文件壓縮后可以減小體積，便于發(fā)送和攜帶，下面我們通過練習來看一看怎么操作；
　
1、直接壓縮
1）瞄準要壓縮的文件，點右鍵選“添加到 文件名.rar”；
　
　
這時就會把該文件壓縮到當前文件夾中，一般是放在最后頭了；　

2、“最好”壓縮
1）瞄準要壓縮的文件，點右鍵選“添加到壓縮文件...”；
　
　
　
這時就會出現(xiàn)一個壓縮的對話框，上面是壓縮文件名，中間是選項；
　

　
這里可以把壓縮文件名改一下，還可以把壓縮方式設(shè)為最好，這樣壓縮后文件會更小些；
　
3、“自解壓”壓縮
　
有時候他人的計算機中沒有安裝壓縮軟件，這樣壓縮包就不能被解壓，可以在壓縮的時候勾上“創(chuàng)建自解壓格式”，
這樣壓縮后的文件是一個可執(zhí)行文件，及時對方?jīng)]有壓縮文件也可以解壓；
　
　

     這時上面的文件名后面是exe，表示是一個可執(zhí)行文件，雙擊運行后可以自己解壓文件；

  使用壓縮軟件可以解壓文件，大多數(shù)文件是經(jīng)過壓縮后傳送，取得壓縮文件后，就可以進行解壓的操作；
1、取得壓縮文件
1）從互聯(lián)網(wǎng)上可以下載，常見的格式有rar、zip、7z等；
2）也可以通過軟盤、光盤、U盤中取得，把文件復制到自己的文件夾中；
3）準備好一個文件，我們用它來練習，用文本文檔或者電子表格；
　
2、解壓文件
1）瞄準壓縮文件敲右鍵，在彈出的菜單當選擇“解壓到當前文件夾”；
　
　
　
這樣就把文件解壓到了當前的位置，壓縮文件中只有一個文件，可以用這個方法；
2）瞄準壓縮文件敲右鍵，在彈出的菜單當選擇“解壓到 文件夾(E)”；
　

　
這樣就把文件解壓到一個新的文件夾中，文件夾的名稱就是壓縮文件名，壓縮文件中有許多文件時，可以用這個命令；
3）瞄準壓縮文件敲右鍵，在彈出的菜單當選擇“解壓文件(A)...”；
　
　
　
這時候會彈出一個對話框，在這兒可以選擇解壓的位置，然后點下邊的“確定”；