某次深圳Excel財務管理公開課，有學員問我如何在篩選狀態(tài)下還能保持序號連續(xù)？正好有這個案例，就找到給她講解了下。比如A列是序號，B列是城市，其他列忽略。顯然在A列直接輸入數(shù)字序號是無法實現(xiàn)篩選后仍連續(xù)的，應當在A2輸入=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，下拉。當然也可以用=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)。

至于SUBTOTAL的第一個參數(shù)103或3的意義是統(tǒng)計非空單元格個數(shù)的意思，相當于COUNTA的作用。

103或3的區(qū)別是：

用103時，SUBTOTAL的結(jié)果不包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值

用3時，SUBTOTAL的結(jié)果包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值

而使用自動篩選時，無論用103還是3，對SUBTOTAL的結(jié)果沒有影響。

當然，如果要兼顧手動隱藏行的情況，最好用103。

如下圖：

但實際上仔細看發(fā)現(xiàn)，上圖中第21行的城市列竟是南京，實際上城市篩選的項目只有無錫。這究竟是什么原因造成的呢？猜測，EXCEL默認把最后一行SUBTOTAL行當作匯總行來處理，而匯總行是不參與篩選的。因此設想通過對此函數(shù)*1或/1或+0或-0等方式，激活SUTOTAL函數(shù)重算，讓其篩選結(jié)果得到糾正。

經(jīng)測試可以用如下函數(shù)公式激活重算，得到正確的序號和正確的篩選結(jié)果：

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)-0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)+0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)*1

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)/1

=--SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)

=N(SUBTOTAL(103,$B$2:$B2))