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財務經(jīng)理工作日記(上)

 偉天英 2015-01-07


3/25

第一天上班,先看了下會計的帳務處理,用的KIS,只有財務模塊,相對簡單,感覺公司資金較少。上午就跟會計,出納聊了會天,下午去倉庫聊了會(倉庫也屬財務部管)。董事長過來交待了下首要工作安排,1。主要整合各分公司報表,以二月底的數(shù)據(jù)為期初數(shù),統(tǒng)一分公司的帳務;2。核減資產(chǎn),把不良資產(chǎn)直接處理 3。列個工作計劃及完成時間。(主要是對內(nèi)合并分公司帳務,公司財務制度公司管理制度,財務部培訓資金計劃,貸款)作為我試用期的考核。4。我的上司,行政上屬于公司總經(jīng)理,報告直接對董事會,不希望我與總經(jīng)理太近,一定要有自己的工作立場。做事的重要性及條理性。

3/26

今天一天都在忙碌,先把各分公司的財務報表拿到手,一家一家的每個明細科目去核對然后整理成電子檔。全天的時間都在做這個。到下班才做了一半,昨晚又繼續(xù)做了點

兩天上班感受:總經(jīng)理正好出差不在,但已經(jīng)電話過,感覺受到尊重。壓力其實還是很大,首要的是做好合并的期初帳,工作量也相對多了些。總之兩天感覺不錯。

3/29

趁中餐時間打幾個字。早上一來就寫了幾個郵件,因為周末加班把可以調(diào)整的表都調(diào)好了,寫了個工作計劃,又寫郵件找相應的人要數(shù)據(jù),安排了裝財務軟件??赡苁侵苣┳龅亩嗔?,今天覺得還算得心應手,只是幾個分公司的應付利潤,未分配潤利,資本公積還沒搞清楚來源。要等總經(jīng)理來才能定了。下午給財務部開個會,按排下近期工作,宣傳下財務今年的目標。

3/30

早上網(wǎng)絡(luò)不通,郵件沒得看,想想現(xiàn)在要是沒有網(wǎng),人可怎么活啊上午慢慢的調(diào)好合并報表,因為昨晚在家已經(jīng)整理得差不多了,顯得時間不緊,發(fā)了郵件總算做完了上班來的第一件工作,心情放松了不少。然后開始看他們的付款申請書,報銷單,天啦,從來沒看過是這樣的,就是寫一張付款單,付哪家要付多少錢,然后給老總簽字再給財務審核付款,沒有任何附件。我問老總怎么去審核這張單的真實合理性,他說這正是要改變的,等我出制度。然后我開始詢問目前付款的全過程,然后先把付款流程簡要寫了個要求要怎么審核。但我的工作安排中制度是放在后面的我也擔心因為公司的實際情況不同,要求了執(zhí)行不了,畢竟我才來上班,不能太顯了所以只能這樣先審著,審著我都擔心,會不會有錯,有重復付款的財務審核居然按采購的電子檔,采購自己申請付款自己做付款明細。很容易出空子。

如果一到公司就開始更改原本的制度是不是有點不妥原計劃過一個月再出來,但現(xiàn)在這種審核真的不符職業(yè)習慣。

3/31

現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)每天回郵件都要花去不少時間,我在想采購的內(nèi)控制度,但非一天一夜,所以我習慣記錄成電子檔,以便查閱。今天有個經(jīng)營計劃,想整個預算,以便申請融資。這個行業(yè)我沒接觸過,預算以前也做的少,我還沒細看,想放在假期來做,實在是很我事

4/1

今天有點事,以為不會太晚到公司,沒想到在深南大道走了很久才找到北環(huán),到公司都快下班了?;剜]件完畢就到中餐時間,時間真是太快。整個下午都在研究合并帳的初始化,時間還是緊了點。

