聰明人都在使用方格筆記本

作者：高橋政史

能力強(qiáng)的人，使用的筆記跟普通人不一樣！方格筆記本是學(xué)生讀書應(yīng)試的利器，也是商務(wù)人士的絕佳戰(zhàn)略武器。只要改變寫筆記的方法，不論是學(xué)習(xí)、工作都更上手！

外商顧問等能力強(qiáng)的人，會使用大量圖表，視覺化且有邏輯地整理出「易于閱讀」的筆記；而總是事倍功半的人，筆記只是單純的抄寫，即便反覆閱讀也無法完整消化吸收。

你知道外商顧問、大前研一、東大等名校生……他們的共通點(diǎn)何在？那就是──他們都使用方格筆記本！ 

麥肯錫顧問跟東大生都在用的「方格筆記本」

我開始擔(dān)任顧問不久，身為前麥肯錫合伙人的上司給了我一樣?xùn)|西，那是一本A4藍(lán)色方格筆記本。

我問他為什么給我筆記本，他回答：「因?yàn)辂溈襄a的每個顧問都使用方格筆記本。」

我便抱著「為何是方格筆記本？」的疑問，從那一天開始使用方格筆記本。

在那之后，我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事，他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

之后，我在兩百多家公司舉辦了「提升筆記技巧」研修課程。在那期間，我閱覽過不少人的筆記，例如：想提升成績的學(xué)生、為不知道該如何整理想法而煩惱的上班族、中學(xué)到大學(xué)的教師等。那時(shí)，我注意到：「能力強(qiáng)的人跟普通人的筆記長得不一樣！」

外商顧問等能力強(qiáng)的人，會使用大量的圖表，視覺且有邏輯地整理出「易于閱讀」的筆記。另一方面，總是無法獲得成果的人，其筆記只是單純的抄寫，即便反覆閱讀也無法重現(xiàn)內(nèi)容。

兩者所使用的筆記本也不同。外商顧問是使用易于書寫、看起來很犀利的方格筆記本。但大多數(shù)人都是使用不適合畫圖表、一般的橫紋筆記本，小尺寸的日志型筆記本，或是在百元店購買不好書寫的筆記本。一般人往往不愿意花錢購買好的筆記本，或是不在意筆記本的好壞。

東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本！

在日本知名升學(xué)補(bǔ)習(xí)班的文具販賣部里，有一處的筆記本疊得很高，特別顯眼。那是「東大筆記本」跟「京大筆記本」，兩者都是方格筆記本。現(xiàn)在考生常用的筆記本就是「方格筆記本」，你是否知道這個趨勢呢？

數(shù)年前有一本暢銷書：《考上第一志愿的筆記本：東大合格生筆記大公開》?！笘|大筆記本」就是依據(jù)那本書的構(gòu)想而研發(fā)出來的。以此為開端，除了「京大筆記本」之外，各式各樣的「合格筆記本」如雨后春筍般出現(xiàn)在坊間，而每一本都是方格筆記本。從最常見的橫豎畫線的標(biāo)準(zhǔn)型，到點(diǎn)線型、輔助虛線型等，現(xiàn)在有各種不同類型的方格筆記本。不知從何時(shí)開始，考生的應(yīng)試新準(zhǔn)則逐漸轉(zhuǎn)為使用方格筆記本。

為什么聰明人都使用方格筆記本？

外商顧問、東大生……這些聰明人為何都使用方格筆記本呢？那是因?yàn)榉礁窆P記本的直橫線可以作為輔助線，方便繪制圖表。因此做出來的筆記有視覺效果，看一眼馬上就可以理解。視覺上「易于閱讀」的筆記，應(yīng)用于商場上也有很大的助益。

「不要一開始就面對計(jì)算機(jī)！」身為前麥肯錫合伙人的前上司這樣告訴我，并給了我一本A4大小的藍(lán)色方格筆記本。

在那之前，我有一套屬于自己風(fēng)格的筆記使用方法。但是，開始使用方格筆記本之后，逐漸能夠清楚地整理出自己的想法，面對計(jì)算機(jī)的時(shí)間馬上減為一半以下，制作資料的速度和質(zhì)量都提升很多，回過神來，我現(xiàn)在竟然能以顧問的身分站在上市上柜公司的高層面前，胸有成竹地進(jìn)行簡報(bào)。

我瞬間了解到：「筆記本不只是抄寫信息的工具，背后還隱藏著意想不到的力量?！?/span>

方格筆記本也有很好的「重現(xiàn)性」。所謂的重現(xiàn)性，是除了重溫所抄寫的內(nèi)容之外，甚至可以喚起當(dāng)時(shí)的熱絡(luò)情況與臨場感。

