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四步辨別人才真?zhèn)?/SPAN>
“如何識(shí)別人才”——從古至今都是一個(gè)永恒不變的話題,在社會(huì)變遷日新月異、經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天顯得尤為重要,因?yàn)槿耸侨魏谓M織存在和發(fā)展的基礎(chǔ),也是整個(gè)人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的根本。 孔子曰:“凡人心險(xiǎn)于山川,難于知天。天猶有春秋冬夏旦暮之期,人者厚貌深情?!痹萜展臼紫瘓?zhí)行官、道瓊斯工業(yè)指數(shù)成分股企業(yè)中唯一的女性總裁卡莉·菲奧莉娜(Carly S. Fiorina)也曾說過:“說到底,商業(yè)并不是和數(shù)字打交道,而是和人打交道?!?/SPAN> 在我國歷史上,正確識(shí)人、用人與否直接影響著歷史的變遷:商湯辨味求伊尹開創(chuàng)殷商基業(yè),文王渭水識(shí)太公興周八百年,劉備三顧茅廬拜孔明創(chuàng)蜀中霸業(yè),孝莊兩度啟用濟(jì)世培養(yǎng)出一代圣君康熙,曹操以貌取人失西川沃野千里,孔明用人失誤致街亭失守…… 可見,人是人類社會(huì)存在的基礎(chǔ),人才是人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的推動(dòng)力,如何識(shí)別真正的人才也就顯得至關(guān)重要。古往今來,人們從來就沒有停止過這方面的研究,也不乏很多有效的方法。 在中國古代,各種識(shí)別人才的方法已是層出不窮??鬃佑谩爸?、仁、勇、藝、禮、樂”來辨別人才,孟子則認(rèn)為同時(shí)具備“仁、義、禮、智”四種優(yōu)秀素質(zhì)的人即有“德”,太公《八韜》、《呂氏春秋·論人》八觀、李悝《五視》、諸葛亮《七觀》、曾國藩的《冰鑒》等等都反映出了古人識(shí)別人才的聰明才智和絕妙辦法。比如,諸葛亮的《七觀》就明確提出“問之以是非而觀其志,窮之以辭辯而觀其變,咨之以計(jì)謀而觀其識(shí),告之以難而觀其勇,醉之以酒而觀其性,臨之以利而觀其廉,期之以事而觀其信?!币馑季褪钦f“向?qū)Ψ教岢龃笫谴蠓堑膯栴},看他的志向、志趣有何特點(diǎn);通過出其不意的問答來觀察其應(yīng)對(duì)問題或突發(fā)事件的應(yīng)變能力;向他咨詢計(jì)謀以觀其學(xué)識(shí);告訴對(duì)方棘手的問題以考察其勇氣;通過一起飲酒來觀察其酒后的言行及性情;給予一定的利益誘惑以觀察其是否清正廉潔;托付某些事情,看其是否能說到做到,是否守信用。” 在進(jìn)入21世紀(jì)的今天,作為希望長期發(fā)展的企業(yè)來說,識(shí)別真正的人才便成了企業(yè)招聘工作的核心問題。那么,現(xiàn)代企業(yè)如何辨別人才的真?zhèn)文兀?/SPAN> 春秋戰(zhàn)國時(shí)期的名醫(yī)扁鵲在給人治病時(shí)曾提出過“望、聞、問、切四診法”。如今,我們企業(yè)在進(jìn)行人員面試時(shí),同樣可以用“問、望、聞、切”四步法。其中,問、望、聞三步既有先后,又相互融會(huì)貫通,缺一不可。
第一步:?jiǎn)枴?/SPAN> 在面試環(huán)節(jié),很多面試官簡(jiǎn)單地認(rèn)為“提問題嘛,誰不會(huì)?”“我是這方面的專家,我是這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,難道我還不知道該問什么嗎?”而現(xiàn)實(shí)恰恰就是這樣,很多人因?yàn)閷I(yè)技術(shù)過硬或者工作勤勤懇懇被提拔為管理人員,但管理經(jīng)驗(yàn)欠缺、管理方法落后,作為管理人員,捫心自問:“我在面試的時(shí)候真的會(huì)問嗎?” 我們有的面試官在面試之前不清楚所招聘的崗位的崗位職責(zé),也不清楚具體的任職要求,甚至事先沒有看過應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,只是在與應(yīng)聘者面對(duì)面坐下來以后才匆匆翻閱應(yīng)聘者的資料,開始天馬行空地提問,然后草草了事,胡亂給個(gè)評(píng)語。