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我們以Word 2007辦公軟件為例,給大家簡單作一下說明。
1：首先,我們需要依次點擊“視圖——宏——錄制宏”命令,彈出“錄制宏”對話框,在“宏名”欄中鍵入宏的名稱“密碼”,在“將宏保存在”欄中選擇
“所有文檔(Normal.dotm)”選項,在“說明”框中鍵入對宏的說明,比如“給新建文檔自動加上統(tǒng)一密碼”,然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏(圖1)。
圖1
2：單擊“Office按鈕”,將光標定位到“準備”選項,這時在右邊自動顯示“準備”菜單,選中“加密文檔”選項卡,即彈出“加密文檔”對話框,在“密碼”框中輸入你需要設置的密碼,例如：123456,單擊“確定”按鈕(如圖2所示),然后系統(tǒng)會再次彈出確認對話框,只要再次輸入密碼,再次點擊“確定”按鈕即可。
圖2
3：最后,我們再次點擊“視圖——宏”命令,單擊“停止錄制宏”按鈕,然后單擊“查看宏”按鈕,即可看到剛才錄制的宏(圖3)
圖3
在我們經(jīng)過上面的設置之后,“密碼宏”在每次關閉文檔時都會自動運行,所以當我們新建或打開任何一個文檔并關閉或退出時,程序將詢問是否保存對文檔的修改,如果單擊“是”按鈕,則文檔將被加上密碼“123456”,單擊“否”按鈕則不加密碼。是不是很方便呢!
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