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如何才能和最好的朋友一起開公司?

 金戈001 2015-06-10

《中國合伙人》是所有大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的夢想,但其分崩離析的結(jié)局也讓人唏噓不已,一句“不要和最好的朋友開公司”道出了多少無奈和艱辛,但同時也冷卻了不少夢想創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生們的心。然而,筆者認(rèn)為,這其實完全是一種因噎廢食式的誤導(dǎo),這種誤導(dǎo)很容易令創(chuàng)業(yè)者因為畏避風(fēng)險,而喪失合伙創(chuàng)業(yè)的機會。換言之,如果通過提前、合理的機制和方法設(shè)計,這種反目成仇的結(jié)果完全是可以規(guī)避的,而其核心要點,就在于創(chuàng)業(yè)初期就明確合作規(guī)則,即,進(jìn)行法人治理機制的頂層設(shè)計。

從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律來看,小微企業(yè)從小到大,股東之間的完全信任和通力合作是其能夠成長,渡過“生存期”的核心要素。而較為熟悉和信任的朋友、家族間的合伙創(chuàng)業(yè),天然地就具有這種優(yōu)勢,因而這種創(chuàng)業(yè)形態(tài)也更為普遍。問題是在這個階段,合作伙伴們?yōu)榱斯镜纳来嫱觯貥I(yè)務(wù)輕治理結(jié)構(gòu),公司的重大決策往往通過溝通和信任關(guān)系做出,即不需要或不尊重游戲規(guī)則。而當(dāng)企業(yè)逐步成長邁向壯大,因為利益攸關(guān),股東間的爭議和矛盾將逐步顯現(xiàn)并擴大化,這時治理結(jié)構(gòu)不完善的影響將逐步凸顯,并容易引向激烈,股東間合作的持續(xù)性和長期性將大受影響,并最終制約企業(yè)所能成長的高度和發(fā)展規(guī)模,即成長性陷阱。

因而,如何有效地預(yù)防創(chuàng)業(yè)伙伴“只可共患難、不可共富貴”的怪圈,如何避免企業(yè)做大后從朋友走向敵人,筆者竊以為,根本解決之道在于從合作之初,就形成大家共同遵守的游戲規(guī)則。大體而言,主要包括以下措施:

1、充分重視公司章程的作用,并根據(jù)階段性需要進(jìn)行個性化設(shè)計。公司章程是公司的憲章,規(guī)定了公司重大事項及組織和行為的基本準(zhǔn)則,具有法律效力,須經(jīng)全體股東同意,并對全體股東均有約束作用。國家工商管理部門為注冊企業(yè)提供了通用的章程,對注冊資本和股權(quán)管理等要項均進(jìn)行了程式化描述。因此,許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)或懵懵懂懂、或貪圖便利,完全照搬挪用,僅僅在注冊資本金、注冊地和紅利分配上進(jìn)行設(shè)計,忽視了對“三會一層”的具體規(guī)則制定,如,何種事項需經(jīng)理班子可確定?何種事項需上報股東會確定?股東會的決議方式是什么?哪些事需要全體股東同意?哪些事需要大多數(shù)同意?。。。。。。這些事情不明確,將為后續(xù)的股東間矛盾的產(chǎn)生埋下伏筆。

2、履行股金繳納的義務(wù),真正形成合力。按照股份和入股方式足額繳納股金,是合伙創(chuàng)立公司的股東必須的義務(wù)。然而,現(xiàn)實中,很多股東間的合作只停留在口頭和紙面,抱有機會主義心態(tài)者不乏其人,看一看再投入的心態(tài)較為普遍。筆者認(rèn)為,股東合伙創(chuàng)立企業(yè)的初衷是進(jìn)行優(yōu)勢組合,沒有實際股本認(rèn)繳,一是公司日常運營難以進(jìn)行,二來不可能形成股東間實質(zhì)上的合作,不可能把相互間的優(yōu)勢和資源完全整合,三是不可能同舟共濟(jì),退出風(fēng)險隨時存在,合作缺乏長期保障。

3、明確股東約束,對同業(yè)禁止和行為進(jìn)行明確規(guī)定。一旦合伙成立公司后,股東享受分紅權(quán)、表決權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和選舉權(quán)的同時,亦必須遵守相應(yīng)的義務(wù),除足額繳納股金、按出資額承擔(dān)債務(wù)外,最重要的是建立約束機制,主要包括“同業(yè)禁止”和行為約束。同業(yè)禁止即股東不在公司以外從事相同業(yè)務(wù)或相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),避免損害公司利益;同時對股東遵守議事規(guī)則、參會和表決等事項進(jìn)行了行為禁止描述,保證機制的正常運行。

4、完善組織設(shè)計和人員分工,明確工作規(guī)則。通用的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)由股東會、董事會和經(jīng)營層三部分組成,而在初創(chuàng)企業(yè)中,絕大部分的情況是股東較少、人員和機構(gòu)精簡,因此筆者建議在創(chuàng)業(yè)初期,可暫不設(shè)董事會,但 須由股東會推選執(zhí)行董事和總經(jīng)理,執(zhí)行董事履行董事會職責(zé),以在的基礎(chǔ)上保持精簡,提高決策效率。根據(jù)股東間的個人特長和股份比例,妥善進(jìn)行角色分工,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和實施三層定位清晰、架構(gòu)科學(xué)。

5、形成明確的權(quán)限分工和決策規(guī)則。在股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層明確后,章程或各層的議事或工作規(guī)則中,首先需要明確的就是各自的權(quán)限分工?!豆痉ā坊蛲ㄓ玫墓菊鲁讨幸话阒灰?guī)定了各自法定的職權(quán)和決策事項,而囿于行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的千差萬別,無法也不能規(guī)定具體的經(jīng)營事項。而根據(jù)筆者的經(jīng)驗,股東間在“大事”上往往容易形成決策,而最容易積累矛盾、發(fā)生爭議的,恰恰是日常經(jīng)營管理中的“小事”。因而,通過三會一層在投資、費用和資產(chǎn)處置等方面的權(quán)限的清晰界定,才能既保證股東會對重大事項的決策地位,又能保障經(jīng)理層對日常經(jīng)營管理的正式權(quán)力。

6、提前形成對經(jīng)營層的激勵和約束條件。一般而言,絕大多數(shù)的初創(chuàng)期的公司業(yè)務(wù)都是由股東直接進(jìn)行,即具有股東和經(jīng)營者的兩重身份。但當(dāng)股東有多人時,常見的情形是有人參與運營,有人只是純粹的財務(wù)投資者,此時,當(dāng)負(fù)責(zé)具體經(jīng)營的股東沒有合理的激勵和約束設(shè)計時,不公平感隨之產(chǎn)生。為消弭這種潛在風(fēng)險,筆者建議在激勵機制上,按股東和經(jīng)營層身份分開。一般股東只享受分紅,而董事、監(jiān)事享受職務(wù)報酬,經(jīng)營層則采取與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的年薪。如此,當(dāng)部分股東在經(jīng)營層任職時,則按多重職務(wù),享受不同的激勵,體現(xiàn)合理和公平。

總而言之,合作之初就明確讓各方都同意、能夠共同遵守的規(guī)則,方是保障創(chuàng)業(yè)伙伴長期和持續(xù)合作的根本。實踐證明,“丑話講在前頭”的合作,至不濟(jì)也能好心分手;而“一心向善”的散漫式的“聯(lián)姻”,在度過了蜜月期后,卻最容易受到現(xiàn)實的無情碰壁,落入世俗的“反目成仇”的窠臼。以上內(nèi)容由廣州中略企業(yè)管理咨詢有限公司提供

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