試問,這樣的面試,能判斷出應(yīng)聘者的真實(shí)情況嗎?能真正招聘到合適的人才嗎?最終的結(jié)果只可能是,讓優(yōu)秀的人才看出公司的不規(guī)范從而流失,讓無才無德者渾水摸魚鉆進(jìn)來。 扁鵲可以通過問診了解病人既往病史與家族病史、起病原因、發(fā)病經(jīng)過及治療過程,主要痛苦所在、自覺癥狀、飲食喜惡等情況,結(jié)合望、切、聞三診,綜合分析,作出判斷。那么,在面試工作中,如何問?問什么?這是面試官首先需要解決的問題。 一、面試前做好充分的準(zhǔn)備 對(duì)于應(yīng)聘者,特別是潛在的應(yīng)聘者來說,自他們踏入企業(yè)大門之時(shí)起,企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié)就已經(jīng)在其心中留下了印象,事關(guān)他對(duì)企業(yè)的整體判斷。而且,良好、充分的準(zhǔn)備工作也將有助于面試官有條不紊地對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,不至于因準(zhǔn)備不充分而手忙腳亂。因此,面試官在開始正式面試之前首先要做好如下準(zhǔn)備工作: 1、全面了解公司的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃。一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃及文化特點(diǎn)直接影響到對(duì)內(nèi)部人才的凝聚力和對(duì)外部人才的吸引力。如果沒有富有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品、沒有明確的發(fā)展目標(biāo)、沒有良好的企業(yè)文化氛圍,無疑吸引不了優(yōu)秀的人才。同樣,如果面試官不清楚企業(yè)的產(chǎn)品和發(fā)展目標(biāo),不明白企業(yè)的文化,也會(huì)將優(yōu)秀的應(yīng)聘者輕而易舉地拒之門外。 2、認(rèn)真分析所招聘崗位的崗位職責(zé)及任職要求。開始正式面試之前,首先必須清楚招聘什么樣的崗位、該崗位的工作內(nèi)容有哪些、任職者具體需要什么樣的技能和經(jīng)驗(yàn)等等,因?yàn)檫@些信息是招聘和面試的基礎(chǔ)與前提,如果對(duì)崗位職責(zé)和任職資格都不清楚,那么,我們的招聘也就成了瞎子摸象,面試工作也就是為了完成這么一個(gè)可有可無但不得不走的過場(chǎng)而已。 3、組建面試團(tuán)隊(duì),確定人員分工,并對(duì)面試官進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 4、選擇面試方法,擬定面試問題及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。 5、認(rèn)真閱讀和審查應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷資料。在面試之前對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行審核篩選,可以迅速篩掉部分不合格的應(yīng)聘者,從而減少不必要的面試時(shí)間的浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)于篩選合格的應(yīng)聘者,可以提出想要了解的重點(diǎn)、圈出有疑問的信息,在面試過程中可以有針對(duì)性地進(jìn)行提問,避免在無關(guān)緊要的問題上糾纏。 二、根據(jù)崗位類型選擇適合的面試方法 在面試的過程中,常用的面試方法有非結(jié)構(gòu)化面試法、結(jié)構(gòu)化面試法和評(píng)價(jià)中心技術(shù)法,在進(jìn)行面試時(shí)應(yīng)根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)選擇適合的方法。 