4/4

又到清明節(jié),出去玩了兩天,很放松的海上田園,和孩子們一樣,爬下水上橋,蕩下秋千,住下小木屋,感受工作以外的時光,剛回到家。要趁明天的假期把預算表做了,下周約了銀行的人談貸款,為什么無抵押貸款成本這么高。因為無資產(chǎn),無擔保,真不知貸款是否有必要。目前雖然對公司狀況行業(yè)不熟,但我不能這樣說,我是負責財務,如果我說我不知怎么辦,下面的人怎么做,公司領(lǐng)導又怎么決定貸款,所以我一定要熟,一定要知道怎么做。這也可能是與普通財務的區(qū)別,在其位,想其事。給自己加油

4/9

原本的工作計劃被打斷,重點轉(zhuǎn)移,所以一周都在趕工作,加上電腦上網(wǎng)及財務軟件總有問題出現(xiàn),浪費了些時間。

原計劃把合并帳先做起來,7號開始,但到今天還沒有啟用,因為系統(tǒng)問題,又要等明天了,晚上還讓同事加班處理。

本周重點整理制度,按我的計劃是五月份的事,因為新來一位老總,所以改變了計劃,不得不馬上擬定財務相關(guān)制度,一方面對公司情況還不夠了解,邊寫制度邊問,到今天終于把明天開會要的資料準備好了,實用性還待討論,但主體應是沒什么變化的。報銷,現(xiàn)金管理,對帳,付款,加工廠的問題

4/14

我看要變成周記了,這兩周突然加進了很多大的計劃,我原本要放在幾個月后做的,基本的合并帳并行需要提前完成貸款需要本月完成,相關(guān)流程制度需要本月完成資金預算需要反復測試。資金調(diào)度要用起來分公司的操作要規(guī)范。所有這些都并不單純財務部的,有些是全公司使用的,當我想到一個新的點子,當看到同事郵件中的某一個點可能就發(fā)現(xiàn)了公司存在的相互制約的問題,那就產(chǎn)生了一堆工作,能不能改現(xiàn)狀,怎么去改變,然后還要寫建議,通過來再整流程或規(guī)定再討論確認了還要實施。每天回復郵件都要花很多時間,很多郵件需要回復的郵件還要找數(shù)據(jù)或是想明白才能回。

4/15

雙重領(lǐng)導覺得隱性中還是有種無形的網(wǎng),只是暫時沒有顯現(xiàn)就如貸款,股東與經(jīng)理人意見相左我卻是受他們雙重領(lǐng)導當然股東本來只領(lǐng)導經(jīng)理人,不參與事務但暗下是領(lǐng)導我的,財務是獨立的。所以感覺上經(jīng)理人對我總是有一層我的意見提出來,一般他都是回復OK,但實際可能并沒有去操作自己隱約覺得有一點怪,不明顯,難道我也要開始進入傳說中的辦公政治了嗎我卻是面對的卻不是普通的同事。

小企業(yè)貸款我總結(jié)了下,有幾種方式,

1無抵押貸款,外資銀行融資公司一般可以做但年利10點以上

2。抵押貸款,這無需再述一般銀行都會做,標準利率上下浮動抵押物難找,其實動員下股東可行,經(jīng)理人好像不愿意

3開銀行承兌票,三個月,六個月,本來也是貸款來備貨付供應商款的。都覺得可行,但采購說供應商COD都不想做,世界反了還是行業(yè)反了起碼也要解決一部份,這個利息千分之五左右,可以接受

4。融資租賃不適合暫時沒有固定資產(chǎn)投入

5。項目貸款,不適合沒項目研究

6。應收款抵押,不適合,應收款零散不多

6走非正常程序,如信用卡套現(xiàn),不適合,作為正規(guī)公司,我希望能走正規(guī)流程,至少也要保險

其它還沒想到貸款的事還在繼續(xù)。。。。。。

4/19

當電腦還有20分鐘可用電時,我才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)很晚了。工作忙碌不是累,焦慮才是累,我覺得在行業(yè)產(chǎn)品知識上的欠缺,使得我在公司決策面前非常被動,被動的認可,心里雖然覺得不可行,不好,但卻拿不出數(shù)據(jù)說明,拿不出理由說服,所以不得不認可,因為時不待我。

接下來除了加快帳務準確完整,還需要更多的時間來學習公司的產(chǎn)品,行業(yè)狀況,供應商市場,才能更好的控制計劃,調(diào)度資金才有主動權(quán),不然總是被動的接受。

