文 | 夏芒

規(guī)模稍微大一些的公司，因為職位分工比較細(xì)，管理層級相對多，需要向上層直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，這就產(chǎn)生了周報、月報，甚至一些公司還要求寫的日報。今天我們先從普及程度比較高的周報講起，周報怎么寫領(lǐng)導(dǎo)才能更滿意呢？

周報的必要項

各公司的周報模板不太一樣，常見的必要項為：部門、直屬匯報領(lǐng)導(dǎo)、匯報人、工作情況匯報（項目名稱、起止時間節(jié)點、協(xié)作人、完成情況）等。文尾附幾種常見周報模板。

周報應(yīng)用文寫作攻略

周報屬于很常見的職場應(yīng)用文體，通常以一周為單位（遇國家法定假日，會有公司要求合并完成），由項目負(fù)責(zé)人向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報關(guān)于這個周期的工作情況，以及對下周的工作計劃。周報是為了幫助各層級項目負(fù)責(zé)人工作更加有計劃，學(xué)會合理安排自己時間，提升工作效能的一種管理手段。常規(guī)周報的寫作技巧如下：

周報寫作攻略一：言簡意賅，語言洗練，每個字都是你的工作成果述評，盡量少用形容詞避免審讀者留下浮夸的印象。

周報寫作攻略二：以結(jié)果為導(dǎo)向或匯報項目已經(jīng)完成的實質(zhì)性進展結(jié)果，避免敷衍了事的流水賬。

周報寫作攻略三：直指問題核心，對于部門規(guī)劃中未完成項目，簡要分析未完成的原因，以及計劃中推遲完成的時間節(jié)點和操作方式。

周報寫作攻略三：如果匯報項目未完成，提出合理化建議協(xié)調(diào)公司內(nèi)部或外部資源（切忌：不要有推卸責(zé)任和能力不足的任何借口）。

周報寫作攻略四：文字要盡量用客觀公眾態(tài)度表述，盡量不帶有情緒色彩，避免不同解讀方式帶來不必要的麻煩。

周報提交攻略

周報提交攻略一：提交周報電子版注意文件名要保持一致，建議格式：

個人周報文件名格式：時間起止日期+周報+個人名字

部門周報文件名格式：時間起止日期+周報+部門名字

周報提交攻略二：準(zhǔn)時，盡早在第一時間交給你的上級直接主管。領(lǐng)導(dǎo)周末也需要休息，他們接到所有匯報郵件才能集中處理。早一些發(fā)給他們，不僅你的工作印象分倍增，你也可以沒有負(fù)擔(dān)的提前享受你的假期。早晚都要交的盡量早交，尤其是周報：）

容易給上司留下加分印象的Tips：

要真正用心去回顧過去一周的工作，寫清你獲得成就感的工作結(jié)果，總結(jié)未完成工作的問題所在，同時做好下一周的計劃。這是幫你梳理你自己的工作流程，提供一個讓你自己復(fù)盤總結(jié)、反思的機會。

不要簡單復(fù)制粘貼、單一重復(fù)上一周的周報，這叫糊弄。如果簡單拷貝、粘貼的工作技術(shù)含量一定不高，對你本人沒有什么職場經(jīng)驗的提升。存在即合理，為啥他是領(lǐng)導(dǎo)，都是過來人，通常這些小伎倆領(lǐng)導(dǎo)都會。

你作為一個項目的負(fù)責(zé)人，要寫清項目監(jiān)督人、協(xié)作部門和協(xié)作者的名字。

切忌不要貪功，功過是非大家都心知肚明，團隊中混不要忘記每一個協(xié)作的小伙伴，這個小細(xì)節(jié)會給你的好人緣加分的。

周報中可以批評，僅限于就事論事，最好只做自我批評，切忌給自己的錯誤找借口。

周報機制作用在于提高工作效率，方便跨層級、跨崗位了解各個項目和崗位的工作和項目進度，及時以結(jié)果為導(dǎo)向，配置相應(yīng)的內(nèi)部資源和外部資源。是職場小白迅速提升自己管理能力的一條捷徑，不要小看周報。

附：工作周報模板