1、非結(jié)構(gòu)化面試法 非結(jié)構(gòu)化面試法沒有既定的模式、框架和程序,面試官可以“隨意”向應(yīng)聘者提出問題,提問的內(nèi)容和順序都取決于其本身的興趣和應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)的回答,而應(yīng)聘者回答問題也無固定答題標(biāo)準(zhǔn)。這種面試方法簡(jiǎn)單易行,不拘場(chǎng)合、時(shí)間、內(nèi)容,應(yīng)聘者防御心理比較弱,了解的內(nèi)容比較直接,可以有重點(diǎn)地收集更多的信息,反饋迅速。但缺少一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)、難以量化,有時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)移目標(biāo),面試結(jié)果容易受面試官好惡的影響。這種方法最原始、為眾多非專業(yè)面試官廣泛使用,但不易掌控、容易走樣、效果較差,不建議使用。 2、結(jié)構(gòu)化面試法 結(jié)構(gòu)化面試是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化。 由于結(jié)構(gòu)化面試具有內(nèi)容確定、形式固定,面談測(cè)評(píng)項(xiàng)目、參考話題、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施程序等都是事先經(jīng)過科學(xué)分析確定的,更主要的是要點(diǎn)突出、形式規(guī)范、高效,便于面試官面談時(shí)操作,能保證整個(gè)面試有較高的效度和信度,確保招聘的準(zhǔn)確性。這種面試方法相對(duì)于非結(jié)構(gòu)化面試,易于掌控,準(zhǔn)確性更高,越來越得到廣泛運(yùn)用,在比較重要的面試場(chǎng)合,如錄用公務(wù)員,選拔管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員等,常采用結(jié)構(gòu)化面試。 3 、行為描述面試法 行為描述面試實(shí)際上是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試法,采用的問題都是基于關(guān)鍵性特征的行為性問題,著重考察應(yīng)聘者都曾做過什么,并且在做的過程中表現(xiàn)如何。 此方法的兩個(gè)假設(shè)前提條件決定了它遠(yuǎn)優(yōu)越于其他方法:一是一個(gè)人的過去行為最能預(yù)示其未來行為,一個(gè)人的行為是具有連貫性的。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)經(jīng)常跳槽的人即便到了新單位也不會(huì)很穩(wěn)定;一個(gè)在原單位就是個(gè)刺兒頭的人到了新單位也不會(huì)很友好;一個(gè)愛搬弄是非的人到了哪兒都一樣地挑事兒……這些都充分地說明了一個(gè)人的行為具有連貫性,從其過去的行為就能判斷出他今后的表現(xiàn)。二是說和做是截然不同的兩碼事,要注意了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)未來的承諾。有的應(yīng)聘者能說會(huì)道、滔滔不絕,被譽(yù)為“面霸”,在面試的過程中完全能變被動(dòng)為主動(dòng)。在我們眾多單位中也不乏這樣的人,他們沒有任何實(shí)際能力,就憑一張嘴混日子,成天海闊天空,能把一件事情吹的天花亂墜,甚至能畫一個(gè)大餅讓你每天掛在脖子上充饑,但當(dāng)遇到具體問題的時(shí)候,就避重就輕、推卸責(zé)任,想方設(shè)法開溜。為什么很多單位都是有這樣的人存在呢?一個(gè)重要的原因就是在面試環(huán)節(jié)沒能認(rèn)真把關(guān),抑或是根本就沒有辦法識(shí)別這樣的人,被這些虛假的人蒙蔽了雙眼。 