方格筆記本不但能整理想法，甚至可以重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的熱絡(luò)氣氛，是商務(wù)與學(xué)習(xí)的利器，也會是你的戰(zhàn)略「武器」。

方格筆記本的六大優(yōu)點(diǎn)

有了這樣的實(shí)際體驗(yàn)，我深信「改變筆記本→提升能力→成為有能力的人！」的模式是存在的。因此我開始舉辦「提升筆記技巧」的研修課程，學(xué)員從學(xué)生到商務(wù)人士各行各業(yè)都有，人數(shù)已高達(dá)兩萬多人。

使用方格筆記本，有以下六大優(yōu)點(diǎn)：

1.提升記憶力（增大存儲器空間，不容易忘記曾學(xué)習(xí)過的東西）。

2.有助于邏輯思考（強(qiáng)化思考事實(shí)、解釋與解決方法的邏輯思考能力）。

3.提升解決問題的能力（即便是復(fù)雜的問題，也能有邏輯地整理，找出解決方法）。

4.簡報(bào)變得得心應(yīng)手（筆記本身就是強(qiáng)而有力的簡報(bào)素材）。

5.增加動力（易于書寫、賞心悅目的筆記能提高動力）。

6.提升學(xué)習(xí)能力（提升孩子的學(xué)習(xí)、考試、證照考試等學(xué)習(xí)效果）。

如果學(xué)生改變筆記習(xí)慣，便能提高學(xué)習(xí)效率，成績明顯進(jìn)步，考上更好的學(xué)校，入學(xué)考試合格！如果商務(wù)人士改變筆記習(xí)慣，則能夠大幅縮短制作資料的時(shí)間與開會的時(shí)間。顯著提高工作效率，減少加班，甚至是零加班，充實(shí)自己的私人生活，各方面的生活質(zhì)量都會有所提升。 

改變?nèi)松?，就從改變你的筆記開始

我們究竟為何要使用筆記本呢？為了學(xué)校的學(xué)習(xí)，為了考試，為了找工作，為了工作所需……人生中有許多場合都需要使用筆記本，然而本書中活用筆記本的目的只有一個，那就是「為了改變?nèi)松埂?/span>

我認(rèn)為，人們必須朝著人生下一個階段「讓筆記本進(jìn)化」。

例如，某個考生為了考上東大，朝著人生下一個階段前進(jìn)，整理出漂亮的筆記，進(jìn)化成「易于閱讀」的筆記。而社會新鮮人進(jìn)入如麥肯錫等外商顧問公司的同時(shí)，將筆記本更換成「方格筆記本」的理由也相同。

如果你想要考上第一志愿的學(xué)?；蜻M(jìn)入夢寐以求的企業(yè)工作，或即將成為社會人士，或作為商務(wù)人士，希望往更高的層級提升，或希望從基層員工升遷為管理階層，就應(yīng)該改變你的筆記。

聰明人的筆記都存在「三大法則」

那么，該如何改變筆記呢？答案是：「使用方格筆記本，寫上標(biāo)題，使用三分割法?！惯@就是本書將介紹的「讓你變聰明的方格筆記本三大法則」

法則1：使用「方格筆記本」

例如東大筆記本跟京大筆記本皆為「合格筆記本」，麥肯錫與波士頓顧問公司等外商顧問也都是使用「方格筆記本」。只要使用方格筆記本，你所書寫的筆記就會蛻變成「一目了然」、讓腦袋變聰明的筆記。

法則2：寫上「標(biāo)題」

筆記上方有空白空間，你通常會在此處寫些什么呢？其實(shí)大部分的人都是「從來沒有去注意過」「只有寫上日期而已……」。然而，這個空白處是筆記「最重要的地方」。方格筆記本上方的空白處要寫上如報(bào)紙的「標(biāo)題」。如果報(bào)紙沒有標(biāo)題，是否令人難以想象呢？同樣地，沒有標(biāo)題的筆記，會使得理解速度一落千丈。

法則3：使用三分割法

在方格筆記本使用「三分割法」。由左向右，將筆記分割為三部分，以「事實(shí)→解釋→行動」順序書寫筆記。

這是東大生、美國名校大學(xué)生、麥肯錫等外商顧問公司的顧問們都使用并實(shí)踐的方法，可說是讓頭腦變聰明的世界標(biāo)準(zhǔn)法則。

只要每天依循這簡單的三大法則書寫筆記，就能加快大腦的思考速度，學(xué)習(xí)與工作的效率將會有巨大的改變。

● 這樣用方格筆記本，讓你更聰明、思考更有邏輯。