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四步辨別人才真?zhèn)?/span>

 有福館 2015-01-07

四步辨別人才真?zhèn)?/SPAN>

 

      “如何識(shí)別人才”——從古至今都是一個(gè)永恒不變的話題,在社會(huì)變遷日新月異、經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天顯得尤為重要,因?yàn)槿耸侨魏谓M織存在和發(fā)展的基礎(chǔ),也是整個(gè)人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的根本。

      孔子曰:“凡人心險(xiǎn)于山川,難于知天。天猶有春秋冬夏旦暮之期,人者厚貌深情?!痹萜展臼紫瘓?zhí)行官、道瓊斯工業(yè)指數(shù)成分股企業(yè)中唯一的女性總裁卡莉·菲奧莉娜(Carly S. Fiorina)也曾說過:“說到底,商業(yè)并不是和數(shù)字打交道,而是和人打交道?!?/SPAN>

      在我國歷史上,正確識(shí)人、用人與否直接影響著歷史的變遷:商湯辨味求伊尹開創(chuàng)殷商基業(yè),文王渭水識(shí)太公興周八百年,劉備三顧茅廬拜孔明創(chuàng)蜀中霸業(yè),孝莊兩度啟用濟(jì)世培養(yǎng)出一代圣君康熙,曹操以貌取人失西川沃野千里,孔明用人失誤致街亭失守……

      可見,人是人類社會(huì)存在的基礎(chǔ),人才是人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的推動(dòng)力,如何識(shí)別真正的人才也就顯得至關(guān)重要。古往今來,人們從來就沒有停止過這方面的研究,也不乏很多有效的方法。

      在中國古代,各種識(shí)別人才的方法已是層出不窮??鬃佑谩爸?、仁、勇、藝、禮、樂”來辨別人才,孟子則認(rèn)為同時(shí)具備“仁、義、禮、智”四種優(yōu)秀素質(zhì)的人即有“德”,太公《八韜》、《呂氏春秋·論人》八觀、李悝《五視》、諸葛亮《七觀》、曾國藩的《冰鑒》等等都反映出了古人識(shí)別人才的聰明才智和絕妙辦法。比如,諸葛亮的《七觀》就明確提出“問之以是非而觀其志,窮之以辭辯而觀其變,咨之以計(jì)謀而觀其識(shí),告之以難而觀其勇,醉之以酒而觀其性,臨之以利而觀其廉,期之以事而觀其信?!币馑季褪钦f“向?qū)Ψ教岢龃笫谴蠓堑膯栴},看他的志向、志趣有何特點(diǎn);通過出其不意的問答來觀察其應(yīng)對(duì)問題或突發(fā)事件的應(yīng)變能力;向他咨詢計(jì)謀以觀其學(xué)識(shí);告訴對(duì)方棘手的問題以考察其勇氣;通過一起飲酒來觀察其酒后的言行及性情;給予一定的利益誘惑以觀察其是否清正廉潔;托付某些事情,看其是否能說到做到,是否守信用。

      在進(jìn)入21世紀(jì)的今天,作為希望長期發(fā)展的企業(yè)來說,識(shí)別真正的人才便成了企業(yè)招聘工作的核心問題。那么,現(xiàn)代企業(yè)如何辨別人才的真?zhèn)文兀?/SPAN>

      春秋戰(zhàn)國時(shí)期的名醫(yī)扁鵲在給人治病時(shí)曾提出過“望、聞、問、切四診法”。如今,我們企業(yè)在進(jìn)行人員面試時(shí),同樣可以用“問、望、聞、切”四步法。其中,問、望、聞三步既有先后,又相互融會(huì)貫通,缺一不可。

 

第一步:?jiǎn)枴?/SPAN>

      在面試環(huán)節(jié),很多面試官簡(jiǎn)單地認(rèn)為“提問題嘛,誰不會(huì)?”“我是這方面的專家,我是這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,難道我還不知道該問什么嗎?”而現(xiàn)實(shí)恰恰就是這樣,很多人因?yàn)閷I(yè)技術(shù)過硬或者工作勤勤懇懇被提拔為管理人員,但管理經(jīng)驗(yàn)欠缺、管理方法落后,作為管理人員,捫心自問:“我在面試的時(shí)候真的會(huì)問嗎?”