有人可能要問了,既然這樣,我們?nèi)绾翁釂柌拍軉柍鰬?yīng)聘者的真實(shí)情況呢?很簡(jiǎn)單,就應(yīng)聘者的某個(gè)具體的實(shí)例進(jìn)行深入地追問,要有“打破沙鍋問到底”的精神,同時(shí),在問的過程中注意觀察、做好記錄、認(rèn)真分析。下面,就行為描述面試提問法給出一個(gè)例子: 面試官:請(qǐng)問您在招聘過程中有出現(xiàn)和用人部門意見不一致的情況嗎? 應(yīng)聘者:出現(xiàn)過一次。 面試官:能具體說說當(dāng)時(shí)的情形嗎? 應(yīng)聘者:當(dāng)時(shí)用人部門招聘兩名保安,要求身高必須在175cm以上,我們推薦了5名初試合格的應(yīng)聘者給用人部門,其中一名特別優(yōu)秀的應(yīng)聘者因身高只有168cm而被用人部門拒絕了。 面試官:那您是怎么處理的呢? 應(yīng)聘者:我給用人部門的經(jīng)理講,好的保安應(yīng)該具備極高的警惕性、強(qiáng)烈的責(zé)任心和應(yīng)變能力,而且,身高越高靈活性越差、反應(yīng)越遲緩,我們需要的是實(shí)際能承擔(dān)起工作的人,而不是簡(jiǎn)單的用身高來嚇唬人。 面試官:那他聽了之后什么反應(yīng)呢? 應(yīng)聘者:他思考了一下,覺得我說的有道理,最后還是錄用了那個(gè)人,從后來的實(shí)際工作中可以看出,那個(gè)人也是非常適合的。 4、評(píng)價(jià)中心技術(shù) 評(píng)價(jià)中心技術(shù)是在第二次世界大戰(zhàn)后迅速迅速發(fā)展起來的,它是以測(cè)評(píng)管理素質(zhì)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化的一組評(píng)價(jià)活動(dòng),在這種程序中主持人針對(duì)特定的目的與標(biāo)準(zhǔn),把受評(píng)人置于一系列模擬的工作情景中,由專業(yè)考評(píng)人員對(duì)其各項(xiàng)能力進(jìn)行考察和預(yù)測(cè),了解其師傅偶勝任該項(xiàng)工作。該方法主要用于在選拔管理人員時(shí),作為面試和筆試結(jié)果的重要輔助測(cè)試。 評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要方法有無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測(cè)試、角色扮演、管理游戲、書面案例分析等等。 三、關(guān)注核心的面試問題 在面試過程中,應(yīng)聘者的某些信息是面試官必須要認(rèn)真了解的,因?yàn)橹挥型ㄟ^認(rèn)真核實(shí)這些信息才能真正發(fā)現(xiàn)該應(yīng)聘者的真實(shí)情況并判斷是否適合所聘崗位。 1、教育背景 在當(dāng)今這個(gè)虛華的社會(huì),造假的東西太多了,假煙、假酒、假藥、假食品、假新聞,甚至假人滿天飛,假文憑也不例外。為了避免不學(xué)無術(shù)的學(xué)歷造假者混進(jìn)單位,從而埋下一顆定時(shí)炸彈,面試官在進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試的時(shí)候,就得弄清楚應(yīng)聘者的真實(shí)學(xué)歷以及知識(shí)水平。同時(shí),還得明白,在讀學(xué)歷不代表實(shí)際學(xué)歷,不能說在讀碩士就具備研究生學(xué)歷和水平,取得了本科學(xué)歷就是本科,只有大專學(xué)歷就是大專,別被這些所謂的在讀的東西所欺騙。 2、工作經(jīng)歷 關(guān)注應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷,主要在于評(píng)判其曾任職過的單位、職位等,從而判斷其與所應(yīng)聘崗位的匹配度,即能否真正勝任現(xiàn)有崗位工作。