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目 錄
一、崗位職責 1. 主任…………………………………………………(2) 2. 副主任………………………………………………(2) 3. 組長…………………………………………………(2) 4. 責任編輯……………………………………………(3) 5. 助理編輯……………………………………………(3) 6. 文案編輯……………………………………………(4) 7. 編務…………………………………………………(4) 二、工作流程 1. 編輯出版總體流程…………………………………(5) 2. 選題策劃……………………………………………(6) 3. 作者的篩選與任用…………………………………(7) 4. 編校加工(附校對符號及其用法)………………(9) 5. 稿件質量評審………………………………………(14) 6. 稿酬標準與獎懲原則………………………………(15) 三、部門規(guī)章 1. 工作紀律……………………………………………(16) 2. 崗位升遷……………………………………………(16) 3. 工資升降與獎懲……………………………………(17) 4. 編輯部項目運作管理辦法…………………………(17) 5. 加班與計酬…………………………………………(18)
一、崗位職責 1.編輯部主任崗位職責
1. 組織公司圖書產品研發(fā)整體戰(zhàn)略的制定與調整。 2. 全面負責編輯部的內部管理,主持制定和修訂編輯部的各項規(guī)章制度。 3. 主持編輯部日常工作,制定編輯部的工作計劃,對部門工作進行總結。 4. 負責制定提高圖書質量、擴大圖書影響方面的方案并付諸實施。 5. 主持編輯部的業(yè)務學習、思想交流、問題討論,提高編輯隊伍的業(yè)務水平,加強編輯隊伍建設。 6. 負責召開編輯部的工作會議,布置和檢查編輯部的各項工作。 7. 負責編輯的日常和年終考核工作,并根據考核情況作出必要的獎懲。 8. 負責產品研發(fā)與推廣方面的外聯與宣傳、行業(yè)信息的收集與整理等工作。
2.編輯部副主任崗位職責
1. 協助編輯部主任,做好部門管理工作。 2. 參與公司產品研發(fā)戰(zhàn)略的制定與調整。 3. 參與部門發(fā)展與規(guī)劃等重要決策的制定。 4. 全面負責錄排人員的管理與工作安排。 5. 負責編輯部工作紀律的監(jiān)督管理,協助主任進行編輯的日常和年終考核工作,協調解決部門工作中出現的各類問題。 6. 負責理科稿件質量的最終把關工作。
3.文科、理科組長崗位職責
1. 參與公司產品研發(fā)戰(zhàn)略的制定與調整。 2. 協助部門負責人,確保本組各項工作有步驟、有秩序地進行。 3. 做好上傳下達,負責部門具體工作指令的實施。 4. 負責本組工作紀律的監(jiān)督管理,協助主任進行本組編輯的日常和年終考核工作,協調解決本組工作中出現的各類問題。 5. 負責部門工作管理、圖書策劃方案類文案的撰寫、完善。 6. 負責本組內各學科審校工作的統(tǒng)籌安排。 7. 負責本組內隨機性小型討論會的組織工作。 8. 在各類活動(如市場考察、旅游觀光、研討會議等)中對本組人員做好組織協調工作。
4.責任編輯崗位職責
1. 負責本學科作者隊伍的開發(fā)與建設工作,面向全國遴選教學一線優(yōu)秀作者。此工作要時時進行。 2. 負責本學科圖書項目的市場調研、選題策劃、方案撰寫工作。 3. 負責本學科圖書項目的約稿、作者編寫控制工作。此為圖書出版過程中最重要的環(huán)節(jié),決定著圖書的質量和市場前景,責任編輯要優(yōu)選作者,嚴格把關。負責代表公司與作者簽訂委托編寫合同;與作者及時溝通,了解情況,解決問題。 4. 負責本學科稿件的審校過程控制、錄排改排的協調工作。一要合理緊湊安排審讀、錄(改)排、校對、通讀等環(huán)節(jié)的進行,嚴格遵守出版計劃,以保證出版時間;二要全面消除稿件中的各類差錯,保證圖書質量。對于稿件中出現的重大問題不能隱瞞不報,要及時上報領導,共同研究解決方案。按時填寫稿件審讀意見。 5. 對封面設計、版式設計、宣傳文案等提出意見和建議,與設計人員、文案編輯達成良性互動;負責封面、稿件正文等各類膠片的核查工作。 6. 負責提供本學科稿費結算所需要的各種數據,提供本學科作者樣書郵寄的各項數據。 7. 負責本學科圖書上市前后的產品宣傳、市場推廣等工作。 8. 完成部門負責人、小組負責人臨時安排的其他工作;必要時協助編務進行樣書郵寄等工作。
5.助理編輯崗位職責
