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《第五項(xiàng)修煉》學(xué)習(xí)筆記

 靈藏閣 2015-08-28

《第五項(xiàng)修煉》學(xué)習(xí)筆記

ByWANG-YP

引言

這是一本探討個(gè)人及組織生命的書,它讓我們看到個(gè)人及組織中幾種潛藏著的巨大力量來(lái)源——它們是最根本、最持久,但卻常是最不明顯的。當(dāng)掌握這些力量,個(gè)人的生命空間會(huì)變得很大,如此方能成為一個(gè)全神貫注與自己真正想做的事、又兼顧生命中最重要事情的“學(xué)習(xí)者”;組織也因此脫胎換骨成為“學(xué)習(xí)型組織”——在其中,人們得以不斷擴(kuò)展創(chuàng)造未來(lái)的能量,培養(yǎng)全新、前瞻而開(kāi)闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的愿望,并持續(xù)學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)?!獥畲T英

作者簡(jiǎn)介

彼得·圣吉(Peter M. Senge):學(xué)習(xí)型組織之父,十大管理大師之一。

圖書影響力

被譽(yù)為“21世紀(jì)的管理圣經(jīng)”、20世紀(jì)屈指可數(shù)的幾本管理經(jīng)典之列、世界上影響最深遠(yuǎn)的管理書籍之一、《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)為近百年最具影響力的管理類圖書。

學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉

今天,在學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)域里,有五項(xiàng)新技術(shù)正逐漸匯聚起來(lái),使學(xué)習(xí)型組織演變成一項(xiàng)創(chuàng)新。雖然它們的發(fā)展是分開(kāi)的,但都緊密相關(guān),對(duì)學(xué)習(xí)型組織的建立,每一項(xiàng)都不可或缺。我們稱這五項(xiàng)學(xué)習(xí)型組織的技能成為五項(xiàng)修煉。

第一項(xiàng)修煉——自我超越。“自我超越”的修煉是學(xué)習(xí)不斷厘清并加深個(gè)人真正的愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀地觀察現(xiàn)實(shí)。它是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。精熟“自我超越”的人,能夠不斷實(shí)現(xiàn)他們內(nèi)心深處最想實(shí)現(xiàn)的愿望,他們對(duì)生命的態(tài)度就如同藝術(shù)家對(duì)藝術(shù)作品一般,全心投入、不斷創(chuàng)造和超越,是一種真正的終身“學(xué)習(xí)”。

第二項(xiàng)修煉——改善心智模式。“心智模式”是根深蒂固與心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,以及如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見(jiàn),或甚至圖像、印象。我們通常不易察覺(jué)自己的心智模式,以及它對(duì)行為的影響。把鏡子轉(zhuǎn)向自己,是心智模式修煉的起步,借此,我們學(xué)習(xí)發(fā)掘內(nèi)心世界的圖像,使這些圖像浮上表面,并嚴(yán)加審視。

第三項(xiàng)修煉——建立共同的愿景。如果有任何一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的理念,幾千年來(lái)一直能再組織中鼓舞人心,那就是擁有一種能夠凝聚。并堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)共同的愿景的能力。一個(gè)缺少全體衷心共有的目標(biāo)、價(jià)值觀與使命的組織,必定難成大器。共同愿景的整合,涉及發(fā)掘共有“未來(lái)景象”的技術(shù),它幫助組織培養(yǎng)成員主動(dòng)而真誠(chéng)地奉獻(xiàn)和投入,而非被動(dòng)的遵從。

第四項(xiàng)修煉——團(tuán)體學(xué)習(xí)。在一個(gè)管理團(tuán)體中,大家都認(rèn)真參與,每個(gè)人的智商都在一百二十以上,何以集體的智商只有六十二?團(tuán)體學(xué)習(xí)的修煉即在處理這種困境。團(tuán)體學(xué)習(xí)之所以非常重要,是因?yàn)樵诂F(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)體而不是個(gè)人。除非團(tuán)體能夠?qū)W習(xí),組織便也無(wú)法學(xué)習(xí)。

第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考。當(dāng)我們面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí),總是習(xí)與將其分割成可以處理的片段來(lái)思考,然后加以整合。這種先分割再組合的思想是當(dāng)代思想的主流,對(duì)于許多復(fù)雜工作是非常恰當(dāng)?shù)?,然而在另一方面,分割卻使我么喪失了更深入觀察整體形成的要素——組成分子之間整體的互動(dòng)關(guān)系,以及其所形成的復(fù)雜現(xiàn)象——即使只是兩三個(gè)變數(shù),就可以復(fù)雜到不可思議的地步。

融合五項(xiàng)修煉對(duì)成就學(xué)習(xí)型組織是非常重要的,這也是為什么系統(tǒng)思考是以上所提修煉中的第五項(xiàng),它是整合其他各項(xiàng)修煉成一體的理論與實(shí)務(wù)。少了系統(tǒng)思考,就無(wú)法探究各項(xiàng)修煉之間如何互動(dòng)。系統(tǒng)思考強(qiáng)化其他每一項(xiàng)修煉,并不斷地提醒我們:融合整體得到大于各部分加總的效力。

第一項(xiàng)修煉:自我超越

當(dāng)自我超越成為一項(xiàng)修煉、一項(xiàng)融入我們生命之中的活動(dòng),它的背后包含兩項(xiàng)動(dòng)作:首先是建立個(gè)人“愿景”。是說(shuō)要不斷厘清什么對(duì)我們是真正重要的,我們?;ㄌ嗟臅r(shí)間來(lái)應(yīng)付沿路上的問(wèn)題,而忘了我們?yōu)槭裁匆哌@條路。結(jié)果對(duì)我們真正重要的,反而模糊不清。大多數(shù)的人都會(huì)有目標(biāo),但這些比一定是愿景。在被問(wèn)起想要什么時(shí),許多人都會(huì)提到他們眼前想要擺脫的事情。例如,想要遷居到環(huán)境較好的地區(qū)、希望困擾已久的背部不再疼痛等。這樣負(fù)面的愿景比比皆是,甚至所謂成功的人也擺脫不掉。這樣的愿景是生活中適應(yīng)或解決問(wèn)題的副產(chǎn)品,它只是不斷擺脫困擾的事情,并不會(huì)促成成長(zhǎng)。找到真正的愿景可以從關(guān)注“結(jié)果”而非“手段”開(kāi)始,比如在一年內(nèi)想要發(fā)一兩篇專業(yè)論文,但你為什么要這樣做的?可能是因?yàn)槟阆胍喽嗟纳娅C本專業(yè)的知識(shí),那這又是為什么呢?原來(lái)你是想要考博的。這里發(fā)表論文只是你更重要結(jié)果的手段而已,而這種手段在特殊的情況下可能是會(huì)變的。把焦點(diǎn)放在真正追求的終極目標(biāo),而非僅放在次要的目的,這樣的能力是“自我超越”的基石。其次是不斷學(xué)習(xí)如何更清楚地看清目前的真實(shí)情況。人往往會(huì)在情況已惡化的時(shí)候,自欺欺人地佯裝每件事都沒(méi)有問(wèn)題,最后一敗涂地?;蛘弋?dāng)置身于一個(gè)人人都以為“我們正按照計(jì)劃進(jìn)行”的情況中,然而真實(shí)情況卻未必盡然如此。在邁向目標(biāo)的過(guò)程中,知道自己現(xiàn)在身在何處是非常重要的。

當(dāng)我們將“愿景”與一個(gè)清楚的“現(xiàn)況景象”同時(shí)在腦海中并列時(shí),心中便產(chǎn)生一種“創(chuàng)造性張力”,一種想要把二者合二為一的力量。這種由二者的差距所形成的張力,會(huì)讓人自然產(chǎn)生紓解的傾向,以消除差距。假想在你的愿景與現(xiàn)況之間有一根拉長(zhǎng)的橡皮筋。拉長(zhǎng)的時(shí)候,橡皮筋產(chǎn)生張力,代表愿景與現(xiàn)況之間的張力。那么張力的紓解只有兩種可能的途徑:把現(xiàn)況拉向愿景,或把愿景拉向現(xiàn)況。至于最后會(huì)發(fā)生哪一種情形,在于我么是否對(duì)愿景堅(jiān)定不移。創(chuàng)造性張力是自我超越的核心原理,它整合了這項(xiàng)修煉所有的要素。那么在產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造性張力的過(guò)程中我們要解決怎樣的問(wèn)題呢?

一、解除情緒張力的影響。在達(dá)到愿景的過(guò)程中我們都會(huì)受到情緒張力的影響,當(dāng)問(wèn)題變得越來(lái)越難解決是,我們常常覺(jué)得焦慮、氣餒、或擔(dān)憂。解除情緒張力的過(guò)程是不易察覺(jué)的,比如“我真的不在乎能否在獨(dú)奏會(huì)上演出,無(wú)論如何我必須靠教音樂(lè)賺錢?!敝灰粓?jiān)持愿景,把它降低一點(diǎn),創(chuàng)造性張力松些,就能夠解除情緒張力。如此我們所不喜歡的那些負(fù)面的感覺(jué)消失了,但是目標(biāo)也因此降至更接近現(xiàn)況。所以為了解除情緒張力對(duì)我們的影響,在接近愿景的過(guò)程中,我們要不斷的培養(yǎng)自己的毅力與耐性,還要有不怕失敗的精神。

二、看清結(jié)構(gòu)性沖突。有時(shí)連許多極為成功的人,也是有一些根深蒂固的、與“自我超越”信念相反的成見(jiàn),這些信念往往是隱藏在意識(shí)的底層。以下的實(shí)驗(yàn)可以證明上述的說(shuō)法。大聲的說(shuō)出你的愿景,比如:“我能夠創(chuàng)造我真正想要的生活,在每一個(gè)方面,無(wú)論家庭、工作、人際關(guān)系、以及更大的范圍?!弊⒁饽銉?nèi)心對(duì)于這項(xiàng)宣示的反應(yīng),在你的心中有個(gè)微弱的聲音在說(shuō):“你在開(kāi)玩笑嗎?你真的相信會(huì)如此嗎?那是不可能會(huì)達(dá)到的……”這些對(duì)自己能力限制的想法,便是在心中一種根深蒂固的成見(jiàn)。多數(shù)人的心中都有限制自己創(chuàng)造力的矛盾。其中較為常見(jiàn)的是,相信自己沒(méi)能力實(shí)現(xiàn)真正在乎的事情;另一種是自己發(fā)展的矛盾,是認(rèn)為自己不夠格得到所想要的。結(jié)構(gòu)性沖突是怎樣影響我們實(shí)現(xiàn)愿景的呢?假想你向著自己的目標(biāo)移動(dòng),有一根橡皮筋象征創(chuàng)造性張力,把你拉向想要去的地方,但是也想象還有第二根橡皮筋,被無(wú)力感或不夠格的信念拉住。當(dāng)我們愈是接近達(dá)成愿景時(shí),第二根橡皮筋把我們拉離愿景的力量愈大。這個(gè)向后拉的力量可以許多方式呈現(xiàn):我們開(kāi)始詢問(wèn)自己是否真的真正想要這個(gè)愿景、感覺(jué)完成工作愈來(lái)愈難、意外的障礙在我們的路途上突然冒出來(lái)等等。但是我們常常不能察覺(jué)有結(jié)構(gòu)性沖突的存在,就是因?yàn)槲覀優(yōu)槟懿煊X(jué),更增強(qiáng)了結(jié)構(gòu)性沖突的力量。所以我們應(yīng)當(dāng)警惕自己不要掉入這兩個(gè)陷阱之中,并且讓阻礙創(chuàng)造及實(shí)現(xiàn)愿景的這股強(qiáng)大的、結(jié)構(gòu)性的負(fù)面力量,在我們心靈、智慧的強(qiáng)光照射下無(wú)所遁形。

保持創(chuàng)造性張力的方法有:1、對(duì)個(gè)人愿景應(yīng)堅(jiān)定不移;2、認(rèn)清創(chuàng)造性張力與情緒壓力;3、保持創(chuàng)造性張力,克服情緒壓力;4、不斷地培養(yǎng)毅力與耐性;5、把現(xiàn)況看成是盟友而非敵人;6、轉(zhuǎn)變對(duì)失敗的看法。

第二項(xiàng)修煉:心智模式

心智模式是根深蒂固于心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,以及如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見(jiàn),或甚至圖像、印象。