如果一個(gè)曾經(jīng)做銷售的要應(yīng)聘財(cái)務(wù)、或者做采購的應(yīng)聘研發(fā)崗位,即便此人通過一定時(shí)間的努力能夠達(dá)到任職要求,企業(yè)也會(huì)為此付出大量的時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本和管理成本。另外,如果一個(gè)人的職業(yè)生涯是在走下坡路,那么這樣的人也不可用,有可能他沒有明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),也可能是他根本就沒有選對(duì)自己的職業(yè),不知道自己適合做什么。 3、職業(yè)目標(biāo)和期望 一個(gè)人活著總得有一定的目標(biāo)。曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的勵(lì)志電視劇《士兵突擊》的主角許三多的座右銘就是“好好地活,就是做有意義的事;做有意義的事,就是好好活?!币痪淇此泼苓壿嫽靵y的話,切實(shí)地道出了他通過“不斷做有意義的事”來實(shí)現(xiàn)“好好地活”的目標(biāo)。他的班長老馬為這個(gè)“許木木”每天做的傻事所警醒,并告誡他的那些大頭兵:“別在混日子了,小心日子把你們給混了?!庇纱丝梢?,如果一個(gè)人對(duì)自己的人生都沒有目標(biāo)和任何期望,也就別指望他在工作中會(huì)有什么目標(biāo),在工作崗位上表現(xiàn)出來的絕對(duì)就是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,甚至懶得連鐘都不會(huì)去撞,因?yàn)樗恢雷茬娛菫榱耸裁础?/SPAN> 4、對(duì)待該工作機(jī)會(huì)的態(tài)度 有人找工作是為了獲得經(jīng)濟(jì)回報(bào),有人找工作為了混飯吃,有人找工作為了學(xué)知識(shí),有人找工作是為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。每個(gè)人對(duì)待一個(gè)工作機(jī)會(huì)的動(dòng)機(jī)可能都不太一樣,在獲得這個(gè)工作機(jī)會(huì)后的工作表現(xiàn)也會(huì)大相徑庭。無論怎么樣,為了混飯吃的人堅(jiān)決不能要的。這就需要我們面試官練就一雙火眼金睛,一眼就辨別出這些“混世魔王”。 5、個(gè)人生活和興趣愛好 個(gè)人的生活習(xí)慣和興趣愛好決定了他會(huì)選擇什么樣的職業(yè)道路,也影響到他到底能在這條道路上走多遠(yuǎn)。如果一個(gè)喜愛祖國大好河山的人,他的志趣在于背上行囊到處游山玩水,是很難安心于日復(fù)一日地每天花10多個(gè)小時(shí)呆在實(shí)驗(yàn)室里邊只為培育一個(gè)細(xì)菌的;一個(gè)精于搞數(shù)學(xué)搞物理的人也是沒有辦法讓自己變成一個(gè)偉大的藝術(shù)家的。因?yàn)樗麄兊呐d趣、他們的思維模式?jīng)Q定了他們的職業(yè)類型和職業(yè)道路的長度。因此,在與應(yīng)聘者進(jìn)行交談時(shí),必須弄明白他真正喜歡什么、擅長什么,以實(shí)現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo)。 四、把握“問”的技巧。 1、創(chuàng)造和諧的氣氛。在面談過程中,面試官說話語調(diào)應(yīng)適度、不宜過于大聲或過于小聲,音調(diào)應(yīng)平緩,不可陡然升高或降低,吐詞要清晰,語速可根據(jù)應(yīng)聘者說話時(shí)的語速做相應(yīng)的調(diào)整,可與其保持接近,以拉近與應(yīng)聘者之間的距離。面試中切忌說臟話,同時(shí)盡量少講口頭禪,忌用不切實(shí)際的“洋話”。 2、提問要先易后難,由淺入深,所提問題直截了當(dāng)、語言簡(jiǎn)練。在提問時(shí),盡量避免提出引導(dǎo)性的問題。不要問帶有面試官本人傾向的問題,如“你一定……”或“你沒……”開頭的問題。不要讓應(yīng)聘者了解你的傾向、觀點(diǎn)和想法,以免應(yīng)聘者迎合你而掩蓋其真實(shí)的想法。