      我們有的面試官在面試之前不清楚所招聘的崗位的崗位職責(zé),也不清楚具體的任職要求,甚至事先沒有看過應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,只是在與應(yīng)聘者面對(duì)面坐下來以后才匆匆翻閱應(yīng)聘者的資料,開始天馬行空地提問,然后草草了事,胡亂給個(gè)評(píng)語。試問,這樣的面試,能判斷出應(yīng)聘者的真實(shí)情況嗎?能真正招聘到合適的人才嗎?最終的結(jié)果只可能是,讓優(yōu)秀的人才看出公司的不規(guī)范從而流失,讓無才無德者渾水摸魚鉆進(jìn)來。

      扁鵲可以通過問診了解病人既往病史與家族病史、起病原因、發(fā)病經(jīng)過及治療過程,主要痛苦所在、自覺癥狀、飲食喜惡等情況,結(jié)合望、切、聞三診,綜合分析,作出判斷。那么,在面試工作中,如何問?問什么?這是面試官首先需要解決的問題。

一、面試前做好充分的準(zhǔn)備

      對(duì)于應(yīng)聘者,特別是潛在的應(yīng)聘者來說,自他們踏入企業(yè)大門之時(shí)起,企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié)就已經(jīng)在其心中留下了印象,事關(guān)他對(duì)企業(yè)的整體判斷。而且,良好、充分的準(zhǔn)備工作也將有助于面試官有條不紊地對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,不至于因準(zhǔn)備不充分而手忙腳亂。因此,面試官在開始正式面試之前首先要做好如下準(zhǔn)備工作:

      1、全面了解公司的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃。一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃及文化特點(diǎn)直接影響到對(duì)內(nèi)部人才的凝聚力和對(duì)外部人才的吸引力。如果沒有富有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品、沒有明確的發(fā)展目標(biāo)、沒有良好的企業(yè)文化氛圍,無疑吸引不了優(yōu)秀的人才。同樣,如果面試官不清楚企業(yè)的產(chǎn)品和發(fā)展目標(biāo),不明白企業(yè)的文化,也會(huì)將優(yōu)秀的應(yīng)聘者輕而易舉地拒之門外。

      2、認(rèn)真分析所招聘崗位的崗位職責(zé)及任職要求。開始正式面試之前,首先必須清楚招聘什么樣的崗位、該崗位的工作內(nèi)容有哪些、任職者具體需要什么樣的技能和經(jīng)驗(yàn)等等,因?yàn)檫@些信息是招聘和面試的基礎(chǔ)與前提,如果對(duì)崗位職責(zé)和任職資格都不清楚,那么,我們的招聘也就成了瞎子摸象,面試工作也就是為了完成這么一個(gè)可有可無但不得不走的過場(chǎng)而已。

      3、組建面試團(tuán)隊(duì),確定人員分工,并對(duì)面試官進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

      4、選擇面試方法,擬定面試問題及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

      5、認(rèn)真閱讀和審查應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷資料。在面試之前對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行審核篩選,可以迅速篩掉部分不合格的應(yīng)聘者,從而減少不必要的面試時(shí)間的浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)于篩選合格的應(yīng)聘者,可以提出想要了解的重點(diǎn)、圈出有疑問的信息,在面試過程中可以有針對(duì)性地進(jìn)行提問,避免在無關(guān)緊要的問題上糾纏。

二、根據(jù)崗位類型選擇適合的面試方法

      在面試的過程中,常用的面試方法有非結(jié)構(gòu)化面試法、結(jié)構(gòu)化面試法和評(píng)價(jià)中心技術(shù)法,在進(jìn)行面試時(shí)應(yīng)根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)選擇適合的方法。

      1、非結(jié)構(gòu)化面試法

      非結(jié)構(gòu)化面試法沒有既定的模式、框架和程序,面試官可以“隨意”向應(yīng)聘者提出問題,提問的內(nèi)容和順序都取決于其本身的興趣和應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)的回答,而應(yīng)聘者回答問題也無固定答題標(biāo)準(zhǔn)。這種面試方法簡(jiǎn)單易行,不拘場(chǎng)合、時(shí)間、內(nèi)容,應(yīng)聘者防御心理比較弱,了解的內(nèi)容比較直接,可以有重點(diǎn)地收集更多的信息,反饋迅速。但缺少一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)、難以量化,有時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)移目標(biāo),面試結(jié)果容易受面試官好惡的影響。這種方法最原始、為眾多非專業(yè)面試官廣泛使用,但不易掌控、容易走樣、效果較差,不建議使用。