我們通常不易察覺(jué)自己的心智模式,以及它對(duì)行為的影響。在團(tuán)隊(duì)中,改善心智模式十分重要,它是保證團(tuán)隊(duì)合作成功的重要保證。改善心智模式就是要有效的表達(dá)自己的想法,開(kāi)放心靈,接受別人的想法。在團(tuán)體中,每個(gè)人的思想都是不一樣的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功合作,就需要我們?cè)诖蜷_(kāi)自己心扉的同時(shí),也要接受別人的想法和意見(jiàn)。在個(gè)人來(lái)講,要勇于和善于敞開(kāi)心扉,并且能夠傾聽(tīng)吸納別人的想法和觀念。

沒(méi)有人能在腦子里裝進(jìn)真?zhèn)€組織、家庭或社區(qū)的事情,我們腦子所裝的是一些對(duì)事物的印象和假設(shè)。有一個(gè)故事可以很好的說(shuō)明心智模式是怎么影響我們的,中國(guó)《列子》一書中有一個(gè)典型的故事,這個(gè)故事說(shuō)有一個(gè)人遺失了一把斧頭,他懷疑是鄰居孩子偷的,便暗中觀察他的行動(dòng),怎么看都覺(jué)得他的一舉一動(dòng)像是偷他斧子的人,絕對(duì)錯(cuò)不了。當(dāng)后來(lái)他在自己的家中找到了遺失的斧頭,他再碰到鄰居的孩子時(shí),就怎么看也不像是會(huì)偷他斧子的人了。

嘉得諾研究認(rèn)知科學(xué)的最新成果而寫成的《心靈的新科學(xué)》一書中寫道:“我認(rèn)為認(rèn)知科學(xué)最主要的成就是,清楚地展示人類行為各個(gè)不同構(gòu)面的心智表現(xiàn)層次?!蔽覀冃闹悄J讲粌H決定我們?nèi)绾握J(rèn)知周遭世界,并影響我們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)。心智模式可能是簡(jiǎn)單的概括性的看法,像是“人是不可信的”;也可能是復(fù)雜的理論,像是有關(guān)人與人互動(dòng)方式的假設(shè)。但是,最重要的是要知道,心智模式如何影響我們的行動(dòng)。那么,為什么心智模式對(duì)我們的所作所為有這么大的影響力?首先是因?yàn)樾闹悄J接绊懳颐此翱匆?jiàn)”的事物。兩個(gè)具有不同心智模式的人觀察相同的事件,會(huì)有不同的描述。因?yàn)樗麄兛吹降闹攸c(diǎn)不同。

心智模式的問(wèn)題不在于它的對(duì)或錯(cuò),而在于不了解它是一種簡(jiǎn)化了的假設(shè),以及它常隱藏在人們的心中不易被察覺(jué)與檢視。這項(xiàng)修煉針對(duì)大家通常認(rèn)為理所當(dāng)然的一些事情,例如在一般交談中的反應(yīng),特別是在面對(duì)面討論復(fù)雜與沖突的問(wèn)題時(shí)。多數(shù)人相信自己只須“順其自然”;然而心智模式的修煉重新訓(xùn)練我們的自然傾向,以使我們從交談中可以產(chǎn)生真正的學(xué)習(xí),而非只是強(qiáng)化原有的看法。以下的方法有助于改善我們的心智模式:

1、辨認(rèn)“跳躍式的推論”,是要留意自己的思維如何從觀察跳到概括性的結(jié)論。我們心靈活動(dòng)的速度快如閃電。不幸的是,這樣往往使我們學(xué)習(xí)的速度慢下來(lái),因?yàn)槲覀兒芸炀汀疤S”到概括性的結(jié)論,以至于我么從來(lái)沒(méi)想過(guò)要去檢驗(yàn)它們。

有意識(shí)的心智處理大量具體的細(xì)節(jié)時(shí),常有顧不周全的地方。如果讓我們看一百個(gè)人的照片,多數(shù)人無(wú)法記住每張面孔,但是我么會(huì)記得各種類別,像是高個(gè)子的男人、穿紅衣服的女人、老人等。我們的理性心智常將具體的事項(xiàng)概念化——以簡(jiǎn)單的概念代替許多細(xì)節(jié),然后以這些概念來(lái)進(jìn)行推論。但是如果我們并未察覺(jué)自己從具體事項(xiàng)跳躍到概括性的概念,那么以概念來(lái)推論的能力反而會(huì)限制我們的學(xué)習(xí)。要怎樣使跳躍式的推論現(xiàn)形?首先,問(wèn)自己對(duì)周遭的事物基本上抱持的看法或信念(對(duì)于一般或特定人的看法)。質(zhì)問(wèn)自己某項(xiàng)概括性的看法所依據(jù)的“原始資料”是什么?然后問(wèn)自己:我是否愿意再想想看,這個(gè)看法是否不夠精確或是有誤導(dǎo)作用?誠(chéng)實(shí)地回答這項(xiàng)問(wèn)題很重要,如果答案是不愿意,再繼續(xù)下去是沒(méi)有多大意義的。如果你愿意質(zhì)疑自己的某項(xiàng)概括性的看法,就應(yīng)明確的把它和產(chǎn)生它的原始資料分開(kāi)??赡艿脑?,直接檢驗(yàn)概括性看法。這往往需要回頭探詢一個(gè)又一個(gè)行動(dòng)背后的理由。這樣的探詢需要技巧,具體的技巧可以參照后面的方法。但是,除非我們開(kāi)始察覺(jué)自己跳躍式的推論,否則我們根本不會(huì)察覺(jué)有探詢的需要。

2、練習(xí)“左手欄”,是要寫下內(nèi)心通常不會(huì)說(shuō)出來(lái)的話。“左手欄”是一項(xiàng)效果強(qiáng)大的技巧,可以借此開(kāi)始“看見(jiàn)”我們的心智模式在某種狀況下怎樣運(yùn)作的。它暴露出我們?nèi)绾尾倏v狀況來(lái)避免處理真正的想法,因而使?fàn)顩r無(wú)從獲得改善。

“左手欄”的具體做法是,在一張紙的右側(cè)記錄實(shí)際的對(duì)話;在左側(cè)寫出交談的每個(gè)階段,心中所想說(shuō)而未說(shuō)出的話。練習(xí)“左手欄”經(jīng)常可成功地將隱藏的假設(shè)攤出來(lái),并顯示這些假設(shè)如何影響行為。一旦更清楚地看見(jiàn)自己的假設(shè),以及我們是如何被這些假設(shè)所障礙,我們就可能使交談進(jìn)行得更有效益。

3、“兼顧探詢與辯護(hù)”,是彼此開(kāi)誠(chéng)布公討論問(wèn)題的技巧。兩個(gè)善于為自己主張辯護(hù)的人,即使在一起開(kāi)放、坦率地交換看法,也不一定會(huì)有什么學(xué)習(xí)的效果。因?yàn)樽畛趺恳环蕉祭硇远钠綒夂偷貫樽约旱挠^點(diǎn)辯護(hù),但只要辯護(hù)較為強(qiáng)烈一點(diǎn),局面就會(huì)變得越僵。缺乏彼此探詢的辯護(hù)過(guò)程,只會(huì)產(chǎn)生更強(qiáng)烈的辯護(hù)。然而這除了“勝利”的快感外,毫無(wú)實(shí)質(zhì)效果。反而越來(lái)越養(yǎng)成好辯的習(xí)慣,無(wú)法真正共同學(xué)習(xí)。

學(xué)會(huì)探詢問(wèn)題可以停止增強(qiáng)辯護(hù)的雪球效應(yīng)。“是什么使你產(chǎn)生這個(gè)主張?”或“你可以說(shuō)明你的觀點(diǎn)嗎?”,像這樣簡(jiǎn)單的問(wèn)題,可以把探詢這項(xiàng)要素很好的融入討論之中。但是,純粹的探詢產(chǎn)生的效果也有限,純粹的探詢所以有限的原因之一,是我們幾乎總是有自己的看法。因而,只是探詢問(wèn)題,把自己的看法隱匿在不停的問(wèn)題之后,也可能只是一種學(xué)習(xí)的阻礙。

因而如果將辯護(hù)與探詢的技巧合并運(yùn)用,通常能夠產(chǎn)生最佳的學(xué)習(xí)效果。我們也可將這種方式稱之為“相互探詢”。所謂相互探詢是指每個(gè)人都把自己的思考明白說(shuō)出來(lái),接受公開(kāi)檢驗(yàn)。這樣可以創(chuàng)造出真正不設(shè)防的氣氛。沒(méi)有人隱匿自己看法背后的證據(jù)或推論。譬如當(dāng)探詢與辯護(hù)兼顧的時(shí)候,我們不會(huì)只是探詢別人看法背后的推論,而是先陳述自己的看法并說(shuō)明自己的假設(shè)與推論,以這種方式來(lái)邀請(qǐng)他人深入探詢。我們可能說(shuō):“我的看法是這樣,我是怎么產(chǎn)生這個(gè)看法的。你認(rèn)為如何?”當(dāng)兼顧辯護(hù)與探詢時(shí),我們開(kāi)放地面對(duì)全部的原始資料,無(wú)論這些原始資料是確實(shí)的或者是尚未求證過(guò)的;因?yàn)槲覀冋嬲哪康氖窍胍页鲎约嚎捶ǖ蔫Υ?,此時(shí)我們攤出自己的推論,以找尋其中是否有瑕疵,同樣的,我們也試著了解別人的推論過(guò)程。

如果你不是真正愿意改變自己對(duì)于某些議題的心智模式,準(zhǔn)則將沒(méi)有多大用處。換句話說(shuō),修煉兼顧探詢與辯護(hù)技巧的意思,就是愿意承認(rèn)自己思考上的缺陷,有知錯(cuò)必改的意愿。

4、正視“擁護(hù)的理論”與“使用的理論”,是說(shuō)要注意我們所說(shuō)的和我們依之而行的理論之間的差異,這是非常重要的。否則,我們只是學(xué)會(huì)了些新的語(yǔ)言、觀念或方法,就認(rèn)為自己已學(xué)會(huì)了,即使行為毫無(wú)改變。

譬如,我主張“基本上人是可以信賴的”(一個(gè)擁護(hù)的理論),但是我從不借錢給朋友,唯恐他們借了不還。顯然,我使用的理論(較深層的心智模式),與我擁護(hù)的理論不同。雖然擁護(hù)的理論和使用的理論之間的差距,可能造成氣餒或是形成嘲諷戲謔的態(tài)度,但是它的影響未必是負(fù)面的。差距往往是出現(xiàn)常是因?yàn)槲覀冇辛溯^高的愿望,而不是偽善。例如,信賴他人是我們“愿景”的一部分,而“愿景”與現(xiàn)在行為之間的差距,具有創(chuàng)造性改變的潛力。差距不是造成問(wèn)題的根源,問(wèn)題的根源是不能誠(chéng)實(shí)面對(duì)和說(shuō)出這個(gè)差距。除非承認(rèn)心中擁護(hù)的理論和現(xiàn)行行為之間的差距,否則無(wú)法學(xué)習(xí)。

第三項(xiàng)修煉:共同愿景

“共同愿景”不是一個(gè)想法,甚至像“自由”這樣一個(gè)重要的想法,也不是一項(xiàng)共同愿景。它是在人們心中一股令人深受感召的力量。剛開(kāi)始的時(shí)候可能只是被一個(gè)想法所激發(fā),然而一旦進(jìn)而發(fā)展成感召一群人的支持時(shí),就不在是一個(gè)抽象的東西,人們開(kāi)始把它看成是具體存在的。共同愿景對(duì)學(xué)習(xí)型組織是至關(guān)重要的,因?yàn)樗鼮閷W(xué)習(xí)提供了焦點(diǎn)與能量。在缺少愿景的情形下,充其量只會(huì)產(chǎn)生“適應(yīng)型的學(xué)習(xí)”,只有當(dāng)人們致力于實(shí)現(xiàn)某種他們深深關(guān)切的事情時(shí),才會(huì)產(chǎn)生“創(chuàng)造型的學(xué)習(xí)”。

建立共同愿景的修煉:

1、鼓勵(lì)個(gè)人愿景。共同愿景是從個(gè)人愿景匯聚而成,借著匯集個(gè)人愿景,共同愿景獲得能量和培養(yǎng)行愿。就如同漢諾瓦保險(xiǎn)的歐白恩所觀察到的:“我的愿景對(duì)你并不重要,唯有你的愿景才能夠激勵(lì)你自己?!边@是由于真正的愿景必須植根于個(gè)人的價(jià)值觀、關(guān)切與熱望中。這個(gè)簡(jiǎn)單的道理卻被許多領(lǐng)導(dǎo)者給忽略了,他們往往希望自己的組織必須在短期內(nèi)建立一個(gè)共同愿景。有意建立個(gè)人愿景的組織,必須持續(xù)不斷地鼓勵(lì)成員發(fā)展自己的個(gè)人愿景。如果人們沒(méi)有自己的愿景,他們所能做的就僅僅是附和別人的愿景,結(jié)果只是順從,絕不是發(fā)自內(nèi)心的意愿。另一方面,原本各自擁有強(qiáng)烈目標(biāo)感的人結(jié)合起來(lái),可以創(chuàng)造強(qiáng)大的綜效,朝向個(gè)人及團(tuán)體真正想要的目標(biāo)邁進(jìn)。