4/23

又到周末,終于昨天把報表做出來了,太多的不合理處理方式,連出入庫的完整都有問題,經(jīng)常是有庫存無單據(jù),財務核算的科目混亂,從帳上都看不清到底發(fā)了什么,哪來的分析,成本的核算更是離譜,居然只有BOM成本,所以毛利虛高,資產(chǎn)中的水份也較多,有的根本不見尸首的東西還在公司的資產(chǎn)帳上。

財務部不管有什么樣的任務與責任,我想最最基本的是核算,核算都沒有,談何分析,談何控制,更別說能為決策提供數(shù)據(jù)了。沒有人能在帳上看到真實的東西,我都懷疑帳上的金額,但不管是哪種原因哪種歷史留下的問題,我來了,那就要解決,有的問題解決不了,那我也知道原因何在,怎么去處理它。

常常說要會用人,其產(chǎn)很多事情還真的得事必恭親,你才能真正發(fā)現(xiàn)問題的所在,才能找到解決的辦法,才能頂受住壓力,但工作時間總不會因為工作量多而平白多給我,我不知道要花多久的時間才能理清,能不能理清。

周末要按公司實際做一本完整的財務制度,不斷的發(fā)現(xiàn)問題就要不斷的去修改,制度應是最好的工具。

5/20

一直的忙碌今天突然覺得應閑下來,所以晚上也沒帶電腦回家說下近況

終于把貸款的資料遞交出去了,結(jié)果不管怎樣都是努力去做過了

總算把財務數(shù)據(jù)各報表的及時性準確性搞出來了,漸漸走向正?;?/span>

接下來要把整個財務核算的分類細分,重新設(shè)置一下

資金調(diào)度的流程模板預算基本也整理清楚了只需要讓其更有參考價值

接下來要把資產(chǎn)清查出來,做到帳實相符

開始認同公司的成長文化雖然我總是持懷疑態(tài)度對待公司的事

繼續(xù)努力,凡事只要有信心一定可以慢慢去改變到想要的結(jié)果

雖然有職位,但畢竟不是大公司,配套完整我也不是一個很擺譜的人,很多時候很多事我會自己去做看到別人忙不過來會幫手,看到別人做不出來我也會幫手不光是財務部這幾天財務制度的執(zhí)行,我也是反復講說允許他們有錯,不抱怨,好態(tài)度的去講。

當然因為資金的問題,可能有些人對我還是有誤解的并且對一個空降的人來說,團隊力量,其它支持都是需要時間來經(jīng)營的,可能我還缺一種PO,那種讓人覺得不可妥協(xié)的力量每次我提出一個流程或變改,總會有人反對,我有時會妥協(xié)調(diào)整總是想以和氣的態(tài)度堅決,但內(nèi)心卻不是這么想的當然這些讓步也只是些小事,但我覺得職位所在,不應這么處事,不過又不敢太過火,所以一直這樣,對同事對部門的人都一樣

我應著手些培訓部門的專題,以前因時間的原因一直未有做過其實培訓好一個得力助手,遠比自己去做輕松多了。讓他們學到更多的知識提升自身的職業(yè)資歷,又讓事情更順利解決省卻了自己幫忙收拾。但還沒選好應從哪幾方面著手先教他們我不怕他們超越,我想在公司的職位,只要我做得好,是可以保證下去的并且學會有效管理也是提升自己的一步

我需要什么要的學習呢,近來工作都是在處理些基礎(chǔ)的問題,這些乍似簡單卻必須的,沒有數(shù)據(jù)的保證,何談決策與管理。

但事情順了后我應著重在哪里,我自己需要什么的提升呢,不知有沒同學可以指點。可以讓自己站在更高的角度去規(guī)劃,去工作,不為短期的目標,而為長期的未來。

6/3

時間真是快啊,轉(zhuǎn)眼又到了董事會的日子,第一次參加,還不知應匯報些什么,我不是一個會做表面功夫的人,但實際上人在職場,表面功夫有的還是要做才行。

資產(chǎn)理清了,接下來要做些部門培訓,還沒想清楚應培訓些什么,專業(yè)基礎(chǔ),普通賬務處理,財務管理,稅務等等,好像很多,但不知哪個針對性更強。