      2、結(jié)構(gòu)化面試法

      結(jié)構(gòu)化面試是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化。

      由于結(jié)構(gòu)化面試具有內(nèi)容確定、形式固定,面談測(cè)評(píng)項(xiàng)目、參考話題、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施程序等都是事先經(jīng)過科學(xué)分析確定的,更主要的是要點(diǎn)突出、形式規(guī)范、高效,便于面試官面談時(shí)操作,能保證整個(gè)面試有較高的效度和信度,確保招聘的準(zhǔn)確性。這種面試方法相對(duì)于非結(jié)構(gòu)化面試,易于掌控,準(zhǔn)確性更高,越來越得到廣泛運(yùn)用,在比較重要的面試場(chǎng)合,如錄用公務(wù)員,選拔管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員等,常采用結(jié)構(gòu)化面試。

      3 、行為描述面試法

       行為描述面試實(shí)際上是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試法,采用的問題都是基于關(guān)鍵性特征的行為性問題,著重考察應(yīng)聘者都曾做過什么,并且在做的過程中表現(xiàn)如何。

      此方法的兩個(gè)假設(shè)前提條件決定了它遠(yuǎn)優(yōu)越于其他方法:一是一個(gè)人的過去行為最能預(yù)示其未來行為,一個(gè)人的行為是具有連貫性的。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)經(jīng)常跳槽的人即便到了新單位也不會(huì)很穩(wěn)定;一個(gè)在原單位就是個(gè)刺兒頭的人到了新單位也不會(huì)很友好;一個(gè)愛搬弄是非的人到了哪兒都一樣地挑事兒……這些都充分地說明了一個(gè)人的行為具有連貫性,從其過去的行為就能判斷出他今后的表現(xiàn)。二是說和做是截然不同的兩碼事,要注意了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)未來的承諾。有的應(yīng)聘者能說會(huì)道、滔滔不絕,被譽(yù)為“面霸”,在面試的過程中完全能變被動(dòng)為主動(dòng)。在我們眾多單位中也不乏這樣的人,他們沒有任何實(shí)際能力,就憑一張嘴混日子,成天海闊天空,能把一件事情吹的天花亂墜,甚至能畫一個(gè)大餅讓你每天掛在脖子上充饑,但當(dāng)遇到具體問題的時(shí)候,就避重就輕、推卸責(zé)任,想方設(shè)法開溜。為什么很多單位都是有這樣的人存在呢?一個(gè)重要的原因就是在面試環(huán)節(jié)沒能認(rèn)真把關(guān),抑或是根本就沒有辦法識(shí)別這樣的人,被這些虛假的人蒙蔽了雙眼。

      有人可能要問了,既然這樣,我們?nèi)绾翁釂柌拍軉柍鰬?yīng)聘者的真實(shí)情況呢?很簡(jiǎn)單,就應(yīng)聘者的某個(gè)具體的實(shí)例進(jìn)行深入地追問,要有“打破沙鍋問到底”的精神,同時(shí),在問的過程中注意觀察、做好記錄、認(rèn)真分析。下面,就行為描述面試提問法給出一個(gè)例子:

      面試官:請(qǐng)問您在招聘過程中有出現(xiàn)和用人部門意見不一致的情況嗎?

      應(yīng)聘者:出現(xiàn)過一次。

      面試官:能具體說說當(dāng)時(shí)的情形嗎?

      應(yīng)聘者:當(dāng)時(shí)用人部門招聘兩名保安,要求身高必須在175cm以上,我們推薦了5名初試合格的應(yīng)聘者給用人部門,其中一名特別優(yōu)秀的應(yīng)聘者因身高只有168cm而被用人部門拒絕了。

      面試官:那您是怎么處理的呢?

      應(yīng)聘者:我給用人部門的經(jīng)理講,好的保安應(yīng)該具備極高的警惕性、強(qiáng)烈的責(zé)任心和應(yīng)變能力,而且,身高越高靈活性越差、反應(yīng)越遲緩,我們需要的是實(shí)際能承擔(dān)起工作的人,而不是簡(jiǎn)單的用身高來嚇唬人。

      面試官:那他聽了之后什么反應(yīng)呢?

