下面是小寫金額的自動形成過程，基本上分為這么幾步：

　　第一步是將小寫金額單元格屬性設(shè)置為文本格式(圖六中紫色方框內(nèi)的單元格)；

　　第二步是在表內(nèi)空白處任何單元格利用函數(shù)“LEN”統(tǒng)計出小寫金額欄內(nèi)數(shù)字的位數(shù)(圖六中底色為黃的單元格)；

　　第三步是在分欄小寫金額下面空白處分別設(shè)置若干單元格，每個單元格設(shè)置時要利用函數(shù)“RIGHTB”分別求出自右開始統(tǒng)計的一位數(shù)、二位數(shù)等等(圖六中綠色方框內(nèi)的單元格)，如圖中“2” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=RIGHTB($N$8,1)”，圖中“32”單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=RIGHTB($O$9,2)”，圖中“4.32” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=RIGHTB($O$9,4)”，以此類推；

　　第四步是對輸出部分的小寫金額內(nèi)容分別設(shè)置成“分”、“角”、“個位”、“十位”、“百位”等單元格，單元格設(shè)置時要利用函數(shù)“IF”和“LEFTB”分別求出自左開始統(tǒng)計的一位數(shù)、二位數(shù)等等(圖六中紅色方框內(nèi)的單元格)，如圖中“2” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=LEFTB(W$7,1))”，圖中“3” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=LEFTB(V$7,1))”，圖中“4” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=IF($O$12<4,"",LEFTB(U$7,1))”，圖中“5” 單元格的內(nèi)容是這樣計算公式“=IF($O$12<5,"",LEFTB(T$7,1))”以此類推；

　　第五步是對圖五中除紅色方框內(nèi)的數(shù)據(jù)因向外輸出保留黑色字體顏色外，其他數(shù)據(jù)都將字體設(shè)置為白色，不必打印顯示。這樣經(jīng)過處理后，打印輸出的支票效果如圖七所示。

（圖七)

　　這里需要注意的問題有:

　　一是存根欄內(nèi)的小寫金額前的人民幣符號需要單獨設(shè)置為一個單元格，并且金額要輸入到分，沒有角或分的用“0”，補齊，分以下的要四舍五入到分。

　　二是對大寫金額的形成過程可分設(shè)為若干個單元格來進(jìn)行，對小寫金額的形成也可以將上述幾個步驟綜合在一起，但為了使讀者看得更直觀，我是分步來解釋的。

　　三是表內(nèi)樣式是參照山東省的支票樣式設(shè)計的，其他省份的可能不太一致，需要個人調(diào)整使用，四這只是個人的突發(fā)的想法，應(yīng)該還有很多不完善的地方，以此拋轉(zhuǎn)引玉，得到各位高手的指點。