存貨的周轉(zhuǎn)說起來幾個字,應是最好花時間最頭痛的部分,現(xiàn)在市場缺貨很多,一料難求,所以必然會有更多備貨,搶貨,接而出現(xiàn)押資金,庫存,高成本的運作

6/17

這幾天有點郁悶,雖然每天費心費力的工作,但效果好像不是特別好,也一直在反思是不是自己做得不好,還是別人要求太高。自認為非常努力,但工作越做越多,看來整體規(guī)劃不夠,即便再努力的過程,沒有上面想要的結(jié)果,那努力只是一種無用功。

轉(zhuǎn)眼就三個月了,三個月我整理了份PPT,覺得自己做了很多事,但并沒有改變太多現(xiàn)狀,覺得還有很多事要做,但有點無頭緒

6/24

應說這周來有點開心的事,是終于把貸款搞定了,技術(shù)合同的免稅也搞定了,凡事努力一定會有結(jié)果,有人說只要有夢,只要堅持不放棄,成功是遲早的,但往往很多人就在半路放棄,我有時看我們會計做事,會想,做那個位置很好,每個月都做那些事,上班有事做,下班不做事,不用想多好啊,女人何必這么累呢。但我每每有一件事做成了,會在內(nèi)心告訴自己,原來我也可以做到,我能做為什么不做呢。

這周經(jīng)歷了思想的低谷,一直提不起勁來工作,好在都過去了,慢慢工作的熱情又上來了,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)從來沒人管理過,寫了份固定資產(chǎn)制度,然后找到相關(guān)的人去管理這件事,付維修費發(fā)現(xiàn)沒有維修記錄,也不知付的維修費有沒從客戶收回,又整了一個關(guān)于維修的表格。公司的事到處都是,只有發(fā)現(xiàn)一個問題,沒人管的都去主動管起來,每個人都這樣想,那事事都會有人做。但我還在思考我的成套的管理體系,管理原則,都沒有。

現(xiàn)在著手開始寫成本核算流程,希望能在七八月把公司的成本核算正常劃,做事時只應想到把事做成做就好,功勞在其次,不用太在意別人的看法,努力去做事

7/22

今天是我33歲的生日,33歲,在公司已經(jīng)是很老的年紀,回頭看看自己,擁有了什么呢。前些天與以前同事聊天,得知以前的一位財務同事,當時我們很不屑她的工作水平,后她經(jīng)人介紹到一家手機廠,管了十幾號人,年薪也水漲船高,真是感嘆不已。人有時不得不感嘆命運,當我稍微有點滿足自己的時候,突然發(fā)現(xiàn)其實差距還有好遠,最近總有幾天會得過且過,虛度光陰。

為了不誤導各位朋友,我不敢上來寫文字,直到今天我覺得我要回到工作狀態(tài)中來,充滿激情的投入工作,不計回報的投入,工作不光是為了賺錢,還有一種人生價值的寄托,還有一種內(nèi)在提煉,知識的積累。

8/3 關(guān)于財務分析

經(jīng)過幾個月來的整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制度的調(diào)整,核算的處理,流程的建設(shè),七月終于有時間來做點本職應做的事情。我想財務分析應是最應先做的。因為對公司的行業(yè),產(chǎn)品市場了解不多。所以計劃本年的分析重點以財務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)專門針對財務數(shù)據(jù)的一個分析。看過以前的比率分析,不僅多數(shù)老板看不懂我覺得對老板參考意義不大,行業(yè)的標準值又不定,所以我初步規(guī)劃了分析內(nèi)容,打算從七月份報表開始提供,月度分析結(jié)構(gòu)主要如下:

1。銷售收入的分析(分部門,內(nèi)外銷)

2銷售產(chǎn)品的分析(自產(chǎn)自銷,外購成品轉(zhuǎn)賣)

