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創(chuàng)業(yè)||必須面對的法律問題

 SevenDing 2015-05-05

創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)由于處于初創(chuàng)和成長階段,往往重市場、輕管理,重效益、輕制度,忽略法律風(fēng)險的存在,為企業(yè)的做大做強埋下了隱患。從我們的經(jīng)驗來看,創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)過程中經(jīng)常面對如下這些問題:

一、創(chuàng)業(yè)形式的選擇問題

個人創(chuàng)業(yè)可以選擇的法律形式主要有:申請登記從事個體工商戶,設(shè)立合伙企業(yè),設(shè)立個人獨資企業(yè),設(shè)立有限責(zé)任公司各自承擔(dān)的責(zé)任形式是不一樣的。注冊個體工商戶對資金沒有法定要求,其經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。其中,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)償還;家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)償還。合伙企業(yè)對企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產(chǎn)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,故風(fēng)險較大。一個自然人可以設(shè)立個人獨資企業(yè)。個人獨資企業(yè)解散后,原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求的,該責(zé)任消滅。如果要設(shè)立有限責(zé)任公司,公司以其資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。在創(chuàng)業(yè)初期,建議采用有限責(zé)任公司形式以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。

在個人創(chuàng)業(yè)過程中人多投資人都把企業(yè)當(dāng)然的認(rèn)為是自己的,企業(yè)的錢也是自己的。但是在公司制度中這種意識是危險的,公司是獨立的,已經(jīng)脫離投資人的獨立的“人”。如果使公司和自己的錢分不清的話,需要對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還有可能還會涉及挪用資金最等刑事案件。尤其在一人公司中,股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。所以,公司要建立完善的財務(wù)制度,投資人要把企業(yè)和個人財產(chǎn)分開,避免法律風(fēng)險。

二、企業(yè)設(shè)立時的協(xié)議、章程和公司制度問題

合伙人之間一定要簽訂合伙協(xié)議、投資協(xié)議或章程等文件,西少爺事件等深刻教訓(xùn)不用再贅言了(如何約定投資人或合伙人關(guān)系,請參閱本公眾號后續(xù)文章)。合伙協(xié)議和公司章程都是企業(yè)的“憲法”,是投資者之間權(quán)利義務(wù)分配的依據(jù),主要涉及了利潤分配和權(quán)力的行使等。一旦有一方違反相關(guān)規(guī)定就守約方是可以依據(jù)約定追究違約方責(zé)任。

合伙人是否也要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議,這個要具體分析。對于客戶資源特殊的行業(yè),合伙人約定合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)是有必要的,這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導(dǎo)致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實施,先小人后君子。

創(chuàng)業(yè)企業(yè)在初期是否就要有規(guī)范的其他公司制度(規(guī)章制度)也是個普遍不受重視的現(xiàn)象,很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)覺得沒有必要或者沒時間制定。實際上當(dāng)一個公司運營超過半年,規(guī)章制度的必要性就會體現(xiàn)出來了。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,規(guī)范高管與公司的關(guān)系、規(guī)范員工與公司的關(guān)系、確立會議、考勤、獎懲等制度。成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn),勝券在握。

三、 銷售合同簽訂問題

對于創(chuàng)業(yè)企業(yè),很多時候和客戶簽訂的合同是處于不平等地位的,但是這不等于可以無原則的簽訂銷售合同,否則帶來的后果要遠(yuǎn)大于單個合同可能帶來的利益。

(一)簽訂前對合作對象的主體資格進行審查。

1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利。2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。4、查閱國家對該交易有無特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。5、涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標(biāo)、著作權(quán)的所有權(quán)人。

(二)做好對合同各主要條款的審查工作。

合同的簽訂最好采用書面形式,做到用詞準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。

(三)采取有效措施,做好合同履行過程中的風(fēng)險防范工作。

合同履行時要注意保留相關(guān)的證明資料:1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當(dāng)事人的確認(rèn);2、如果開出發(fā)票時對方貨款未付清,應(yīng)在發(fā)票上注明等措施。

(四)依法運用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險。

遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護本本企業(yè)的權(quán)益。

四、 勞動用工問題

關(guān)于勞動用工,很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期都不重視,比如勞動合同都簽訂,社保的繳納等。我們的建議是,勞動合同必須要簽,社??梢赃m度延遲(這不是說社??梢詿o限期拖延或者不辦理)。一旦企業(yè)違法可能涉及更多的賠償,比如未繳納社保的還需要補交社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金等,企業(yè)違法用工還可能會受到勞動行政部門的行政處罰。并且還要注意對勞動者入職審查招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,有可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。也要充分發(fā)揮培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競業(yè)條款的作用,防止勞動者利用從培訓(xùn)得到的知識和了解到的公司的商業(yè)秘密做出不利企業(yè)的行為。關(guān)于如何招聘、如何用工請參閱本公眾號此前的文章。

五、 日常債權(quán)債務(wù)管理問題

企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風(fēng)險,最重要一條是留存?zhèn)鶛?quán)債務(wù)書面證據(jù),并且及時書面催債。對重大的項目和合同要提前進行資信調(diào)查,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經(jīng)營狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進行保全,防止損失的擴大。

六、 知識產(chǎn)權(quán)保護問題

很對小企業(yè)對商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)普遍不重視,以致發(fā)生技術(shù)泄密和侵權(quán)事件。為此創(chuàng)業(yè)者需要建立知識產(chǎn)權(quán)保護策略,建立企業(yè)內(nèi)部商號、域名、商業(yè)秘密保護制度,及時進行商標(biāo)專利申請、及時申請版權(quán)注冊;發(fā)生侵權(quán)的時候要及時提出異議、復(fù)審行政程序,發(fā)生糾紛時注意知識產(chǎn)權(quán)保護調(diào)查取證。

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