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創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)由于處于初創(chuàng)和成長階段,往往重市場、輕管理,重效益、輕制度,忽略法律風(fēng)險的存在,為企業(yè)的做大做強埋下了隱患。從我們的經(jīng)驗來看,創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)過程中經(jīng)常面對如下這些問題:
個人創(chuàng)業(yè)可以選擇的法律形式主要有:申請登記從事個體工商戶,設(shè)立合伙企業(yè),設(shè)立個人獨資企業(yè),設(shè)立有限責(zé)任公司。各自承擔(dān)的責(zé)任形式是不一樣的。注冊個體工商戶對資金沒有法定要求,其經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。其中,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)償還;家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)償還。合伙企業(yè)對企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產(chǎn)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,故風(fēng)險較大。一個自然人可以設(shè)立個人獨資企業(yè)。個人獨資企業(yè)解散后,原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求的,該責(zé)任消滅。如果要設(shè)立有限責(zé)任公司,公司以其資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。在創(chuàng)業(yè)初期,建議采用有限責(zé)任公司形式以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。 在個人創(chuàng)業(yè)過程中人多投資人都把企業(yè)當(dāng)然的認(rèn)為是自己的,企業(yè)的錢也是自己的。但是在公司制度中這種意識是危險的,公司是獨立的,已經(jīng)脫離投資人的獨立的“人”。如果使公司和自己的錢分不清的話,需要對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還有可能還會涉及挪用資金最等刑事案件。尤其在一人公司中,股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。所以,公司要建立完善的財務(wù)制度,投資人要把企業(yè)和個人財產(chǎn)分開,避免法律風(fēng)險。
合伙人之間一定要簽訂合伙協(xié)議、投資協(xié)議或章程等文件,西少爺事件等深刻教訓(xùn)不用再贅言了(如何約定投資人或合伙人關(guān)系,請參閱本公眾號后續(xù)文章)。合伙協(xié)議和公司章程都是企業(yè)的“憲法”,是投資者之間權(quán)利義務(wù)分配的依據(jù),主要涉及了利潤分配和權(quán)力的行使等。一旦有一方違反相關(guān)規(guī)定就守約方是可以依據(jù)約定追究違約方責(zé)任。 合伙人是否也要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議,這個要具體分析。對于客戶資源特殊的行業(yè),合伙人約定合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)是有必要的,這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導(dǎo)致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實施,先小人后君子。 創(chuàng)業(yè)企業(yè)在初期是否就要有規(guī)范的其他公司制度(規(guī)章制度)也是個普遍不受重視的現(xiàn)象,很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)覺得沒有必要或者沒時間制定。實際上當(dāng)一個公司運營超過半年,規(guī)章制度的必要性就會體現(xiàn)出來了。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,規(guī)范高管與公司的關(guān)系、規(guī)范員工與公司的關(guān)系、確立會議、考勤、獎懲等制度。成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn),勝券在握。
對于創(chuàng)業(yè)企業(yè),很多時候和客戶簽訂的合同是處于不平等地位的,但是這不等于可以無原則的簽訂銷售合同,否則帶來的后果要遠(yuǎn)大于單個合同可能帶來的利益。 (一)簽訂前對合作對象的主體資格進行審查。 1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利。2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。4、查閱國家對該交易有無特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。5、涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標(biāo)、著作權(quán)的所有權(quán)人。 (二)做好對合同各主要條款的審查工作。 合同的簽訂最好采用書面形式,做到用詞準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。 (三)采取有效措施,做好合同履行過程中的風(fēng)險防范工作。 合同履行時要注意保留相關(guān)的證明資料:1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當(dāng)事人的確認(rèn);2、如果開出發(fā)票時對方貨款未付清,應(yīng)在發(fā)票上注明等措施。 (四)依法運用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險。 遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護本本企業(yè)的權(quán)益。
關(guān)于勞動用工,很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期都不重視,比如勞動合同都簽訂,社保的繳納等。我們的建議是,勞動合同必須要簽,社??梢赃m度延遲(這不是說社??梢詿o限期拖延或者不辦理)。一旦企業(yè)違法可能涉及更多的賠償,比如未繳納社保的還需要補交社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金等,企業(yè)違法用工還可能會受到勞動行政部門的行政處罰。并且還要注意對勞動者入職審查,招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,有可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。也要充分發(fā)揮培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競業(yè)條款的作用,防止勞動者利用從培訓(xùn)得到的知識和了解到的公司的商業(yè)秘密做出不利企業(yè)的行為。關(guān)于如何招聘、如何用工請參閱本公眾號此前的文章。
企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風(fēng)險,最重要一條是留存?zhèn)鶛?quán)債務(wù)書面證據(jù),并且及時書面催債。對重大的項目和合同要提前進行資信調(diào)查,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經(jīng)營狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進行保全,防止損失的擴大。
很對小企業(yè)對商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)普遍不重視,以致發(fā)生技術(shù)泄密和侵權(quán)事件。為此創(chuàng)業(yè)者需要建立知識產(chǎn)權(quán)保護策略,建立企業(yè)內(nèi)部商號、域名、商業(yè)秘密保護制度,及時進行商標(biāo)專利申請、及時申請版權(quán)注冊;發(fā)生侵權(quán)的時候要及時提出異議、復(fù)審行政程序,發(fā)生糾紛時注意知識產(chǎn)權(quán)保護調(diào)查取證。 |
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