同時(shí),可以有意提出一些相互矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況。 3、提問的問題類型要多樣性。在面試提問時(shí),既要提開放性問題,也要提封閉性問題,既要提行為性問題,又要提假設(shè)性問題。比如:“當(dāng)你就某一問題與其他相關(guān)人員達(dá)不成一致意見時(shí),你是怎么處理的呢?”(開放性問題)“你們工作中存在的不同意見有沒有影響到你們之間的關(guān)系呢?”(封閉性問題)“你能不能舉一個(gè)例子,講一講你是怎么處理工作中糾紛的呢?”(行為性問題)“假如你和其他部門就某個(gè)問題達(dá)不成一致,你該怎么辦?”(假設(shè)性問題)當(dāng)然,提問過程需要面試官進(jìn)行把控,不必拘泥于既定的先后順序,可根據(jù)面試的具體內(nèi)容,靈活提出。 4、不該問的千萬別問。在人際交往中,我們時(shí)時(shí)刻刻都離不開“問”,而作為面試官來說,其工作中的一個(gè)重要部分就是“問”,但有些問題的確是不宜問的,如個(gè)人隱私、宗教信仰、政治話題、家庭儲(chǔ)蓄情況、夫妻感情等。在面談過程中,如果你不識(shí)趣地問及對(duì)方的“雷區(qū)”,尷尬便會(huì)隨之而來,會(huì)直接導(dǎo)致面談的失敗,甚至?xí)鸩槐匾姆杉m紛。所以,作為面試官,在面談過程中,不宜問及的問題,千萬別問。 5、主考官要掌握面試過程的主動(dòng)權(quán)。面試的過程就是一個(gè)博弈的過程,也像太極的推手一樣,在不斷的一來一往中,面試官應(yīng)始終保持對(duì)整個(gè)面試過程的絕對(duì)控制權(quán)。想了解什么(不違背法律法規(guī)、道德規(guī)范及個(gè)人隱私方面的問題),就得想方設(shè)法引導(dǎo)應(yīng)聘者說什么,始終“牽著應(yīng)聘者的鼻子走”。有的面試官,一開始就被應(yīng)聘者的氣勢(shì)所壓倒了,在整個(gè)面試過程中,都圍著應(yīng)聘者轉(zhuǎn),成了應(yīng)聘者的應(yīng)聲蟲,一場(chǎng)面試下來,什么有用的信息都沒有得到,甚至可能被應(yīng)聘者忽悠,把一名各方面素質(zhì)都差的人當(dāng)做優(yōu)秀的人才給錄用了。其實(shí),這樣的事例比比皆是,結(jié)果就是給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的用人成本和管理成本。 6、面試中應(yīng)給應(yīng)聘者彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)。由于時(shí)間關(guān)系,或者受面試氛圍、外界信息量等方面的影響,應(yīng)聘者在面試結(jié)束后,可能需要進(jìn)一步了解所應(yīng)聘崗位和公司的具體情況。為此,面試官在面談結(jié)束時(shí)應(yīng)采取較為輕松的方式再次緩和氣氛,如可以詢問“還有什么需要了解的嗎?”“需要多少時(shí)間能到崗?”……這樣一方面可以使應(yīng)聘者更全面了解企業(yè)的情況,更能感受到尊重和重視,加深應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的好感;另一方面進(jìn)入輕松談話階段,反而可以從一些細(xì)微處反映出應(yīng)聘者的性格和某些特點(diǎn),有助于面試官進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的真實(shí)情況。