      應(yīng)聘者:他思考了一下,覺得我說的有道理,最后還是錄用了那個(gè)人,從后來的實(shí)際工作中可以看出,那個(gè)人也是非常適合的。

      4、評(píng)價(jià)中心技術(shù)

      評(píng)價(jià)中心技術(shù)是在第二次世界大戰(zhàn)后迅速迅速發(fā)展起來的,它是以測(cè)評(píng)管理素質(zhì)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化的一組評(píng)價(jià)活動(dòng),在這種程序中主持人針對(duì)特定的目的與標(biāo)準(zhǔn),把受評(píng)人置于一系列模擬的工作情景中,由專業(yè)考評(píng)人員對(duì)其各項(xiàng)能力進(jìn)行考察和預(yù)測(cè),了解其師傅偶勝任該項(xiàng)工作。該方法主要用于在選拔管理人員時(shí),作為面試和筆試結(jié)果的重要輔助測(cè)試。

      評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要方法有無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測(cè)試、角色扮演、管理游戲、書面案例分析等等。

      三、關(guān)注核心的面試問題

      在面試過程中,應(yīng)聘者的某些信息是面試官必須要認(rèn)真了解的,因?yàn)橹挥型ㄟ^認(rèn)真核實(shí)這些信息才能真正發(fā)現(xiàn)該應(yīng)聘者的真實(shí)情況并判斷是否適合所聘崗位。

      1、教育背景

      在當(dāng)今這個(gè)虛華的社會(huì),造假的東西太多了,假煙、假酒、假藥、假食品、假新聞,甚至假人滿天飛,假文憑也不例外。為了避免不學(xué)無術(shù)的學(xué)歷造假者混進(jìn)單位,從而埋下一顆定時(shí)炸彈,面試官在進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試的時(shí)候,就得弄清楚應(yīng)聘者的真實(shí)學(xué)歷以及知識(shí)水平。同時(shí),還得明白,在讀學(xué)歷不代表實(shí)際學(xué)歷,不能說在讀碩士就具備研究生學(xué)歷和水平,取得了本科學(xué)歷就是本科,只有大專學(xué)歷就是大專,別被這些所謂的在讀的東西所欺騙。

      2、工作經(jīng)歷

      關(guān)注應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷,主要在于評(píng)判其曾任職過的單位、職位等,從而判斷其與所應(yīng)聘崗位的匹配度,即能否真正勝任現(xiàn)有崗位工作。如果一個(gè)曾經(jīng)做銷售的要應(yīng)聘財(cái)務(wù)、或者做采購的應(yīng)聘研發(fā)崗位,即便此人通過一定時(shí)間的努力能夠達(dá)到任職要求,企業(yè)也會(huì)為此付出大量的時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本和管理成本。另外,如果一個(gè)人的職業(yè)生涯是在走下坡路,那么這樣的人也不可用,有可能他沒有明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),也可能是他根本就沒有選對(duì)自己的職業(yè),不知道自己適合做什么。

      3、職業(yè)目標(biāo)和期望

      一個(gè)人活著總得有一定的目標(biāo)。曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的勵(lì)志電視劇《士兵突擊》的主角許三多的座右銘就是“好好地活,就是做有意義的事;做有意義的事,就是好好活?!币痪淇此泼苓壿嫽靵y的話,切實(shí)地道出了他通過“不斷做有意義的事”來實(shí)現(xiàn)“好好地活”的目標(biāo)。他的班長老馬為這個(gè)“許木木”每天做的傻事所警醒,并告誡他的那些大頭兵:“別在混日子了,小心日子把你們給混了?!庇纱丝梢?,如果一個(gè)人對(duì)自己的人生都沒有目標(biāo)和任何期望,也就別指望他在工作中會(huì)有什么目標(biāo),在工作崗位上表現(xiàn)出來的絕對(duì)就是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,甚至懶得連鐘都不會(huì)去撞,因?yàn)樗恢雷茬娛菫榱耸裁础?/SPAN>