1. 協助本學科責任編輯,進行本學科圖書項目的市場調研、選題策劃、方案撰寫工作。 2. 協助責任編輯完成稿件的審校工作,工作涉及整個審稿過程的各個環(huán)節(jié)(審讀、校對、核紅等),按時填寫稿件審讀意見。對稿件負有全程跟蹤的責任,對稿件中的各種問題尤其是重大問題有提意見和建議的權利和義務,對稿件質量負有重要責任。 3. 對封面設計、版式設計、宣傳文案等提出意見和建議,與設計人員、文案編輯達成良性互動;負責封面、稿件正文等各類膠片的核查工作。 4. 密切配合責任編輯,盡可能參與本學科圖書出版流程中更多的工作,盡快完成由助理編輯到責任編輯的提升和轉變。 5. 參與本學科圖書上市前后的產品宣傳、市場推廣等工作。 6. 完成部門負責人、小組負責人臨時安排的其他工作;協助文案編輯進行文字校對、協助編務進行樣書郵寄等工作。
6.文案編輯崗位職責
1. 負責公司各類圖書輔助欄目文字撰寫與組織:如前言、動感地帶、圖文、頁腳、圖書亮點介紹、封面及封底宣傳語等。 2. 閱讀并整理讀者來信、管理郵箱(pkxinxiang)、關注網站論壇,針對讀者需求和疑問及時回信、認真解答,做好與讀者的溝通互動工作。 3. 針對掌握的各方面信息,及時與各學科編輯溝通,達成資源共享、信息互動,促進部門整體工作良好有序地進行。 4. 加強與設計、錄排人員的協商、溝通,關注圖書的封面設計、版式設計等,以求圖書裝幀設計更加合理、美觀。 5. 負責其他文案撰寫和組織工作:如圖書訂單、內部報紙、宣傳冊(文)、軟文、圖書小欄目策劃編寫等。 6. 完成編輯部主任臨時安排的其他文案類相關工作。
7.編務崗位職責
1. 負責完成編稿合同、稿件、樣書等的統(tǒng)計與郵寄、快遞等工作。 2. 負責作者稿費的統(tǒng)計與結算、編輯加班記錄的匯總等工作。 3. 負責部門各種電子版和紙質資料、數據的整理和存檔工作。 4. 負責編輯部使用的其他網絡資源的付費、管理;負責部分策劃參考用書的購買。 5. 負責編輯部樣書和參考書的分類、管理。 6. 協助文案編輯對各類文案進行校對。 7. 協助網絡編輯搜集網絡資源信息。 8. 完成編輯部主任交給的其他任務。
二、工作流程 1.編輯出版總體流程
1. 市場調研。通過到各類圖書市場進行實地考察,與公司銷售人員進行互動,廣泛與各地一線教師進行交流,做好圖書市場調研與分析工作。 2. 選題策劃。根據市場調研的結果進行選題,有針對性地與一線教師進行充分的交流,撰寫詳細的策劃方案,并對部門負責人提出立項申請。 3. 開發(fā)作者與約稿。策劃方案經主編、總編審批通過后,開始約稿。在正式約稿前要開發(fā)并確定好作者,將作者簡歷按統(tǒng)一的格式上交部門負責人。為保證稿件質量和預防意外因素,可選定多個備用作者并向多名作者約寫樣張。 4. 樣張驗收。在正式約稿后的5~10天收取樣張,確定樣張編寫水平最高、編寫態(tài)度最端正的作者為正式作者,若作者需要簽合同,則與其簽訂委托編寫合同(若作者無此需求可以不簽),并及時反饋樣張審讀意見。 5. 編稿過程控制。在作者編寫稿件期間,務必做好編寫過程控制工作。為隨時掌握編寫進展與質量情況,可分期收稿。(距截稿日期10天左右,文理組長或責任編輯要與設計人員一起制定出本套書或本冊書的版式。) 6. 一審。嚴格遵照截稿日期收回全部稿件,稿件要符合齊、清、定的要求(同時收回作者授權書、身份證復印件),將稿件(電子稿)復制一份上交部門負責人,隨即進行一審。一審要求在較短的時間(幾個小時)內對全部稿件進行宏觀上的檢查:是否符合方案精神與體例要求,章節(jié)、欄目是否齊全,編寫風格前后是否一致,等等。如果有問題,及時要求作者對存有問題的部分進行修改,隨即進入下一個流程。 7. 錄排。將一審后的稿件送交錄排負責人,由其安排錄排人員進行錄入排版工作。錄排周期不得超過一周(七天)。 8. 細審。對錄排好的稿件紙樣進行兩遍細審,即二審和三審,分別由本學科兩名編輯先后進行或同時交換進行。對稿件進行地毯式排查,找出所有的問題并給予改正。文綜、理綜的三審(即第二次細審)由文理組長安排單科編輯完成。 9. 校對。在三審結束,或二審與三審之間發(fā)一次外部校對,校對人員的主要任務是做題,改正題目中的錯誤(無須把精力過多放在版式上)。文科稿件如能確保質量,可以不發(fā)外校,或由文科組長安排相近學科編輯進行校對。(補充說明:本年度暫取消外校,但特殊情況下,如多本稿件集中在某一時段,可臨時發(fā)外校。) 10. 通讀。細審、校對結束后,由責編(特殊情況也可由助理編輯)對稿件進行通讀,即四審,主要任務是檢查版式、輔助頁等宏觀上的問題,如時間允許,也可以進行細審。