華為作為高科技企業(yè),如何管理好眾多的知識分子“秀才兵”,是任正非面臨的一個(gè)難題。任正非說“如果不能民主的善待團(tuán)體,充分發(fā)揮各路英雄的作用,我將一事無成”。因此,華為在創(chuàng)業(yè)階段如何凝聚員工,激發(fā)組織活力方面也實(shí)施了一系列的機(jī)制變革。
會(huì)升值的“白條”
1993年,當(dāng)時(shí)剛成立3年多的華為面臨通信設(shè)備業(yè)市場擴(kuò)張圈地的絕佳機(jī)會(huì),迫切需要在技術(shù)研發(fā)上投入大量的科研資金。但是好的技術(shù)人員和銷售人員需要高薪才能留住,不斷上漲的人員工資與公司當(dāng)時(shí)仍處于起步階段的業(yè)務(wù)拓展盈利能力互為矛盾。
在缺少資金的情況下,華為只好給員工打“白條”:采用工資減半的方式發(fā)給企業(yè)員工。白條越滾越多,最后華為的高層干脆決定,以“打白條”的方式解決薪資問題:即每月發(fā)給員工一半工資,其余以股權(quán)形式替代。自此“白條”真正成為了企業(yè)股票的前身。
1997年,華為**《員工持股規(guī)定》說明,“將員工利益和企業(yè)長期利益結(jié)合在一起,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感、長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)切和制度與管理的參與度,形成有競爭和激勵(lì)效應(yīng)的科學(xué)的分配制度”。并明確了員工集資、參股是每股10元,通過員工的持股分紅。當(dāng)然年底分紅的時(shí)候,并不是把所有的利潤都分紅給員工,而是采用分紅部分,剩下的再折算到新的股票,轉(zhuǎn)為股權(quán),這樣員工手中持有的股票越來越多。
據(jù)《華為的世界》觀察,從1994年開始,華為每年的銷售額幾乎都是以翻倍的速度增長,員工每年的股權(quán)投資回報(bào)率最高達(dá)到100%,即使是在發(fā)展速度放緩的2002年,員工的持有投資回報(bào)率仍然維持在20%左右。
任正非坦陳:“華為是科技企業(yè),要更多的聰明人,有理想的人一起做事,就只能一起抱團(tuán),同甘共苦,只有不斷的主動(dòng)稀釋自己的股票,才能激勵(lì)更多的人加入到華為的事業(yè)中一起奮斗……”。截至2011年底,華為持股員工接近一半,持有華為98.58%以上的股票。“工者有其股”,使得員工等于在公司擁有了“員工”以及“股東”的雙重身份,這樣一來員工主動(dòng)將公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和員工的個(gè)人努力掛鉤,在出差、業(yè)務(wù)談判時(shí)更多地站在公司的立場上為公司節(jié)約資金,提高工作效率,雙方在無形間擁有了長遠(yuǎn)的共同奮斗、分享機(jī)制。
競聘機(jī)制解決新老接替
1996年,從創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入快速發(fā)展期的華為面臨整個(gè)中國社會(huì)的一個(gè)普遍問題:企業(yè)里官只能越做越大,工資只能越升越高,免職或降職都意味著用人單位與員工本人的雙重失敗。因此如何實(shí)現(xiàn)“干部能上能下”、解決發(fā)展轉(zhuǎn)型期的新老接替問題,建立內(nèi)部的公平機(jī)制?
此時(shí)華為管理層做出了這樣的決定:引入內(nèi)部競爭,提升內(nèi)部組織活力。具體做法是任正非讓市場部所有正職干部,從市場部總裁到各個(gè)區(qū)域辦事處主任,每人提交兩份報(bào)告,一份是述職報(bào)告,一份是辭職報(bào)告,然后采取競聘方式答辯,公司根據(jù)情況,批準(zhǔn)其中的一份報(bào)告。
結(jié)果在競聘考核中,約30%的干部集體辭職。這種全部“歸零”的管理辦法,體現(xiàn)了起跑位置的均等,而競聘上崗則體現(xiàn)了競爭機(jī)會(huì)的均等,這種看似“激烈”的變革方式背后隱含的是企業(yè)機(jī)制的“公平”。在順利實(shí)現(xiàn)人員更替的同時(shí),最大限度地保留了落選員工的面子,也為華為干部“能上能下”制度的推行打下了良好的思想基礎(chǔ)。
《華為基本法》:第一部企業(yè)管理**
90年中期,華為發(fā)展面臨新的問題:第一,企業(yè)迅速的發(fā)展令華為對人才的需求前所未有地膨脹;第二,大量涌入的新員工和眾多諸侯英雄的老員工,如何統(tǒng)一思想遇到困難;第三,員工的數(shù)量增長使得高層與基層員工的溝通越來越少,距離產(chǎn)生的不是美感而是生疏和漠然?!度A為基本法》就是在這樣的背景下誕生的。
在擬訂之前,任正非指派一位副總監(jiān)與中國人民大學(xué)的幾位教授聯(lián)系,要求系統(tǒng)梳理華為的文化,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),對《華為基本法》做出定位。外界對華為基本法表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的興趣,主要是因?yàn)槿A為實(shí)在是太低調(diào)了,因此高調(diào)對外宣布的《華為基本法》就成了外界了解華為不多的途徑之一。華為董事會(huì)對外公布的《華為基本法》主旨包括:說明華為要往何處去,要成為一個(gè)什么樣的企業(yè),華為的使命、追求和愿景是什么?華為管理效率問題,圍繞效率華為應(yīng)該建立什么樣的內(nèi)部規(guī)則體系,避免因快速擴(kuò)張而導(dǎo)致管理失控?解決員工的成就感問題,通過確立什么樣的文化理念與人力資源政策使員工對企業(yè)有文化認(rèn)同,有成就感?可以說,華為基本法是關(guān)于整個(gè)華為的“頂層設(shè)計(jì)”,為華為未來的發(fā)展明確了方向。
