第一講  會(huì)計(jì)基本知識(shí)

引言

在企業(yè)生活中，財(cái)務(wù)是貫穿于整個(gè)環(huán)節(jié)的一門工作，每個(gè)人實(shí)際上都涉及到。很多人覺得財(cái)務(wù)就是財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員，其實(shí)財(cái)務(wù)并不是那么簡(jiǎn)單，也沒有那么小的范圍。

財(cái)就是錢，務(wù)就是工作，所謂財(cái)務(wù)就是一切與錢有關(guān)的工作。在企業(yè)中沒有任何一項(xiàng)工作是和錢沒關(guān)系的，所有的人都是財(cái)務(wù)人員，都應(yīng)該懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，特別是一個(gè)從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的人員更應(yīng)該具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)與意識(shí)，也就是財(cái)商。

有人覺得能夠掙大錢的人就是財(cái)商高，不能掙錢的人就是財(cái)商少，其實(shí)財(cái)商就是一定年齡應(yīng)具備的一定的財(cái)務(wù)知識(shí)的商，用現(xiàn)在具有的財(cái)務(wù)知識(shí)除以應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，占多少，就是你的財(cái)商。如果是一點(diǎn)幾，說明你的財(cái)商超過了你應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，如果是零點(diǎn)幾，說明你還差一點(diǎn)。所以財(cái)商是可以提高的，不是先天的。我們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中，經(jīng)常接觸財(cái)務(wù)知識(shí)，并且有意識(shí)地去總結(jié)財(cái)務(wù)規(guī)律，自然就會(huì)提高我們的財(cái)商。財(cái)商提高了，就能夠提高我們的贏利能力、個(gè)人的理財(cái)能力。

一、財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作的區(qū)別

財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作是不同的。

1.會(huì)計(jì)工作

會(huì)計(jì)工作其實(shí)只是財(cái)務(wù)工作的一部分。

工作性質(zhì)

在我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)框架中可以看到，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)處或財(cái)務(wù)科，下面都分會(huì)計(jì)科或會(huì)計(jì)組，也就是說，會(huì)計(jì)其實(shí)是財(cái)務(wù)的一個(gè)組成部分。會(huì)計(jì)的主要工作是記賬、算賬與報(bào)賬。

會(huì)計(jì)語言要素

會(huì)計(jì)實(shí)際上是用數(shù)字記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，會(huì)計(jì)是一個(gè)記錄員，只不過記錄的符號(hào)不同。會(huì)計(jì)用數(shù)字記錄，即使他用漢字，但也是一個(gè)重新編碼的漢字組合。一般的人學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)得不容易，原因就是其實(shí)它是一種特殊的語言，只不過這種語言采用的是用漢字來進(jìn)行標(biāo)注和編碼，它怎么連貫起來，只有學(xué)過會(huì)計(jì)的同學(xué)可能才看得懂。

企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表其實(shí)就是這個(gè)企業(yè)這段時(shí)間的一段故事，我們要能從中發(fā)現(xiàn)這里面的事件發(fā)生的前因后果，以及預(yù)測(cè)它未來的發(fā)展方向。有人說財(cái)務(wù)其實(shí)是一本故事書，原因就在這里。他是個(gè)記錄員，記錄歷史故事。

在民國(guó)以前，我們管會(huì)計(jì)叫賬房先生，賬房是管記賬的，會(huì)計(jì)干的就是賬房先生的工作，記賬、算賬與報(bào)賬，這就是會(huì)計(jì)。把大家產(chǎn)生的原始憑證記下來，然后進(jìn)行核算，同一科目的合在一起，最后得出成本費(fèi)用和利潤(rùn)，這叫算賬，算出來之后要報(bào)賬。