通讀之后,要在電腦上對稿件過一遍黑馬。(補充說明:輔助頁,如目錄、宣傳頁等要在通讀之前加上。) 11. 主編審讀。編輯按規(guī)定的時間結束通讀,將清樣送交主編(文科交編輯部主任、理科交編輯部副主任),由主編對稿件進行宏觀上的全面審查及微觀上的章節(jié)抽檢細審。 12. 總編終審。主編審讀完畢,由總編(公司總經理)對稿件進行最終審讀。 13. 出片、核片。稿件中所有問題均改正無誤后,由錄排人員聯系出片公司,編輯進行出片后的核片工作,核片時務必理順頁碼,以防止缺頁。 14. 印制生產。由公司負責印制的部門完成。 15. 上市、市場推廣。圖書上市前后,與市場銷售人員或經銷商進行互動交流,講解圖書特色與賣點,參與發(fā)行推廣工作。
全部流程圖示如下: 市場調研→選題策劃→開發(fā)作者、約稿→樣張驗收→編稿過程控制→一 審 →錄 排→二審、三審→校 對→通 讀→主編審讀→總編終審→出片、核片 →印制生產→上市、推廣→市場調研
2.選題策劃
一、選題策劃的重要性 選題是出版業(yè)的靈魂與基礎,策劃則是具體的實施過程。這項工作是編輯業(yè)務中最富創(chuàng)造性的一項工作,因為它決定了生產的方向。不斷設計和開發(fā)質量高、特色強、結構合理的產品,形成一種戰(zhàn)略優(yōu)勢,產生規(guī)模效應,才能在同行業(yè)中居于領先地位,經濟實力才會不斷增強,公司因此才會興旺發(fā)達,步入良性循環(huán)的軌道。 二、編輯完成選題策劃應具備的素質 1. 要有崇高的職業(yè)道德和強烈的事業(yè)心,嚴守職業(yè)準則與規(guī)范,愛崗敬業(yè)。 2. 要有創(chuàng)名牌和出精品的意識。 3. 既要具備較高的專業(yè)學識水平,又要精通編輯業(yè)務技術。 三、選題策劃應遵循的原則 1. 市場原則。編輯在選題策劃時,既要注重社會效益,又要注重經濟效益。編輯的選題策劃成功與否,關鍵在于對選題的社會效益和經濟效益的預測。 2. 創(chuàng)新原則。策劃過程就像工程技術人員設計藍圖、科學工作者制定研究計劃一樣,平庸的選題策劃只會推出平庸的產品,富有創(chuàng)新的選題策劃才有可能產出圖書精品。 3. 讀者原則。要認真了解讀者,研究讀者的閱讀需要、閱讀興趣和接受能力,以便有針對性、有目的地設計選題和進行選題策劃。對于我們來說,讀者是學生,只有把這個群體研究透徹,我們才能做出有市場競爭力的產品,取得社會效益和經濟效益的雙贏。 4. 穩(wěn)定、可行性原則。堅持這一原則,將會最大限度地減少工作造成的被動局面和人力、物力、財力的浪費。其關鍵在于抓好以下兩個方面:一是研究分析完成出版工作應該具備的主客觀條件,如作者力量、編輯力量、印刷及發(fā)行條件、時間安排等;二是充分估計客觀情況可能發(fā)生的變化。 四、選題策劃的基本流程及注意事項 1. 流程:市場調研→獲取靈感→選 題→綜合各種資料優(yōu)點,形成閃光點→廣泛與作者探討,構建方案框架→進一步與一線教師溝通,在這一過程中不斷完善方案→立項申報,獲得批準→確定最佳作者,進入約稿、編寫環(huán)節(jié) 2. 選題策劃時,編輯要廣泛搜集信息,優(yōu)化選題結構,信息是選題策劃的源泉。注意點:鑒于每一本新策劃的圖書在以后的市場中風險比較大,前期工作一定要做好,切忌盲動,市場調研一定要充分,吸納的意見越多越好,調研不僅包括去圖書市場,還包括與一線老師溝通以及了解市場和銷售的反饋等(要有保密意識)。 五、選題策劃的文字表達——方案撰寫 方案是選題策劃思想的文字表現形式,撰寫時應該遵循以下原則: 1. 一致性原則。以策劃思想為指導,使策劃思想中的亮點能夠充分地體現出來。 2. 通俗易懂原則。方案要便于理解,使作者能明確把握稿件編寫要領。 3. 可操控原則。欄目的區(qū)分度要高,具體欄目要求作者有能力貫徹執(zhí)行。
3.作者的篩選與任用
作者是決定稿件質量的首要因素,作者的水平、態(tài)度是決定圖書質量高低的先決條件,要不斷開發(fā)和使用新的、優(yōu)秀的作者。 一、開發(fā)方式與篩選原則 開發(fā)新作者要時時進行,開發(fā)方式要不斷拓寬,電話、網絡、書信、熟人介紹等形式均可。編輯可以從自己的老師、同學中選擇優(yōu)秀作者,但不能任用非教學一線人員。 二、作者資質 除《PK考場》解析作者的條件可適當放寬外,《PK高考》、《PK考場》(原創(chuàng)卷)、《PK高考專項沖擊波》的作者均需要水平高的一線教師,從本年度開始,各學科所任用的作者要符合以下條件: 1. 