由于人們在日常辦公中經常需要復印一些資料，因此復印機成為現代辦公中不可缺少的一種設備。不過，由于復印機的價格普遍較貴，即使是低檔復印機，其價格也在萬元以上，大幅面高檔復印機更是天價，非小型辦公及家庭用戶所能承受的。通常我們只是在大中型辦公室或打字復印店中，才能一見復印機的芳蹤。所以一般人對復印機的認識不深，筆者就帶領大家走進復印機的世界。

復印機的種類

　　自從上世紀五十年代美國施樂公司推出第一臺商用復印機以來，復印機已經歷了半個多世紀的歷程，復印技術也日趨完善。而全世界有幾十家公司獨立生產復印機。在這么多的復印機當中，大家有時會被工程復印機、數碼復印機、彩色復印機等名詞，搞得一頭霧水吧。所以，大家如果想更好地了解復印機，就必須看看復印機具體的分類。

　　1、根據復印機工作原理的不同，復印機可分為模擬復印機和數碼復印機兩種。
　　市面上的復印機大多數為模擬復印機。數碼復印機是近幾年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果，第一部數碼復印機于1991年由日本佳能公司推出的。數碼復印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性極高等一系列優(yōu)點。理光、施樂、美能達等多家廠商都已經推出了多種型號的數碼復印機。

　　2、根據復印的速度不同，復印機可分為低速、中速和高速三種。
　　低速復印機每分鐘可復印A4幅面的文件10-30份，中速復印機每分鐘可復印30-60份，高速復印機每分鐘可復印60份以上。絕大多數的辦公場所只是配備中速或低速復印機。

　　3、根據復印的幅面不同，復印機可分為普及型和工程復印機兩種。
　　一般我們在普通的辦公場所看到的復印機均為普及型，也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔（如：工程圖紙等），則需使用工程復印機進行復印機，這些工程復印機復印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過其價格也非常昂貴。

　　4、根據復印機使用紙張，復印機可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
　　特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復印機。

　　5、根據復印機顯影方式不同，復印機可分為單組份和雙組份兩種。

　　6、根據復印機復印的顏色不同，復印機可分為單色、多色及彩色復印機三種。

復印機的工作原理

　　雖然大家都有見過復印機，卻很少有人會知道復印機是如何工作的。下面就分別講述模擬復印機和數碼復印機的工作原理。

　　其實簡單地說模擬復印機與數碼復印機在工作原理上的差別在于曝光鼓曝光前的工作過程，數碼復印機顯影后部分的基本工作原理和機械設備則與模擬復印機相同。

　　1、模擬復印機的工作原理
　　模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統（如：鏡頭、鏡子）直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。

　　2、數碼復印機的工作原理
　　首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，圖像處理裝置（存儲器）對諸如圖像模式、放大、圖像重迭等作數碼處理后，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。數碼復印機基本上相當于把掃描儀和激光打印機的功能融合在一起了。

數碼復印機的優(yōu)點

　　由于數碼復印機采用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的工作效率和復印質量，降低了復印機的故障發(fā)生的機率。數碼復印機與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：

　?。?）數碼復印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數。它與模擬復印機相比，減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

　　（2）由于傳統的模擬復印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數碼復印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的復印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復印出來。而且數碼復印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現出復印件的清晰整潔。

　?。?）很容易實現電子分頁，并且一次復印后的分頁數量遠遠大于模擬復印機加分頁器所能達到的份數。

　?。?）因為數碼復印機是采用數碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。

　?。?）采用先進的環(huán)保系統設計，使數碼復印機無廢粉、低臭氧、自動關機節(jié)能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。

　?。?）配備傳真組件，就能升級成為A3幅面的高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級成為A3幅面的高速雙面激光打印機。安裝網絡打印卡并連接于局域網后便可作為高速網絡打印機， 實行網絡打印。

　　從上面可以看出，數碼復印機所擁有的優(yōu)點是傳統模擬復印機所無法比擬的。數碼復印機由于是利用激光掃描和數字化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供復印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設備，以及成為網絡的終端?，F代化辦公講究的是高效率，數碼復印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨著數字化技術的普及，數碼復印機將成為現代化辦公環(huán)境中不可缺少的辦公設備。