2、塑造整體圖像。如何結(jié)合個(gè)人愿景以創(chuàng)造共同愿景呢?一個(gè)貼切的比喻是全像攝影術(shù)。如果你分割一張照片成兩半,每一半只能顯示出整個(gè)圖像的一部分,但是如果你分割一個(gè)全像底片,每一部分仍然不折不扣地顯示整個(gè)影像。相同的,當(dāng)一群都能分享組織的某個(gè)愿景時(shí),每個(gè)人都有一個(gè)最完整的組織圖像,每個(gè)人都對(duì)整體承擔(dān)責(zé)任,不僅只對(duì)自己的那一小部分負(fù)責(zé)。就如同你從窗簾戳幾個(gè)洞看過(guò)去,每個(gè)洞都提供一個(gè)特有的角度來(lái)呈現(xiàn)真?zhèn)€景象。同樣的,每個(gè)人所持有的整體愿景也都有其不同之處,因?yàn)槊總€(gè)人都有獨(dú)自觀看大愿景的角度。當(dāng)有更多的人分享共同愿景時(shí),愿景本身雖不會(huì)發(fā)生根本的改變,但是愿景變得更生動(dòng)、更真實(shí),因而人們能夠真正在心中想象愿景逐漸實(shí)現(xiàn)的景象。從此他們擁有伙伴,擁有“共同創(chuàng)造者”;愿景不再單獨(dú)落在個(gè)人的雙肩上。在此之前,當(dāng)他們尚在孕育個(gè)人愿景時(shí),人們可能會(huì)說(shuō)那是“我的愿景”,但當(dāng)共同愿景形成之時(shí),就變成既是“我的”也是“我們的”愿景。

3、絕非官方說(shuō)法。在傳統(tǒng)的階層式組織里,沒(méi)有人懷疑過(guò)愿景應(yīng)來(lái)自高層。在這樣的組織中,通常指引公司的大藍(lán)圖是沒(méi)有被大家分享的,每個(gè)人只是聽(tīng)命行事,以便能夠完成他們的任務(wù),來(lái)支持組織的愿景。然而這樣的方式結(jié)果常令人失望。有高層撰寫的愿景并非從個(gè)人愿景中建立起來(lái)。在追尋“策略性的愿景”時(shí),個(gè)人愿景常被忽略;而“官方愿景”所反應(yīng)的僅是一二個(gè)人的個(gè)人愿景。這種愿景很少在各一個(gè)階層進(jìn)行探詢與檢驗(yàn),因此官方愿景也無(wú)從孕育出能量與真誠(chéng)的投入。事實(shí)上,有時(shí)它甚至無(wú)法在建立它的高階管理團(tuán)體中鼓起一絲熱情。

4、學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。在團(tuán)體中,要達(dá)到彼此的愿景真正的分享及融匯,不是一蹴而就的。共同愿景是由個(gè)人愿景互動(dòng)成長(zhǎng)而形成的。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,愿景若要真正共有,需要經(jīng)過(guò)不斷的交談,如此個(gè)人不僅能自由自在表達(dá)他們的夢(mèng)想,并學(xué)習(xí)如何聆聽(tīng)其他的夢(mèng)想,在聆聽(tīng)之間逐漸融匯出更好的構(gòu)想。聆聽(tīng)需要不凡的胸襟與意愿來(lái)容納不同的想法,這并不表示我們必須為“大我”而犧牲“小我”的愿景,而是必須先讓多樣的愿景共存,并用心聆聽(tīng),以找出能夠超越和統(tǒng)合所有個(gè)人愿景的正確途徑。

當(dāng)共同的愿景建立后,我們要學(xué)習(xí)的是學(xué)會(huì)團(tuán)體學(xué)習(xí)。

第四項(xiàng)修煉:團(tuán)體學(xué)習(xí)

波士頓塞爾迪克籃球隊(duì)的球員羅素曾經(jīng)如此描繪他們的球隊(duì):“就像其他專業(yè)領(lǐng)域一樣,我們也是由一群專家組成的團(tuán)體,我們的表現(xiàn)依靠個(gè)人的卓越和團(tuán)體的良好合作。我們都了解彼此有互相補(bǔ)足的必要,并努力設(shè)法使我們更有效地結(jié)合……。然而有趣的是,不在球場(chǎng)上時(shí),按照社會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)看,我們多數(shù)是古怪的。絕不是那種能跟別人打成一片,或者刻意改變自己來(lái)迎合別人的人。”羅素告訴我們,使他的球隊(duì)打起球來(lái)與眾不同的,是一種團(tuán)體關(guān)系。那種高度的默契,難以用筆墨來(lái)形容,幾乎像慢動(dòng)作般的清楚,任何神奇的妙傳或投射都可以發(fā)揮到不可思議的境界。

在組織內(nèi)部,團(tuán)體學(xué)習(xí)有三個(gè)面向需要顧及。首先,當(dāng)需要深思復(fù)雜的議題時(shí),團(tuán)體必須學(xué)習(xí)如何萃取出高于個(gè)人智力的團(tuán)體智力。其次,需要既具有創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)。在組織中存在一種“運(yùn)作上的默契”,每一位團(tuán)體成員都會(huì)非常留意其他成員,而且相信人人都會(huì)采取相互配合的方式行動(dòng)。第三,不可忽視團(tuán)體成員在其他團(tuán)體中所扮演的角色和影響。譬如高階管理團(tuán)隊(duì)大部分的行動(dòng),實(shí)際上是透過(guò)其他團(tuán)體加以實(shí)現(xiàn)。因而,一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)體,可透過(guò)廣為教導(dǎo)團(tuán)體學(xué)習(xí)的方法與技巧,不斷培養(yǎng)其他的學(xué)習(xí)型團(tuán)體。

團(tuán)體學(xué)習(xí)的修煉必須精于運(yùn)用“深度匯談”與“討論”,這是兩種不同的團(tuán)體交談方式。深度匯談是自由和有創(chuàng)造性地探究復(fù)雜而重要的議題,先暫停個(gè)人的主觀思維,彼此用心聆聽(tīng)。討論則是提出不同的看法,并加以辯護(hù)。一個(gè)團(tuán)體如果能擁有持續(xù)開(kāi)創(chuàng)性學(xué)習(xí)的能力,這兩種交談都很重要,但兩者必須配合使用,以產(chǎn)生綜效。

鮑姆認(rèn)為深度匯談?dòng)腥?xiàng)必要的基本條件:一、所有參與者必須將他們的假設(shè)“懸掛”在面前,以便不斷地接受訊問(wèn)與觀察。二、所有參與者必須視彼此為工作伙伴,視彼此為工作伙伴很重要,因?yàn)樵趫F(tuán)體溝通的過(guò)程中,彼此的思維會(huì)不斷地補(bǔ)足和加強(qiáng)。把彼此視為工作伙伴,能產(chǎn)生較好的互動(dòng);三、必須有一位“輔導(dǎo)者”來(lái)掌握深度匯談的精益與構(gòu)架。一個(gè)深度匯談的輔導(dǎo)者必須做好一個(gè)“過(guò)程顧問(wèn)”的許多基本工作,這包括幫助人們了解他們自己才是過(guò)程與結(jié)果的“主人”——對(duì)深度匯談結(jié)果負(fù)成敗責(zé)任。輔導(dǎo)者的另一項(xiàng)功能是:基于他對(duì)深度匯談的了解,使他可以透過(guò)參與去影響深度匯談發(fā)展的動(dòng)向。

太團(tuán)體學(xué)習(xí)中,討論是深度匯談不可少的搭配。討論是提出不同的看法并加以辯護(hù),這可能對(duì)整個(gè)狀況提供有用的分析。深度匯談則是在提出不同的看法,以發(fā)現(xiàn)新看法。通常我們用深度匯談來(lái)探究復(fù)雜的問(wèn)題,用討論來(lái)作成事情的決議。因此如果團(tuán)體必須達(dá)成協(xié)議,并必須做成決定,討論是需要的。在討論之中,大家依據(jù)共同意見(jiàn),一起來(lái)分析,以及衡量各種可能的想法,并由其中選擇一個(gè)較佳的想法。

做到深度匯談和討論,還需要運(yùn)用反思與探詢的技巧、善用沖突、解除習(xí)慣性防衛(wèi)。

如果深度匯談和討論明確地成為團(tuán)體學(xué)習(xí)的一個(gè)特有的愿景,那么反思與探詢的技巧,對(duì)于實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景是不可或缺的。正如個(gè)人愿景提供建立共同愿景的基礎(chǔ),反思與探詢技巧也提供了深度匯談與討論的基礎(chǔ)。建立在反思與探詢技巧上的深度匯談,將是一種更可靠的團(tuán)體能力。團(tuán)體不斷學(xué)習(xí)的一項(xiàng)可靠的指標(biāo),是看得到彼此想法之間的沖突。杰出團(tuán)體內(nèi)部的沖突,往往具有建設(shè)性。事實(shí)上,建立愿景的過(guò)程,便是從原本相互沖突的個(gè)人愿景之中,逐漸浮現(xiàn)出一個(gè)共同愿景。即使當(dāng)人們已經(jīng)分享一個(gè)共同愿景,對(duì)于如何達(dá)成愿景,可能仍有許多不同的想法。愿景越是崇高,我們對(duì)于如何達(dá)成愿景就越是不確定,沖突也越多。當(dāng)團(tuán)體中每個(gè)成員都苦于無(wú)法找到新的對(duì)策時(shí),攤開(kāi)相互間的沖突,讓想法自由交流是很重要的;此時(shí)沖突實(shí)際上成了深度匯談的一部分。習(xí)慣性防衛(wèi)是一種根深蒂固的“心智模式”,用來(lái)保護(hù)自己或他人免于因?yàn)槲覀冋f(shuō)出真正的想法而受窘,或感到威脅。習(xí)慣性防衛(wèi)種類繁多,且常常發(fā)生,但通常不會(huì)引起注意。當(dāng)我們無(wú)意識(shí)認(rèn)真接受一個(gè)想法時(shí),我們會(huì)說(shuō):“那是一個(gè)很有用的構(gòu)想?!蔽覀児室獠粩嗾f(shuō)服別人某個(gè)構(gòu)想行得通,而真正的想法是自己不想再考慮這個(gè)構(gòu)想?;蛘呶覀兗傺b支持某人的某項(xiàng)論點(diǎn),以免讓自己的類似論點(diǎn)遭到批評(píng)。解除習(xí)慣性防衛(wèi)的做法,可以是先行減低防衛(wèi)反應(yīng)對(duì)情緒上的威脅,當(dāng)團(tuán)體假裝自己沒(méi)有習(xí)慣性防衛(wèi),對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn),才會(huì)受困于習(xí)慣性防衛(wèi),一旦開(kāi)放討論,它們就會(huì)“見(jiàn)光死”。進(jìn)而要做的是反思和相互探詢,個(gè)人毫不掩藏地?cái)偝鲎约旱募僭O(shè)和背后的推理過(guò)程,并鼓勵(lì)別人也如此做。這樣一來(lái),習(xí)慣性防衛(wèi)變不會(huì)發(fā)生作用。

第五項(xiàng)修煉:系統(tǒng)思考

系統(tǒng)思考:系統(tǒng)思考使人由看片段到看整體。從對(duì)現(xiàn)狀作被動(dòng)反應(yīng),轉(zhuǎn)為創(chuàng)造未來(lái)。從迷失在復(fù)雜的細(xì)節(jié)中,到掌握動(dòng)態(tài)的均衡搭配。系統(tǒng)思考讓我們看見(jiàn)小而效果集中的高杠桿點(diǎn)。運(yùn)用系統(tǒng)思考的方法能產(chǎn)生以小博大的力量。

大部分人都喜歡玩拼圖游戲,愛(ài)看整體的圖象顯現(xiàn)。一個(gè)人、一朵花或一首詩(shī)之所以美,在于我們看到它(他)們的全貌。在許多古老的文明中,“完整”與“健康”是同義詞。今天我們的世界如此不健康,跟我們沒(méi)有能力把它看作整體,有極大的關(guān)聯(lián)。