      4、對(duì)待該工作機(jī)會(huì)的態(tài)度

      有人找工作是為了獲得經(jīng)濟(jì)回報(bào),有人找工作為了混飯吃,有人找工作為了學(xué)知識(shí),有人找工作是為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。每個(gè)人對(duì)待一個(gè)工作機(jī)會(huì)的動(dòng)機(jī)可能都不太一樣,在獲得這個(gè)工作機(jī)會(huì)后的工作表現(xiàn)也會(huì)大相徑庭。無論怎么樣,為了混飯吃的人堅(jiān)決不能要的。這就需要我們面試官練就一雙火眼金睛,一眼就辨別出這些“混世魔王”。

      5、個(gè)人生活和興趣愛好

      個(gè)人的生活習(xí)慣和興趣愛好決定了他會(huì)選擇什么樣的職業(yè)道路,也影響到他到底能在這條道路上走多遠(yuǎn)。如果一個(gè)喜愛祖國大好河山的人,他的志趣在于背上行囊到處游山玩水,是很難安心于日復(fù)一日地每天花10多個(gè)小時(shí)呆在實(shí)驗(yàn)室里邊只為培育一個(gè)細(xì)菌的;一個(gè)精于搞數(shù)學(xué)搞物理的人也是沒有辦法讓自己變成一個(gè)偉大的藝術(shù)家的。因?yàn)樗麄兊呐d趣、他們的思維模式?jīng)Q定了他們的職業(yè)類型和職業(yè)道路的長度。因此,在與應(yīng)聘者進(jìn)行交談時(shí),必須弄明白他真正喜歡什么、擅長什么,以實(shí)現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo)。

      四、把握“問”的技巧。

      1、創(chuàng)造和諧的氣氛。在面談過程中,面試官說話語調(diào)應(yīng)適度、不宜過于大聲或過于小聲,音調(diào)應(yīng)平緩,不可陡然升高或降低,吐詞要清晰,語速可根據(jù)應(yīng)聘者說話時(shí)的語速做相應(yīng)的調(diào)整,可與其保持接近,以拉近與應(yīng)聘者之間的距離。面試中切忌說臟話,同時(shí)盡量少講口頭禪,忌用不切實(shí)際的“洋話”。

      2、提問要先易后難,由淺入深,所提問題直截了當(dāng)、語言簡(jiǎn)練。在提問時(shí),盡量避免提出引導(dǎo)性的問題。不要問帶有面試官本人傾向的問題,如“你一定……”或“你沒……”開頭的問題。不要讓應(yīng)聘者了解你的傾向、觀點(diǎn)和想法,以免應(yīng)聘者迎合你而掩蓋其真實(shí)的想法。同時(shí),可以有意提出一些相互矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況。

      3、提問的問題類型要多樣性。在面試提問時(shí),既要提開放性問題,也要提封閉性問題,既要提行為性問題,又要提假設(shè)性問題。比如:“當(dāng)你就某一問題與其他相關(guān)人員達(dá)不成一致意見時(shí),你是怎么處理的呢?”(開放性問題)“你們工作中存在的不同意見有沒有影響到你們之間的關(guān)系呢?”(封閉性問題)“你能不能舉一個(gè)例子,講一講你是怎么處理工作中糾紛的呢?”(行為性問題)“假如你和其他部門就某個(gè)問題達(dá)不成一致,你該怎么辦?”(假設(shè)性問題)當(dāng)然,提問過程需要面試官進(jìn)行把控,不必拘泥于既定的先后順序,可根據(jù)面試的具體內(nèi)容,靈活提出。

      4、不該問的千萬別問。在人際交往中,我們時(shí)時(shí)刻刻都離不開“問”,而作為面試官來說,其工作中的一個(gè)重要部分就是“問”,但有些問題的確是不宜問的,如個(gè)人隱私、宗教信仰、政治話題、家庭儲(chǔ)蓄情況、夫妻感情等。在面談過程中,如果你不識(shí)趣地問及對(duì)方的“雷區(qū)”,尷尬便會(huì)隨之而來,會(huì)直接導(dǎo)致面談的失敗,甚至?xí)鸩槐匾姆杉m紛。所以,作為面試官,在面談過程中,不宜問及的問題,千萬別問。

