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excel圖表制作入門系列之1

 fzchenwl 2015-04-03

圖表是什么?圖表是用圖形來展示數(shù)據(jù)的一種方式。excel提供了把表格轉(zhuǎn)換為圖表的功能。

圖形能直觀的反應(yīng)出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),對(duì)比大小等效果。所以在公司的數(shù)據(jù)分析報(bào)告中,圖表是必不可少的組成因素,這也要求同學(xué)們必須要掌握?qǐng)D表的用法。今天我們就學(xué)習(xí)一下圖表的基本制作方法。

如下圖所示是一簡(jiǎn)單的月份銷售報(bào)表,要求制作成圖表展示。

制作方法:

打開插入選項(xiàng)卡,會(huì)看到有柱形圖、折線圖和餅圖等圖表格式(excel2003插入菜單 - 圖表),我們需要選哪個(gè)呢?下面介紹常用的三種圖形。

柱形圖:是方便多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行量的大小對(duì)比,柱形圖又分很多種形式,在以后的圖表系列中會(huì)有介紹。

折線圖:常用于展示同一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)區(qū)間內(nèi)的趨勢(shì)

餅圖:常用于展示出多個(gè)項(xiàng)目所占的百分比大小。

所以針對(duì)本例多個(gè)月份銷量,我們可以任選一種圖表,如圖柱圖的簇狀柱形圖。選擇后在表中就會(huì)生成一個(gè)柱形圖表。如下圖所示。

從上圖可以看出,圖表可以非常直觀的顯示出每個(gè)月的銷售量的大小。

今天就學(xué)習(xí)這么多,明天介紹圖表的基本組成部分。

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