系統(tǒng)思考是“看見(jiàn)整體”的一項(xiàng)修煉。它是一個(gè)架構(gòu),能讓我們看見(jiàn)相互關(guān)聯(lián)而非單一的事件,看見(jiàn)漸漸變化的形態(tài)而非瞬間即逝的一幕。它是一套蘊(yùn)含極廣的原理,是從二十世紀(jì)開(kāi)始到現(xiàn)在不斷精煉的成果,跨越繁多的不同領(lǐng)域,如物理、社會(huì)科學(xué)、工程、管理等。它也是一套特定的工具與技術(shù),出自兩個(gè)來(lái)源:控制論(cybernetics)的“回饋”(feedback)概念與“伺服機(jī)制”(servomechanism)工程理論(可遠(yuǎn)溯至十九世紀(jì))。在過(guò)去三十年之中,這些工具被用來(lái)了解企業(yè)、都市、區(qū)域、經(jīng)濟(jì)、政治、生態(tài),甚至生理系統(tǒng)。系統(tǒng)思考可以使我們敏銳覺(jué)知屬于整體的微妙“搭配”,就是那份搭配的不同,使許多生命系統(tǒng)呈現(xiàn)他們自己特有的風(fēng)貌。

今日的世界更趨復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)思考的需要遠(yuǎn)超過(guò)從前。歷史上人類首次有能力制造出多得讓人無(wú)法吸收的資訊、密切得任何人都無(wú)法單獨(dú)處理的相互依存關(guān)系,以及快得讓人無(wú)法跟上的變化步調(diào);復(fù)雜的程度確實(shí)是空前的。在我們四周到處是“整體性故障”的例子,如全球溫室效應(yīng)、臭氧層破裂、國(guó)際毒品交易等;這些問(wèn)題都沒(méi)有簡(jiǎn)單的局部成因。盡管有聰明絕頂?shù)膫€(gè)人和創(chuàng)新的產(chǎn)品,許多組織還是常??宓?,因?yàn)樗麄儫o(wú)法把各種機(jī)能與才干結(jié)合在一起,成為一個(gè)有生產(chǎn)力的整體。

事物的復(fù)雜性很容易破壞人們的信心與責(zé)任感,就像人們經(jīng)常掛在嘴上的:“這對(duì)我太過(guò)復(fù)雜了”,或“我無(wú)能為力,這是整個(gè)體制的問(wèn)題”。系統(tǒng)思考能對(duì)這個(gè)復(fù)雜時(shí)代的無(wú)力感有振衰起弊的作用。系統(tǒng)思考是一項(xiàng)看清復(fù)雜狀況背后的結(jié)構(gòu),以及分辨高杠桿解與低杠桿解差異所在的一種修煉。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),系統(tǒng)思考提供一種新的語(yǔ)言,以重新建構(gòu)我們的思考方式。

第五項(xiàng)修煉的微妙法則

動(dòng)態(tài)系統(tǒng)是非常微妙的,只有當(dāng)我們擴(kuò)大時(shí)空范圍深入思考時(shí),才有可能辨識(shí)它整體運(yùn)作的微妙特性。如果不能洞悉它的微妙法則,那么置身其中處理問(wèn)題時(shí),往往不斷受其愚弄而不自知。

一、今日的問(wèn)題來(lái)自昨日的解。從前有一位地毯商人,看到他最美麗的地毯中央隆起了一塊,便把它弄平了。但是在不遠(yuǎn)處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會(huì)兒,在一個(gè)新地方又再次隆起了一塊,如此一而再、再而三的,他試圖弄平地毯;直到最后他拉起地毯的一角,一條生氣的蛇溜了出去為止。

我們常常不知道產(chǎn)生問(wèn)題的原因?yàn)楹?;事?shí)上,此時(shí)你只需審視自己以往對(duì)其他問(wèn)題的解決方案,便可略窺一、二,因?yàn)榻袢盏膯?wèn)題經(jīng)常來(lái)自昨日的解決方案。素來(lái)銷售領(lǐng)先的公司,可能發(fā)現(xiàn)這季的銷售銳減。為什么?因?yàn)樯弦患靖叨瘸晒Φ恼劭刍顒?dòng),吸引許多顧客提前購(gòu)買,而使本季市場(chǎng)需求劇降。這只是把問(wèn)題從系統(tǒng)的一個(gè)部分推移到另一部分,當(dāng)事者卻未察覺(jué)。這是因?yàn)樵谙到y(tǒng)中解決第一個(gè)問(wèn)題者和承接新問(wèn)題者經(jīng)常不是同一人。

二、愈用力推,系統(tǒng)反彈力量愈大。在歐威爾的《動(dòng)物農(nóng)莊》一書中,名為“拳擊手”的這匹馬,面對(duì)任何困難時(shí)總是回答說(shuō):“我會(huì)更努力工作。”起初,他積極向上的意圖鼓舞了大家,但是漸漸的,他的努力在不知不覺(jué)中產(chǎn)生反效果。因?yàn)樗量嗟毓ぷ鳎y(tǒng)治者所加給他的工作愈多。他不知道主管農(nóng)場(chǎng)的豬,實(shí)際只是玩弄權(quán)與利于股掌之間的一群?!叭瓝羰帧钡那诿?,實(shí)際上只使其他動(dòng)物看不見(jiàn)這些豬的所作所為。系統(tǒng)思考對(duì)這種現(xiàn)象有個(gè)名稱——“補(bǔ)償性回饋”,意指善意的干預(yù)引起了系統(tǒng)的反應(yīng),但這反應(yīng)反過(guò)來(lái)抵消干預(yù)所創(chuàng)造的利益。我們都曾有過(guò)面對(duì)補(bǔ)償性回饋的感覺(jué):你愈用力推,系統(tǒng)反推回來(lái)的力量也愈大,于是你更辛苦地推,但愈是花更大的努力去改善事情,似乎需要愈大的努力去回應(yīng)。

不論是透過(guò)積極干預(yù)或徒增壓力的克制本能,更加用力推進(jìn)只有令人精疲力竭。身為個(gè)人或組織,我們常不自覺(jué)被吸進(jìn)補(bǔ)償性回饋的陷阱,且以自己的努力不懈為榮。當(dāng)我們的努力未能產(chǎn)生持續(xù)改善的效果時(shí),我們更加用力向前推,那種忠實(shí)殷勤,就像“拳擊手”一樣,堅(jiān)信努力工作將克服所有障礙,這將使我們無(wú)法看見(jiàn)自己反而助長(zhǎng)這些障礙。

三、漸糟之前先漸好。那些效果不彰的干預(yù)措施之所以能引誘許多人采用,是因?yàn)樵诙唐谥形覀兇_實(shí)可看到一些效果:新房屋建好了、失業(yè)的人受了訓(xùn)練、饑餓的孩童獲得照顧、不足的訂單有了補(bǔ)貨、把煙戒掉、解除孩子的壓力、避免了與新同事的沖突……。然而補(bǔ)償性回饋通常要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的“滯延”才會(huì)被發(fā)現(xiàn),也就是短期利益和長(zhǎng)期弊害之間的時(shí)間差距。  

許多管理的干預(yù)行為,常在惡果顯示之前,呈現(xiàn)良好狀況的假象,這是為什么只重表面的政治性決策常制造出反效果的原因。似乎人類已發(fā)展出一套復(fù)雜的系統(tǒng),有辦法使任何事情在短期看來(lái)很好,但是最后補(bǔ)償性回饋會(huì)陰魂不散的回來(lái)找你。

四、顯而易見(jiàn)的解往往無(wú)效。這是一則古老故事的現(xiàn)代版。過(guò)路人遇到一位醉漢在路燈下,跪在地上用手摸索。他發(fā)現(xiàn)醉漢正在找自己房屋的鑰匙,便想幫助他,問(wèn)道:“你在什么地方丟掉的呢?”醉漢回答是在他房子的大門前掉的。過(guò)路人問(wèn):“那你為什么在路燈下找?”醉漢說(shuō):“因?yàn)槲壹议T前沒(méi)有燈?!?/span>

有燈光才易尋找,因此醉漢也不追究鑰匙真正掉在哪里??吹綗艄獗汩_(kāi)始找。在日常生活中,應(yīng)用熟悉的方法來(lái)解決問(wèn)題,好像最容易,因此我們往往固執(zhí)地使用自己最了解的方式。雖然有時(shí)候鑰匙確實(shí)是在路燈下,但是也經(jīng)常掉在暗的地方。當(dāng)我們努力地推動(dòng)熟悉的解決方案,而根本的問(wèn)題仍然沒(méi)有改善,甚至更加惡化時(shí),就極可能是“非系統(tǒng)思考”的結(jié)果。

五、對(duì)策可能比問(wèn)題更糟。有時(shí)候容易的、或熟悉的解決方案不但沒(méi)有效果,反而造成極危險(xiǎn)的后遺癥。比方說(shuō),有些人以飲酒來(lái)消除壓力,沒(méi)想到后來(lái)卻養(yǎng)成酗酒的惡習(xí)。

應(yīng)用非系統(tǒng)的解決方案,在日后常需投入更多心力去解決后遺癥。這是為什么政府許多構(gòu)想拙劣的干預(yù)政策不僅沒(méi)有效果,反而降低地方人士解決自己?jiǎn)栴}的能力、增加對(duì)政府的依賴。短期改善導(dǎo)致長(zhǎng)期依賴的例子俯拾皆是,系統(tǒng)思考學(xué)者稱這個(gè)現(xiàn)象為“舍本逐末”——把擔(dān)子轉(zhuǎn)給干預(yù)者。干預(yù)行動(dòng)也許是中央對(duì)地方政府善意的補(bǔ)助,但所有的協(xié)助只會(huì)讓系統(tǒng)的根本更弱、更需要幫助。為了避免舍本逐末結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn),任何長(zhǎng)期解決方案必須增強(qiáng)系統(tǒng)肩負(fù)自己擔(dān)子的能力。  

六、欲速則不達(dá)。這也是一個(gè)老故事:烏龜跑得慢,但是他最后贏得比賽。企業(yè)界人士通常希望的成長(zhǎng)速度是:快、更快、最快。然而實(shí)際上所有自然形成的系統(tǒng),從生態(tài)到人類組織,都有其成長(zhǎng)的最適當(dāng)速率;而此最適當(dāng)速率遠(yuǎn)低于可能達(dá)到的最快成長(zhǎng)率。當(dāng)成長(zhǎng)過(guò)速,系統(tǒng)自己會(huì)以減緩成長(zhǎng)的速度來(lái)尋求調(diào)整;然而在組織中,這種調(diào)整常會(huì)使組織因而被震垮,極其危險(xiǎn)。

七、因與果在時(shí)空上并不緊密相連。以上所有的問(wèn)題,皆肇因于復(fù)雜的人類社會(huì)系統(tǒng)的基本特性:“因’與“果”在時(shí)間與空間上并不是緊密相連的。我所謂的“果”,是指問(wèn)題的明顯癥狀,例如吸毒、失業(yè)、貧窮,和生意上訂單減少,以及利潤(rùn)下降等。而“因”是指與癥狀最直接相關(guān)的系統(tǒng)互動(dòng);如果能識(shí)別出來(lái)這種互動(dòng),可以產(chǎn)生持久的改善。為什么這是一個(gè)問(wèn)題?因?yàn)榇蠖鄶?shù)的人往往假設(shè)因果在時(shí)間與空間上是很接近的。

孩提時(shí)玩游戲,問(wèn)題跟解決方案在時(shí)間上都不會(huì)相距很遠(yuǎn)。在成人的世界中,例如管理者,也傾向于同樣的看法。如果生產(chǎn)線發(fā)生問(wèn)題,我們?cè)谏a(chǎn)方面找尋原因;如果銷售人員不能達(dá)成目標(biāo),我們會(huì)認(rèn)為需要以新的銷售誘因或升遷來(lái)激勵(lì)他們;如果住屋不夠,我們建造更多的房屋;如果食物不夠,解決方案則必定是提供更多食物。在復(fù)雜的系統(tǒng)中,事實(shí)真相與我們習(xí)慣的思考方式之間,有一個(gè)根本的差距。要修改這個(gè)差距的第一步,是撇開(kāi)因果在時(shí)間與空間上是接近的觀念。

八、尋找小而有效的高杠桿解。有些人叫系統(tǒng)思考為“新的憂郁科學(xué)”,因?yàn)樗嬖V我們:最顯而易見(jiàn)的解決方案通常是沒(méi)有功效的;短期也許有改善,長(zhǎng)期只會(huì)使事情更惡化。但是另一方面,系統(tǒng)思考也顯示,小而專注的行動(dòng),如果用對(duì)了地方,能夠產(chǎn)生重大、持久的改善。系統(tǒng)思考家稱此項(xiàng)原理為“杠桿作用”。