      5、主考官要掌握面試過程的主動(dòng)權(quán)。面試的過程就是一個(gè)博弈的過程,也像太極的推手一樣,在不斷的一來一往中,面試官應(yīng)始終保持對(duì)整個(gè)面試過程的絕對(duì)控制權(quán)。想了解什么(不違背法律法規(guī)、道德規(guī)范及個(gè)人隱私方面的問題),就得想方設(shè)法引導(dǎo)應(yīng)聘者說什么,始終“牽著應(yīng)聘者的鼻子走”。有的面試官,一開始就被應(yīng)聘者的氣勢(shì)所壓倒了,在整個(gè)面試過程中,都圍著應(yīng)聘者轉(zhuǎn),成了應(yīng)聘者的應(yīng)聲蟲,一場(chǎng)面試下來,什么有用的信息都沒有得到,甚至可能被應(yīng)聘者忽悠,把一名各方面素質(zhì)都差的人當(dāng)做優(yōu)秀的人才給錄用了。其實(shí),這樣的事例比比皆是,結(jié)果就是給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的用人成本和管理成本。

      6、面試中應(yīng)給應(yīng)聘者彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)。由于時(shí)間關(guān)系,或者受面試氛圍、外界信息量等方面的影響,應(yīng)聘者在面試結(jié)束后,可能需要進(jìn)一步了解所應(yīng)聘崗位和公司的具體情況。為此,面試官在面談結(jié)束時(shí)應(yīng)采取較為輕松的方式再次緩和氣氛,如可以詢問“還有什么需要了解的嗎?”“需要多少時(shí)間能到崗?”……這樣一方面可以使應(yīng)聘者更全面了解企業(yè)的情況,更能感受到尊重和重視,加深應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的好感;另一方面進(jìn)入輕松談話階段,反而可以從一些細(xì)微處反映出應(yīng)聘者的性格和某些特點(diǎn),有助于面試官進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的真實(shí)情況。

 

第二步:望。

      扁鵲通過對(duì)病人的神、色、形、態(tài)、舌象等進(jìn)行有目的的觀察,便能測(cè)知內(nèi)臟病變。同樣,在面試的時(shí)候,面試官也可以通過觀察應(yīng)聘者的言談舉止來對(duì)其進(jìn)行鑒別。由于出于種種原因,人與人之間在第一次交流時(shí)總會(huì)有意無意地或多或少地掩飾一些東西,而心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),一旦人在表達(dá)出與內(nèi)心世界完全不同的東西之后,總會(huì)不經(jīng)意地用某些小動(dòng)作加以掩蓋,以謀求心與口的平衡。恰恰就是這些小動(dòng)作充分地反映出了當(dāng)時(shí)的實(shí)際情形,這些小動(dòng)作也是面試官在面試的時(shí)候應(yīng)該特別關(guān)注的細(xì)節(jié)問題。

      比如一個(gè)人的站立、坐姿、精神面貌,抑或是一根手指頭、一個(gè)眼神都能反映出他當(dāng)時(shí)的內(nèi)心世界。如果應(yīng)聘者在回答某一問題時(shí)的肢體語言或表情與所表達(dá)的內(nèi)容不一致、不協(xié)調(diào),那么將有必要在這個(gè)問題上繼續(xù)追問求證。這些肢體語言和面部表情可參照下表進(jìn)行評(píng)判:

肢體語言信息的含義

身體部位

肢體動(dòng)作

典型含義

頭部

抬頭上昂

自信、果斷、較為自我

向左傾

享受談話過程、放松

向右傾

在思考與判斷、緊張

搖頭

不贊同、不相信、震驚

咬嘴唇

緊張、害怕、焦慮

抬一下眉頭

懷疑、吃驚

鼻孔放大

生氣、受挫

微笑

滿意、理解、鼓勵(lì)

眼神

看表

不耐煩、缺乏耐心

正視面試官、面帶微笑

感興趣、注意力集中或自信、友善、誠懇、外向

目光向下

不相信所聽到的內(nèi)容

眼神游離

緊張、不自信、說謊

瞇眼睛

不同意、反感、生氣

坐姿

姿勢(shì)放松

坦誠、沒有好隱瞞的

身體前后擺動(dòng)

