律師視點(diǎn)丨單位接收在校實(shí)習(xí)生

需注意的五個(gè)問題

作者丨段崇雯

單位丨上海瑞富律師事務(wù)所

來源微信公號(hào)丨長(zhǎng)寧法宣

目前，有一部分在校學(xué)生（本文所稱之在校學(xué)生，系指在校具有學(xué)校學(xué)籍身份，接受學(xué)校管理的學(xué)生，下簡(jiǎn)稱：在校實(shí)習(xí)生）有到校外實(shí)習(xí)參加工作以獲得社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的需求。很多單位出于考察培養(yǎng)新人或節(jié)省勞動(dòng)力成本考慮，也愿意接納在校實(shí)習(xí)生參與頂崗實(shí)習(xí)。但由于在校實(shí)習(xí)生沒有適格的勞動(dòng)者的身份，實(shí)習(xí)過程中實(shí)習(xí)單位與在校實(shí)習(xí)生也無法形成勞動(dòng)關(guān)系。本文即探討下單位在接收在校實(shí)習(xí)生參與頂崗實(shí)習(xí)過程中需要注意的五個(gè)法律問題。

1、在校實(shí)習(xí)生與實(shí)習(xí)單位之間

形成何種法律關(guān)系？

在校生實(shí)習(xí)過程中，準(zhǔn)確界定實(shí)習(xí)生與實(shí)習(xí)單位之間的法律關(guān)系是非常重要的，這有利于厘清實(shí)習(xí)學(xué)生與實(shí)習(xí)單位之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障在校實(shí)習(xí)生獲得相應(yīng)的實(shí)習(xí)安全保障及實(shí)習(xí)津貼，便于實(shí)習(xí)生在遭受意外傷害后進(jìn)行理賠。

在校實(shí)習(xí)生由于沒有完成學(xué)業(yè)，不具備適格的勞動(dòng)者的身份，是無法與實(shí)習(xí)單位形成勞動(dòng)關(guān)系的，1995年勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法若干問題的意見》(309號(hào)文)明確，在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工儉學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系，可以不簽訂勞動(dòng)合同，因此，在校學(xué)生肯定也就不受勞動(dòng)法調(diào)整和保護(hù)。如果發(fā)生在校實(shí)習(xí)生與實(shí)習(xí)單位之間的爭(zhēng)議，不能夠直接適用我國(guó)的勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法的相關(guān)法律規(guī)定。

但即便如此，在校實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中為實(shí)習(xí)單位提供勞務(wù)，接受實(shí)習(xí)單位的管理，實(shí)習(xí)單位作為勞務(wù)的接受方和受益方，有償使用實(shí)習(xí)生勞務(wù)的，在校實(shí)習(xí)生雖不具有勞動(dòng)法層面上的勞動(dòng)者身份，但仍屬于雇用關(guān)系意義上的勞動(dòng)者，受一般民事法律關(guān)系的調(diào)整。

2、在校實(shí)習(xí)生參加實(shí)習(xí)有無年齡限制？

盡管實(shí)習(xí)關(guān)系不等同于勞動(dòng)關(guān)系，但在校實(shí)習(xí)生參加實(shí)習(xí)工作同樣是有年齡限制的。

根據(jù)我國(guó)《禁止使用童工規(guī)定》，除文藝、體育單位招用不滿十六歲專業(yè)文藝工作者、運(yùn)動(dòng)員外，實(shí)習(xí)單位招用不滿十六歲實(shí)習(xí)生并按照一般勞動(dòng)者的工作內(nèi)容及工作時(shí)間和工作量從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性勞動(dòng)的，也是被禁止的。比如《浙江省實(shí)施<禁止使用童工規(guī)定>辦法》等地方性法規(guī)對(duì)此有非常細(xì)化的規(guī)定：“第五條下列情形屬于使用童工：(一)使用不滿16周歲的未成年人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所從事各種形式勞動(dòng)，并計(jì)付或者變相計(jì)付勞動(dòng)報(bào)酬的；(二)以勤工儉學(xué)名義安排不滿16周歲的未成年人從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性勞動(dòng)的；(三)以實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)踐、職業(yè)技能培訓(xùn)為名，安排不滿16周歲的未成年人從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性勞動(dòng)或其從事的勞動(dòng)已超出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)目的、時(shí)限、內(nèi)容，影響其人身安全、身心健康的?！?/p>