處理難題的關(guān)鍵,在于看出高杠桿解的所在之處;也就是以一個(gè)小小的改變,去引起持續(xù)而重大的改善。但要找出高杠桿解(即找出最省力的解),對(duì)系統(tǒng)中的每一個(gè)人都不容易,因?yàn)樗鼈兣c問(wèn)題癥狀之間,在時(shí)空上是有一段差距的。找高杠桿解是一種挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中生命也意趣盎然。

觀察變化的全程,而非以靜態(tài)方式、或固定點(diǎn)的思考,是另外一項(xiàng)需要銘記于心的重點(diǎn)。

九、魚與熊掌可以兼得。有的時(shí)候,即使是最兩難的矛盾,當(dāng)我們由系統(tǒng)的觀點(diǎn)看來(lái)時(shí),便會(huì)發(fā)現(xiàn)它們根本不是什么矛盾。一旦改采深入觀察變化過(guò)程的“動(dòng)態(tài)流程思考”,我們就能識(shí)破靜態(tài)片段思考的錯(cuò)覺(jué),而看到全新的景象。

譬如,多年以來(lái)制造業(yè)認(rèn)為他們必須在低成本與高品質(zhì)之間作抉擇,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為品質(zhì)較高的產(chǎn)品,制造的成本也必定較高,因?yàn)橐ㄝ^長(zhǎng)的時(shí)間裝配,需要較昂貴的材料與零部件,并且必然要更嚴(yán)密的質(zhì)量管理。他們一直沒(méi)有考慮過(guò),以長(zhǎng)期來(lái)看,提高品質(zhì)與降低成本是可以兼得的。因?yàn)橹灰竟ぷ髁鞒谈纳?,便能夠消除重作、縮減品檢人員、減少顧客抱怨、降低售后維修成本、提高顧客忠誠(chéng)度,以及減少?gòu)V告及促銷等成本。相反的,他們通常不采取兩者兼得的方式,他們寧愿專注在其中一個(gè)目標(biāo)。當(dāng)然時(shí)間、金錢和組織變革是發(fā)展新策略必須先期投入的成本。只要你有耐心,先專注在流程改善上,隨后一段時(shí)間,品質(zhì)會(huì)上升,成本也會(huì)上升;但不久之后,你就發(fā)覺(jué)有些成本快速下降,數(shù)年之內(nèi),成本大幅下滑,兩者兼得。

十、不可分割的整體性。生命的系統(tǒng)有其完整性,而其整體特性也因此顯現(xiàn)在外。組織也是一樣;要了解組織中管理問(wèn)題的癥結(jié),必須先了解產(chǎn)生這些問(wèn)題的系統(tǒng)整體。

有時(shí)候人們不分青紅皂白把一頭大象分為兩半,但這樣做絕對(duì)不會(huì)得到兩只小象,只會(huì)搞成一團(tuán)亂。所謂一團(tuán)亂,是指找不到杠桿解,困難的問(wèn)題依舊存在,因?yàn)楦軛U解位于互動(dòng)中的位置,無(wú)法由你所掌握的片段看出來(lái)。例如目前組織設(shè)計(jì)的方式,使人們很難看見(jiàn)重要的互動(dòng)關(guān)系。一個(gè)常見(jiàn)的組織設(shè)汁的方式是施行硬性的內(nèi)部分工,并且禁止詢問(wèn)自己部門以外的問(wèn)題;如此一來(lái),各部門常為了把自己的部分“打掃干凈”,而把問(wèn)題掃給別的部門。

十一、沒(méi)有絕對(duì)的內(nèi)外。對(duì)于我們的問(wèn)題,我們傾向于歸罪于外,是一別人”(競(jìng)爭(zhēng)者、市場(chǎng)的改變、政府)所造成。然而系統(tǒng)沒(méi)有絕對(duì)的內(nèi)外之分;系統(tǒng)思考有時(shí)會(huì)將造成問(wèn)題的“外”部原因,變成系統(tǒng)的“內(nèi)”部原因來(lái)處理,這是由于解決之道,常常藏在于你跟你的“敵人”的關(guān)系之中。

系統(tǒng)思考語(yǔ)言的三個(gè)基本元件

回饋環(huán)路有兩種不同的類型:“不斷增強(qiáng)的回饋”與“反復(fù)調(diào)節(jié)的回饋”。增強(qiáng)的回饋過(guò)程是成長(zhǎng)的引擎。不論何時(shí),只要事情是在一直成長(zhǎng)的狀況下,你便可以確定是增強(qiáng)的回饋在運(yùn)作,而它的影響可以是正面,也可以是負(fù)面的。增強(qiáng)的回饋也會(huì)產(chǎn)生迅速衰敗的形態(tài):原本些許的下降,被擴(kuò)大成急劇、甚至不可收拾的下跌。像是發(fā)生金融恐慌的時(shí)候,銀行資產(chǎn)的不斷減少便是一例。

不論何時(shí),只要發(fā)現(xiàn)有目標(biāo)導(dǎo)向的行為,就是有調(diào)節(jié)作用的回饋在運(yùn)作。以開(kāi)車為例,如果目標(biāo)是停車,那么調(diào)節(jié)的回饋就以煞車運(yùn)作;如果目標(biāo)是每小時(shí)移動(dòng)60英里,那么調(diào)節(jié)的回饋將使你加速到60英里為止?!澳繕?biāo)”可以是明確的,例加一個(gè)公司尋求期望的市場(chǎng)占有率;“目標(biāo)”也可以是隱藏不明顯的,例如有些惡習(xí),雖然想除去,卻始終陷溺其中。

此外,許多回饋環(huán)路——包含“時(shí)間滯延”——會(huì)干擾影響的過(guò)程,而使得行動(dòng)的結(jié)果以漸進(jìn)的方式產(chǎn)生。

系統(tǒng)思考的語(yǔ)言都是由以上這三個(gè)基本元件建立起來(lái)的——不斷增強(qiáng)的回饋、反復(fù)調(diào)節(jié)的回饋和時(shí)間滯延,就像句子是由名詞與動(dòng)詞建立起來(lái)一樣。一旦我們學(xué)會(huì)這些構(gòu)成元件,我們便能夠開(kāi)始建構(gòu)許多“系統(tǒng)故事”。

增強(qiáng)的回饋:雪球效應(yīng)

當(dāng)置身在一個(gè)增強(qiáng)的回饋系統(tǒng)中,因?yàn)楦淖兪菨u進(jìn)的,你或許不易察覺(jué)小小的行動(dòng)如何能發(fā)展成巨大的影響,不論是使情勢(shì)更好或更壞??辞逑到y(tǒng)往往使你有能力影響系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

調(diào)節(jié)的回饋:穩(wěn)定與抗拒的來(lái)源

一個(gè)反復(fù)調(diào)節(jié)的系統(tǒng)是一個(gè)尋求穩(wěn)定的系統(tǒng)。如果你處于這種系統(tǒng)中,而系統(tǒng)的目標(biāo)正好是你所喜歡的,你將感到高興;如果不是,你將因發(fā)現(xiàn)所有的改變又回復(fù)原狀而感到挫折,直到你能夠改變目標(biāo)或是減弱它的影響為止。

大自然傾向于平衡,但是人類在做決策時(shí),往往與那些平衡的原則背道而馳,也因此付出極高的代價(jià)。譬如,管理者在預(yù)算壓力之下,往往以削減員工人數(shù)來(lái)降低成本,但是發(fā)現(xiàn)結(jié)果是使其余的人員工作負(fù)荷過(guò)量,而成本并未全然下降,因?yàn)樽霾煌甑墓ぷ鳠o(wú)論是外包或加班都使成本增加。成本沒(méi)有降低是因?yàn)橄到y(tǒng)自有它們運(yùn)行的法則。在這個(gè)例子中有一個(gè)隱含的目標(biāo):預(yù)期必須做完的工作量。

時(shí)間滯延:終于……

時(shí)間滯延是在一個(gè)變數(shù)對(duì)另一變數(shù)的影響,需要一段時(shí)間才看得出的情形下發(fā)生的。時(shí)間滯延是構(gòu)成系統(tǒng)語(yǔ)言第三個(gè)基本元件。實(shí)際上所有回饋流程都有某種形式的時(shí)間滯延。但是時(shí)間滯延常未被察覺(jué)或充分了解,而使得企圖改善的行動(dòng)矯枉過(guò)正,超過(guò)了預(yù)定的目標(biāo)。以進(jìn)食為例,當(dāng)我們應(yīng)當(dāng)停止的時(shí)候,卻感到還沒(méi)吃飽,于是繼續(xù)吃直到太撐為止。新建設(shè)計(jì)劃的開(kāi)始,到完工之間的時(shí)間滯延,造成不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的過(guò)多,終而暴跌。             

系統(tǒng)思考這門剛發(fā)展出來(lái)的新領(lǐng)域中,最重要、最有用的洞察力,是能看出一再重復(fù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)型態(tài)?!跋到y(tǒng)基?!笔菍W(xué)習(xí)如何看見(jiàn)個(gè)人與組織生活中結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。運(yùn)用系統(tǒng)基??梢园l(fā)現(xiàn),各類管理問(wèn)題有其共通性,有經(jīng)驗(yàn)的管理者在直覺(jué)上都知道這點(diǎn)。

如果“增強(qiáng)的回饋”、“調(diào)節(jié)的回饋”和“時(shí)間滯延”是系統(tǒng)思考的名詞與動(dòng)詞,那么系統(tǒng)基模則類似基本句子或常被重復(fù)講述的簡(jiǎn)單故事。它正如文學(xué)上共同的主題和一再出現(xiàn)的情節(jié),加上不同的人物與場(chǎng)景,便可以改寫成不同的故事,少數(shù)幾個(gè)系統(tǒng)基??珊w大部分的管理問(wèn)題。

系統(tǒng)基模揭示在管理復(fù)雜現(xiàn)象背后的單純之美,當(dāng)我們學(xué)會(huì)辨識(shí)更多的基模,在面對(duì)困難的挑戰(zhàn)時(shí),就可看出更多隱藏的杠桿解,并能更有系統(tǒng)地將其說(shuō)明給別人了解。當(dāng)我們懂得愈多系統(tǒng)基模,愈有助于解決一個(gè)困擾已久的問(wèn)題——過(guò)度分工和知識(shí)的片段化。系統(tǒng)觀點(diǎn)的最大功用是統(tǒng)合跨越所有領(lǐng)域的知識(shí),因?yàn)檫@些相同的基模在生物學(xué)、心理學(xué)、家庭保健、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、生態(tài)學(xué)、以及管理上都一再重復(fù)地發(fā)生。

因?yàn)樗鼈兪治⒚?,因此?dāng)這些基模在家庭、生態(tài)系統(tǒng)、新聞故事或一個(gè)企業(yè)中出現(xiàn)的時(shí)候,你往往看不見(jiàn)它們,甚至感覺(jué)不到它們的存在。你有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種第六感,告訴自己說(shuō):“又是它。”雖然有經(jīng)驗(yàn)的管理者直覺(jué)上已經(jīng)感到這種一再發(fā)生的現(xiàn)象,但他們常不知道如何加以解釋和說(shuō)明。系統(tǒng)基模提供說(shuō)明的語(yǔ)言,使我們能更清楚地解釋及說(shuō)明復(fù)雜現(xiàn)象及其解決之道,而非簡(jiǎn)單地說(shuō)一句:“憑我的直覺(jué)判斷的嘛!”