3前五大客戶及毛利分析,毛利率50%以上客戶分析

4。銷售成本分析(分部門,內(nèi)外銷與收入分析對應。還分產(chǎn)品來源)

5生產(chǎn)成本,采購成本分析

6。三大費用分析例外項目做附件,單獨統(tǒng)計

7毛利凈利分析

8。存貨周轉(zhuǎn)報廢處理

9應收應付款分析

10。現(xiàn)金流(以月度預算為基礎(chǔ))

11幾個財務比率,存貨周轉(zhuǎn)天,應收款周轉(zhuǎn)天,流動資金周轉(zhuǎn)天,產(chǎn)品銷售率

12本月存在問題

13。改進建議

好像顯得有點多其實每個項目不用太多文字,我想應再簡單精練一點,如果有更好的意見還望大家賜教謝謝

8/3 關(guān)于溝通

對于領(lǐng)導,說我內(nèi)向不是但正式場合的溝通還是非常欠缺。我常常喜歡以郵件的方式來報告工作,但郵件看了可以說沒看效果不明顯,比如我有好的制度更改,有建議有詢問通常發(fā)郵件出去,但很多時候都無回件。當我當面提出來,由于領(lǐng)導工作時間安排忙碌又一次錯過時,我很懶得再提一次。大家想財務畢竟是后勤,什么事也急不過市場部。我很想自作主張的去改變公司的一些流程,但又擔心未經(jīng)允許造成別人評價我目中無人。

對于董事會:每月只需要提供報表基本不會有其它關(guān)聯(lián),但他們對我的評價就牽涉著我的工作績效可是不管我做了多少事,多少工作,好像沒辦法傳遞過去因為規(guī)定董事會只需要報表,其它資料不得提供。所以僅每月一次的報表資料,交集溝通少之又少,半年一次的董事會上報告。可能僅僅一個小數(shù)點的失誤,會造就我整個半年功勞的淹沒。

對董事長,我是需要直接報告工作的但他不參與公司經(jīng)營,不在公司,也不拿公司的主意,所以報告只有事后,在煩忙的時候我經(jīng)常忘記去做這件事,見面溝通的機會也少,最多比董事會多了解一點我的工作。

對于下屬,日常中到是有溝通一個同事你不能批評,即便他錯了,非常較真每月都需要幫他復核帳務,不然他不覺得自己有錯這樣我明顯要加班來做這些額外的事。做這種事不好的在于不只是自己勞累別人還覺得你不信任同事,什么都舍不得放權(quán)什么都要親自操作。但事實上不是,當數(shù)據(jù)有問題,老板質(zhì)問我,我不能回答因為下屬誰誰做錯的不關(guān)我事,即便這么說也沒人會聽,何況是不可能這么說的。另一個同事聽話,但沒主見,凡事都不思考就聽著我叫他往東就往東,往南就往南不管我的指令有沒錯誤,很頭痛

對于其它部門,涉及到資金報銷,成本控制,要讓一個無限制的團體到受約束可能會損害到一些同事的利益或心情,但不得不去做雖然制度發(fā)出去了,但還要持之以恒的堅持執(zhí)行不斷的允許別人錯誤,不厭其煩的解說更正引導不能抱怨,不能用鐵碗政策

什么才是好的溝通方式人不僅要會做事,還要會做人會展現(xiàn)自己,早已過了不用廣告的年代所以努力做事的同事,要學會宣傳自己,宣傳自己的團隊。

8/3 關(guān)于培訓

公司最近實行內(nèi)訓,每個部門都得為其它部門做些培訓一邊節(jié)省成本,一邊學習知識。當然由于公司學習風比較高,我們的講課都排得很擠,一月我只需要講一次課。

學習真的很需要,我聽了市場部關(guān)于銷售技巧的課深深體會要做一個好的銷售,是需要具備眾多的能力,眾多的產(chǎn)品知識,行業(yè)知識果斷,溝通,為人我自己從中也開始了解公司的產(chǎn)品,應用行業(yè)銷售模式,大的營銷策劃這也為以后財務分析更全面提供了基本知識,其它部門的培訓還沒去聽過,我想研發(fā)部的我需要去聽,采購的我需要去學習,生產(chǎn)部的也需要。相互學習,財務不僅是做帳做完帳后面的事才是主角