年齡在30歲以上,教齡(高中)在6年以上,至少帶過兩屆畢業(yè)班; 2. 職稱在高級以上; 3. 有論文發(fā)表、著述出版; 4. 思維活躍,有思想深度,創(chuàng)新能力強; 5. 認同公司理念、稿酬發(fā)放機制等,有意與公司長期合作、共同發(fā)展,能密切配合編輯工作。 注:若條件優(yōu)秀,具備良好的資質,在編輯和主編審閱其作品或樣張,對其認同的情況下,第1條和第2條限制可適當放寬。 三、水平認定 可以通過簡歷及寫作歷史等初步了解作者的基本水平,通過水平測試、交談(談論與本專業(yè)相關話題)的方式了解作者的思想和真實寫作水平??傊?,合作之前通過方案探討等方式進行全方位的溝通,取得一致看法后,才可以正式開始約稿。 正式合作之前最重要的水平認定環(huán)節(jié)是審查樣張,通過該環(huán)節(jié)可基本把握作者的真實寫作水平。在實際操作過程中往往會遇到以下情況:樣張收回后,發(fā)現作者水平或態(tài)度不過關,如果再重新開發(fā)作者、講解方案、編寫樣張,時間上已經不允許,而如果遷就作者,出版的將會是質量低下的圖書。所以在與陌生作者合作之前,有必要找兩個或多個作者同時寫樣張,擇優(yōu)錄取,這樣才能保證自己所負責圖書項目的稿件質量。 四、任用流程 在各類圖書項目、各輯次正式組稿前,各學科責任編輯要提前將備用作者簡歷(按統(tǒng)一的格式,由部門制定)提交給主編,經主編、總編審查通過后,方可對該作者安排稿件編寫任務。各學科于各圖書項目所任用的編者,由部門統(tǒng)一存檔。 五、特別強調 1. 各學科要建立充足的作者資源庫。 2. 編稿過程中會遇到突發(fā)情況,要提前想到應對辦法。
附:作者簡歷表(此為縮略表) 教 師 個 人 簡 歷
| 姓 名 |
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性 別 |
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年 齡 |
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照 片 |
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| 就職單位 |
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職 稱 |
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職 務 |
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| 所教年級 |
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學 科 |
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教 齡 |
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| 畢業(yè)院校 |
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學 歷 |
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專 業(yè) |
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| 手 機 |
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電 話 |
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| 單位地址 |
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郵 編 |
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| E-mail |
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Q Q
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教育及培訓經歷:
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教學經歷:
