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在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001～100.000，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟： 方法一：自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格; 2、在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡; 3、選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框; 4、在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”; 5、單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)?！ ?/span> 編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響?！ ?/span> 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格; 2、在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡; 3、在“分類”下拉框中選中“自定義”; 4、單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn); 5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。 |
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