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在我所有做培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果來看,在十個典型的PPT難題中,有三個問題歷來是學(xué)員選擇比例最高的,選擇人數(shù)最多的是“不知道如何排版”,第二多的是“不知道如何快速美化PPT”,第三多是“不知道如何處理文字多的頁面”。 正是為了破解第二個難題,我當(dāng)初開發(fā)了“APPLE五步法”。同時,一直鼓勵學(xué)員只要“吃”了這個APPLE(蘋果),你就基本可以做出相對高大上的PPT了。 蘋果是什么樣的 其實APPLE很簡單,分別有五個單詞首字母構(gòu)成: 析邏輯(Analyze Logics):分析頁面文字信息的內(nèi)在邏輯關(guān)系 套模型(Put Model):將文字信息想象出圖形化的形式 配美圖(Picture Layout):配與文字信息匹配的圖片 輕設(shè)計(Light Design):用簡單的設(shè)計元素優(yōu)化PPT 凸重點(Emphsize Points):凸出文字中的關(guān)鍵信息 蘋果是怎么吃的 為了說明問題,我隨便在網(wǎng)上隨便找了一張slide(如果誤傷這家公司,抱歉了,你僅僅是躺槍了而已~嘿嘿),這張頁面是相對比較常見的一種工作型PPT頁面。 第一步:析邏輯 讀原文后發(fā)現(xiàn),原文其實講的交車前、交車中和交車后的一些步驟操作。這本質(zhì)上就是一個近似流程的邏輯關(guān)系。 第二步:套模型 你可以在大腦中去想象這種流程性的邏輯用什么圖形表示比較合適呢?如果是我,我會用“箭頭”一樣的元素代表這種邏輯關(guān)系,所以我畫了兩個箭頭表示這是一個“由上而下”的邏輯關(guān)系。 第三步:配美圖 如果PPT不配圖,那跟WORD也沒差別了,所以你一般可以給單調(diào)的文字配些美圖。一般而言配圖也是很有講究的哦,由于今天不是講圖片,所以我這里暫時略過。 第四步:輕設(shè)計 對于整個PPT做細(xì)節(jié)方面的“輕設(shè)計”,這里的“輕設(shè)計”做了四個地方的修改: 一是羅列了交車前、中、后的三個小標(biāo)題,進一步明確邏輯關(guān)系; 二是用線和三角分割三個文字的段落,讓頁面顯得簡潔規(guī)整; 三是給圖片加了一些小陰影,讓圖片“跳”出來一點點; 四是給文字做了些許凝練,因為原文寫的太啰嗦。 第五步:凸重點 最后一步是對關(guān)鍵信息進行“凸顯”加工,這里使用的是“加粗”操作,以便讓瀏覽者更容易抓住關(guān)鍵點。 通過這個案例你應(yīng)該會發(fā)現(xiàn),這個流程本質(zhì)上是一個“邏輯化+視覺化”融合的模型,用最簡單的方式幫你實現(xiàn)排版和美化,祝大家好運!
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