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教學成果或著述、發(fā)表論文:
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4.書稿編輯加工需注意的有關問題
一、書稿編校過程 一審 :稿件編寫是否符合方案精神,是否缺項目,是否與欄目功能定位一致。 二審、三審:即細審,細致到稿件的各種小問題,基本達到全部解決。如果存在大問題要上報或共同研究解決辦法。 四審 :即通讀,小問題在二審、三審時已經基本解決,本環(huán)節(jié)主要從宏觀上再來核查一遍,如版式、模塊等方面。如果對某些具體問題還不能做到心中有數,要細致審讀,一并解決。 后期:走黑馬、審查輔助頁、封面、出片后的核片等。 二、書稿編輯加工的基本內容 (一)消滅差錯 1.消滅政治性差錯 政治性差錯是指涉及政黨、民族、宗教等問題的錯誤。 (1)根據有關規(guī)定,任何出版物不得含有以下內容:反對憲法確定的基本原則;危害國家統(tǒng)一、主權和領土完整;泄露國家機密、危害國家安全或損害國家榮譽和利益;煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結或侵害民族習俗、習慣;侮辱或誹謗他人,侵害他人合法權益;危害社會公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng);違反有關法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他內容。 (2)政治術語、政治人物、民族名、政治事件發(fā)生的時間及地點、法律法規(guī)、政策等用詞用字要準確無誤。 (3)國名、地名、人名、組織結構及其譯名要準確無誤。 (4)對涉外、邊界、民族、宗教、信仰、政策等敏感問題,要小心核對。 (5)對過時的或不合時宜的政治觀點或政策條文等要商請作者消除或修正。 2.消滅思想性差錯 思想性差錯是指書稿反映的思想內容和思想傾向方面的錯誤,如宣揚唯心主義、封建迷信、資本主義腐朽思想、極端民族主義、低級思想格調,以及摻雜誘發(fā)未成年人違法犯罪內容或恐怖等妨害未成年人身心健康的內容。 3.消除科學性錯誤 (1)科學性錯誤是指涉及書稿反映客觀事物的真實、準確、深刻程度方面的差錯。 (2)為避免科學性差錯,應該做到:尊重歷史、尊重事實;準確表述各學科的基本概念、原理、規(guī)律;正確使用科學術語;合理安排書稿的篇章結構,做到條理清晰,邏輯性強;引用的材料、圖表、數據真實、準確。 4.消滅文字性差錯 文字性差錯指文字、語法、修辭、邏輯、標點等方面的差錯。 (二)潤飾提高 理清層次,刪除贅文,彌補缺漏,使書稿結構緊湊,層次分明,邏輯嚴密,文字精練。 (三)規(guī)范統(tǒng)一 1.按編?;疽?guī)范統(tǒng)一有關用法 (1)文字用法規(guī)范——使用漢字不用錯別字、語法規(guī)范、標點用法規(guī)范。 (2)數字用法規(guī)范——阿拉伯數字和漢字數碼的使用。 (3)量和單位用法規(guī)范——如目錄、書眉格式等的規(guī)范。 2.體例、內容前后統(tǒng)一 (1)同一書稿中的人名、地名、書名、事物名、版式、格式、體例、章節(jié)安排等前后一致。 (2)梳理頁碼,檢查正文是否銜接,防止出現倒頁、重頁、跳頁、缺頁。 (3)檢查目錄中的章節(jié)安排是否銜接有序,符合邏輯,各級標題字號、字體是否一致。目錄中的篇、章、節(jié)與正文相應文字是否完全一致。目錄所標頁碼與正文相應頁碼是否一致。 (4)檢查前言、目錄、正文、附錄、后記等是否齊全。 (5)檢查書眉內容與正文是否一致。 (6)檢查正文中各級標題文字的字號、字體和順序、序號是否一致。 (7)檢查圖表位置是否準確,內容與文字是否相符。 (8)交付印刷前,要檢查封面(書名、作者/編者/主編、出版社名、責任編輯)、封底(封面設計、策劃、書號、條碼、宣傳語等)、版權頁(責任編輯、圖書出版編目、印數、字數、印廠等)、前言、后記等涉及書名、主編/編者/作者姓名、書號、定價等文字或數據是否完全一致。 三、各學科書稿編輯加工的特別注意點 (一)語文 1.語言通順,設題科學 (1)用詞規(guī)范,語法正確,標點無誤,語句連貫。 (2)編排合理,論述、講解到位,邏輯性強。 (3)設題科學、嚴謹(加點、留空格、畫橫線等準確無誤),解答準確;對于習題,要將各題目與相應的答案一一對照,看解答是否簡明、準確、到位;對于沒有配解答的習題,應將題目全部做一遍,以便檢查設題是否準確。 