因此，實(shí)習(xí)單位在錄用在校實(shí)習(xí)生時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意審查在校實(shí)習(xí)學(xué)生的年齡，避免使用出現(xiàn)使用童工情形。

3、哪些崗位禁止在校實(shí)習(xí)生頂崗實(shí)習(xí)？

事實(shí)上，如果某些崗位對(duì)勞動(dòng)者有特殊的資質(zhì)要求，那么該崗位不得由實(shí)習(xí)生單獨(dú)頂崗實(shí)習(xí)。

例如會(huì)計(jì)崗位，該崗位需要從業(yè)人員有會(huì)計(jì)資格證，無會(huì)計(jì)資格證人員不得從事會(huì)計(jì)工作。除了有特殊資質(zhì)要求的崗位外，根據(jù)國(guó)家教育部、財(cái)政部等部門的有關(guān)規(guī)章，實(shí)習(xí)單位不得安排學(xué)生從事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度以及其他具有安全隱患的實(shí)習(xí)勞動(dòng)；不得安排學(xué)生到酒吧、夜總會(huì)、歌廳、洗浴中心等營(yíng)業(yè)性?shī)蕵穲?chǎng)所實(shí)習(xí)。

4、如何有效避免在校實(shí)習(xí)生意外傷害賠償風(fēng)險(xiǎn)？

在校實(shí)習(xí)生參與實(shí)習(xí)，不可避免的存在遭受意外傷害的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于適格的勞動(dòng)者，如與用人單位建立勞動(dòng)合同關(guān)系的，在遭受工傷后，能夠享受到工傷保險(xiǎn)基金的保障和賠付，但是對(duì)于實(shí)習(xí)生而言，則無法享受到保社會(huì)保險(xiǎn)中工傷保險(xiǎn)的相關(guān)賠付。

對(duì)于這種特殊的情況，為了能夠鼓勵(lì)學(xué)生實(shí)習(xí)并使得學(xué)生在實(shí)習(xí)中獲得更多的保障，教育部曾出臺(tái)《教育部財(cái)政部中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于在中等職業(yè)學(xué)校推行學(xué)生實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)的通知》等一系列文件，各地也出臺(tái)了關(guān)系實(shí)習(xí)生購(gòu)買實(shí)習(xí)保險(xiǎn)的文件，例如浙江省教育廳《浙江省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳<關(guān)于實(shí)施全國(guó)職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)統(tǒng)保示范項(xiàng)目的通知>》（浙教辦技〔2012〕130號(hào)），責(zé)成實(shí)習(xí)生所屬學(xué)校為實(shí)習(xí)生購(gòu)買學(xué)生實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)，如果學(xué)生在實(shí)習(xí)中發(fā)生意外傷害，能夠通過該保險(xiǎn)獲得部分賠付。

在此基礎(chǔ)上，建議實(shí)習(xí)單位可以自行為在校實(shí)習(xí)生參保意外傷害保險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)，一旦學(xué)生在實(shí)習(xí)中遭受意外傷害，能夠獲得一定的保險(xiǎn)賠付。這樣既有利于給在校實(shí)習(xí)生提供更多保障，也有利于實(shí)習(xí)單位更有效地分散法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、國(guó)家對(duì)企業(yè)支付實(shí)習(xí)生報(bào)酬有無稅收優(yōu)惠？

企業(yè)按照財(cái)稅〔2006〕107號(hào)文件規(guī)定，支付給在本企業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的報(bào)酬，可以在計(jì)算繳納企業(yè)所得稅時(shí)依照本辦法的有關(guān)規(guī)定扣除。企業(yè)可在稅前扣除的實(shí)習(xí)生報(bào)酬，包括以貨幣形式支付的基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼（含地區(qū)補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼和誤餐補(bǔ)貼）、加班工資、年終加薪和企業(yè)依據(jù)實(shí)習(xí)合同為實(shí)習(xí)生支付的意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)。

財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)支付實(shí)習(xí)生報(bào)酬稅前扣除管理辦法》對(duì)此有明文規(guī)定，但是該規(guī)定同時(shí)也要求接收實(shí)習(xí)生的企業(yè)與學(xué)生所在學(xué)校必須正式簽訂期限在三年以上（含三年）的實(shí)習(xí)合作協(xié)議，明確規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)；對(duì)未與學(xué)校簽訂實(shí)習(xí)合作協(xié)議或僅簽訂期限在三年以下實(shí)習(xí)合作協(xié)議的企業(yè)，其支付給實(shí)習(xí)生的報(bào)酬，不得列入企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目。