在Word中，如何為段落設(shè)置多級編號

如圖 5?82所示為本公司人力資源部制定的工作裝管理規(guī)定(試行)，其中里面使用了多級編號，那么如何為文檔設(shè)置多級編號？

圖 5?82工作裝管理規(guī)定

→ 解決方案

通過“多級列表”功能為文檔設(shè)置多級編號。

→ 操作方法

※多級編號※

步驟1 按<Ctrl+N>組合鍵，新建一個空白文檔，錄入“工作時間著裝及儀表要求”。

步驟2 如圖 5?83所示，單擊“開始”選項卡→“段落”組中的“多級列表”下拉列表，選擇“新定義的多級列表”選項，打開“新定義多級列表”對話框。

圖 5?83打開“新定義多級列表”對話框

步驟3 如圖 5?84所示，在“單擊要修改的級別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“1”級別，在“引級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡）…”選項，將光標(biāo)定位到“輸入編號的格式”文本框中，在“一”后面添加一個“、（頓號）”。

圖 5?84“自定義新多級列表”對話框中設(shè)置一級編號

步驟3 如圖 5?85所示，在“單擊要修改的級別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“2”級別，在“引級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡）…”選項，將光標(biāo)定位到“輸入編號的格式”文本框中，刪除“一、”同時為“一”前后添加“（”和“）”。

圖 5?85“自定義新多級列表”對話框中設(shè)置二級編號

步驟4 如圖 5?86所示，在“單擊要修改的級別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“2”級別，在“引級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3”選項，將光標(biāo)定位到“輸入編號的格式”文本框中，刪除“一、一”和“1”前面的“.（半角句號）”。

圖 5?86“自定義新多級列表”對話框中設(shè)置三級編號

步驟5 單擊“確定”按鈕，效果如圖 5?87所示。

圖 5?87為段落設(shè)置1級編號

步驟6 按<Enter>鍵后，開始一個新段落，Word將自動為其應(yīng)用1級編號，錄入“所有員工著裝要求”。

步驟7 如圖 5?88所示，單擊“開始”選項卡→“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”按鈕，此時，Word將為光標(biāo)所在段落應(yīng)用2級編號。

圖 5?88為段落“增加縮進(jìn)量”

步驟8 按<Enter>鍵后，開始一個新段落，Word將自動為其應(yīng)用1級編號，錄入“著工作裝時間：周一至周五上班時間及公司舉辦相關(guān)的活動?！?。

步驟9 重復(fù)步驟7，此時，Word將為光標(biāo)所在段落應(yīng)用3級編號。

步驟10 繼續(xù)錄入新的內(nèi)容，通過功能區(qū)內(nèi)的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕來提升或降低段落的編號級別。