2.漢語拼音正確 (1)注意漢字注音是否正確,調號(尤其是輕聲)是否有誤,拼音與文字是否對應。 (2)拼音化書名或者標題,采用分詞連寫法,每個音節(jié)的第一個字母大寫(虛詞可以小寫);有時根據版面設計需要,每個音節(jié)的拼音字母也可以全部大寫。 (3)漢語人名的拼音按姓和名分寫,分寫部分音節(jié)的第一個字母大寫;地名中的專名和通名分寫,分寫部分音節(jié)的第一個字母大寫。 (4)有些詞靠輕聲和非輕聲區(qū)別詞性和詞義,修改書稿時要特別注意輕聲的運用原則。 (5)有些詞的兒化音與非兒化音有不同的詞性和詞義,要注意區(qū)分。 (6)對于多音字要注意其在具體語境中的讀音是否用錯。 (二)英語 1.語言通順,設題科學。 (1)拼寫無誤,語法正確,表達地道;內容講解準確、到位,邏輯性強。 (2)譯文通順,忠實原文,做到無漏譯、不當添譯、錯譯。 (3)設題正確(單項選擇題答案要具唯一性,不能出現重復答案、多個答案或缺少答案)。對于習題,要將各題目與相應答案一一對照,看解答是否正確,講解是否簡明、準確到位。 2.注意大小寫。 3.注意標點。 與漢語不同,英文的省略號用三連點居下,英文無書名號、頓號;句號應用點號;英文標點與前面的單詞之間無空格。 4.數字位于句首時要改用英語單詞形式。如,6改為six。 5.簡寫符號要保持全書一致,如Mr.。 6.單詞的轉行要按照音節(jié)進行。 (1)-es,-ed,-ing多數可以轉行(box-es,excit-ed,work-ing,as-ton-ish-ing),但是con-trolled,worked由于ed單獨不能成為一個含元音的音節(jié)而不能在ed處拆開。 (2)前綴(a-head,an-ti-war,bi-lin-gual),后綴(mov-a-ble,short-age,for-mal-ity,busi-ness),一般可以轉行。 (3)含雙寫輔音的單詞轉行時可以將雙寫的輔音字母拆開轉行(man-ner,gram-mer,con-trol-ler,sur-round)。 (4)兩個輔音字母相連時,一般可以將其拆開而轉行(sur-vive,pros-pect)。 (5)單音節(jié)詞不能轉行(tastes,stopped,ought,spring)。 (6)tion,sion,ea,ee,sh,ch等字母組合,一般不能拆分而轉行。但是,音節(jié)的劃分難以尋找到明確的規(guī)則,大多是查詞典予以確認,不能憑空想象,胡亂拆分。為了省事,不妨在能不拆分時盡量不拆分。但應明確,英文書稿,在最后定稿并準備出片前,一定要專門作為一個固定的必經程序解決單詞的轉行問題,因為轉行錯誤其實可以被看作拼寫錯誤,是對英文圖書質量檢查時審查的一個重要方面。 (三)政、史、地 1.政治學科。突出時效性,對材料時間的把握上要嚴格一些 ,對于關系國家、政治等方面的詞匯、語句要尤其注意,不要犯政治性錯誤。 2.歷史學科。注重歷史地圖中有些地名在不同歷史時期的不同稱謂,如流求、琉球(元朝以后)的差別,勃海、渤海的差別等。另外要特別注意對古文原始材料正確性的查證。 3.地理學科。首先要注重地圖內容(如圖例、注記等),還要注意涉及領土主權的國界、島嶼,如南海諸島和臺灣島、釣魚島等敏感問題,注重圖像的清晰度和準確性。 4.三科中關于插圖的處理。重新掃圖并植字時,要求錄排人員對編輯進行必要的提示,以避免后期錯字問題的產生。視具體情況可分以下兩種方式處理:可以讓錄排在已改動的圖片旁邊標注“植字”字樣(適合于大面積改動);個別改動的地名需要責編親自到錄排人員處監(jiān)督改動,確保無誤。 (四)數、理、化、生 1.知識點的分布是否合理,難易程度是否合適,是否有知識性錯誤。 2.題設科學、嚴謹。數字、符號等書寫準確;留出的答題空格大小合適;題目序號排列準確無誤。 3.解答準確。對于習題,要將各題與答案一一對照并作答,看解答是否準確,講解是否簡明、準確、到位。 4.其他:如語言表達、標點使用無誤;圖表繪制精確,圖文相符;專業(yè)術語、公式正確無誤。 5.幾個細節(jié)問題: (1)外文字母的大、小寫,正、斜體有其特定意義,要注意鑒別是否有誤,如在物理中所有的物理量字母都是斜體,所有的單位、電表、電燈、電鍵字母都是正體,再如同是字母P,大寫代表功率,小寫代表動量等。 (2)注意用阿拉伯數字書寫的數值不能拆開轉行,最后一次通讀時尤其要注意這類問題。 (3)注意區(qū)別外觀只有微小差別的符號,如比號居中,冒號居下,中圓點居中,小數點居下等。 (4)防止語種不同、外形相似的字母混用。如注意英語小寫字母a、r、x、u、v、w與書寫相似的希臘小寫字母的區(qū)別,認真鑒別,修正混用之處。 (5)注意化學元素符號的使用。例如元素符號一律用正體。單字母用大寫,由兩個字母組成的,前一個字母大寫,后一個字母小寫。較長的化學方程式轉行時要在運算符號等處斷開。 (6)注意常見錯別字(可在編稿前告知作者)。例如,生物中“無子番茄”容易誤寫為“無籽蕃茄”,“親和”容易誤寫為“親合”;物理中“洛倫茲力”容易誤寫為“洛侖茲力”,另外如“其他”和“唯一”等需統(tǒng)一。