系統(tǒng)基模的目的是重新調(diào)整我們的認(rèn)知,以使我們更能看出結(jié)構(gòu)的運(yùn)作,和看到結(jié)構(gòu)中的杠桿點(diǎn)。所有基模都是由增強(qiáng)環(huán)路、調(diào)節(jié)環(huán)路與時(shí)間滯延所組成。以下是兩個(gè)最常發(fā)生的基模,這兩個(gè)基模是了解其他基模與更復(fù)雜狀況的跳板。

基模一:“成長(zhǎng)上限”

定義:

增強(qiáng)環(huán)路導(dǎo)致成長(zhǎng)。成長(zhǎng)總會(huì)碰到各種限制與瓶頸,然而大多數(shù)的成長(zhǎng)之所以停止,卻不是因?yàn)檫_(dá)到了真正的極限。這是由于,增強(qiáng)環(huán)路固然產(chǎn)生快速的成長(zhǎng),卻常在不知不覺(jué)中,觸動(dòng)一個(gè)抑制成長(zhǎng)的調(diào)節(jié)環(huán)路開(kāi)始運(yùn)作,而使成長(zhǎng)減緩、停頓,甚或下滑。

管理方針:

此時(shí)不要嘗試去推動(dòng)成長(zhǎng),而要除掉限制成長(zhǎng)的因素。

當(dāng)遇到“成長(zhǎng)上限”時(shí),事實(shí)上是一個(gè)思索個(gè)人或組織停滯不前原因的大好時(shí)機(jī)。如快速節(jié)食起初減掉幾磅肉,但后來(lái)因抑制過(guò)度,失去原先減肥的意志。我們可能以較長(zhǎng)的工作時(shí)數(shù)解決突來(lái)的限期壓力;然而最后增加的壓力與疲憊,使我們的工作速度與品質(zhì)下滑,反而抵消了所付出的時(shí)數(shù)。

結(jié)構(gòu):

任何“成長(zhǎng)上限”的個(gè)案,都包含了成長(zhǎng)或改善的增強(qiáng)環(huán)路。運(yùn)作一段時(shí)間之后,最后碰上一個(gè)抑制成長(zhǎng)的調(diào)節(jié)環(huán)路,改善的速率因而慢下來(lái),或甚至終于停止。

成長(zhǎng)上限在組織的許多層次中都會(huì)發(fā)生。譬如一個(gè)高科技企業(yè)因推出新產(chǎn)品的能力而成長(zhǎng)迅速。當(dāng)新產(chǎn)品成長(zhǎng),收入隨之成長(zhǎng),使得研發(fā)預(yù)算、工程與研究人員等全部相應(yīng)增加;最后導(dǎo)致技術(shù)部門日益龐大復(fù)雜、疊床架屋而難以管理。管理的擔(dān)子最后落在一些資深工程師的肩上,使他們花在工程研發(fā)上的時(shí)間較原先為少,結(jié)果造成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的時(shí)間拉長(zhǎng)、新產(chǎn)品推出速度下降。

閱讀任何成長(zhǎng)上限結(jié)構(gòu)圖形時(shí),要以成長(zhǎng)的增強(qiáng)環(huán)路為起點(diǎn)。你繞著環(huán)路走,并提醒自己,新產(chǎn)品的成長(zhǎng)能夠產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入,用來(lái)再投資,產(chǎn)生更多的新產(chǎn)品。然而,到了某一點(diǎn),力量將移轉(zhuǎn)。譬如上面的例子,研發(fā)預(yù)算的成長(zhǎng),使得產(chǎn)品種類和企業(yè)組織更復(fù)雜,超過(guò)資深工程師管理能力的所能勝任,不得不把更多產(chǎn)品發(fā)展的時(shí)間轉(zhuǎn)用在管理上。一段時(shí)間之后(滯延長(zhǎng)度視成長(zhǎng)的速度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、與工程師的管理能力而定),新產(chǎn)品的推出和整體成長(zhǎng)都慢下來(lái)。

如何尋找杠桿解:

大多數(shù)人遇到成長(zhǎng)上限時(shí),會(huì)嘗試更努力向前推進(jìn),希望繼續(xù)成長(zhǎng)。例如在不能戒除自己的壞習(xí)慣時(shí),你會(huì)變得更勤于監(jiān)督自己的行為;在人際關(guān)系有問(wèn)題時(shí),你會(huì)花更多的時(shí)間與他人相處或努力改善溝通;在員工不滿意時(shí)以擢升職位或加薪來(lái)取悅他們;如果新產(chǎn)品的銷售減緩,則開(kāi)始創(chuàng)新產(chǎn)品,或提倡品管圈,來(lái)彌補(bǔ)產(chǎn)品滯銷的問(wèn)題。

這些反應(yīng)是可以理解的。起初你確實(shí)看到改善,因此想要以相同的方式做得更多,因?yàn)樗男Ч@么好。當(dāng)改善的速度慢下來(lái),你會(huì)更加努力地去改善。但漸漸的,你愈是用力推動(dòng)你所熟悉的做法,調(diào)節(jié)環(huán)路的反作用愈是強(qiáng)烈,使你的努力愈是徒勞無(wú)功。到了最后,最常有的反應(yīng)是放棄他們?cè)瓉?lái)的目標(biāo)。

但是還有另一個(gè)處理成長(zhǎng)上限的方式,在這種情況中,杠桿解都在調(diào)節(jié)環(huán)路,而不是增強(qiáng)環(huán)路。因此要改變系統(tǒng)的行為,你必須辨認(rèn)和改變限制因素。這可能需要采取未曾考慮過(guò)的行動(dòng)、從未注意到的選擇;對(duì)企業(yè)而言,或者需要在獎(jiǎng)酬與規(guī)范方面有較大的改變。要達(dá)到你的理想體重,只有控制飲食或許是不夠的,你需要加快身體新陳代謝的速度,可能需要做有氧運(yùn)動(dòng)。當(dāng)一家專業(yè)公司步入成熟期,維持士氣與生產(chǎn)力需要與以前不同的規(guī)范與獎(jiǎng)酬制度;要從以往重視階層高低轉(zhuǎn)為重視工作表現(xiàn)。另外公平分配具有挑戰(zhàn)性的工作給“伙伴”以外的同仁也相當(dāng)重要。

但是成長(zhǎng)上限仍有另一個(gè)重要的概念:“上限”之外仍有“上限”,甚至“極限”。當(dāng)某一限制來(lái)源被去除或削弱后,成長(zhǎng)再度開(kāi)始,但很快又會(huì)遭遇其他的限制來(lái)源,在某些情況下成長(zhǎng)最后停止。值得注意的是,除去限制來(lái)延續(xù)成長(zhǎng)的努力,實(shí)際上有可能是反效果的;預(yù)先估算“末日”來(lái)臨的時(shí)間,并及早減緩成長(zhǎng)的步調(diào),或可防患未然,因?yàn)樵鰪?qiáng)環(huán)路成長(zhǎng)的速度往往比我們以為的快許多。

練習(xí)繪制“成長(zhǎng)上限”基模:

了解系統(tǒng)基模的最佳方式就是畫出自己的版本。愈勤于學(xué)習(xí)運(yùn)用這些基模,將愈精于識(shí)別它們和找出杠桿解之所在。

首先,找出增強(qiáng)環(huán)路:何者愈來(lái)愈好?造成改善的是哪些要素?增強(qiáng)環(huán)路中的要素或許有好幾個(gè),但至少可看出一個(gè)不斷在改善的情況,和一個(gè)促進(jìn)改善的要素。它可能是一個(gè)企業(yè)中改善男女不平等情況的故事。一個(gè)無(wú)性別歧視的平等雇用法案在公司實(shí)施了,在此情況中,“促進(jìn)成長(zhǎng)的要素”是此法案本身,而“成長(zhǎng)的情況”是女性主管所占比例。當(dāng)女性擔(dān)任管理職務(wù)的百分比提高,對(duì)此項(xiàng)辦法的信心或承諾也提高,導(dǎo)致女性管理者進(jìn)一步增加。

然而此一成長(zhǎng)可能被一個(gè)暗藏的因素所制,它可能是一個(gè)隱含的目標(biāo)、規(guī)范,或資源的有限性。所以,第二個(gè)步驟是辨認(rèn)出成長(zhǎng)的限制因素與其調(diào)節(jié)環(huán)路。是哪些抑制成長(zhǎng)的要素開(kāi)始發(fā)生作用,使得情況無(wú)法繼續(xù)改善?在這個(gè)例子中,某些管理者心中可能已預(yù)設(shè)應(yīng)該有多少位女性主管的“上限”。沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的數(shù)目便是限制因素,當(dāng)接近限制因素的時(shí)候,成長(zhǎng)自然會(huì)慢下來(lái);這是因?yàn)檫@時(shí)調(diào)節(jié)環(huán)路開(kāi)始發(fā)生作用。類似的情況在你生活的周遭一定也常發(fā)生,你可以試著用這個(gè)基模“填充”看看。

一旦繪出了你的基模;接著要找出杠桿點(diǎn);此時(shí)應(yīng)該削弱或除去限制的狀況,不要更用力去推動(dòng)成長(zhǎng),否則只會(huì)使抗拒變得更強(qiáng)。

基模二:“舍本逐末”

定義:

潛在的問(wèn)題常在癥狀明顯出現(xiàn)后才會(huì)引起注意。但這正是難處,因?yàn)閱?wèn)題的根源常是隱晦不明?;蛘呒词拱l(fā)現(xiàn)了,大家也因?yàn)樾枰冻鰳O高的代價(jià)去克服,而避重就輕,采用一些善意的、簡(jiǎn)便的、立即見(jiàn)效的解決辦法。不幸較為容易的“解”經(jīng)常只能改善癥狀,并不能改變潛在的問(wèn)題。更有甚者,潛在的問(wèn)題不但未曾解決,反而更為惡化,但因?yàn)榘Y狀已經(jīng)暫時(shí)消除了,問(wèn)題便不再引人注意,使系統(tǒng)因而喪失解決潛在問(wèn)題的能力。“本末倒置”、“避重就輕”、“轉(zhuǎn)嫁負(fù)擔(dān)”、“治標(biāo)還是治本”,都是“舍本逐末”這個(gè)基模中常用的語(yǔ)匯。

管理方針:

因此我們要非常小心,不要落入只解除癥狀的陷阱。否則,個(gè)人或組織在短期間或許可以獲得效益,但長(zhǎng)期而言,當(dāng)問(wèn)題再度浮現(xiàn)時(shí),癥狀會(huì)更嚴(yán)重,面臨的壓力將更大。而屆時(shí),解決根本問(wèn)題的能力早已萎縮。

在什么地方可以發(fā)現(xiàn)它:

“舍本逐末”的結(jié)構(gòu)在個(gè)人以及組織中??梢?jiàn)到。當(dāng)人們看到問(wèn)題的癥狀,他們先是開(kāi)始行動(dòng),大聲疾呼,之后快速地備妥對(duì)策除去癥狀,因此維持有一陣子再?zèng)]有看到癥狀。比如:當(dāng)個(gè)人的工作量增加到超出能力所能負(fù)擔(dān)時(shí),壓力產(chǎn)生了。我們于是在工作、家庭與許多其他的活動(dòng)中分身乏術(shù)。如果工作量的增加超出我們的能力,惟一的根本解決之道是限制工作量。這也許是一件棘手的事情,它可能是指放棄一個(gè)需要常出差的晉升機(jī)會(huì);或者婉拒當(dāng)?shù)貙W(xué)校董事會(huì)的一項(xiàng)職位。也就是分辨事情的本末先后,加以取舍(尤其是“舍”的智慧)??墒谴蟛糠值娜送胧裁炊技骖櫍瑝毫陀鷣?lái)愈大,于是上焉者以運(yùn)動(dòng)、靜坐,下焉者以酒精、毒品的方式解除壓力。這些方法當(dāng)然無(wú)法真正解決工作過(guò)多的問(wèn)題,只是暫時(shí)解除壓力,把潛在的問(wèn)題遮起來(lái)。然而問(wèn)題會(huì)一再出現(xiàn),酒也愈喝愈多了。舍本逐末的結(jié)構(gòu)在各個(gè)層面隱伏,在現(xiàn)代社會(huì)中所產(chǎn)生的危害力量是無(wú)法評(píng)估的。如果不能警覺(jué)而及早對(duì)癥下藥,組織或個(gè)人就會(huì)一直習(xí)于舍本逐末,無(wú)法根除此一惡習(xí)。

結(jié)構(gòu):

“舍本逐末”由兩個(gè)調(diào)節(jié)環(huán)路構(gòu)成,兩個(gè)都試圖解決問(wèn)題。上面的環(huán)路代表快速見(jiàn)效的癥狀解,它迅速解決問(wèn)題癥狀,但只是暫時(shí)的。下面的環(huán)路包含了時(shí)間滯延,它代表較根本的解決方式,但其效果要較長(zhǎng)的時(shí)間才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。然而它可能是惟一持久見(jiàn)效的方式。

有時(shí)候舍本逐末的結(jié)構(gòu)中,會(huì)多出一個(gè)由癥狀解所帶來(lái)的副作用所形成的增強(qiáng)環(huán)路。發(fā)生這樣的情形時(shí),副作用常使問(wèn)題更難以解決。例如身體不好是由有害健康的生活方式所引起的(吸煙、喝酒、不良的飲食習(xí)慣、缺少運(yùn)動(dòng)),可能惟一的根本解決方法在于改變生活方式。使用藥品雖能使癥狀好轉(zhuǎn),但其副作用常造成更大的健康問(wèn)題,使原來(lái)的問(wèn)題更難解決。順著箭頭的方向,這個(gè)增強(qiáng)環(huán)路是由“副作用”到“根本解”,再由左邊繞至“問(wèn)題癥狀”,再由右邊繞至“癥狀解”,再統(tǒng)回“副作用”。其中“反”字符號(hào)的總數(shù)是兩個(gè),是偶數(shù),所以是“增強(qiáng)環(huán)路”。

