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云存儲是確保貴企業(yè)的重要數(shù)據(jù)安全可靠、隨時可以訪問的最佳方法之一。如今，越來越多的中小企業(yè)在求助于云存儲服務，將文件和文檔備份起來，并且可以從任何聯(lián)網(wǎng)設備來訪問――哪怕那些文件含有敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)。

采用云存儲平臺可以讓你的文件觸手可及，但選擇一個平臺并非易事。市場上出現(xiàn)了讓人眼花繚亂的一系列云計算服務，每項服務都有一系列獨特的功能特性。

選擇云服務時，每家企業(yè)都要考慮自己的獨特需求，這點很要緊。我們?yōu)橘F企業(yè)在選擇下一項云存儲服務時列出了應該關注的七項重要的功能特性，而不是著眼于最佳的全面云存儲解決方案。

1.文件版本控制

如果某項服務支持文件版本控制，你就可以高枕無憂地編輯文件了。你在對文件進行改動時，具有這項功能的服務不會覆蓋你的舊文件。相反，它們保留了你文件的多個版本，那樣你以后可以找回舊副本。

對需要找回已經(jīng)被覆蓋的重要數(shù)據(jù)的企業(yè)用戶來說，這可能很要緊。絕大多數(shù)云計算服務支持某種形式的文件版本控制，但一些服務只保持數(shù)量有限的版本，或者甚至在一段時間后就會刪除舊版本。

即便文件被刪除了，大多數(shù)服務還是讓你可以找回文件。務必要弄清楚某服務在永久性擦除已刪除文件之前保存多久。

2.自動同步

對依賴云服務的企業(yè)用戶而言，自動同步功能必不可少。具有這項功能的服務會實時更新你的文件，以體現(xiàn)你所作的任何編輯。并非具有同步功能的所有服務都會自動同步。如果你在下一趟出差之前忘了同步文件，那可能是個大問題。

有了自動同步功能，你就可以高枕無憂，因為知道自己的數(shù)據(jù)總是最新的。最佳云存儲服務還讓用戶可以安排將數(shù)據(jù)永久性備份到外部驅(qū)動器上，并且指定間隔多久就備份一次。

3.協(xié)作工具

你需要與員工或公司團隊的另外成員共享或編輯文件時，就需要一流的工具。就不同的服務而言，協(xié)作功能各不相同。最佳服務讓用戶可以在任何設備上以多種方式與授權用戶共享文件，包括直接連接和電子郵件。

最佳服務還確保你的共享數(shù)據(jù)安全可靠，可以在文件夾或子文件夾層面啟用細致入微的密碼保護機制。在選擇服務之前，確保該服務擁有適合貴企業(yè)團隊工作流程的功能特性。

4.瀏覽和編輯云端文件

這是企業(yè)級云計算平臺的基本功能。將重要文件從一個設備傳送到另一個設備是一項很費時的任務；企業(yè)主需要立即就能訪問自己的文件，無論他們?nèi)嗽诤翁帯?/p>

絕大多數(shù)云計算服務讓用戶可以在任何計算機、智能手機、平板電腦或其他聯(lián)網(wǎng)設備上瀏覽和編輯云端文件。這就意味著，你可以實時進行快速編輯，并且將編輯的內(nèi)容在所有設備上同步起來。

不過在訂購服務之前務必要反復核對。因為有些服務（比如致力于音樂和媒體的亞馬遜Cloud Drive）要求你將文件下載到本地硬盤上進行編輯，然后一旦你完成編輯，再將該文件重新上傳到云端。

如果你是在移動辦公，這個弊端可能會大大影響你的工作效率。

5.安全和文件加密

你讓貴企業(yè)走上云服務道路時，安全是個需要考慮的重要問題。要是貴公司使用的服務缺少合適的功能特性，貴公司的秘密數(shù)據(jù)就有可能遭到危及。

確保你的數(shù)據(jù)在果真離開自家服務器之前，你選擇的服務至少對該數(shù)據(jù)進行一次加密。最佳服務還讓你可以選擇自己的加密密鑰，那樣就連該公司（服務商）的員工也無法查看你的文件。

你還應該能夠使用密碼來保護自己的文件，尤其是從移動設備訪問文件時，另外還能夠針對不同的員工設置不同的訪問級別。將關于你客戶的私密信息發(fā)送到云端時，一流的安全功能會讓你很放心。

6.靈活的存儲容量，價位又合理

你的存儲需求是貴企業(yè)所特有的。小企業(yè)主最有可能尋找這樣一種云存儲平臺：能夠滿足5名到10名員工的數(shù)據(jù)需求，又有充足的存儲容量，而價位合理。

一些存儲平臺提供了數(shù)量有限的存儲容量，但價格低廉；但如果用戶需要更大的存儲容量，價格就低廉得多；另一些服務一開始收的價格比較高，不過提供了費用較低的存儲容量較大的方案。

1TB存儲容量的價格具有多樣性，有的低至250美元，有的高達每年數(shù)千美元，這取決于你需要哪些功能特性。而只有一些服務提供數(shù)據(jù)存儲容量無限制的方案，不過你這家小企業(yè)可能不需要很大的存儲容量。

不過，最佳的云存儲解決方案可能是能伴隨貴企業(yè)一同成長的解決方案。你一開始可能只有幾個員工，但要考慮挑選的服務能夠在將來適合貴企業(yè)的需求。

7.可靠的技術支持

說到貴企業(yè)的日常運營，技術難題絕非兒戲。如果需要重要文件時，你或你的員工訪問不了，這可能會遭受慘重損失。

就不同的服務而言，幫助和技術支持服務各不相同。最佳服務響應迅即，而且會有人員為你提供24/7的全天候服務。

除了電子郵件和電話支持外，一些服務還提供實時文本聊天，幫助你排查故障、解決問題。你在選擇一項云存儲解決方案之前，不妨花幾分鐘時間比較一下面臨的諸多選擇。

摘自：51CTO

原文：http://www./5413-cloud-storage-services-for-business.html

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