| 高杉峻:訴訟文書寫作指要(第二版)                                                2015-01-31                                                西北政法大學(xué)北京校友會                     壓題圖片:鄒義律師 「高杉LEGAL」由@高杉峻 出品,致力于高品質(zhì)民商法實務(wù)文章的分享。投稿請寄:gaoshanLEGAL@163.com。 民商事案件律師訴訟文書寫作指要 (第二版,2015年1月更新) 
 作者:高杉峻 (個人微信號:legalgaoshan,驗證申請中請說明供職機構(gòu)名稱) 
 本文所述關(guān)于民商事訴訟文書寫作的各個要點,均系通常意義上的參考性規(guī)范,具體辦案時,請根據(jù)個案需要作出調(diào)整,并優(yōu)先遵從受理法院及承辦法官的要求。 
 一、格式 
 正文為小四(12號)、宋體、1.5倍行距(如承辦法官較為年長,應(yīng)換用稍大號的字體);不使用斜體、下劃線、底紋和有色字體;全文(含標(biāo)題)字體不超過兩種,字號不超過兩種;需要強調(diào)處用加粗表述,但不宜過多。 
 二、案號標(biāo)識 
 案號一經(jīng)法院確定,該案所有提交法院的文書均應(yīng)在開頭或其他顯著處標(biāo)明案號。代理詞等文書,有必要在頁眉中標(biāo)明案號、己方當(dāng)事人名稱、文書類型等信息。 
 三、簡稱、代稱與代詞 
 簡稱應(yīng)在正文中第一次出現(xiàn)全稱時用后附括號注明,并全文使用同一簡稱;二審文書所用簡稱應(yīng)與一審裁判文書保持一致;正文中,多用當(dāng)事人的姓名(自然人)或簡稱(法人或其他組織),少用當(dāng)事人訴訟地位的代稱;少用代詞,少用“其”,特別注意“其”字絕不能用于句首。 
 四、標(biāo)題 
 依次使用一、1、(1)三級標(biāo)題,每一級標(biāo)題以三至七個為佳。第一級標(biāo)題應(yīng)使用長句對下屬內(nèi)容從事實、證據(jù)到法律做全面、準(zhǔn)確的歸納,避免使用簡單下結(jié)論的短句。 
 五、行文 
 明確表達己方立場和觀點;避免絕對化的表述;避免宣泄情感,不從道德上貶低對方當(dāng)事人,不惡意攻擊原審法院和法官;少用長句和復(fù)句;少用形容詞和副詞;不用“?”和“!”兩種標(biāo)點符號。 
 訴狀一般不超過3頁,代理詞一般不超過10頁,除非案情有特殊需要。 
 六、證據(jù)指示 
 行文中涉及重要證據(jù)材料,應(yīng)用括號注明該證據(jù)在證據(jù)冊中的編號及頁碼,以便法官查閱。 
 七、法條引用 
 文書中所有的法律主張都應(yīng)有明確的法律條文的支撐;引用法條名稱時在書名號內(nèi)寫明全稱;引用法條序號時一般用漢字小寫。文書末尾的綜上部分應(yīng)引述支持己方主張的所有法律條文的序號。 
 八、訴訟請求 
 1、訴請請求需要做到準(zhǔn)確、全面、切割三點: 
 (1)準(zhǔn)確。訴訟請求的表述應(yīng)同時做到中文、事實和法律上的準(zhǔn)確。要切實做到此點,需認(rèn)真參考案件所涉法條的表述及同類案件判決主文中的表述。 
 (2)全面。訴訟請求應(yīng)將當(dāng)事人的生活訴求與經(jīng)濟訴求全面、無遺漏地轉(zhuǎn)化為法律主張。 
 (3)切割。訴訟請求內(nèi)容較多時,凡在法律上具有區(qū)分意義的請求,均應(yīng)分項書寫,比如,本金和利息的請求,即應(yīng)分項寫出;訴請的表述應(yīng)盡量做到直接純粹,與事實主張和法律主張盡量切割。 
 2、上訴請求和再審請求,應(yīng)全面覆蓋且不得超出原審判項和一審原告訴訟請求,針對原審各個判項進行具體表述時,按照維、撤、改、駁的順序。 
 九、邏輯結(jié)構(gòu) 
 文書在邏輯結(jié)構(gòu)上遵從MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的原則;邏輯架構(gòu)上以兩層或三層為宜;寫作時應(yīng)對案件爭議焦點有清晰預(yù)判。 
 十、再審文書的特殊問題 
 再審文書和一、二審文書的最大不同,在于必須分清再審請求、再審事由與再審理由。 
 十一、附件 
 代理詞等文書可將法條檢索清單、同類案件裁判文書摘要及全文打印版作為附件。此處的全文打印版以中國裁判文書網(wǎng)的打印版為佳。 
 大的圖表應(yīng)作為附件提交,不應(yīng)置入正文。 
 十二、電子版 
 所有提交法院的文書都應(yīng)附光盤(不可復(fù)寫)刻錄的電子版;不僅立案時應(yīng)按要求提交電子版,到了審理階段后向承辦法官及書記員提交的文書(如代理詞)時亦應(yīng)附上光盤。 
 十三、材料提交 
 文書、證據(jù)等提交應(yīng)做到一次提交、盡快提交。比如向法庭提交書面代理意見之后又再次提交所謂代理意見的補充意見,即違反了一次提交的原則;盡快提交,即在合議庭及承辦法官指示的期間內(nèi),盡快提交相應(yīng)材料。 
 提交法院的證據(jù)冊每冊不超過190頁,不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂,側(cè)面刷膠成冊最佳,且必須前置證據(jù)目錄。所有證據(jù)冊應(yīng)額外提交一套不做任何裝訂的完整副本,以便法院復(fù)印、掃描或其他之用。訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料,應(yīng)在背面加蓋騎縫章。 
 向法院郵寄文書、證據(jù)及其他材料,最好使用EMS特快專遞,其他郵寄方式均欠妥當(dāng)。填寫收件人時應(yīng)注意要寄給書記員,不要寄給承辦法官,除非承辦法官有特別叮囑。另,所函上應(yīng)寫清經(jīng)辦律師的手機號、座機號和送達郵寄地址及郵編。 
 結(jié)語:民事訴訟乃法律的斗爭之一種,誠如王澤鑒老師在《民法總則》的自序中所言:愿民法所體現(xiàn)的自由、平等、人格尊嚴(yán)的價值理念得獲更大的實踐與發(fā)展。 
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