舍本逐末的結(jié)構(gòu)說(shuō)明了許多立意甚佳的“解決方案”,長(zhǎng)期來(lái)看會(huì)將事情弄得更糟。這種短期而立即見(jiàn)效的誘惑力很大。緩和問(wèn)題的癥狀的確解除某些壓力,但也降低了找出更根本解決方法的念頭。此時(shí),潛在的問(wèn)題不但沒(méi)解決,甚至可能惡化;有時(shí)癥狀解的副作用火上加油,使問(wèn)題更嚴(yán)重。一段時(shí)間之后,大家愈來(lái)愈依賴癥狀解,漸漸成為惟一的解。有些公司的管理者處理人事問(wèn)題的過(guò)程中,就常含有舍本逐末的結(jié)構(gòu)。譬如,忙碌的管理者常引進(jìn)人力資源專家來(lái)整頓人事問(wèn)題。人力資源專家可能暫時(shí)解決問(wèn)題,但是并沒(méi)有改善其他人事相關(guān)問(wèn)題的能力。最后其他的人事問(wèn)題依舊發(fā)生,而管理者將如同以前那樣依靠人力資源專家,而以前求助外面的專家獲得成功的事實(shí),使管理者更傾向求助于專家;另一方面,專家們也因愈來(lái)愈了解狀況而更有效率。一段時(shí)間之后,對(duì)人力資源專家的需要日深,人員成本上升,管理者解決類此問(wèn)題的能力反而退化。

事實(shí)上,所有事情背后幾乎都有舍本逐末的結(jié)構(gòu):都因選擇癥狀解而使根本解能力逐漸萎縮,相對(duì)的對(duì)癥狀解的依賴提高。組織和整個(gè)社會(huì)也跟人一樣,會(huì)逐漸沉溺于許多癥狀解的“癮”。

如何尋找杠桿解:

找尋舍本逐末結(jié)構(gòu)的杠桿解,可以某些最有效的戒酒和戒毒的例子來(lái)說(shuō)明。戒酒、戒毒中心的做法,是一方面堅(jiān)持人們要誠(chéng)實(shí)地面對(duì)他們有酒癮或毒癮的事實(shí),另一方面則提供專業(yè)醫(yī)護(hù)人員與訓(xùn)練來(lái)幫助他們復(fù)健,借由結(jié)合同濟(jì)支援,幫助患者面對(duì)自己酗酒和吸毒的事實(shí)及原因,強(qiáng)迫患者坦承自己沉溺于酒癮之中無(wú)法自拔,進(jìn)而幫助他們建立“問(wèn)題能夠解決”的愿景。而在企業(yè)方面,管理者解決前述依賴人力資源顧問(wèn)的杠桿解,是學(xué)習(xí)將眼光放遠(yuǎn);即使事前要做大量的投資,管理者仍必須加強(qiáng)開(kāi)發(fā)自我的能力。人力資源專家是教練,幫助管理者發(fā)展自己的技能,而不是問(wèn)題的解決者。

有時(shí)采用癥狀解有其必要性,但必須認(rèn)清那只是為了纖緩?fù)纯喟Y狀的權(quán)宜之計(jì),此時(shí)最容易忽略的是,一旦壓力好緩,就停止尋找根本的努力。

練習(xí)繪制“舍本逐末”基模:

“舍本逐末”結(jié)構(gòu)通常有三個(gè)線索可循:第一,有個(gè)長(zhǎng)期逐漸惡化的問(wèn)題,雖然偶爾它似乎暫時(shí)好轉(zhuǎn);第二,系統(tǒng)整體的“健康”漸漸惡化;第三,無(wú)助感與日俱增。最初人們開(kāi)始感到沾沾自喜,以為他們已經(jīng)解決了問(wèn)題,但是最后覺(jué)得好像自己是被害者。如果某個(gè)問(wèn)題常使你有“真正的問(wèn)題從未被有效地解決過(guò)”的那種感覺(jué),找找看你常依賴的“解”。當(dāng)下一次你心中有這樣的想法時(shí),看看是否能正確地找出調(diào)節(jié)環(huán)路與增強(qiáng)環(huán)路中的要素。

先找出問(wèn)題癥狀,像是壓力的產(chǎn)生、市場(chǎng)占有率下降等。然后找出一個(gè)或數(shù)個(gè)“根本解”——你相信將導(dǎo)致持久改善的一系列行動(dòng)。再找出一個(gè)或數(shù)個(gè)在一段時(shí)間中可以改善癥狀的癥狀解。這里要提醒大家的是,“根本解”與“癥狀解”是相對(duì)的用語(yǔ),最好是找出能夠解決一項(xiàng)問(wèn)題的多種方法,從最根本的到最表面的。

識(shí)別舍本逐末結(jié)構(gòu)的能力將來(lái)自兩方面:區(qū)別不同類型解決方案的本質(zhì),以及看出對(duì)癥狀解的依賴如何日益地加深。舍本逐末的杠桿解永遠(yuǎn)是加強(qiáng)下面的環(huán)路,或削弱上面的環(huán)路。另外,就像成長(zhǎng)的極限,一開(kāi)始時(shí)最好以小的行動(dòng)測(cè)試你的看法,并且給與時(shí)間等待結(jié)果產(chǎn)生。強(qiáng)化一項(xiàng)萎縮的能力可能要花一段很長(zhǎng)的時(shí)間。

其他系統(tǒng)基模

三、反應(yīng)遲緩的調(diào)節(jié)環(huán)路

狀況描述:

個(gè)人、群體或組織,在具有時(shí)間滯延的調(diào)節(jié)環(huán)路中,不斷朝向一個(gè)目標(biāo)調(diào)整其行動(dòng),如果沒(méi)有感到時(shí)間滯延,他們所采取的改正行動(dòng)會(huì)比需要的為多,或者有時(shí)候干脆放棄,因?yàn)樗麄冊(cè)诙唐趦?nèi)一直無(wú)法看到任何進(jìn)展。

早期警訊:

我們以為自己是處于平衡狀態(tài),但后來(lái)才發(fā)現(xiàn)我們的行動(dòng)已超過(guò)目標(biāo)。(然后你可能回過(guò)頭來(lái),結(jié)果又矯枉過(guò)正。)

管理方針:

在一個(gè)運(yùn)作速度原本就較為遲緩的系統(tǒng),積極而急切的行動(dòng)反而產(chǎn)生不穩(wěn)定的后果。如果不幸又牽連上一些“增強(qiáng)環(huán)路”,使情況愈演愈烈,反應(yīng)會(huì)更強(qiáng)烈而過(guò)度,有可能震垮整個(gè)系統(tǒng)。一旦察覺(jué)面對(duì)的是這種系統(tǒng),短期而言,一定要耐心而緩和漸進(jìn)地調(diào)整,俟經(jīng)驗(yàn)累積到一個(gè)程度,找到系統(tǒng)的穩(wěn)定點(diǎn),沉穩(wěn)地堅(jiān)守該點(diǎn),決不過(guò)度反應(yīng)。長(zhǎng)期而言,其根本解則在于改造系統(tǒng),使其能反應(yīng)迅速。

企業(yè)實(shí)例:

不動(dòng)產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司在一片景氣之中,持續(xù)建造新房產(chǎn),但漸漸的市場(chǎng)走軟。然而房產(chǎn)仍然在興建中,將來(lái)極可能產(chǎn)生供過(guò)于求的現(xiàn)象。其他例子:

生產(chǎn)與配銷時(shí)而短缺、時(shí)而供過(guò)于求的循環(huán)(像是啤酒游戲的情形)。

當(dāng)積極的改革者碰上反應(yīng)遲緩的體系;當(dāng)好強(qiáng)而缺乏耐心的父母碰上改善緩慢的子女;或當(dāng)不滿的妻子碰上另一半遲緩的回應(yīng),都很容易反應(yīng)過(guò)度,或干脆放棄,最后產(chǎn)生其它料想不到的反效果。

股票市場(chǎng)突然大幅起落。

四、目標(biāo)侵蝕

狀況描述:

是一個(gè)類似“舍本逐末”的結(jié)構(gòu),其中短期的解決方案,會(huì)使一個(gè)長(zhǎng)期、根本的目標(biāo)逐漸降低。

早期警訊:

“這個(gè)問(wèn)題,只要我們把績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)降低一點(diǎn),就可以暫時(shí)應(yīng)付過(guò)去,以后再嚴(yán)格要求,不會(huì)有什么問(wèn)題的。”

管理方針:

堅(jiān)持目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)或愿景。

企業(yè)實(shí)例:

一家高科技產(chǎn)品制造公司發(fā)現(xiàn)自己的市場(chǎng)占有率下降,盡管有一個(gè)很棒的產(chǎn)品,并且正在不斷改善之中。但是該公司的生產(chǎn)流程從來(lái)無(wú)法控制好。一位市場(chǎng)調(diào)查員發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)于遲延的生產(chǎn)進(jìn)度日益不滿,并正在轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)者購(gòu)買。公司拿自己的記錄來(lái)辯護(hù):“我們一貫維持90%的準(zhǔn)時(shí)交貨率?!彼栽摴驹谄渌胤綄ふ覇?wèn)題的原因。然而,該公司每一次生產(chǎn)進(jìn)度開(kāi)始落后,便將交貨期的標(biāo)準(zhǔn)拉長(zhǎng)一點(diǎn)點(diǎn)作為解決之道。因而,對(duì)客戶的交貨期標(biāo)準(zhǔn)愈來(lái)愈長(zhǎng)。

其他例子:

原本有成就的人,降低了自我期許,所能成就的便漸漸減少。

以削減預(yù)算或暗地里降低品質(zhì)水準(zhǔn)來(lái)解決問(wèn)題,而非投資在開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品。

政府在充分就業(yè)或平衡政府赤字的標(biāo)準(zhǔn)降低。

控制有危險(xiǎn)的污染源,或保護(hù)受危害動(dòng)物的目標(biāo)下滑。

五、惡性競(jìng)爭(zhēng)

狀況描述:

不論組織或個(gè)人,往往都認(rèn)為要保有自己的福祉,必須建立在勝過(guò)對(duì)手的基礎(chǔ)上。但這樣會(huì)產(chǎn)生一個(gè)對(duì)立情勢(shì)升高的惡性競(jìng)爭(zhēng);只要有一方領(lǐng)先,另一方就會(huì)感受到更大的威脅,導(dǎo)致它更加積極行動(dòng),重建自己的優(yōu)勢(shì),一段時(shí)間之后,這又對(duì)另一方產(chǎn)生威脅,升高它行動(dòng)的積極程度……。通常每一方都視自己積極的行為是為了防衛(wèi)他方侵略的措施;但是每一方的防衛(wèi)行動(dòng),造成逐漸提升到遠(yuǎn)超過(guò)任何一方都不想要的程度。

早期警訊:

“要是我們的對(duì)手慢下來(lái),那么我們就能停止打這場(chǎng)仗,去做其他事情?!?/span>

管理方針:

尋求一個(gè)雙贏政策,將對(duì)方的目標(biāo)也納入自己的決策考量。在許多例證中,一方積極采取和平行動(dòng),會(huì)使對(duì)方感覺(jué)威脅降低,能夠倒轉(zhuǎn)對(duì)立局勢(shì)升高的情勢(shì)。

企業(yè)實(shí)例:

一家公司開(kāi)發(fā)出一款設(shè)計(jì)巧妙的嬰兒車,輕便而易于攜帶,能夠同時(shí)載三個(gè)嬰兒。產(chǎn)品推出后,大受有稚齡孩童的家庭歡迎,此時(shí)另一家公司也推出類似的產(chǎn)品。幾年之后,第一家公司因想擊敗對(duì)方的市場(chǎng)占有率而降價(jià)20%。過(guò)了一段時(shí)間,第二家公司發(fā)現(xiàn)銷售下降,也降低價(jià)格。第一家公司接著跟進(jìn),更進(jìn)一步降低價(jià)格。第二家公司的利潤(rùn)即使已經(jīng)開(kāi)始受到不利的影響,但一段時(shí)間之后,終于又采取相同的降價(jià)行動(dòng)。幾年過(guò)后,兩家公司都只是勉強(qiáng)維持損益平衡,這種設(shè)計(jì)頗佳的嬰兒車,也極可能因惡性競(jìng)爭(zhēng)而從市場(chǎng)消失。

其他例子:

廣告戰(zhàn)。

愈來(lái)愈依賴律師來(lái)訴訟。

幫派火拼。

婚姻破裂。

預(yù)算膨脹。此因有些單位夸大預(yù)算評(píng)估,其他單位發(fā)現(xiàn)了,為了得到自己那一份“餅”,大家有樣學(xué)樣,造成所有的人都在大肆灌水預(yù)算。

六、富者愈富

狀況描述:

兩個(gè)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,表現(xiàn)成績(jī)相近,但為有限的資源而競(jìng)爭(zhēng)。開(kāi)始時(shí),其中一方因得到稍多的資源而表現(xiàn)好些,便占有較多的優(yōu)勢(shì)去爭(zhēng)取更多的資源,無(wú)意中產(chǎn)生了一個(gè)“增強(qiáng)環(huán)路”,于是表現(xiàn)愈來(lái)愈好;而使另一方陷入資源愈來(lái)愈少,表現(xiàn)也愈來(lái)愈差的反方向的“增強(qiáng)環(huán)路”。

早期警訊:

兩個(gè)使用同一資源的活動(dòng)同時(shí)展開(kāi),其中一個(gè)活動(dòng)、群體或個(gè)人開(kāi)始做得很好,甚至蒸蒸日上,而另一個(gè)則陷于掙扎求生的狀態(tài)。

管理方針:

在決定兩者之間的資源分配時(shí),除了成績(jī)表現(xiàn)這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)外,更應(yīng)重視整體均衡發(fā)展的更上層目標(biāo)。在某些狀況下,可以消除或減弱兩者使用同一有限資源的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,尤其是一些無(wú)意中造成的不良競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。有些狀況可以將“同一”資源予以“區(qū)分”規(guī)劃,以減少不必要的競(jìng)爭(zhēng)。

企業(yè)實(shí)例:

某位管理者有兩位不錯(cuò)的部屬,他都希望加以提攜。然而,有一次其中一位因病請(qǐng)假一個(gè)星期,此主管因此給另一位較多的機(jī)會(huì)。當(dāng)?shù)诙徊繉倩貋?lái)上班以后,這位管理者覺(jué)得有罪惡感而逃避他。相反的,第一位部屬覺(jué)得受到肯定而充滿干勁,因此得到更多的機(jī)會(huì)。第二位部屬,覺(jué)得沒(méi)有安全感,工作效率下降,所得到的機(jī)會(huì)更少。雖然兩個(gè)人起初能力不分上下。最后,第二位部屬離開(kāi)了這家公司。

其他例子:

家庭生活與工作之間的沖突。家庭問(wèn)題的起因常因工作很忙,需常常加班,因而家庭關(guān)系惡化,使回家愈來(lái)愈成為一件痛苦的事情,而更疏于關(guān)切家庭生活。

一家公司內(nèi)部的兩項(xiàng)產(chǎn)品,為有限的財(cái)務(wù)和管理資源而競(jìng)爭(zhēng)。其中一個(gè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上收到立竿見(jiàn)影的效果,因而獲得更多的投資,而使另一項(xiàng)產(chǎn)品可用的資源愈來(lái)愈少;此時(shí)“增強(qiáng)環(huán)路”開(kāi)始作用,而使得第一項(xiàng)產(chǎn)品愈來(lái)愈成功,而第二項(xiàng)產(chǎn)品則陷于困境。

一個(gè)害羞的學(xué)生在學(xué)校一開(kāi)始成績(jī)就不好(可能是因?yàn)榍榫w問(wèn)題或一個(gè)未被發(fā)現(xiàn)的學(xué)習(xí)障礙),而被貼上“學(xué)習(xí)緩慢”的標(biāo)簽,與外向的同學(xué)比較起來(lái),他得到的鼓勵(lì)與注意愈來(lái)愈少,成績(jī)也就愈來(lái)愈差。如果父母也只是注重孩子的“表現(xiàn)”,但卻缺乏耐心或忽略子女之間均衡發(fā)展,也常陷入類似的困境。

七、共同悲劇

狀況描述:

許多個(gè)體基于個(gè)別需求,共同使用一項(xiàng)很充裕、但有極限的資源。起初他們使用這項(xiàng)資源逐漸擴(kuò)展,并產(chǎn)生“增強(qiáng)環(huán)路”而使成長(zhǎng)愈來(lái)愈快,但后來(lái)他們的收益開(kāi)始遞減,且愈努力,成長(zhǎng)愈慢。最后資源顯著減少或告罄。

早期警訊:

“過(guò)去充裕的情況如今已轉(zhuǎn)趨困難。我必須更加努力以獲取利益。”

管理方針:

透過(guò)教育、自我管制以及同濟(jì)的壓力,或透過(guò)一個(gè)最好是由參與者共同設(shè)計(jì)的正式調(diào)節(jié)機(jī)制,以管理共同的資源。

企業(yè)實(shí)例:

一家公司負(fù)責(zé)不同轄區(qū)的幾個(gè)部門,同意共用銷售人員。如此統(tǒng)合運(yùn)用,成效不錯(cuò)。每一個(gè)部門都由于有更大的銷售力在必要時(shí)大力支援促銷,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,對(duì)于銷售人員的需求也日漸增加。這造成共同銷售人員的工作負(fù)擔(dān)過(guò)高、績(jī)效下降,以及流動(dòng)率上升。沒(méi)多久,銷售人員因不滿此情況而大量離職,而使每個(gè)部門都陷入銷售力大減的困境。

其他例子:

在客戶必須聽(tīng)來(lái)自同一家企業(yè)、六個(gè)不同部門的銷售人員,為互相競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品促銷之后,對(duì)該企業(yè)的形象大打折扣。(“共有的資源”是該企業(yè)良好的形象。)

許多制造商爭(zhēng)相和零售連鎖商店簽訂合作的促銷計(jì)劃,起初成效不錯(cuò),但是后來(lái)零售連鎖商店被愈來(lái)愈多的合約問(wèn)題與促銷工作忙得喘不過(guò)氣來(lái),最后不是放棄跟某些制造商聯(lián)合促銷,便是在訂定聯(lián)營(yíng)事業(yè)的條件中,只留給制造商很小的利潤(rùn)。

某些天然資源在各公司競(jìng)相開(kāi)采的情形下急速耗竭,譬如許多礦產(chǎn)和魚產(chǎn)。

各類的污染問(wèn)題,從酸雨到臭氧耗損與溫室效應(yīng)。

八、飲鳩止渴

狀況描述:

一個(gè)對(duì)策在短期內(nèi)有效,長(zhǎng)期而言,會(huì)產(chǎn)生愈來(lái)愈嚴(yán)重的后遺癥,使問(wèn)題更加惡化,可能會(huì)益發(fā)依賴此短期對(duì)策,難以自拔。

早期警訊:

“這在以前似乎總是有效;為什么它現(xiàn)在不靈了?”

管理方針:

眼光凝聚在長(zhǎng)期焦點(diǎn)。如果可能的話,完全屏除那種短期對(duì)策。除非短期對(duì)策只是用來(lái)?yè)Q取時(shí)間,以尋求更妥善的長(zhǎng)期解決方案。

企業(yè)實(shí)例:

一家公司推出一組新的高性能零件,一開(kāi)始非常成功。然而,總裁在想要使投資報(bào)酬率最大化的動(dòng)機(jī)驅(qū)使下,他將訂購(gòu)昂貴新型生產(chǎn)機(jī)器的時(shí)間延后,投資報(bào)酬率立刻提高。但是制造的品質(zhì)日漸滑落,造成低品質(zhì)的不良聲譽(yù)。后來(lái)連續(xù)幾年,客戶對(duì)此項(xiàng)產(chǎn)品的需求大幅下滑,報(bào)酬率縮水,使總裁更不愿投資在新的生產(chǎn)設(shè)備上,而陷入惡性循環(huán)。

其他例子:

以借錢的方式支付借款利息,在日后必須付出更多的利息。

減低維修預(yù)算以降低成本,終而導(dǎo)致更多的故障與較高成本,造成更高的降低成本壓力。

任何逐漸上癮且有嚴(yán)重后遺癥的“解”。

九、成長(zhǎng)與投資不足

狀況描述:

如果公司或個(gè)人的成長(zhǎng)接近上限時(shí),可以投資在“產(chǎn)能”的擴(kuò)充上,以突破成長(zhǎng)的上限,再創(chuàng)未來(lái)。但是這種投資必須積極,且必須在成長(zhǎng)降低之前,不然將永遠(yuǎn)無(wú)法做到。然而大部分的做法是將目標(biāo)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)降低,來(lái)使投資不足“合理化”。如此一來(lái),“慢郎中”的產(chǎn)能擴(kuò)充進(jìn)度勢(shì)將難以應(yīng)付“急驚風(fēng)”的需求快速成長(zhǎng),而使績(jī)效愈來(lái)愈差,最后可能使成長(zhǎng)逆轉(zhuǎn)而使需求大幅下滑。(在第七章中我們將舉神奇科技公司的結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)明)。

早期警訊:

“我們過(guò)去一直都是最好的,我們將來(lái)還會(huì)更好,但是我們現(xiàn)在必須儲(chǔ)備資源,不要過(guò)度投資?!?/span>

管理方針:

如果確實(shí)有成長(zhǎng)的潛能,應(yīng)在需求之前盡速擴(kuò)充產(chǎn)能,作為創(chuàng)造未來(lái)需要的一個(gè)策略。堅(jiān)持遠(yuǎn)景,特別是關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的衡量,和仔細(xì)評(píng)估產(chǎn)能是否足夠支持未來(lái)潛在的需求。如果成長(zhǎng)已經(jīng)開(kāi)始減緩,此時(shí)切忌再努力推動(dòng)成長(zhǎng)環(huán),應(yīng)致力于擴(kuò)充產(chǎn)能并減緩成長(zhǎng)的速度。

企業(yè)實(shí)例:

如將在第八章中介紹的人民航空公司案例,該公司發(fā)現(xiàn)自己不能建立趕上急速增加需求的服務(wù)能量,然而并沒(méi)有及早投入更多的資源在訓(xùn)練上或減緩成長(zhǎng)的速度。結(jié)果是服務(wù)品質(zhì)惡化、外來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)升高而士氣低落。為了要不被持續(xù)的壓力打垮,公司愈來(lái)愈依賴暫時(shí)的解決方案,最后連人民航空原本忠實(shí)的旅客,也不再樂(lè)意搭乘了。

其他例子:

有些公司成長(zhǎng)到了上限,服務(wù)或產(chǎn)品品質(zhì)正日漸低落,卻只指責(zé)同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),或自己的銷售管理階層維持銷售業(yè)績(jī)的努力不夠,而不知應(yīng)努力投資于產(chǎn)能之?dāng)U充。

僅有壯觀的愿景,卻從不實(shí)際地評(píng)量達(dá)成愿景所需要的時(shí)間與努力。

當(dāng)經(jīng)濟(jì)快速成長(zhǎng)時(shí),如果不及早投資擴(kuò)充運(yùn)輸、水利、電力、通訊等設(shè)施、儲(chǔ)備充裕人力、修訂法令制度等等需時(shí)頗長(zhǎng)的“產(chǎn)能”,反而努力推動(dòng)成長(zhǎng),往往使成長(zhǎng)愈來(lái)愈困難,甚或逆轉(zhuǎn)而快速下滑。

個(gè)人事業(yè)快速成長(zhǎng),然而身體健康或家庭和樂(lè)卻長(zhǎng)期投資不足,以致到后來(lái)無(wú)法繼續(xù)支持甚至妨害事業(yè)的發(fā)展。

系統(tǒng)思考的關(guān)鍵在于看出“杠桿點(diǎn)”,亦即可引起結(jié)構(gòu)重要而持久改善的點(diǎn)。一旦找到最佳的杠桿點(diǎn),便能以小而專注的行動(dòng),創(chuàng)造最大的力量。非系統(tǒng)思考方式之所以損害特別大,便是因?yàn)樗偸且龑?dǎo)我們專注在低杠桿點(diǎn)的改變,即專注在改善壓力最大處的癥狀;但是這樣的努力至多只是使事情在短期好轉(zhuǎn),而長(zhǎng)期只會(huì)更為惡化。

理解杠桿原理對(duì)組織的決策有關(guān)鍵性的影響,但對(duì)系統(tǒng)中的成員來(lái)說(shuō),杠桿點(diǎn)常是視而不見(jiàn)的。他們看不見(jiàn)自己行動(dòng)背后的“結(jié)構(gòu)”,例如“成長(zhǎng)上限”與“舍本逐末”。系統(tǒng)基模的功能便是協(xié)助看出這些結(jié)構(gòu),從而找出杠桿點(diǎn)。這對(duì)處于險(xiǎn)惡逆流中掙扎求生的企業(yè)而言,是一個(gè)再生的契機(jī)。




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