附:公司統(tǒng)一用字(畫線的字為統(tǒng)一后用字,若與配套教材版本中的字發(fā)生沖突,則以教材中的字為準,此種情況以外務必統(tǒng)一) 唯一 其他 蘊涵 畫線 執(zhí)著 題肢 精練 交代 做功 橘子 水汽 黏性 樹蔭 圖像 想象(力)
5.稿件質量評審
1. 評審目的:多角度、全方位檢查稿件編寫質量,作為制定具體稿費標準的依據之一;檢驗編輯在審稿過程中的認真程度與效果,作為對編輯的考核依據之一。 2. 評審人員:編輯——主編——總編。 3. 評審步驟與相關要求。見下表(此為縮略表)。
(叢書名)第 輯 科稿件質量評審跟蹤表
| 責編一審 意見 |
簽字: |
| 編輯二審(細審)意見 |
簽字: |
| 編輯三審(細審)意見 |
簽字: |
| 編輯四審(通讀)意見 |
簽字: |
| 主編審讀 意見 |
簽字: |
| 總編終審 意見 |
簽字: |
備注:1.每個審讀環(huán)節(jié)結束后,相關責任人都務必按時填寫審讀意見。對于稿件編寫中存在的錯誤,無須一一列舉,可舉出有代表性的例子,對總體情況進行說明。 2.各學科各項目(輯次)稿件交清樣時,編輯將本表與稿件清樣一起送交主編;主編審讀完畢,將本表與清樣一起送交總編。 3.本表作為評定稿費實際標準的參照依據之一(具體標準由本學科兩名編輯共同制定)。制定稿費前本表暫時保存在編輯部主任處,制定完畢并經主編、總編審核通過后,由編務人員統(tǒng)一存檔。 6.稿酬標準與獎懲原則
一、稿酬標準 1. 書稿(《PK高考》、《PK高考專項沖擊波》: 50元/千字。按實際字數計:實際字數=版面字數(1100字)×系數 (80%)×出版后的圖書正文頁數。 2. 原創(chuàng)卷: (1)文綜、理綜——800~1000元/套。 (2)其他學科(文科數學、理科數學按兩個學科計)——500~800元/套。 3. 試卷解析: (1)數學:文科數學、理科數學協調操作。如文理科差別較?。ú煌念}目在6道以下),按150元/套的標準付費;如文理科差別較大,根據差異的幅度和解析質量按180~240元/套的標準付費。解析由理科數學責任編輯負責約稿,約稿前由文科數學、理科數學兩個責任編輯對比試卷文理題目數量的差別,并按統(tǒng)一規(guī)定的格式(部門制定)填好由文科責編上交部門,由部門存檔,作為制定稿費的依據之一。 (2)文綜、理綜:180~240元/套。 (3)其他學科:150元/套。 二、獎懲原則 1. 懲罰原則 (1)各類稿件每遲交一天,均扣除總稿費的10%。 (2)根據《稿件質量評審跟蹤表》的記錄,對質量不高、內容陳舊、質量差、存在科學性、知識性錯誤的稿件,由本學科兩名編輯協商,酌情扣除稿費。對于主編、總編在終審時發(fā)現的質量低下的稿件,可由主編、總編提出扣除相應的稿費。 (3)圖書上市后,若三個月內市場反饋存在較為嚴重的問題,視嚴重程度由主編、文理科組長協商扣除相應的稿費。 2. 獎勵原則 (1)每個銷售周期結束后,公司對各項銷售數據進行統(tǒng)計,12個學科均評出本季度銷量與市場美譽度兩項綜合指標排在前三位的圖書,對作者進行相應的物質獎勵并頒發(fā)榮譽證書。 (2)對于押中本年度高考題,或押中知識點極其相似的考題(全國卷與各地方卷均有效)的作者,每押中1分獎勵50元。
三、部門規(guī)章 1.工作紀律
1. 上班時間不得吃東西、睡覺、聽音樂、看錄像、打游戲、上網閑聊;更不允許影響他人工作。 2. 上班時,各崗位人員須堅守崗位,不得擅自離開公司。如有事外出,要向部門負責人請示,同意后方可外出。 3. 工作中,要端正態(tài)度,講究效率,不拖延、不積壓、日事日畢。嚴禁拖延或拒絕上級交給的工作任務。因玩忽職守或工作疏漏而導致公司蒙受損失(包括經濟和公司聲譽),相關責任人要承擔相應的責任。 4. 不允許使用公司電話打私人電話或處理私人事情。 5. 妥善保存公司電腦文件,并定期做備份,以免由于電腦故障而造成文件丟失。 6. 參加會議時,要遵守會議時間和會議紀律。 7. 每天最后離開辦公室的員工要負責檢查各類電器及窗戶是否關閉。 8. 禁止從事任何形式的第二職業(yè)。 9. 保守公司機密,并妥善保管所有涉密文件及全部公司內部資料,禁止向本公司以外的公司或個人泄漏公司機密和文件。 10. 不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,不得利用工作之便索取回扣,否則依法追究法律責任。 注:其他工作紀律詳見公司員工手冊第四章《員工行為規(guī)范及禁止條例》。