會(huì)計(jì)的語法規(guī)則

會(huì)計(jì)是很難的一項(xiàng)工作，整理起來非常難。就像史學(xué)家一樣，記錄歷史的人很多，但真正能寫出傳世之作的史書的并不容易。

會(huì)計(jì)做報(bào)表是給經(jīng)營(yíng)管理人員、老板看的，還得給稅務(wù)局看，給債權(quán)人看，甚至還可能向社會(huì)公布，會(huì)計(jì)不能說反正我都記下來，你自己翻去，不能！公司非常小的時(shí)候，做不做報(bào)表其實(shí)無所謂，只要稅務(wù)局不要他就不做，自己能看清楚，一共就那么兩筆業(yè)務(wù)，來了憑證以后就能看見，有收入就開發(fā)票，花了錢就收發(fā)票，一共就兩三張，一看就看出來，不用做報(bào)表。

但是一旦業(yè)務(wù)多了，如果只看憑證就非常復(fù)雜，也找不著，這時(shí)候需要會(huì)計(jì)給歸類，歸到賬薄上去，做出來就是一本厚厚的憑證了，這叫賬簿，里面有現(xiàn)金賬、應(yīng)收賬款、存貨賬，還有臺(tái)賬等等。這樣的賬拿過來翻，就一本，非常好看。

2.財(cái)務(wù)工作

電視里的晉商、徽商，東家都有賬本，但發(fā)展到后來，賬本也不行了，賬本都是一排一排的，要看的話累死人，于是，會(huì)計(jì)又產(chǎn)生一項(xiàng)職能，直接把厚厚的賬本壓縮成一張紙，就叫報(bào)表。所以會(huì)計(jì)就是管記賬、算賬和報(bào)賬，方便經(jīng)營(yíng)管理者能夠發(fā)現(xiàn)自己以前做的工作、產(chǎn)生的效果、存在的問題，以便他們尋找解決的辦法，而財(cái)務(wù)工作正是建立在這種記賬、算賬、報(bào)賬，尤其報(bào)賬的基礎(chǔ)上的所開展的投資、融資以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，它貫穿了整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的始終，它跟會(huì)計(jì)有本質(zhì)的區(qū)別。財(cái)務(wù)的主要工作是投資、融資、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)（財(cái)務(wù)指標(biāo)）的分析。

二、提升財(cái)務(wù)意識(shí)的重要性

干財(cái)務(wù)的專業(yè)人員，要具有極高的企業(yè)經(jīng)營(yíng)藝術(shù)性的要求。

1.有助于提高企業(yè)的管理水平

當(dāng)然，即使不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，也應(yīng)該提升財(cái)務(wù)意識(shí)，這樣才有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平?，F(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，以前大躍進(jìn)、大發(fā)展的時(shí)代，憑我們的感覺、勇氣就能夠獲取盈利的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。以前的老板不懂財(cái)務(wù)也能把企業(yè)做得很好，從來不分析風(fēng)險(xiǎn)，只要敢干，只要膽大，錢就能掙著，但現(xiàn)在不行了。以前的時(shí)代，機(jī)會(huì)大于風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)小、機(jī)會(huì)多，一抓就抓一大把，抓什么都能抓住。

2007年炒股票，那時(shí)候很多新手涌到股市里，其實(shí)對(duì)炒股不是很了解，但是一進(jìn)去跟著別人操作，買了一支股票之后，就會(huì)漲10% 、20%甚至于50%，很多股民都自稱為股神，但那時(shí)候是機(jī)遇大于風(fēng)險(xiǎn)，股民們只不過是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)入了一個(gè)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)域，暗合了經(jīng)濟(jì)規(guī)律。到2008年，這些人全部被打回原形，知道炒股原來是不容易的。所以，2008年才是中國(guó)的理財(cái)年，因?yàn)槲覀儾耪嬲朗裁唇欣碡?cái)，知道理財(cái)?shù)氖找媾c風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。通過這樣的理財(cái)年可以鍛煉大家的理財(cái)能力，這是完全可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的。面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，肯定需要我們掌握必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，這是它的第一個(gè)作用。

