本文由微博@Excel報(bào)表顧問(wèn) 投稿。@Excel報(bào)表顧問(wèn) 大名薛奔，是位電商數(shù)據(jù)分析師，擅長(zhǎng)于報(bào)表自動(dòng)化等，Excel技巧是其強(qiáng)項(xiàng)之一

今天分享一個(gè)做電商零售的童鞋常常遇到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題。為方便演示，我把源數(shù)據(jù)內(nèi)容弄的少些。

源數(shù)據(jù)如圖1

看到這數(shù)據(jù)大家肯定不陌生，可以說(shuō)常常和這些打交道。因?yàn)槲覀儾豢赡苤苯訉?duì)A列進(jìn)行分析，我們只能對(duì)B,C列進(jìn)行透視表分類(lèi)匯總。然后分析我們的訂單分布情況，這應(yīng)該是物流運(yùn)營(yíng)者或淘寶店主經(jīng)常干的事情。

不夸張地說(shuō)，很多人說(shuō)自己在做數(shù)據(jù)分析時(shí)，但其實(shí)他們對(duì)數(shù)據(jù)處理這塊都搞不定。數(shù)據(jù)無(wú)法處理成功，如何下一步分析，是吧。

回到正題：那怎么把A列里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分離呢。好在這數(shù)據(jù)還算規(guī)范，沒(méi)有什么多余的空格，省市之間都有嚴(yán)格的省市進(jìn)行區(qū)分。

所以我們差不多可以確定可以用省和區(qū)來(lái)對(duì)他們進(jìn)行區(qū)分。有人問(wèn)那上海市北京市這些呢，我們先不研究那么復(fù)雜，先解決這2個(gè)。最后談復(fù)雜的。

問(wèn)題1：解決省份或自治區(qū)的提取

分析思路如下：我們用find函數(shù)來(lái)查找省或區(qū)的位置，如果是山東省這種的話(huà)，find區(qū)時(shí)就會(huì)出錯(cuò)。這里用上一個(gè)函數(shù)isnumber，也就是判斷是不是數(shù)字的意思。如果是山東省這種的話(huà)，find區(qū)就會(huì)出錯(cuò)，返回false。那么再嵌套一個(gè)if判斷，false就返回區(qū)，正確就返回省。

所以第一步的函數(shù)公式為：=IF(ISNUMBER(FIND('區(qū)',A2)),'區(qū)','省')

如何分步分析公式內(nèi)部的東西，請(qǐng)活用快捷鍵F9。把你要分析的公式部分選中，然后按F9.比如這樣：

這里我們已經(jīng)完成了對(duì)省和區(qū)的判斷了。

那第二步就很方便了：

Left函數(shù)返回區(qū)或省的位置就行了。=LEFT(A2,FIND(B2,A2))

至此，我們就把省份或自治區(qū)完美的提取了。組合函數(shù)公式為：=LEFT(A2,FIND(IF(ISNUMBER(FIND('區(qū)',A2)),'區(qū)','省'),A2))

總結(jié)思路：

1. 返回單元內(nèi)的位置必然想到find。Find返回是數(shù)值，find不到就返回value錯(cuò)誤，所以要想到isnumber。所以函數(shù)的認(rèn)知要多要全，本人認(rèn)知函數(shù)108個(gè)，2副牌的數(shù)量，所以信手拈來(lái)。

2. 要注意文本的引號(hào)是英文狀態(tài)的，括號(hào)也是英文狀態(tài)，原因你懂的，美國(guó)人發(fā)明的excel當(dāng)然英文狀態(tài)。

問(wèn)題2：提取城市

既然前面已經(jīng)有了省或自治區(qū)，那剩下的就是城市了，所以很簡(jiǎn)單。直接曬結(jié)果了。

Len是返回文本字符串或單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度，就這么簡(jiǎn)單。

問(wèn)題3：直轄市的數(shù)據(jù)處理

最后來(lái)談下如果是上海市上海市這種怎么辦：比如：

我的思路是為他專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟一列輔助列，然后計(jì)算單元格內(nèi)市的數(shù)量。為2的話(huà)，就屬于上海市這種。最后的公式為：

=LEFT(A11,IF(LEN(A11)-LEN(SUBSTITUTE(A11,'市',''))=2,FIND('市',A11),''))

以上是我為大家設(shè)計(jì)的省份地區(qū)分離公式，不一定是最簡(jiǎn)潔的，但一定是思路清晰而有效的，拿來(lái)就能用。

總結(jié)公式：

1. 提取省或自治區(qū)公式，以A2作為數(shù)據(jù)源：=LEFT(A2,FIND(IF(ISNUMBER(FIND('區(qū)',A2)),'區(qū)','省'),A2))

2. 提取剩下的城市：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(E2))

3. 提取直轄市那種特殊的情況：=LEFT(A2,IF(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,'市',''))=2,FIND('市',A2)))

函數(shù)的字符除非太長(zhǎng)，不然長(zhǎng)一點(diǎn)，短一點(diǎn)對(duì)運(yùn)算影響不大，關(guān)鍵是嵌套的思路清晰。

目前@Excel報(bào)表顧問(wèn) 在我的知了幫上共開(kāi)發(fā)了兩款產(chǎn)品

產(chǎn)品1：電商|零售數(shù)據(jù)處理10大技巧

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產(chǎn)品2：Excel在人力資源應(yīng)用：高效錄入員工信息

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