及首席合規(guī)官,擁有豐富的美國上市公司法律方面經(jīng)驗及卓越的跨國公司管理能力;她曾在瑞士上市公司Myriad Group AG擔(dān)任亞太區(qū)法務(wù)總監(jiān)及大中華區(qū)核心管理人員。她擁有中歐國際商學(xué)院EMBA學(xué)位,同時擁有中國注冊律師執(zhí)業(yè)資格。


新書簡介:《重新定義公司:谷歌是如何運營的》是谷歌掌門人埃里克·施密特唯一國內(nèi)引進作品,第一本官方公開認可的谷歌高層著作,21世紀(jì)唯一一本挑戰(zhàn)德魯克管理范式的巨作。Google創(chuàng)始人拉里·佩奇作序推薦,首度公開谷歌文化、創(chuàng)新、人才、管理、溝通背后的精彩故事。


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