第二步:望。 扁鵲通過對(duì)病人的神、色、形、態(tài)、舌象等進(jìn)行有目的的觀察,便能測(cè)知內(nèi)臟病變。同樣,在面試的時(shí)候,面試官也可以通過觀察應(yīng)聘者的言談舉止來對(duì)其進(jìn)行鑒別。由于出于種種原因,人與人之間在第一次交流時(shí)總會(huì)有意無意地或多或少地掩飾一些東西,而心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),一旦人在表達(dá)出與內(nèi)心世界完全不同的東西之后,總會(huì)不經(jīng)意地用某些小動(dòng)作加以掩蓋,以謀求心與口的平衡。恰恰就是這些小動(dòng)作充分地反映出了當(dāng)時(shí)的實(shí)際情形,這些小動(dòng)作也是面試官在面試的時(shí)候應(yīng)該特別關(guān)注的細(xì)節(jié)問題。 比如一個(gè)人的站立、坐姿、精神面貌,抑或是一根手指頭、一個(gè)眼神都能反映出他當(dāng)時(shí)的內(nèi)心世界。如果應(yīng)聘者在回答某一問題時(shí)的肢體語言或表情與所表達(dá)的內(nèi)容不一致、不協(xié)調(diào),那么將有必要在這個(gè)問題上繼續(xù)追問求證。這些肢體語言和面部表情可參照下表進(jìn)行評(píng)判: 肢體語言信息的含義
不過,肢體語言的情境性強(qiáng),不同員工在同一情境下的同一肢體語言傳遞的信息不一定相同,同一員工在不同情境下的同一肢體語言傳遞的信息也不盡相同。因此,面試官應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,參考肢體語言傳遞出的信息,但不能單純地根據(jù)肢體語言來下定論,而應(yīng)在接下來的面試提問中,收集更多有用的信息,進(jìn)一步作出驗(yàn)證和判斷。
第三步:聞。 扁鵲通過聽聲音和嗅氣味兩個(gè)方面,從聽患者語言氣息的高低、強(qiáng)弱、清濁、緩急……等變化來分辨病人病情的虛實(shí)寒熱。 在面試的時(shí)候,既然需要提問,也知道了如何進(jìn)行提問,還得也得學(xué)會(huì)傾聽。 一、多聽少說,注意思考。 在整個(gè)面試的過程中,面試官的一個(gè)重要的作用就是引導(dǎo),引導(dǎo)應(yīng)聘者展現(xiàn)出他真實(shí)的一面。在提問面試問題之后,應(yīng)認(rèn)真傾聽?wèi)?yīng)聘者的回答,同時(shí)對(duì)其回答進(jìn)行整理分析。要注意多聽少說,要明白面試的目的是為了讓應(yīng)聘者盡可能多的說,而面試官只是引導(dǎo),不能夠本末倒置。我們有的人在面試的時(shí)候,占用一兩個(gè)小時(shí)與應(yīng)聘者進(jìn)行面談,而在整個(gè)面談的過程中,可能應(yīng)聘者總共說的時(shí)間就10分鐘左右,剩下的全是我們面試官在天馬行空地發(fā)揮。這樣一來,不但考察不出應(yīng)聘者的真實(shí)情況,還容易將優(yōu)秀的應(yīng)聘者拒之門外,結(jié)局只有一種:無法招聘到合適的人才。 二、善于把握和調(diào)節(jié)應(yīng)聘者的情緒。 在很多時(shí)候,應(yīng)聘者在面試過程中或多或少地會(huì)表現(xiàn)出緊張。為了讓應(yīng)聘者消除緊張情緒,展現(xiàn)出其真實(shí)水平和狀態(tài),這就需要面試官隨時(shí)注意把握和調(diào)節(jié)應(yīng)聘者的情緒。比如,在面試正式開始之前,可與應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單寒暄,問問乘坐什么交通工具來公司的、路上是否順利等等,然后逐漸轉(zhuǎn)入正式提問階段。另外,如果不是面試需要承受強(qiáng)大壓力的工作崗位,一般不建議提出過多的壓力性問題。 三、注意傾聽,不要隨意打斷應(yīng)聘者。 傾聽是一門藝術(shù),也是一門技術(shù),同時(shí)也是一個(gè)人基本修養(yǎng)的體現(xiàn)。善于傾聽是作為一名管理者必須具備的基本素養(yǎng),也是作為面試官應(yīng)具備的基本技能。 有這么一類管理人員和面試官,他們根本不懂得什么叫傾聽,不明白傾聽是一個(gè)人的基本素質(zhì),當(dāng)與他人溝通時(shí),總是搶占話語主動(dòng)權(quán),不給對(duì)方說話的機(jī)會(huì),也根本不聽別人說什么,更不用說去判斷別人闡述的內(nèi)容是否合理、有無對(duì)錯(cuò),只顧連珠炮似地表達(dá)完自己的意思。這樣的溝通,永遠(yuǎn)達(dá)不成一致,帶來的只會(huì)是隔閡和信息的不對(duì)稱??梢韵胂?,在面試的過程中,如果采取這樣的傾聽方式,將會(huì)是一個(gè)什么樣的后果。 同時(shí),在面試環(huán)節(jié),面試官拋出問題后,就要認(rèn)真傾聽,對(duì)應(yīng)聘者所提供的信息進(jìn)行整理分析,對(duì)有疑問的地方加以追問,看應(yīng)聘者能否給出合理的回答。如果不是出現(xiàn)原則性的內(nèi)容或者出現(xiàn)嚴(yán)重跑題的情況,面試官不宜隨意打斷應(yīng)聘者的談話。一旦應(yīng)聘者所談?wù)摰膬?nèi)容明顯偏離面試主題,面試官需及時(shí)用引導(dǎo)性的語言讓其回歸正題。