我為公司培訓了些財務的基礎(chǔ)知識,聽課的人是隨自己按排的,除了本部門外,其它人喜歡就聽不喜歡就不聽。我那天講的時候有些業(yè)務,技術(shù)工程師來聽課,對我的有些觀點也表示贊同雖然我因為備課不充分,講的不夠完整,但覺得自己有知識與人分享也是件快樂的事,學會分享,有舍才有得,不要擔心別人學到你的知識。作為培訓師,不能局限于培訓的內(nèi)容,要能回答相關(guān)聯(lián)的,聯(lián)系公司實際的解決方案,從而要求我們不斷的去擴展新知識,不斷去看去找,去想有一天,回頭發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)上了很多級臺階。

8/3 關(guān)于讀書

我上學來都很愛看小說小說已經(jīng)成了我消磨時間的一種方式,武俠言情,網(wǎng)絡(luò)寫說論壇我基本都看過對專業(yè)的書到時只有考試才會去看的。

上次帶兒子去圖書館,偶然發(fā)現(xiàn)有些關(guān)于管理方面的書,太枯燥的寫法當然是沒興趣的但我拿起一本給你一個億,你怎么花,一讀讀了兩小時,最后決定辦個借書證,從此我開始借書。

因為時間短,有時晚上沒太多空,書的進度也比較慢但覺得還不錯,我看過的書有幾本

1。拓普帝國:這是一個不務主業(yè)的失敗案例但里面的資本運作讓你大開眼界,從而也可以吸取些企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗不是要讓我們站在老板的角度想問題嗎,沒事可以看

2。拼在東莞:題目可能不是這個是一本以小說形式描寫的一位主人公努力工作過程。當小說看

3。九個月從虧損到盈利:講的一家日本企業(yè),一個人怎么把一個虧損企業(yè)變成盈利,值得看可以學習怎么領(lǐng)導團隊,怎么工作

4。中層溝通:因為講的理論多點有些地方又重復,一直沒看完

5房子里精明人:講的安然怎么倒的,怎么經(jīng)營的正在看,覺得也很值得的,不過這個跟拓普的失敗有點像沒有主業(yè)

6。高盛帝國:也是一本好書不過放在公司,進度太慢,平時上班,中體睡覺基本沒空看

7。流星蝴蝶劍對小說我是拿到就想看完,不拿到就可有可無

其它的書可有可無主要是除了工作,還要時間陪兒子,要時間上網(wǎng),要時間購物,要時間享受,。。。。

多讀書,多讀好書有些理念就在不知不覺中間形成,書中的某個觀點與你共鳴的時候,你會信心百倍,書中的失敗讓你反思的時候,你會慶幸因為你看到了,所以你不必重走這條錯誤的路。不一定非要專業(yè)書才是學習,先讓看書是一種美的享受,這樣自然在專業(yè)的書都能靜下心來啃下去當然這只是我的目標,哈哈,興趣是最好的老師,我現(xiàn)在只看感興趣的書

11/22 關(guān)于職業(yè)規(guī)劃

上周末培訓,聽到講起職業(yè)規(guī)劃我才想起我好久沒想過這個問題了工作的時候一直在忙,不忙的時候就在閑聊,在放松回家的時候就是陪孩子,不陪孩子的時候不是加班就是看小說,覺得還是需要放松自己時間就這么不經(jīng)意的流走,每天就是工作陪孩子,放松,沒有目標,沒有方向。

今天才認真想起我的目標在哪里,我要怎么去做。方向在哪里,很暈,以至于今天的工作都覺得不重要想清楚這個問題更急切。

我很懶總認為自己時間不夠,以前就是一個目標,有一份工作,收入差不多與自己水平相符就可以了,其它時間好好教育孩子。但回頭看看孩子雖然花了我下班的大部份時間,但并沒有好好教育,我還有部份時間就花在所謂的享受,放松生活,調(diào)節(jié)自己去了。孩子慢慢長大我難道跟隨的只能慢慢變老。需要好好思考這個問題

