舉例說吧。湖南有家造紙企業(yè)，因經(jīng)營無方，多年虧損。新老總上任后，發(fā)現(xiàn)職工作風(fēng)散漫，上班下班該干什么，不該干什么，沒個標(biāo)準(zhǔn)。

　　真沒標(biāo)準(zhǔn)嗎？其實(shí)不是。辦公室主任告訴老總，企業(yè)不但訂有規(guī)章制度，而且非常詳細(xì)。說著，抱出一堆管理?xiàng)l例。老總一看，好家伙，厚厚五大本，足有幾斤重！

　　老總翻了翻說，這么復(fù)雜的東西，誰看，怎么記得??？于是，親自主持制定了兩項(xiàng)管理制度，一項(xiàng)叫做“四無”，一項(xiàng)叫做“五不走”?！八臒o”即車間必須做到：無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品?！拔宀蛔摺奔垂と讼掳啾仨氉龅剑涸O(shè)備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點(diǎn)好不走、記錄不填好不走、現(xiàn)場不清掃不走。

　　兩項(xiàng)制度，一共九條，簡單清楚，人人明白。

　　自此以后，工廠管理大有起色，人人都夸老總“英明”。

　　以上故事，說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。

　　由此聯(lián)想到日常工作，在我們身邊，有多少條條款款、規(guī)章制度，規(guī)范著大家的職業(yè)行為，但是又有多少是能夠認(rèn)真執(zhí)行，確實(shí)起了作用的呢？

　　啥原因？深究起來，固然與有令不行、執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)格、不認(rèn)真有關(guān)，但規(guī)章制度太龐雜太繁瑣，人們根本記不住因而也實(shí)行不了，監(jiān)督不了，是不是也是一個重要原因呢？

　　怎么辦？與其傷其十指，不如斷其一指。那就化繁為簡，制定簡單明了的幾條，讓人人都記得住也實(shí)行得了吧。

　　再舉個生活中的例子。北京安貞醫(yī)院，有位醫(yī)學(xué)專家叫洪昭光，從醫(yī)多年，開了一堂名為《生活方式與身心健康》的大眾講座，到各單位作報(bào)告時，反響非常強(qiáng)烈。洪教授講些什么呢？可以說什么都講，但主要講的是他從醫(yī)多年所看到聽到的各種病案故事，離奇古怪，聞所未聞，頗受聽眾歡迎。

　　然而，聽故事歸聽故事，故事聽完，總該受些啟迪，在思想上有所收益吧。

　　不一定。好幾位同事告訴我，聽洪教授的報(bào)告，聽時很激動，覺得有啟發(fā)，但那些故事呀道理呀，沒幾天全忘了?；仡^想想，這報(bào)告不等于白聽了？

　　我說，不要緊的，向你介紹一個行之有效的辦法——簡單化。

　　怎么簡單化法？你只消把洪教授所講的種種道理中最適合你、你最欠缺、因而也是你最應(yīng)該做到的，來一個簡單化，歸納成一條兩條，記住，實(shí)行，這就齊了。比如，洪教授說，必須合理膳食，什么叫合理膳食？對你而言，記住一句話即可：飯吃八成飽。也就是說，今后你每頓飯哪怕是山珍海味，鮮美無比，但吃到八成飽時，你就要命令自已，喂，老兄，別只顧大快朵頤呀，再吃，對身體可就有害了！

　　只此一條，記下來，真實(shí)行，你將終身受益。

　　這就是簡單化。

　　簡單化的例子，還有不少。軍人的行為準(zhǔn)則是什么？“三大紀(jì)律，八項(xiàng)注意”，編成歌曲，一分鐘就能唱完。宣傳輿論戰(zhàn)線的功能和職責(zé)是什么？“以科學(xué)理論武裝人，以正確輿論引導(dǎo)人，以高尚精神塑造人，以優(yōu)秀作品鼓舞人”，四句話一概括，既簡單又明確。朱基總理給會計(jì)學(xué)院題，只四個字，“不做假賬”，真可謂一語中的，擲地有聲！

　　為什么簡單化是一個行之有效的好方法呢？這是由人們?nèi)粘ＵJ(rèn)知和實(shí)踐行為的簡單化決定的。人的大腦，精妙無比，可以儲存千千萬萬細(xì)微復(fù)雜的海量信息。但是我們?nèi)粘Ｐ袆铀枰?，或者說我們的大腦平時所遵從的，卻只是簡單明白的幾個甚至一兩個指令。這就需要對復(fù)雜信息進(jìn)行加工處理，概括提煉，將其簡單化為一兩個明白清楚、可以立即判斷遵從的信息。

　　從這個意義上說，能夠?qū)⑷粘＜姺饼嬰s的現(xiàn)象和事物抽象化、簡單化，概括成幾句話或者幾個字，既是一種方法，也是一種本領(lǐng)，列位不妨試試，確實(shí)有用得很。