第四步:切。 中醫(yī)通過用手觸按病人身體,藉此了解病人病情。但在這一環(huán)節(jié),面試工作的“切”略有不同,整個(gè)面試過程,完成了以上“問、望、聞”三步,接下來就到了下結(jié)論這一步了。 但是,有人擔(dān)心通過以上三步,還是不能對(duì)應(yīng)聘者下結(jié)論,該怎么辦呢?此時(shí),我們可以通過相關(guān)的測(cè)評(píng)對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行輔助評(píng)判,比如心理測(cè)試、能力測(cè)試、人格測(cè)試等等。當(dāng)然,測(cè)評(píng)結(jié)果只是面試結(jié)果的一個(gè)輔助性說明,不能完全依靠測(cè)評(píng)工具,也不能完全單方面相信測(cè)評(píng)結(jié)果,只有將面試結(jié)果與測(cè)評(píng)結(jié)果有機(jī)結(jié)合起來,才能對(duì)應(yīng)聘者作出全面、準(zhǔn)確的判斷,從而招聘到適合的人才。 為什么我們的產(chǎn)品出來之后都是一模一樣的規(guī)格和型號(hào)呢?因?yàn)樗鼈兌际怯靡粋€(gè)模板刻出來的。同樣,我們?cè)谡衅该嬖嚂r(shí),也得有一個(gè)模板,看應(yīng)聘者是否真正符合這個(gè)崗位。既然面談完了,也測(cè)試過了,我們就得對(duì)其進(jìn)行一個(gè)評(píng)價(jià),評(píng)判一下把他放到那個(gè)“模子”里邊去是不是剛好合適。不同的產(chǎn)品有不同的模板,不同的崗位也有不同的要求。比如,在選拔管理崗位時(shí),應(yīng)重視其專業(yè)性、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力等等;在選拔財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)注重其專業(yè)性、細(xì)心度、穩(wěn)定性和個(gè)人品質(zhì)等等;在選拔營銷崗位時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的開拓精神、溝通能力及壓力承受能力等等…… 另外,在最終篩選的時(shí)候,還應(yīng)剔除“偽人才”。如華而不實(shí)者、溜須拍馬者、貌似博學(xué)者、不懂裝懂者、濫竽充數(shù)者、鸚鵡學(xué)舌者、固執(zhí)己見者等等,這些人個(gè)個(gè)都是“東郭先生”,最主要的是人品和道德都存在問題,這樣的人該義無反顧地拒絕的。 是不是做好以上四步就能使面試工作百分之百地準(zhǔn)確無誤呢?未必!因?yàn)檫@是一個(gè)專業(yè)的方法和技術(shù),是需要不斷學(xué)習(xí)、不斷鉆研、不斷總結(jié)的,反復(fù)實(shí)踐的。同時(shí),還有很重要的一點(diǎn),那就是注意避免受面試官的個(gè)人感情因素影響。 由于受多方面因素的影響,面試官在面試過程中或多或少會(huì)帶有個(gè)人偏見,如不喜歡應(yīng)聘者的長相和穿著,或者覺得應(yīng)聘者聲音比較怪異等,常見的個(gè)人偏見主要有以下幾種: 1、第一印象。 2、對(duì)比效應(yīng)。 3、暈輪效應(yīng)。 4、錄用壓力。 相信通過以上四步,經(jīng)過層層篩選,真正的金子也就自然而然地浮出水面了。 |
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