緊張或有疑問

往前傾

注意、感興趣、謙虛

往后靠

放松、自我、驕傲

坐在椅邊上

不安、厭煩、警覺

坐姿筆直

置信、果斷

駝背而坐

缺乏安全感、消極

懶散地坐在椅子上

厭倦、放松

搖椅子

厭倦、自以為是、緊張

觸摸臉部的任何部位

沒有把握

搓手

不耐煩、缺乏耐心

手抖

緊張、焦慮、恐懼

玩弄筆、手表、手機(jī)或其他物品

心不在焉、不感興趣

說話時(shí)捂嘴

說謊

雙手放在背后或環(huán)抱雙臂

防備

手撓喉嚨、手放在嘴唇上

不認(rèn)同、準(zhǔn)備發(fā)言反駁

手繞衣角或其他東西

不自信、緊張、或者心不在焉、不專注

兩腳張開,腳尖朝對(duì)方

開放、誠懇

兩腿交叉,向內(nèi)收回

封閉、不友好

兩腳交叉并一只腳不停擺動(dòng)

厭倦、懈怠

 

      不過,肢體語言的情境性強(qiáng),不同員工在同一情境下的同一肢體語言傳遞的信息不一定相同,同一員工在不同情境下的同一肢體語言傳遞的信息也不盡相同。因此,面試官應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,參考肢體語言傳遞出的信息,但不能單純地根據(jù)肢體語言來下定論,而應(yīng)在接下來的面試提問中,收集更多有用的信息,進(jìn)一步作出驗(yàn)證和判斷。

 

第三步:聞。

      扁鵲通過聽聲音和嗅氣味兩個(gè)方面,從聽患者語言氣息的高低、強(qiáng)弱、清濁、緩急……等變化來分辨病人病情的虛實(shí)寒熱。

      在面試的時(shí)候,既然需要提問,也知道了如何進(jìn)行提問,還得也得學(xué)會(huì)傾聽。

      一、多聽少說,注意思考。

      在整個(gè)面試的過程中,面試官的一個(gè)重要的作用就是引導(dǎo),引導(dǎo)應(yīng)聘者展現(xiàn)出他真實(shí)的一面。在提問面試問題之后,應(yīng)認(rèn)真傾聽?wèi)?yīng)聘者的回答,同時(shí)對(duì)其回答進(jìn)行整理分析。要注意多聽少說,要明白面試的目的是為了讓應(yīng)聘者盡可能多的說,而面試官只是引導(dǎo),不能夠本末倒置。我們有的人在面試的時(shí)候,占用一兩個(gè)小時(shí)與應(yīng)聘者進(jìn)行面談,而在整個(gè)面談的過程中,可能應(yīng)聘者總共說的時(shí)間就10分鐘左右,剩下的全是我們面試官在天馬行空地發(fā)揮。這樣一來,不但考察不出應(yīng)聘者的真實(shí)情況,還容易將優(yōu)秀的應(yīng)聘者拒之門外,結(jié)局只有一種:無法招聘到合適的人才。

      二、善于把握和調(diào)節(jié)應(yīng)聘者的情緒。

      在很多時(shí)候,應(yīng)聘者在面試過程中或多或少地會(huì)表現(xiàn)出緊張。為了讓應(yīng)聘者消除緊張情緒,展現(xiàn)出其真實(shí)水平和狀態(tài),這就需要面試官隨時(shí)注意把握和調(diào)節(jié)應(yīng)聘者的情緒。比如,在面試正式開始之前,可與應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單寒暄,問問乘坐什么交通工具來公司的、路上是否順利等等,然后逐漸轉(zhuǎn)入正式提問階段。另外,如果不是面試需要承受強(qiáng)大壓力的工作崗位,一般不建議提出過多的壓力性問題。

      三、注意傾聽,不要隨意打斷應(yīng)聘者。

      傾聽是一門藝術(shù),也是一門技術(shù),同時(shí)也是一個(gè)人基本修養(yǎng)的體現(xiàn)。善于傾聽是作為一名管理者必須具備的基本素養(yǎng),也是作為面試官應(yīng)具備的基本技能。

      有這么一類管理人員和面試官,他們根本不懂得什么叫傾聽,不明白傾聽是一個(gè)人的基本素質(zhì),當(dāng)與他人溝通時(shí),總是搶占話語主動(dòng)權(quán),不給對(duì)方說話的機(jī)會(huì),也根本不聽別人說什么,更不用說去判斷別人闡述的內(nèi)容是否合理、有無對(duì)錯(cuò),只顧連珠炮似地表達(dá)完自己的意思。這樣的溝通,永遠(yuǎn)達(dá)不成一致,帶來的只會(huì)是隔閡和信息的不對(duì)稱??梢韵胂?,在面試的過程中,如果采取這樣的傾聽方式,將會(huì)是一個(gè)什么樣的后果。