2.有利用提高部門之間的溝通效率

有的時(shí)候，部門之間很難配合起來，尤其是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間，財(cái)務(wù)部門要的東西業(yè)務(wù)部門很難給提供，它認(rèn)為財(cái)務(wù)部門在制造麻煩，財(cái)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)務(wù)部門在刁難它，其實(shí)并不是這樣的。有的時(shí)候，我們跟總經(jīng)理提一個(gè)決策，總經(jīng)理不采納，我們沒有理由去說服他，所以開會(huì)成了爭(zhēng)論會(huì)、抬杠會(huì)，其實(shí)這時(shí)候，我們只要把我們進(jìn)行預(yù)算的想法，以及我們算出的結(jié)果跟他說一下，他心里就很清楚，A方案會(huì)賺多少錢，有多大風(fēng)險(xiǎn)，B方案會(huì)賺多少錢，有多大風(fēng)險(xiǎn)，兩個(gè)方案放到一起，總經(jīng)理自然會(huì)做出合理的選擇。爭(zhēng)論和抬杠的現(xiàn)象、部門之間產(chǎn)生誤會(huì)的現(xiàn)象，其實(shí)就是因?yàn)槲覀儧]有利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行溝通。

有很多大集團(tuán)采用指標(biāo)考核法，給每個(gè)人下指標(biāo)，或者給每一個(gè)分公司、每一個(gè)部門下指標(biāo)，等到年底核算的時(shí)候，財(cái)務(wù)一算，賠錢了，但是業(yè)務(wù)部門卻覺得財(cái)務(wù)是有意跟他過不去。其實(shí)如果我們懂得會(huì)計(jì)核算方法以及財(cái)務(wù)工作原理，就能主動(dòng)的使用財(cái)務(wù)分析工具來看待自己的業(yè)績(jī)指標(biāo)，就不會(huì)隨便否定或指責(zé)會(huì)計(jì)的工作。

因此，懂得財(cái)務(wù)知識(shí)還有助于推動(dòng)我們的管理進(jìn)步。當(dāng)然，財(cái)務(wù)特別復(fù)雜，連財(cái)務(wù)管理的一些大師，都不敢說自己對(duì)財(cái)務(wù)很懂，最有用的財(cái)務(wù)知識(shí)往往在企業(yè)實(shí)踐當(dāng)中。

三、資產(chǎn)負(fù)債表

企業(yè)一般有三大報(bào)表，即企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒發(fā)以后，還有第四大報(bào)表，叫所有者權(quán)益變動(dòng)表，這是上市公司非常重視的一個(gè)報(bào)表，是給股東看的。但企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中大量使用的就是這三大報(bào)表——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。

（一）資產(chǎn)負(fù)債表的重要性

在這三大報(bào)表中，大家最愿意看的是利潤(rùn)表。企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)組織，以掙錢為準(zhǔn)，所以看掙錢了沒有，要看利潤(rùn)表。但其實(shí)企業(yè)三大報(bào)表的核心體系是資產(chǎn)負(fù)債表為中心來進(jìn)行設(shè)計(jì)，尤其是2007年實(shí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以后，核心報(bào)表在資產(chǎn)負(fù)債表中，所以大家應(yīng)該先學(xué)會(huì)看資產(chǎn)負(fù)債表，并且以此為主來觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)形成，因?yàn)槔麧?rùn)表中存在了很多的假象，真實(shí)的利潤(rùn)在哪里，在利潤(rùn)表中反映的并不是很明顯，如果不結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表看，利潤(rùn)表有很多東西是假的。

當(dāng)然這里指的不是做假賬，而是說它就存在著一些隱藏的、潛在的，現(xiàn)在無法體現(xiàn)出來的一些癥結(jié)，就像有病的，剛開始感覺有點(diǎn)不舒服，臉色不好，眼睛發(fā)紅，這時(shí)候我們認(rèn)為他是有病的，那是從利潤(rùn)表中就能看出來。但有時(shí)候有的人沒什么反應(yīng)，表面上很好，說話也非常響亮，但是其實(shí)他有病，只不過這病現(xiàn)在還沒反應(yīng)出來，而這病要在資產(chǎn)負(fù)債表中看。所以，企業(yè)比較重要的報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表。