11/23 關(guān)于預算

一直想對公司實行全面預算,以避免審核控制時不必要的人情面。據(jù)公司的實際情況和工作安排,剛做完一個月度費用預算的制度,一張費用預算的工作底稿,公司基本上通過,正好用12月份來做試驗,再把實際不能操作的部份更改增減12月份就可以添加些銷售,采購,資金,資產(chǎn)的預算的規(guī)定進去,這樣11年也算把主要的預算都做進去了。在民企工作,人情面總是難免,何況我面對的是老總。我一直在想用一個什么樣的方式來減少這種左右決定的費用審核,預算或許是一個不錯的舉措,結(jié)果還要實際來證明

我的預算制度及工作底稿有很多也是吸取大家的經(jīng)驗再結(jié)合公司的實際情況更改了,我不懂怎么放上來如果有需要我很愿意分享出來大家共同探討,一起進步。

11/23 關(guān)于成本核算制度分享

我有看到短信,有位壇友說要分享成本核算制度,我不知怎么上傳附件,我的成本核算只適合委外加工的公司,并且很多都是公司特色,在別的公司可能根本用不上比如研發(fā)費處理,定額損耗處理。需要的我只能私傳。但我不知怎么傳給那位朋友

12/2

臨近年底,事情一堆一堆的我開始懷疑我的領(lǐng)導力了,不是舍不得放權(quán)不知放給誰。會計一直工作量還是很大的因為還沒上ERP,就進銷存手工錄入都要花大量時間,還要核對但今天一審帳,發(fā)現(xiàn)太多科目都入錯了做完憑證啥都不管了,查下明細帳,查下余額,很多簡單低級的錯誤就檢查到了,可是就很多時候,不知是對自己工作能力的自信還是不懂方法舉手之勞都不愿意做。因為我急著出報表,自己一條條改了出納不會做,打算把預算以后交給出納來跟正好平均下工作。

仔細看了下帳才發(fā)現(xiàn)關(guān)于加工廠加工好成品報廢問題有很大的管理漏洞,不但沒扣報廢板的成本損失連加工費都沒扣,嚇一條。自我檢討下,以前沒有關(guān)注過這塊才剛整理完報廢制度,這個月實施時就發(fā)現(xiàn)了。今天問一路相關(guān)人大家都說知道這事然后結(jié)論是沒有人說要扣錢啊,負責加工廠那人更牛,你這也扣錢,那也扣誰給你生產(chǎn)啊,好煩他一副媚才樣,總是向著加工廠幫著要錢,跟錢付給他一樣,雖然工作上不要帶情緒,但真的是,什么損耗,帳期,加工單價,都是向著加工廠,都懷疑是不是他家開的,現(xiàn)在也沒空理這事了,這周報表要出分析要做。做完還要做風險評估方案,這個才是最頭痛的事幾年的歷史問題,我又不是神哪能做出什么既安全又省錢,魚和熊掌兼得的方案。但是我必須得做,因為我在這里工作其實可以想見,老板們開會的日子我拿出的方案估計都不會太滿意,要不就花錢,要不就承擔著風險說他們怎么能滿意呢。還沒想好怎么做。頭痛啊。

12/8今天不知想說什么,其實因為太多想說的,老板可以出爾反爾,而我們卻只能說東就東,當老板指西的時候,就要馬上忘記他曾經(jīng)說過東,更不要去跟他爭論。工作就是這樣,像我這樣對任何經(jīng)手的事都太過認真的人,有時也是不好的。

我今天在想一個問題,工作不是是事業(yè),但我卻當做事業(yè)來做,因為太認真,太過于負責,難免表現(xiàn)出來,用老板的話說,過于強勢,可能態(tài)度吧,我反省反省。我本不是一個強勢的人,卻給人一個強勢的印像。老板都覺得可以讓的,而我卻究著不放。就像這次匯率差,幾百元,我非要去爭取,本來不提,大家都相安無事,而我看到了,我就要去爭取,爭取來的錢也是公司的。但別人不這么想,不要這么小氣,大家有得賺就好了。這是原則吧,怎么能算小氣呢,明明是公司的錢,為什么要白白給別人,我糾結(jié)啊,盡自找麻煩的來做。

