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文獻管理軟件——CNKI E-learning簡介 本文屬于入門介紹，主要根據(jù)CNKI官網(wǎng)材料整理與補充。 文獻管理軟件能夠對文獻進行檢索和整理、標注引文、按格式要求生成參考文獻列表，可以解決傳統(tǒng)文獻管理效率低下的弊端，正日益受到越來越多的科研工作者的喜愛。 目前，市場上有很多文獻管理軟件，其中，國外的有Endnote、Reference Manager、Refworks、BibTex、Procite、Mendeley、Zotero、Docear、Paper等，國內的有NoteExpress、NoteFirst、醫(yī)學文獻王、CNKI E-learning等，就使用者評價而言，國外的一般首推Endnote，國內首推NoteExpress。本人是文獻管理軟件的初學者，就使用經(jīng)驗而言，曾經(jīng)用過NoteExpress，但在word2003中插入?yún)⒖嘉墨I，如果變換順序，經(jīng)常導致死機，后來卸載了。利用word2007后，試用了一下CNKI E-learning，發(fā)現(xiàn)無論是導入文件夾或文件，還是插入?yún)⒖嘉墨I、記錄筆記，都比較好用。于是基本上將CNKI E-learning當作中文文獻管理軟件，而將Endnote當作外文文獻管理軟件。以下對CNKI E-learning進行簡單介紹。 一 CNKI E-learning簡介 CNKI E-Learning是中國知網(wǎng)(CNKI)推出的一個數(shù)字化學習與研究平臺，主要用于文獻管理。軟件操作界面旨在為您量身定做探究式學習工具，展現(xiàn)知識的縱橫聯(lián)系，洞悉知識脈絡，是一款免費的軟件，目前版本為E-learningV2.2.0。 二 主要功能 1 一站式閱讀和管理平臺 支持目前全球主要學術成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式將自動轉化為PDF文件進行管理和閱讀。 2文獻檢索和下載 支持CNKI學術總庫檢索、CNKI Scholar檢索等，將檢索到的文獻信息直接導入到學習單元中；根據(jù)用戶設置的賬號信息，自動下載全文，不需要登陸相應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 3深入研讀 支持對學習過程中的劃詞檢索和標注，包括檢索工具書、檢索文獻、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等；支持將兩篇文獻在同一個窗口內進行對比研讀。 4 記錄數(shù)字筆記，實現(xiàn)知識管理 5 寫作和排版 基于WORD的通用寫作功能，提供了面向學術等論文寫作工具，包括：插入引文、編輯引文、編輯著錄格式及布局格式等；提供了數(shù)千種期刊模板和參考文獻樣式編輯，能夠為您解決批量參考文獻的格式統(tǒng)一問題。 6 在線投稿 撰寫排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，即可進入期刊的作者投稿系統(tǒng)。 三 軟件界面介紹 CNKI E-Learning 的頁面主要分為五個部分： 菜單欄：包括學習單元、檢索工具、文獻閱讀、筆記、編輯、下載、寫作和投稿、工具和幫助； 工具欄：包括Word撰寫、添加筆記、對比閱讀、查找和功能導航； 導航欄：包括學習單元、文獻庫、臨時閱讀、回收站；通過樹的形式進行管理； 主界面：文獻題錄信息列表，包括序號（全文標識）、狀態(tài)（已讀和未讀）、重要度、標題、作者、出版年、來源、類型、上次學習時間和附件； 底邊欄：對應于列表中文獻的題錄、備注、附件和引文預覽； 四 使用步驟 1 學習單元 學習單元可以對文獻進行分類閱讀和管理，可以在學習單元內創(chuàng)建多層級文獻夾，進一步細分文獻，構建知識脈絡。您可以對學習單元內的文獻記錄筆記，并將筆記與文獻一起保存在學習單元內。有關學習單元的操作可以利用菜單欄的“學習單元”菜單，也可以利用快捷鍵，如Ctrl+N為新建學習單元，Ctrl+O打開學習單元。 2添加文獻 可以通過導入原有的文件夾添加文獻，導入后更新題錄信息，就可以豐富題錄信息；還可以通過CNKI總庫檢索，將檢索結果直接導出到文件夾中，再下載全文，這樣可以解決批量下載全文的問題。 3 新建題錄與排序 在某一學習單元下，可以手工新建題錄；也可以通過將數(shù)據(jù)庫導出的引文格式導入題錄；還可以將NoteExpress、Endnote、RIS、PDL等題錄格式導入。 單擊題錄列表的表頭字段，如“狀態(tài)”、“重要度”、“作者”、“出版時間”、“來源”、“類型”、“上次學習時間”和“附件”，列表即可按照您單擊的字段進行排序；單擊兩次則分別按照升序和降序進行排序。 4 記錄筆記 可以選中文獻內容，直接將選中信息記錄到筆記，同時對筆記進行管理，包括修改內容、添加標簽、星標以及對筆記排序等，還可以將筆記分享到微博。支持強大的編輯功能，可編輯字體、段落、插入鏈接、附件、屏幕截圖等；支持將網(wǎng)頁內容添加為筆記；V2.2.0版本還支持發(fā)送筆記到WORD，自動生成引文和文后參考文獻。注意：臨時閱讀不支持筆記的保存。筆記如果運用好了，可以節(jié)省很多時間，個人使用經(jīng)驗感覺非常好，遺憾的是在導出筆記時失敗了。 5 引文和編輯 在CNKI E-Learning中，選中題錄，可以直接插入題錄到WORD；也可以在WORD中，通過CNKI E-Learning在WORD中的加載項來實現(xiàn)引文插入、編輯的功能。 6 投稿中心 可以選擇出版物撰寫論文，目前在CNKI投稿中心中文期刊有315種，外文期刊有422種。該功能模塊設計非常實用，但是需要繼續(xù)完善，就本人關注的教育學類和圖書情報學類期刊而言，基本上沒有適合的刊物，非常遺憾。 五CNKI E-learning相關資源 CNKI E-learning下載：http://www.cnki.net/elearning/index.htm 使用教程 安裝CNKI E-learning后，在學習單元樣例下有CNKI E-learning簡介，可以快速學習。 視頻教程：http://video.sina.com.cn/v/b/102416823-2531757830.html 記錄筆記視頻教程：http://www.cnki.net/elearning/help.htm 添加文獻視頻教程：http://www.cnki.net/elearning/help2.htm |
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