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excel排序新技能:想排就排,按照部門職位自定義排序
員工信息表中有員工所屬部門,職位等信息,如果按照一般的升序或者降序排列,可能總裁辦公室就成最后一個部門了,而你的排序可能會出現(xiàn)在總經(jīng)理的前面,為避免此類情況,今天excel小課堂就帶大家來一場想怎么排就怎么排的自定義排序吧!
假設某公司有5個部門:總裁辦公室,財務部、人力資源部、銷售部、生產(chǎn)車間,每個部門設置副總經(jīng)理、經(jīng)理、普通員工等職位級別?,F(xiàn)要求按照總裁辦公室,財務部、人力資源部、銷售部、生產(chǎn)車間的部門順序,職位按照職位級別從高到低排序。公司部門、職位、員工姓名詳情如圖所示:
 1)選中工作表,依次單擊“排序和篩選”--“自定義排序”

2)在彈出的“排序”窗口中,首先勾選“數(shù)據(jù)包含標題”,然后列中選擇“部門”,排序依據(jù)默認“數(shù)值”,次序中選擇“自定義序列”
 3)在彈出的“自定義序列”窗口中,輸入序列“
部門
總裁辦公室
財務部
人力資源部
銷售部
生產(chǎn)車間
”
按Enter鍵分隔列表條目;單擊“添加”,添加到自定義序列,這樣以后就可以直接選擇該序列了;然后按“確定”即可
 4)在上圖所示的排序消息框中,單擊“添加條件”,在次要條件文本框中選擇“職位”,按上依次輸入“
職位
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
經(jīng)理
普通員工
”序列。
 最后,上述排序消息框中單擊“確定”按鈕,就可以實現(xiàn)效果了。

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