1998年3月,華為基本法審議通過,整個(gè)擬訂過程耗時(shí)三年。這部基本法是華為內(nèi)部首個(gè)將企業(yè)家個(gè)體思維轉(zhuǎn)化為組織思維的資料,也是中國企業(yè)第一個(gè)完整、系統(tǒng)地對企業(yè)價(jià)值觀進(jìn)行總結(jié)的文字,對中國的企業(yè)文化建設(shè)起到很大推動(dòng)和示范作用,也給華為帶來了巨大的品牌價(jià)值?!度A為基本法》**后成為國內(nèi)外企業(yè)家競相追捧、學(xué)習(xí)的范本,華為在國內(nèi)外一時(shí)間聲名鵲起,增加了華為的社會(huì)知名度和客戶對華為品牌的認(rèn)同感,令“企業(yè)文化”有據(jù)可依,有章可循。
信息化建設(shè)初階
從1988創(chuàng)業(yè)之初的2萬元發(fā)展到1996年26億元的產(chǎn)值,華為在中國的通信領(lǐng)域確定了自己的優(yōu)勢,業(yè)務(wù)量和人員都在成倍增長。高速發(fā)展的同時(shí),業(yè)務(wù)流程不暢,管理基礎(chǔ)薄弱,需要借助先進(jìn)的信息化手段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整等等亟待解決的問題紛至沓來。
90年代中旬,華為信息化開始了從無到有的建設(shè)過程。在這個(gè)階段,主要的信息化建設(shè)包括實(shí)施MRPⅡ、內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
上馬MRPⅡ
1995年,華為意識到用自主開發(fā)的局部小應(yīng)用軟件已經(jīng)無法支撐業(yè)務(wù),因此,開始軟件考察選型,并最終選取美國Oracle的MRPⅡ產(chǎn)品;1996年,作為國內(nèi)最早使用ORACLE MRPⅡ軟件的用戶,上線R10.6版,選擇了13個(gè)最核心、最基礎(chǔ)的功能模塊,實(shí)現(xiàn)了 “財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。
實(shí)施MRP的效果非常明顯:在MRPⅡ引入初期,MRPⅡ的方法就在部門業(yè)務(wù)中得到了具體應(yīng)用,比如生產(chǎn)計(jì)劃管理,按照MRPⅡ原理采用滾動(dòng)倒排和物料需求分析方法,取得了很好的效果,生產(chǎn)庫存周轉(zhuǎn)率由過去年周轉(zhuǎn)2-3次到5次。在MRPⅡ及時(shí)生產(chǎn)、工藝優(yōu)化等方面的綜合運(yùn)用和實(shí)踐下,交換設(shè)備的生產(chǎn)周期由過去的一個(gè)月降到半個(gè)月。各部門已經(jīng)越來越認(rèn)識到MRPⅡ系統(tǒng)信息集成和共享所帶來的好處,以及由此帶來的工作效率的提高,某產(chǎn)品事業(yè)部從1997年1月份開始正式使用MRPⅡ來進(jìn)行計(jì)劃運(yùn)算,過去需要一周才能完成的工作,現(xiàn)在僅需要幾個(gè)小時(shí)就可以完成。
Oracle MRPⅡ項(xiàng)目組總結(jié)成功實(shí)施的關(guān)鍵因素在于,首先,從管理入手重組業(yè)務(wù)流程;其次是領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,項(xiàng)目組的有效配合推動(dòng);再次,在顧問的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)管理理念和系統(tǒng)功能;最后,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理到位,建立維護(hù)責(zé)任制。
內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心的建設(shè)
1996年,華為建立企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)和中央數(shù)據(jù)庫,并在它的基礎(chǔ)上形成了許多新的工作方式。先進(jìn)的信息技術(shù)使華為的運(yùn)作效率更高,員工之間,部門之間可以通過互相訪問對方的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁、公告欄等進(jìn)行交流,互通有無;信息的采集、歸檔、管理更加方便,檢索查閱非常迅速;信息在組織內(nèi)的流動(dòng)通過內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)變得非常豐富、準(zhǔn)確、及時(shí);便捷的信息收集和傳播提高了華為的組織創(chuàng)新和反應(yīng)能力,中間層被削減,這使組織的扁平化成為可能。
1994-1997年,華為建成世界級數(shù)據(jù)中心,并通過不斷改進(jìn)和深化運(yùn)作管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心日常運(yùn)作保障。依據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐建立 IT Service Model及配套管理制度,建立以用戶為導(dǎo)向的端到端服務(wù)管理模式,關(guān)注客戶體驗(yàn)。
通過第一階段的信息化建設(shè),使華為的業(yè)務(wù)發(fā)展告別了低效的手工作業(yè),建立在了信息化的快速跑道上。也使華為意識到管理信息化的優(yōu)勢,為以后的流程管理電子化,管理和IT的充分融合奠定了基礎(chǔ)。