      同時(shí),在面試環(huán)節(jié),面試官拋出問題后,就要認(rèn)真傾聽,對(duì)應(yīng)聘者所提供的信息進(jìn)行整理分析,對(duì)有疑問的地方加以追問,看應(yīng)聘者能否給出合理的回答。如果不是出現(xiàn)原則性的內(nèi)容或者出現(xiàn)嚴(yán)重跑題的情況,面試官不宜隨意打斷應(yīng)聘者的談話。一旦應(yīng)聘者所談?wù)摰膬?nèi)容明顯偏離面試主題,面試官需及時(shí)用引導(dǎo)性的語言讓其回歸正題。

 

第四步:切。

      中醫(yī)通過用手觸按病人身體,藉此了解病人病情。但在這一環(huán)節(jié),面試工作的“切”略有不同,整個(gè)面試過程,完成了以上“問、望、聞”三步,接下來就到了下結(jié)論這一步了。

       但是,有人擔(dān)心通過以上三步,還是不能對(duì)應(yīng)聘者下結(jié)論,該怎么辦呢?此時(shí),我們可以通過相關(guān)的測(cè)評(píng)對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行輔助評(píng)判,比如心理測(cè)試、能力測(cè)試、人格測(cè)試等等。當(dāng)然,測(cè)評(píng)結(jié)果只是面試結(jié)果的一個(gè)輔助性說明,不能完全依靠測(cè)評(píng)工具,也不能完全單方面相信測(cè)評(píng)結(jié)果,只有將面試結(jié)果與測(cè)評(píng)結(jié)果有機(jī)結(jié)合起來,才能對(duì)應(yīng)聘者作出全面、準(zhǔn)確的判斷,從而招聘到適合的人才。

       為什么我們的產(chǎn)品出來之后都是一模一樣的規(guī)格和型號(hào)呢?因?yàn)樗鼈兌际怯靡粋€(gè)模板刻出來的。同樣,我們?cè)谡衅该嬖嚂r(shí),也得有一個(gè)模板,看應(yīng)聘者是否真正符合這個(gè)崗位。既然面談完了,也測(cè)試過了,我們就得對(duì)其進(jìn)行一個(gè)評(píng)價(jià),評(píng)判一下把他放到那個(gè)“模子”里邊去是不是剛好合適。不同的產(chǎn)品有不同的模板,不同的崗位也有不同的要求。比如,在選拔管理崗位時(shí),應(yīng)重視其專業(yè)性、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力等等;在選拔財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)注重其專業(yè)性、細(xì)心度、穩(wěn)定性和個(gè)人品質(zhì)等等;在選拔營銷崗位時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的開拓精神、溝通能力及壓力承受能力等等……

      另外,在最終篩選的時(shí)候,還應(yīng)剔除“偽人才”。如華而不實(shí)者、溜須拍馬者、貌似博學(xué)者、不懂裝懂者、濫竽充數(shù)者、鸚鵡學(xué)舌者、固執(zhí)己見者等等,這些人個(gè)個(gè)都是“東郭先生”,最主要的是人品和道德都存在問題,這樣的人該義無反顧地拒絕的。

      是不是做好以上四步就能使面試工作百分之百地準(zhǔn)確無誤呢?未必!因?yàn)檫@是一個(gè)專業(yè)的方法和技術(shù),是需要不斷學(xué)習(xí)、不斷鉆研、不斷總結(jié)的,反復(fù)實(shí)踐的。同時(shí),還有很重要的一點(diǎn),那就是注意避免受面試官的個(gè)人感情因素影響。

      由于受多方面因素的影響,面試官在面試過程中或多或少會(huì)帶有個(gè)人偏見,如不喜歡應(yīng)聘者的長相和穿著,或者覺得應(yīng)聘者聲音比較怪異等,常見的個(gè)人偏見主要有以下幾種:

      1、第一印象。

      2、對(duì)比效應(yīng)。

      3、暈輪效應(yīng)。

      4、錄用壓力。

       相信通過以上四步,經(jīng)過層層篩選,真正的金子也就自然而然地浮出水面了。

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