工作不是事業(yè),我應記住,工作只是工作,不是我的事業(yè),這樣或許放得開些了。不知道幾年后我們的事業(yè)在哪里,但現(xiàn)在卻在這里工作,生活需要繼續(xù),工作也需要,不管當什么來做,都是要做,堅持著。不過思想上我有了新的目標,尋找?guī)啄旰蟮氖聵I(yè)。

12/28 關(guān)于盤點

每年財務都會盤點但起到作用的就少。每年都花大量的時間人來做這件事,比如電阻,K才幾塊錢但為了點清這一K可能花時間的成本都不值。但例行公事一樣每年不盤好像少做了一件事。

今年的盤點還是一樣,不管哪類產(chǎn)品都要實盤,其實我們倉庫不大除去整盤的料沒多少可盤的,但電阻電容的尾數(shù)最花時間,并且誤差一定存在還有些包材,坐子之類。上午盤完,發(fā)現(xiàn)一小半都沒完成,下午當機立斷電阻抽盤,誤差允許20。包材,,半年未動用的抽盤

其實盤點很多都停留在帳實相符,數(shù)量上相符,但作為盤點后的思考就較少,每個生產(chǎn)企業(yè)都會有一定的呆滯庫存,而我們的業(yè)務,財務老總們平時只是看型號,看帳,如果公司管理不太好型號沒具體區(qū)分,就會人為積壓,比如本來A客戶要的貨,可以出B產(chǎn)品,但看單的人都不知道倉庫呢就死板的按單做事。有的產(chǎn)品本來改改就可以出貨了,但業(yè)務不會想到庫存積壓,只想出最新版本的產(chǎn)品,然后新版的產(chǎn)品出來就賣完了,舊的就一直不動,越到后面,升級就更難FAE,RD如果去盤就知道哪種呆的原材料可以將就用在另一個產(chǎn)品,把庫存消化了。但大多數(shù)RD不會去看庫存,只管產(chǎn)品質(zhì)量不斷請購新料。

話說回來,還是我自己對產(chǎn)品不熟悉因為只有我才能接觸到最全面的,進料,出料請購,出貨,生產(chǎn)備貨但因為我對產(chǎn)品不了解,不知道哪種可代替,哪種不影響產(chǎn)品及客戶下可以優(yōu)先出庫。哪些可以成批采購以降成本,卻不會造成呆滯

盤點完我只覺得大多數(shù)做的是體力活,走的是行式。對于實質(zhì)意義并沒太大所以想考慮,這次盤點把帳實核對好后我要深深研究下產(chǎn)品,倉庫,生產(chǎn)備貨,明年要重點控制庫存,來減少資金壓力及浪費每換一家公司,每個產(chǎn)品特性不一樣,要想達到什么產(chǎn)品,什么客戶,用什么料,自己公司的市場真正提供銷售所需要的數(shù)據(jù),一定要深入的了解一定要用心的去學習。

怎么看不到我傳的附件呢?

說到預算BOSS開會來一句,不用算了給你個銷售計劃,其它財務自己按歷史數(shù)據(jù)估計,還培訓還動用別部門做啥。

所以我設(shè)計的明細表格訂的制度都沒有用。有時做些無用功然后發(fā)現(xiàn)不適合公司的行情。以前公司盤點都只有財務跟倉庫。我來后強加要求一兩天內(nèi)靜態(tài)盤點,除了SALES都要參加。才改變了盤點都要盤一周的情況。但公司有的事是改變不了的。

我自己做的預算,BOSS又覺得過于明細,他只想看到總額總額難道不是明細匯總的嗎,你要總額我也得把明細做出來才有基礎(chǔ)得出總額。有一次給BOSS只有總額,當他覺得其中一個數(shù)有問題時,他又想看明細。有一次給明細跟匯總,他說太麻煩看了。所以左右不是。工作有時不光是專業(yè)就可以了還需要寬容,適應別人的特別習慣。



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