學會這幾招,你的工作效率就會翻倍!著名的商業(yè)顧問弗利普·布朗說過:“提高工作效率的關鍵,是精力管理?!闭嬲咝У娜耸坎⒉粫⒕τ糜谕瓿筛嗟氖虑?,而在于能夠合理地掌控自己的精力。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律,接觸正能量滿滿的任務、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時還能讓自己更喜歡自己的工作。 以下幾招教你如何管理自己的精力: 1. 將你的待辦事項清單砍掉一半。在你的工作日中完成工作,并不意味著你要在規(guī)定的8小時工作時間內(nèi)塞進盡可能多的工作。你真需要待辦事項清單上列出的那30項任務嗎?對你的待辦事項清單采取“少即是多”的策略,只專注于完成要緊的事項。 布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。 2.增加工作間隙休息的次數(shù)。連續(xù)幾個小時工作下來,你的腦袋開始疼了,這是你需要稍事休息的信號。因為你的大腦已經(jīng)耗盡了葡萄糖,你要給自己片刻時間恢復精力。你可以到外面短暫散步,去吃午餐或小吃,或者只是養(yǎng)會兒神。你會精力充沛地回到工作,并準備好以更高效率投入工作。 好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。 3.尋找補充精力的源泉。每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。 布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。 4.遵循80/20規(guī)則。每天,你取得的80%的成果來自于你所做的僅僅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些無關緊要的事情——它們對你整體工作效率的影響微乎其微。例如,將你下一個項目細分成多個步驟,系統(tǒng)性地移除不必要的任務,直至達到80/20規(guī)則。 5. 不要讓懶惰消磨掉工作效率。雖然沒人愿意承認,但懶惰是造成工作效率低下的頭號原因。事實上,很多被稱為省時的方法——以會議和電子郵件為例——實際上只不過是為了避免干實事。將你的精力放在最緊要的事情上,盡可能高效地完成這些工作。 6. 不要一次處理多個任務。不要試圖一次完成10件事!一天中更換任務10次以上,你的IQ會平均降低10分。一次專注于一項任務,會讓你更高效地完成工作。 就工作日中保持工作效率而言,少就是多。遵循這一原則會讓你提高工作效率。 |
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