2.編輯崗位升遷
1. 領導崗位管理人員選拔 隨著部門的逐步壯大以及分工的進一步細化,客觀上需要增加相應的崗位管理人員。管理人員一律從部門內部進行選拔,須具備以下條件: (1)認同公司發(fā)展與管理理念,思想積極向上。 (2)有強烈的責任感、主人翁意識與敬業(yè)精神。 (3)思維活躍,業(yè)務能力突出,組織協調能力強。 2. 崗位變更 (1)助理編輯經過一段時期的培養(yǎng)和適應,如果個人努力上進,能力得到不斷提升,能夠獨自擔任起一個項目的全程工作,則提升為責任編輯,和原責編分項目負責本學科工作。 (2)責任編輯如果起不到相應的作用,不思進取,消極怠工,為公司帶來損失或在部門起負面消極影響,經部門負責人、公司領導做工作后仍無效,則降為助理編輯。
3.工資升降與獎懲
1. 加薪 每年7月、1月分別進行一次,對表現最優(yōu)秀的前幾名編輯提升工資標準。 2. 降薪與懲罰 (1)若個人在工作中表現松散,以致影響圖書質量和其他編輯工作熱情,則給予當事人以100~500元的罰款、通報批評及記過處分。 (2)若個人在工作中表現過于散漫,為公司造成重大損失,則隨時給予當事人降低工資標準的處分。 3. 獎勵 (1)年終獎。年度終了,公司根據每名編輯入職時間、對公司貢獻大小等因素,發(fā)放數額不等的年終獎金。 (2)季末獎。每個銷售季度結束,公司對圖書銷售情況匯總完畢(一般在七八月份),根據盈利情況、個人努力程度等因素,對每名編輯發(fā)放數額不等的獎金。 (3)項目提成獎。本獎項限于各學科編輯自主選題的項目(如《PK高考專項沖擊波》系列)。具體實施標準見下面的“編輯部項目運作管理辦法”。
4.編輯部項目運作管理辦法
為促進公司進一步發(fā)展,為所有員工提供一個更能發(fā)揮創(chuàng)造能力的平臺,最大限度地發(fā)揮各自的潛能,公司鼓勵全體員工集思廣益,開動腦筋,策劃新的選題,具體辦法如下: 1. 立項 (1)由編輯人員(或公司其他部門員工)經過深入的市場調查研究和分析,提出詳細的選題策劃報告。 (2)公司針對上報的各選題采取嚴肅認真的態(tài)度,組織相關人員進行可行性論證,一旦通過即正式立項。 2. 實施 (1)對于立項的選題,如果方案策劃人有能力獨立操作此項目,公司將委派其為此項目的負責人來獨立完成(非編輯部人員的選題策劃,由公司研究委派)。 (2)如果不能獨立完成,由本人提出申請,經公司同意后成立項目小組,由其負責并帶領小組共同完成。 (3)立項后并進行實施的選題,由公司負責對項目的投資、銷售和其他方面的操作,對于因客觀原因引起的虧損,選題策劃人不承擔任何責任。 3. 考核 年終或季末公司統(tǒng)一核算后給予項目提成: ★ 項目提成=項目利潤×10% ★ 項目利潤=項目收入-直接成本-平均費用 ★ 直接成本=稿費+出版費+編校費(錄排、校對、出片)+印制費 ★ 編校費=項目印張/年總產品印張×年總編校費用 ★ 平均費用=項目出貨碼洋/年出貨總碼洋×年總費用
5.加班與計酬
1. 總體原則 公司不鼓勵編輯加班,提倡科學、合理地利用上班時間,高效率完成本職工作。 2. 自主加班 編輯因請假、意外因素(如作者遲交稿件)、本學科上新項目等,預計不能按規(guī)定的時間、保證質量完成工作,則根據實際進度自主安排加班,以保證本學科與總體進度保持一致。 3. 統(tǒng)一加班 因占領市場需要,公司決定臨時調整出版計劃,為加快出書進程而需要的集體加班,由部門統(tǒng)一安排進行。 4. 加班記錄與計酬 (1)編輯歷次加班結束,到編輯部主任處登記好加班人、日期與時間。 (2)每個月末部門對該月加班情況進行匯總。 (3)餐補。公司按6元/次的標準發(fā)放餐補(若周末白天與晚間連續(xù)加班,按2次加班計),隨該月工資一起打入工資卡。 (4)加班獎金。由公司總經理根據該月總工作量及總體加班情況,制定加班獎金總數額,由編輯部主任、副主任根據各人工作效率、加班時間、工作積極性等綜合因素,協商并制定具體個人的實際數額。
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