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在日常的數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常會(huì)遇到多條件求和的情況,很多朋友可能會(huì)使用分類匯總的功能,但分類匯總有一定的局限性,分類字段限于一個(gè),并且匯總項(xiàng)與明細(xì)項(xiàng)在一張表中,分類匯總完畢后可能還需要我們將匯總數(shù)據(jù)黏貼到另一區(qū)域使用,如果數(shù)據(jù)量很大,將非常麻煩。為解決以上問題,筆者將excel技巧與函數(shù)結(jié)合,總結(jié)了一種多條件匯總數(shù)據(jù)的方法,運(yùn)用該方法,不論條件多少,不用高深的知識(shí),僅需五步,即可快速完成復(fù)雜的多條件數(shù)據(jù)匯總,下面舉例說明: ![]() 要求:以上表中A、B、C列3列為條件,分別匯總D、E兩列數(shù)據(jù)。 第一步:合并多條件匯總的條件 將問題化繁為簡(jiǎn),多條件匯總不好處理,我們引入輔助列,將多條件變?yōu)橐粋€(gè)條件,方法是: 在A列前插入輔助列,在A2單元格設(shè)置公式:=B2&"\"&C2&"\"&D2,將填充柄下拉,直至數(shù)據(jù)最末行。選擇剛才設(shè)置公式區(qū)域,使用選擇性黏貼功能,將其黏貼為數(shù)值。連接符號(hào)“&”:shift+數(shù)字鍵7(字母鍵上方),公式中的"\"是分列符號(hào),可以隨意設(shè)置。 ![]() 結(jié)果如下圖: ![]() 第二步:獲取多條件匯總的唯一值 使用高級(jí)篩選功能,篩選匯總條件的唯一值,并將唯一值放置在匯總結(jié)果區(qū)域,本例放置在以E17單元格為起始位置的單元格區(qū)域(可以跨工作表),如下圖。 ![]() 第三步:設(shè)置公式匯總 ![]() 在E17單元格設(shè)置公式:=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15),向下,向右拖動(dòng)公式,在設(shè)置公式時(shí)注意相對(duì)引用與絕對(duì)引用的使用,所謂相對(duì)引用即在拖動(dòng)公式時(shí)實(shí)現(xiàn)行動(dòng)列不動(dòng)或列動(dòng)行不動(dòng),絕對(duì)引用即在拖動(dòng)公式時(shí)行列都不動(dòng),區(qū)別是公式中的行列標(biāo)志前是否加$,比如$a$3,無論怎樣拖動(dòng)公式,始終定位在A3單元格,又如a$3,如向右拖動(dòng)列會(huì)隨著變化,但如果向上或向下拖動(dòng),始終定位在第3行。 設(shè)置相對(duì)引用與絕對(duì)引用的快捷方式:將公式中需要定位的單元格行標(biāo)列標(biāo)選中,反復(fù)按F4鍵,注意觀察變化。 第四步:運(yùn)用選擇性黏貼功能,將匯總區(qū)(本例為A17:F20)全部黏貼為數(shù)值。 第五步:分列還原匯總條件 選中a17:a20區(qū)域,請(qǐng)對(duì)應(yīng)下列圖片提示進(jìn)行分列操作。 ![]() ![]() 分列完成后,匯總即完成,結(jié)果下圖。 ![]() Sumif的用法簡(jiǎn)介: 本例中使用了條件求和函數(shù)Sumif,他有三個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是條件所在的區(qū)域,第二個(gè)參數(shù)是條件,第三個(gè)參數(shù)是真正要求和的區(qū)域。如E17=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15),其中$A$2:$A$14是條件所在的區(qū)域,$A17是求和條件,E$3:E$15是真正要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。 怎么樣?很簡(jiǎn)單吧,心動(dòng)不如行動(dòng),快去試試吧! |
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