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運用PDCA循環(huán)提升學習質量

 許愿真 2015-04-23

運用PDCA循環(huán)提升學習質量

PDCA循環(huán)是企業(yè)管理中用來提高產品質量的一種方法。PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),是由美國著名質量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個循環(huán)主要包括四個階段:計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。其中包含著八個步驟,這八個步驟是四個階段的具體化。

運用PDCA循環(huán)提升學習質量

有少數學生把PDCA循環(huán)這一管理模式應用于提高自己學習質量的管理,并且取得了一定的實效。

 

一、計劃(P)階段

計劃是學習質量管理的第一階段。通過計劃,確定學習質量管理的方針、目標,以及實現該方針和目標的行動計劃和措施。

計劃階段包括以下四個步驟:

第一步,分析現狀,找出學習中存在的影響學習質量的問題。

第二步,分析原因和影響因素。針對找出的學習質量問題,分析產生的原因和影響因素。

第三步,找出主要的影響因素。

第四步,制定改善學習質量的措施,提出行動計劃,并預計效果。在進行這一步時,要反復考慮并明確回答以下5W1H問題:

1、Why?為什么要制定這些措施。

2、What?制定這些措施要達到什么目的。

3、Where?這些措施在何處即哪個環(huán)節(jié)或在哪個學科執(zhí)行。

4、When?什么時候執(zhí)行。

5、Who?由誰負責執(zhí)行。

6、How?用什么方法完成。

以上六個問題,歸納起來就是原因、目的、環(huán)節(jié)、時間、執(zhí)行人和方法,亦稱5W1H問題。

二、實施(D)階段

第五步,執(zhí)行計劃。該階段只有這一個步驟。

三、檢查(C)階段

第六步,檢查計劃的執(zhí)行效果。這個階段也有一個步驟。

通過做好自檢、互檢、專項檢查等方式,將執(zhí)行結果與預定目標對比,認真檢查計劃的執(zhí)行結果。

四、處理(A)階段

包括兩個具體步驟。

第七步,總結經驗。對檢查出來的各種問題進行處理,正確的加以肯定,形成習慣。

第八步,提出尚未解決的問題。通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些學習措施,以及沒有得到解決的學習質量問題,不要回避,應本著實事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環(huán)中去。

處理階段是PDCA循環(huán)的關鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結經驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂計劃,包括學習計劃和學習習慣。沒有學習計劃和良好的學習習慣,就不可能使PDCA循環(huán)轉動向前。

五、PDCA循環(huán)的特點

PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和學習步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點:

1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)

PDCA循環(huán)作為學習質量的管理方法,不僅適用于整個學年,也適應于初中、高中各個學習階段。每學年根據自己各學科的學習目標,都要有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據,小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各學科的小環(huán)都圍繞著自己的總目標朝著同一方向轉動。通過循環(huán)把自己的各項學習任務有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。

2、不斷前進、不斷提高

PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉結束,學習質量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉、再提高,不斷前進,不斷提高。

3、形象化

PDCA循環(huán)是一種形象化的管理和提高學習質量的科學方法。

  

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